STATUSRAPPORT 3: Produksjon av nettside for Skjerdingen Høyfjellshotell.

statusrapport 2 I produksjon av webside for skjerdingen høyfjellshotell STATUSRAPPORT 3: Produksjon av nettside for Skjerdingen Høyfjellshotell 1 29. APRIL 2010 http://hovedprosjekter.hig.no/v2010/imt/mp/skjerdingen

INNHOLD PROSJEKTDELTAGERE 3 FREMDRIFTSPLAN 3 LEVERANSER OG MILEPÆLER 3 MILEPÆL 3 3 MILEPÆL 4 3 SIDEN SIST 3 NETTSIDEN OG INNHOLD 3 BRUKERMANUALEN 4 RAPPORT 5 BRUKERTESTING 5 RESSURSBRUK 5 AVVIK 6 BOOKINGSYSTEM 6 KOPIERING TIL HOTELLETS DATABASE 6 RISIKOANALYSE 6 SAMARBEID 7 TILTAK 8 RAPPORT 8 BRUKERTESTING 8 PRIORITERTE OPPGAVER 8 VEDLEGG 8 2

PROSJEKTDELTAGERE Prosjektdeltagerne er Ann Kristin Tøfte, Ingvild Mælum og Rikke Julie Foss-Pedersen. FREMDRIFTSPLAN Fremdriftsplanen er ikke endret siden sist, se vedlegg LEVERANSER OG MILEPÆLER MILEPÆL 3 Vår tredje milepæl er rett rundt hjørnet og går ut på at brukermanualen skal være ferdig innen 2. mai. I fremdriftsplanen har vi skrevet at denne skal være helt ferdig og trykket i løpet av denne uken, altså innen fristen 2. mai. Vi går fortsatt for å få den ferdig innen fristen, og vil jobbe iherdig med å skrive mer og sette den sammen denne helgen. Trykkingen vil vi derimot vente litt lenger med, og brukermanualen vil derfor ikke være et helt ferdig produkt til 2. mai slik vi hadde sett for oss. Grunnen til dette er at vi har igjen litt på nettsiden enda, og vil ikke risikere at viktig stoff blir glemt eller at vi støter på uventede problemer med nettsiden som bør være med i brukermanualen. I tillegg ønsker vi en grundig gjennomgang av brukermanualen etter den er skrevet ferdig, og vil altså gjøre det i løpet av de dagene mot fristen for ferdiggjøring av nettsiden 10. mai. Trykkingen vil derfor bli utsatt 1-2 uker etter milepælfristen 2. mai. MILEPÆL 4 Neste milepæl er at nettsiden skal være ferdig kodet og publisert, og dette har frist 10. mai. Dette ser nå ut til at vi skal klare. Vi har den siste tiden jobbet mye med nettsiden, og fått på plass veldig mye og ligger derfor godt an. SIDEN SIST 3 NETTSIDEN OG INNHOLD

Siden sist har gruppa hatt påskeferie, noe som ga en lite effektiv uke for prosjektet. Etter påsken jobbet vi ganske iherdig med nettsiden og det var nå vi følte vi kom ordentlig i gang med den, og at det gikk ganske fort fremover. Dette har derfor tatt mesteparten av tiden disse ukene. Vi har hatt et godt samarbeid med oppdragsgiver denne tiden, og har fått på plass det meste av både innhold og design på nettsiden. Tekster og bilder har fortløpende blitt gått over, redigert og blitt godkjent av oppdragsgiver. Bilder Oppdragsgiver tok nye bilder av Skjerdingen i påsken, og blant annet har vi da fått fine bilder som vi har brukt under rombeskrivelser. Ellers har vi brukt bilder vi har fra den forrige nettsiden til Skjerdingen, fått noen flere fra oppdragsgiver og vi har scannet brukbare bilder fra postkort og brosjyrer vi har fått tilsendt i posten. De fleste av bildevalgene er etter ønske fra oppdragsgiver. Intranett Vi har nå funnet ut hvordan vi skal sette opp intranettet, og løsningen for hvordan dette skal fungere i praksis. Det som gjenstår nå er å implementere de elementene oppdragsgiver ønsker å ha på intranettet som for eksempel arbeidslister, samt det å finne ut hvor mange forskjellige type brukere de skal ha og hvem som skal ha rettighet til å gjøre hva på de forskjellige sidene. I dette ligger også det å lese seg litt opp på de forskjellige type brukerne, og finne ut om vi trenger å laste ned en modul for front-end redigering av nettsiden. Møte med oppdragsgiver Vi vil fredag 30. april ha et avsluttende møte med oppdragsgiver. På dette møtet vil vi gå over siste detaljer på nettsiden, brukermanualen og andre ting som måtte være viktig å få avklart. Grunnen til at vi tar det avsluttende møtet nå, er fordi at vi senere ikke vil få tid til å endre eventuelle store endringer som oppdragsgiver ønsker å få gjort før nettsiden blir publisert. 4 BRUKERMANUALEN I tillegg er brukermanualen jobbet med, og her har vi

diskutert strukturen med tanke på kapittelinndeling og innhold. Her er det også laget endelig design og oppsett. Det ble brukt noe tid på dette, men var noe vi syntes var viktig for å gjøre den brukervennlig og lett å forstå, noe som igjen forhåpentligvis skal bidra til å gjøre nettsiden mer brukervennlig. Når oppsettet og designet var helt klart kunne vi skrive etter hvert som vi gjorde oss erfaringer med nettsiden, og deretter sette dette inn i brukermanualen. Denne har det derfor også blitt jobbet intenst med denne siste uken, med både tekst, innhold og ombrekking, for å rekke milepæl 3. RAPPORT Rapporten har vi også forsøkt å få tid til oppi alt, og den er det skrevet en del på. Men her skulle vi ønske vi lå litt bedre an, og det har vært en pause i rapportskrivinga oppi alt arbeidet med websiden. Det er virkelig noe vi må jobbe hardt med de neste ukene. Vi har også laget strukturen til rapporten, og jobbet med malen og designet på den, slik at det skal være enklest mulig å sette den sammen ved innlevering i mai. BRUKERTESTING Vi har også bestemt oss for å utføre en brukertest. Dette er noe vi driver og utvikler denne uka (uke 17), og som vi skal gjennomføre innen uka er omme. Her lager vi små scenarioer og spørsmål, og vil ta for oss 5 ulike testpersoner, hvorav 3 er i primærbrukergruppa til nettsiden. Brukertestingen vil foregå hjemme eller på skolen, og vi vil være med og observere testpersonene under testen. 5 RESSURSBRUK InDesign har vært brukt mye i denne perioden til å sette sammen brukermanualen til en elegant og brukervennlig veiledning. Joomla! har vi også brukt mye selvfølgelig, sammen med Crimson Editor for å redigere stilark og index-fil. Vi har også lært oss å ta backup av nettside-malen vår, inkludert bilder og database-tabeller, og til dette har vi brukt Akeeba backup som er en Joomla-komponent som kan lastes ned gratis.

For å skalere bilder og lagre de for internett har vi også benyttet oss en del av Photoshop og Illustrator denne perioden. 6 AVVIK BOOKINGSYSTEM Oppdragsgiver har fremdeles ikke fått kjøpt opp hotellet, og dette har da ført til noen endringer i forhold til vårt prosjekt. Da VisBook, som utvikler dette bookingsystemet Skjerdingen skal ha, ikke kan inngå kontrakt med hotellet før kjøpet er gjort, kan de heller ikke utvikle det. Vi får derfor ikke implementert dette bookingsystemet inn på nettsiden vi lager. Vi har vært i kontakt med Kent Simonsen i VisBook, og han har vært behjelpelig og forklart oss prinsippet og funksjonen til dette systemet, og gitt oss en link som illustrerer hvordan det vil se ut og fungere. Dette har vi som en foreløpig visning lagt til under linken Bestilling. KOPIERING TIL HOTELLETS DATABASE Det samme problemet gjelder her som med bookingsystemet. Tilgangen til hotelldomenet vil vi kanskje ikke få tilgang til før prosjektfristen er ute, og vi får derfor ikke tid til å kopiere databasen med nettsiden over til hotellets database. Vi vil selvfølgelig hjelpe Skjerdingen med dette når den tid kommer, men rekker det altså ikke før vår frist er ute. I stedet vil vi publisere siden på prosjektnettsiden vår hvor vi har fått tildelt litt større plass fra IT-tjenesten. Et annet problem er at Akeeba Backup-komponentet ikke fungerer når det blir publisert via en server, noe vi må finne en løsning på før kopiering til Skjerdingens database da det vil være ønskelig å kunne ta backup ved behov. RISIKOANALYSE Samme som sist ser vi at det er liten tid og at milepæler kommer brått på. Det er ikke lenger en trussel da vi har kommet mye lengre enn forrige gang, men det er fortsatt en risiko vi må ta i betraktning. Vi legger alle sammen inn

et ekstra gir for å få ting gjort, og det ser ut som at ting skal gå etter planen med et par dagers forskyvning om nødvendig. I forhold til Joomla! og kodene bak nettsiden er dette fortsatt vanskelig til tider, og det er fortsatt ting vi sliter med å få til. Det som er vanskeligst per dags dato er xmlkodene som må modifiseres litt for å bli helt tilpasset vår nettside. Dette er noe vi kommer til å forhøre oss med veileder om, samt å slå opp i fagbøker slik at dette blir gjort på riktig måte. SAMARBEID Samarbeidet fungerer bra, men dessverre har vi hatt en del sykdom i denne perioden, der vi alle har hatt litt fravær og ikke hatt mulighet til å arbeide så mye vi skulle ønsket. Ved disse situasjonene har de andre på gruppa trappet opp arbeidsmengden litt og gjort en innsats, og vi støtter hverandre når dette oppstår. Det har vært kjempeviktig at vi er tre studenter som er såpass engasjerte og arbeidsvillige, og det gjør at vi kan stole godt på hverandre, og derfor går samarbeidet veldig bra. Vi ser også at det er vanskelig å samarbeide tett om alt, og har fordelt de fleste oppgaver den siste tiden. Rikke og Ann Kristin samarbeider mye om nettsiden, men for å gjøre tiden mer effektiv er ikke Ingvild like mye inkludert der. Hun har jobbet mer med klargjøring av innholdet til nettsiden, i tillegg til at hun har hovedansvaret for brukermanualen. Den planlegger vi sammen og diskuterer hva innholdet skal være. Denne kommer nå Rikke og Ann Kristin til å skrive mye tekster til som tar for seg oppdatering og administrasjon av nettsiden, som Ingvild så setter sammen i InDesign. Rapporten har vi også hatt noe fokus på den siste tiden, men den har også som sagt blitt litt nedprioritert. Tiden fremover vil bli brukt på ferdigstilling av nettside og brukermanual og mye fokus på avsluttende rapport. 7

TILTAK RAPPORT Vi vil snart legge hovedfokuset over til sluttrapporten og skrive denne for fullt. Til nå har vi fordelt litt hvem som skal skrive hva, og satt opp strukturen til dokumentet. Vi har også funnet en del fagstoff vi kan bruke i rapporten, men mangler fortsatt litt på den teoretiske biten. BRUKERTESTING Vi skal benytte oss av svarene vi får i brukertestingen som en del av forskningsmateriellet vårt i sluttrapporten. Dette vil være med å styrke valgene vi tar rundt nettsiden, samtidig som vi får mulighet til å endre kritiske ting på nettsiden som vi kanskje ikke legger merke til selv. PRIORITERTE OPPGAVER Frem til innlevering av endelig sluttrapport blir oppgavene rett og slett å få ferdig prosjektet. Brukermanualen skal korrekturleses og ferdiggjøres helt før trykk, som vi vil jobbe med i helgen. Vi har satt oss som mål å ha nettsiden oppe til 10. mai, noe som ser ut til å gå i boks, og rapporten skal være ferdig skrevet til 15. mai med korrekturlesing etter det. VEDLEGG Forprosjektrapporten, se egen link. Gjøvik, 29. april 2010 Rikke Julie Foss-Pedersen, Ingvild Mælum og Ann Kristin Tøfte 8