HOVEDUTSKRIFT AV MØTEPROTOKOLLEN FOR MÅSØY KOMMUNESTYRE Den 10.10.06 ble det avholdt kommunestyremøte på Havøysund hotell møterommet. Møtet var berammet med sakliste den 28.09.06 og kommunestyrets representanter ble innkalt med sakliste samme dag. Videre ble saklisten samme dato sendt kommunestyrets vararepresentanter, revisjonen, pressen, NRK, regionrådet, skolene i kommunen, etatene, samt politiske partier som er representert i kommunestyret. Den 28.09.06 ble også rådmannens utredning/formannskapets innstilling og forvaltningsrapport enkeltvedtak sendt kommunestyrets representanter/ vararepresentanter og øvrige som får tilsendt dokumenter vedr. kommunestyrets møter. Av kommunestyrets representanter hadde 2 representant meldt forfall og vararepresentanter var forsøkt innkalt. Frammøtt var: AV MÅSØY ARBEIDERPARTIS LISTE: 1. Repr. Ingalill Olsen 2. John Aase 3. Roy-Arne Andersen 4. Ingerd Olsen 5. Irene Ramberg Eliassen 6. Jørn Oddvar Majala 7 Kjell Larsen 8 Asle Fagerhaug AV SENTERPARTIETS LISTE: 9. Repr. Knut Hesten 10. Eva Britt Brochmann AV SOS. VENSTREPARTIS LISTE: 11. Repr. Bård Mortensen 12. Lisbeth Seppola 13. Stein Kristiansen AV HØYRES LISTE: 14. Repr. Børre Stabell 15. Anne Karin Olli Videre deltok rådmann Leif Vidar Olsen og konsulent Eli Moe. Fra Vest-Finnmark Kommunerevisjon IKS møtte revisjonssjef Knut-Åge Amundsen. 1
Møtet ble satt kl. 10.00 og navneopprop ble foretatt. Før kommunestyret startet behandlingen av sakene på saklista ble det gitt orientering om renovasjonsordningen av Finnmark Miljøtjeneste v/arvid Beldo. 2
0027/06 KOMMUNENS VARARREPRESENTANT I MÅSØY MENIGHETSRÅD 2003-2007 Rådmannen fremmer ikke innstilling i valgsaker. Saka går til kommunestyret uten innstilling. Som Måsøy kommunes vararepr. i menighetsrådet for resten av valgperioden 2003-2007 velges Eva Britt Brochmann, Havøysund. Tidligere valgt vararepr. Pål Stian Bekkhus utgår. 0028/06 OMGJØRING NÆRINGSKONSULENTSTILLINGEN Kommunestyret vedtar å omgjøre næringskonsulentstillingen i Måsøy kommune. Stillingens tittel blir utviklingssjef. Utviklingssjefen skal være en drivkraft innen utviklingsarbeid både eksternt i kommunen og internt i organisasjonen. Ansettelsen skjer administrativt. Repr. Anne karin Olli (H) fremmet følgende forslag til vedtak: at Områdene næringsutvikling og personalutvikling er to vidt forskjellige fagfelt, og kommunestyret ser det kan bli vanskelig å forene. Kommunestyret ber om at næringskonsulentstillingen opprettholdes, samtidig som at organiseringen av denne tas opp til vurdering. Videre mener kommunestyret at personalutvikling og annet utviklingsarbeid i Måsøy kommune som organisasjon er viktig, og at dette området tas opp til behandling ved neste års budsjett. Repr. Irene R. Eliassen fremmet følgende forslag på vegne av AP tillegg til formannskapets innstilling: Videre må det jobbes aktivt med å styrke personalarbeidet i kommunen. 3
Kommunestyret vedtak: Formannskapets innstilling vedtas. mot 3 stemmer som ble avgitt for forslaget fremmet av repr. Anne Karin Olli (H). Forslag fremmet av repr. Irene R. Eliassen. - vedtatt mot 1 stemme. Siste setning i formannskapet innstilling endres til: Ansettelsen skjer av formannskapet.. vedt. Kommunestyrets vedtak ble dermed sålydende: Kommunestyret vedtar å omgjøre næringskonsulentstillingen i Måsøy kommune. Stillingens tittel blir utviklingssjef. Utviklingssjefen skal være en drivkraft innen utviklingsarbeid både eksternt i kommunen og internt i organisasjonen. Ansettelsen skjer av formannskapet. Videre må det jobbes aktivt med å styrke personalarbeidet i kommunen. 0029/06 LÅNETILSAGN STARTLÅN FOR VIDERE UTLÅN- LÅNEVEDTAK Kommunestyret viser til tilsagn fra husbanken dat. 28.06.06 og vedtar å oppta startlån kr. 500.000,- for videre utlån. Formannskapets innstilling vedtas. vedt. 0030/06 FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORT - ENKELTVEDTAK Kontrollutvalgets innstilling: Forvaltningsloven blir ikke tilstrekkelig etterfulgt i deler av administrasjonen i Måsøy kommune. Loven skal følges i forbindelse med saksbehandling i alle saker som omfattes av loven. Administrasjonen bør foreta en gjennomgang av rutinene ved saksbehandling av enkeltvedtak, med sikte på å ivareta kommunens plikter og publikums rettigheter etter forvaltningsloven. 4
Det bør legges særlig særlig vekt på anbefalingene som er gitt i forvaltningsrevisjons- Rapporten Saksbehandling av enkeltvedtak. Det bør holdes oversikt over innkomne søknader og saker under behandling. Det må innføres rutiner for utsending av foreløpige svar. Enkeltvedtak skal begrunnes, spesielt ved avslag, delvis innvilgelse og utmåling av tilbud. I underretning om vedtak må et opplyses om klageadgang, klagefrist, klageinstans og fremgangsmåte ved klage, samt retten til å se sakens dokumenter. Det kan være hensiktsmessig å bruke faste maler ved underretning om enkeltvedtak. Administrasjonen bes påse at det blir foretatt opplæring i det saksbehandlersystem som kommunen benytter. Kontrolutvalgets innstilling vedtas. Formannskapets innstilling vedtas med følgende endring: Det bør holdes oversikt over innkomne søknader og saker under behandling. Endres til: Det må holdes oversikt over innkomne søknader og saker under behandling. vedt. 0031/06 BUDSJETTREGULERING 1/2006 Kommunestyret vedtar den framlagte budsjettreguleringen. Ordfører Ingalill Olsen fremmet følgende forslag på vegne a AP/SV tillegg til formannskapets innstilling: Måsøy kommunestyre vedtar at kr. 300.000,- reguleres inn på årsbudsjettet for 2007. Midlene disponeres til utbedring og fornying av veilys på Ingøy, Rolvsøy og Måsøy. Formannskapets innstilling vedtas. vedt. Forslaget fremmet av ordfører Ingalill Olsen vedt. 5