Skolebøker og læremidler for grunnskolen Sør-Varanger Info Version 1 Url http://com.mercell.com/permalink/37848274.aspx Tender type Tender Procurement procedure Open procedure Publish date 2/25/2013 10:00 AM Bid due date 4/3/2013 12:00 PM Change date 2/22/2013 12:45 PM Buyer Company Finnut Consult AS Address Tollbugata 7 Zip/city 9811 VADSØ Norway Page 1 of 5
Description På vegne av Sør-Varanger kommune (Oppdragsgiver) inviterer vi med dette til åpen anbudskonkurranse rammeavtale leveranse skolebøker og læremidler. Finnut Consult AS bistår med gjennomføringen av anbudskonkurransen. Rammeavtalen vil omfatte levering av alle skolebøkene for Oppdragsgiver. For denne anskaffelsen legges det vekt på et bredt utvalg av skolebøker og tilhørende læremidler som skal dekke hovedbehovet for Oppdragsgiver. Produktene skal minimum tilfredsstille de til enhver gjeldende standardkrav for tiltenkt bruk og andre overordnede krav som stilles til skolebøker og læremidler. Produktene brukes som regel daglig og skal ha en kvalitet som tåler slikt bruk. Etterspørselen baseres på det forbruket som Oppdragsgiver har i dag. Innkjøpet har de siste årene har variert mellom kroner 900 000-1 100 000 per år. Det historiske forbruket kan bare med store forbehold benyttes som anslag for forventet forbruk i kommende periode da behovet varierer og er til dels avhengig av faktorer utenfor Oppdragsgivers kontroll. Oppdragsgiver forplikter seg ikke til å kjøpe produkter for en fast sum, men kjøpe etter behov. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å kjøre egne anbud ved større innkjøp som bytte av læreverk eller lignende. Oppdragsgiver har behov for: 1. skolebøker og læremidler for grunnskolen og tilsvarende nivå inkludert lærerveiledninger, oppgavehefter, fasiter, kopieringsorginaler og lignende 2. Pedagogisk konkretiseringsmateriell inkludert lese- og skrivetrening, begreps- og samtaletrening til bruk i undervisningen blant annet for fagene: Matematikk, engelsk og norsk 1. Lydbøker 2. Digitalt undervisningsmateriell Alt tilleggsstoff - uansett media - skal være inkludert i prisen på alle produktene, for eksempel Internett-basert informasjon og informasjon på CD, DVD eller lignende. Dersom Leverandør kan tilby digitale ressurser i form av lisenser knyttet opp mot lærebøker, fagnettsteder eller interaktive tavler skal dette oppgis. Leverandøren skal ha muligheten til å tilby skolebøker fra alle forlag fordi Oppdragsgiver ut fra sine faglige, pedagoiske vurderinger, må ha fritt valg blant de skolebøkene som tilbys i markedet. CPV codes Code Description 22111000 School books. 22112000 Textbooks. 39162100 Teaching equipment. 39162110 Teaching supplies. 48190000 Educational software package. Announcements Date Name Description Page 2 of 5
3/22/2013 10:36 AM Spørsmål fra anbyder, svar på spørsmål 1-4 Spørsmål 1 I punkt 1.2.1 (D) i konkurransegrunnlaget står det at alt tilleggsstoff - uansett media skal være inkludert i prisen på alle produktene. Er det rett oppfattet at feltet knyttet til 1.2.1 (D) i prisutfyllingsskjemaet kun skal fylles ut dersom man kan tilby andre digitale ressurser (som lisenser knyttet opp mot lærebøker, fagnettsteder eller interaktive tavler)? Svar på spørsmål 1 Avsnittet som begynner med «Alt tilleggsstoff - uansett media - skal...» gjelder for alle punktene 1.2.1 (A), (B), (C) og (D). 1.2.1 (D) skal fylles ut i prisutfyllingsskjemaet for det materialet som kun er digitalt. Spørsmål 2 I punkt 1.2.2 i konkurransegrunnlaget står det: «Leveranser til skolene er begrenset til en hovedleveranse per år». I prisutfyllingsskjemaet står det «hovedleveringer august og desember». Ønsker dere to hovedleveringer per år (august og desember)? Svar på spørsmål 2 Det er én hovedleveranse i august. Det vises til punkt 1.2.2 i konkurransegrunnlaget: «1.2.2 Krav til bestillingsrutine - ordinær levering og suppleringskjøp Leveranser til skolene er begrenset til en hovedleveranse per år. Frist for bestilling er 30. juni med leveranse innen 15. august. Det kan forekomme større innkjøp i desember dersom det er behov for det. Det kan etter behov bli foretatt suppleringskjøp utenom ordinær levering. Leverandør skal oppgi leveringstider for alle typer skolebøker. Leveringstiden føres opp i vedlegg 4.» Det legges ved et korrigert prisutfyllingsskjema. Spørsmål 3 I prisutfyllingsskjemaet ber man om «leveringstid i antall arbeidsdager» knyttet til levering av hovedleveranse. Hovedleveringer før sommeren gjøres i perioden 01.05-30.06. Bestillinger som er gjennomført i mai måned leveres fortløpende før skolene slutter før sommerferien. Bestillinger i juni måned mellomlagres og leveres før skolestart, fra og med primo august. I og med at bestillingene mellomlagres i skolens sommerferie er det vanskelig (og mindre relevant) å gi en leveringstid for denne perioden. Er det greit at vi i prisutfyllingsskjemaet spesifiserer antall leveringsdager for de bestillingene skolene gjør i mai og som leveres før sommerferien (ev. også før juleferien)? Svar på spørsmål 3 Det er greit. Det som dere har beskrevet i spørsmål 3 bes tatt inn i anbudsbrevet. Spørsmål 4 I forbindelse med punktet 1.2.7 «Krav til strekkodemerking» lurer vi på Page 3 of 5
om dere har mulighet for å si noe om hva slags merking som er mest utbredt blant skolene i kommunen per i dag. Svar på spørsmål 4 Det har vi ikke noe svar på, men det som er viktig at leverandøren samarbeider med oppdragsgiver om å finne en grei merking. Demands 1 Pris 80.0% Totalpris gitt i henhold til pkt 3.6 ovenfor og utfylt prisutfyllingsskjema i vedlegg 4. Evalueringen vil gjort i form av et regneeksempel. 2 Oppfølging og avviksbehandling 20.0% Her blir det lagt vekt på dokumentasjonen av kravene spesifisert i pkt 1.2.1 ovenfor Dokumentasjonskrav: Det skal gis en utfyllende beskrivelse av hvordan kravene som spesifisert i pkt 1.2.1 ovenfor er tilfredsstilt. Beskrivelsen skal ha følgende disposisjon: 1. Leverandøren skal holde seg oppdatert om nyheter i bransjen og det behovet Oppdragsgiver har. Det skal beskrives hvordan leverandøren varsler Oppdragsgiver, de enkelte skolene og brukere på skolene om nyheter. 2. Leverandøren skal beskrive rutiner for avviksbehandling for blant annet: Utsolgte bøker Forsinket produksjon av bøker Feilbestilling fra Oppdragsgiver Feillevering fra leverandør Hastebestillinger Page 4 of 5
Requirements Level Description 1 Krav til utvalg No Information only Leverandøren skal ha muligheten til å tilby skolebøker fra alle forlag fordi Oppdragsgiver ut fra sine faglige, pedagoiske vurderinger, må ha fritt valg blant de skolebøkene som tilbys i markedet. 2 Krav til bestillingsrutine - ordinær levering og suppleringskjøp No Leveranser til skolene er begrenset til en hovedleveranse per år. Frist for bestilling er 30. juni med leveranse innen 15. august. Det kan forekomme større innkjøp i desember dersom det er behov for det. Det kan etter behov bli foretatt suppleringskjøp utenom ordinær levering. Leverandør skal oppgi leveringstider for alle typer skolebøker. Leveringstiden føres opp i vedlegg 4. 3 Krav til gjennomsyn av bøker No Leverandøren må stille bøker til gjennomsyn i form av faste forsendelser og etter forespørsel fra Oppdragsgiver. Den enkelte skole hos Oppdragsgiver vil ta kontakt med leverandøren for å få bøker til gjennomsyn. Gjennomsynet skal være gratis, og bøkene må kunne være på gjennomsyn minimum 14 dager. Skolen står fritt til å kunne returnere bøkene. 4 Krav til fakturering No Faktura sendes til Oppdragsgiver økonomiavdeling med referanse til leveringsted. Den skal innholde spesifikasjon av alle priser inkludert veiledende pris, rabatter og pris per enhet. Rekvisisjons- og bestillingsnummer skal tydelig fremkomme. Leverandøren skal tilby elektronisk faktura dersom Oppdragsgiver ber om det. 5 Krav til leveringsbetingelser No Alle leveranser skal være fritt levert DDP Incoterms 2010. Den enkelte skole eller bestiller kan velge å bestille med nøyaktige leveringsdetaljer for å unngå intern transport hos Oppdragsgiver. Leverandøren skal levere på anvist sted på leveringsadressen. 6 Rett til generelle kampanjepriser og tilbud No Dersom leverandøren gjennomfører spesielle kampanjer eller har tilbud med bedre betingelser eller lavere pris enn det som er avtalt skal Oppdragsgiver ubetinget og uoppfordret godskrives forskjellen. Page 5 of 5