PROTOKOLL MENIGHETSRÅDSMØTE NR. 9, ÅR 2012 Onsdag, Tilstede: Forfall: Tone Hærem, Evelyn Høy Krog, Nils Inge Haus, Anne Markegård Øya, Liv Ruud, Hege Norset Blichfeldt, Preben Colstrup, sokneprest Dag Håland og daglig leder Eli Jordheim. Tom Erik Skaarnes Tonheim, Terje Salvigsen og Irene Wenaas Holte. SAKER: SAK 68/12: GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE SAK 69/12: GODKJENNING AV PROTOKOLL MR 8/12, 07.11.12 SAK 70/12: REFERAT FRA AU 8/12, 20.11.12 SAK 71/12: POST, REFERATSAKER OG INFORMASJON SAK 72/12: KIRKEORDNING ETTER 2013 SAK 73/12: VALG AV LEDER OG NESTLEDER SAK 74/12: MØTEPLAN FOR VÅREN 2013 SAK 75/12: OFFERSØKNADER SAK 76/12: EVENTUELT
SAK 68/12: GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Vedtak: Innkalling og saksliste godkjennes uten merknader. SAK 69/12: GODKJENNING AV PROTOKOLL MR 8/12, 07.11.12 Vedtak: Protokollen godkjennes uten endringer SAK 70/12: REFERAT FRA AU 8/12, 20.11.12 Vedtak: Menighetsrådet tar referatet fra AU til etterretning. SAK 71/12: POST, REFERATSAKER OG INFORMASJON Møte den 15.11. Om frivillighet. Bra møte! Brannvarslingsanlegget. Det har blitt reparert, men det fungerer ikke i kirkerommet pr i dag. Daglig leder følger tett opp. Espen Aarseth er tilbake 04.12. Engelsrud barnehage 30 år. Flott markering den 14.11, der daglig leder og sokneprest var til stede. Rundskriv vedr. statsbudsjettet 2013 for Den norske kirke. Oppreisningsordningen for tidligere barnevernsbarn: Menigheten har fått tilsendt brosjyrer og søknadsskjema. Biskopen har godkjent forslag til ny gudstjenesteordning for Vardåsen menighet, med noen få merknader. SAK 72/12: KIRKEORDNING ETTER 2013 Stortinget gjorde 21.mai i år viktige endringer i Grunnloven som innebærer at Norge ikke lenger har en statsreligion. Samtidig ble Kirkeloven endret. Den norske kirke står derfor overfor spennende organisasjonsmessige muligheter og utfordringer. Menighetene er invitert til å delta i en høring om ny kirkeordning. Menighetsrådets medlemmer fikk tidligere i høst utdelt Kirkeordning etter 2013. Et refleksjonsdokument fra Kirkerådet. Bakerst i dette heftet er det opplistet spørsmål, som menighetsrådene er utfordret til å svare på. I innkallingen ble det også tilsendt linker til andre dokumenter som medlemmene kunne lese for å få et bedre grunnlag for å vurdere spørsmålene. Arbeidsutvalget hadde før møtet i Menighetsrådet utformet forslag til svar, som skulle være et utgangspunkt for menighetsrådets drøfting. Menighetsrådet hadde en god drøfting rundt spørsmålene, og mange ulike synspunkter framkom. Vedtak: ber daglig leder om å renskrive svarene i refleksjonsdokumentet, og oversende disse til Kirkerådet. 2
SAK 73/12: VALG AV LEDER OG NESTLEDER Menighetsrådet skal i henhold til Regler om formene for menighetsrådets og kirkelige fellesråds virksomhet velge leder og nestleder hvert år. Valgene holdes som flertallsvalg, og foregår primært skriftlig. Først velges leder og deretter nestleder. Nåværende leder og nestleder stilte til gjenvalg, og ingen andre stilte til valg. Begge ble valgt ved akklamasjon. Vedtak: velger Tone Hærem som leder av rådet, og Tom Erik Skaarnes Tonheim som nestleder. SAK 74/12: MØTEPLAN FOR VÅREN 2013 AU hadde følgende anbefaling til møteplan for våren 2013: Onsdag 9. januar Onsdag 30.januar Onsdag 27.februar Onsdag 3.april Onsdag 15.mai Onsdag 5.juni Fredag 15.juni Nyttårssamling hos Dag og Jorunn, siste før sommeren Sommerfest! Tidsrammen for møtene er kl.19.00 21.15 (30) Vedtak: vedtar foreliggende møteplan for våren 2013. SAK 75/12: OFFERSØKNADER 2012 Vardåsen menighet hadde mottatt 82 offersøknader. I tillegg til de som framgikk av vedlegget som ble utsendt før møtet, hadde menigheten fått søknader fra: Redd Barna, Sjømannskirken, Bønn for Den norske kirke, KRIK, CARE Norge, Norsk Gideon, Viken senter for psykiatri og sjelesorg, Normisjon Region Øst og Søndagsskolen Oslo-Akershus krets. Alle de 82 søknadene representerte viktige og gode formål. Menigheten har i henhold til tidligere vurderinger tatt hensyn til tre sentrale saksforhold; misjon og nødhjelp, menighetens kontakt med den/de som søker, samt trosopplæringsaspektet. AU anbefalte å ta utgangspunkt i offerlisten fra forrige år: 3
Organisasjon Offer 2012 ACTA, barn og unge i Normisjon Det Norske Misjonsselskap Det Norske Bibelselskap IKO Institutt for kristen oppseding KFUK-KFUM- Asker & Bærum krets (Kirkens Familievern) Kirkens Nødhjelp 2 (julaften) KRIK 2 KIA (kristent interkulturelt arbeid) Normisjon, region Øst Norsk misjon i Øst Norsk Søndagsskoleforbund, Oslo-Akershus krets 2 Y s men, Asker Kirkens feltarbeid i Asker 2 Tillegg: Misjonsprosjekt i Tambaga, Mali (Normisjon) 4 inkl 1 på julaften Frie i løpet av året 2 INNVILGEDE OFFER 24 Vedtak: vedtar listen slik den står ovenfor med følgende endringer: Offerformål som står i parantes utgår, og følgende formål får kun en gang i 2013: Norsk søndagskoleforbund, Oslo og Akershus krets, og KRIK. De som utgår erstattes av følgende offerformål: Kirkens sosialtjeneste, Det teologiske Menighetsfakultet og Kirkens Ressurssenter mot vold og seksuelle overgrep. Offerlisten ser da slik ut for 2013: Organisasjon Offer 2013 ACTA, barn og unge i Normisjon Det Norske Misjonsselskap Det Norske Bibelselskap IKO Institutt for kristen oppseding KFUK-KFUM- Asker & Bærum krets Kirkens Sosialtjeneste Kirkens Nødhjelp 2 (julaften) KRIK KIA (kristent interkulturelt arbeid) 4
Normisjon, region Øst Norsk misjon i Øst Det teologiske menighetsfakultet Norsk Søndagsskoleforbund, Oslo-Akershus krets Kirkens ressurssenter mot vold og seksuelle overgrep Y s men, Asker Kirkens feltarbeid i Asker Tillegg: Misjon i Tambaga, Mali (Normisjon) 2 4 inkl 1 på julaften Frie i løpet av året 2 INNVILGEDE OFFER 24 Misjonsprosjektet er avsluttet, og menighetsrådet vedtar å undersøke andre aktuelle misjonsprosjekter. Fram til nytt prosjekt er vedtatt, gis offeret til generelt menighetsbyggende arbeid i Tambaga. SAK 76/12: EVENTUELT Kantor Yngvild Wattum Stuksrud har arbeidet med et prosjekt, kalt Klassisk på søndag. Denne høsten ble det laget et program fire søndager, der profesjonelle musikere har vært med i gudstjenesten, og etterpå har hatt en uformell kafékonsert på kirketorget. Det har vært flotte konserter, og det har kommet mange gode tilbakemeldinger etter disse konsertene. Det er laget et program for våren 2013, og Kulturrådet har innvilget kr.20.000,- til prosjekt for våren. Det søkes her om økonomisk bistand fra menighetsrådet med kr.10.000. Vedtak: innvilger kr.10.000,- til Klassisk på søndag våren 2013. 5