Protokoll- Årsmøte for 2015 i Geilo IL Alpingruppa: Tid; 10. februar kl. 18.00 Sted: Møterommet Geilohallen Agenda; ALPINGRUPPA 1.Styret sammensetning Leder; Tordis Hjørleifsdottir Nest leder: Siri Gaustad Kvinlog Økonomiansvarlig: Ina Moeschinger Rennasvarlig; Kiddi Bjørnsson Styremedlem Håvard Veslehaug Vara; Asle Gaustad Kvinlog og Iris Erdmann Litland 2.Idrettslig prestasjon FIS løpere er Maria Tviberg, Tonje Sakse, Iselin Litland, Mariel Litland og Rikke Tviberg. Maria Tviberg er vår landslagsløpere. Kjører med Europa laget og ble tatt ut til å kjøre i VM i USA. Hun begynte å kjøre renn i januar etter opp-trening fra korsbåndsskade 2014. Kjører alle grener. Maria har vært med i FIS-renn, E-cup, World Cup, VM jr, VM og NM. Maria hadde fantastisk flott NM i Hemsedal kom på 1.pl.i SSL - SG 2.pl. DH 2.pl og SC 3.pl. Maria kjørte 40 renn og hadde mange gode resultater. 16 ganger i topp 10 og 8 ganger i topp 5. FIS renn tre ganger på 1.pl - Ecup to ganger på 1pl VM jr 2.pl og 6 pl. Dessverre så tok hun korsbånd på samling i mai 2015. Tonje Theoline Sakse; Studerer og trener i USA Westminster College i Salt Lake City. Hun kjører SL og SSL. Har vært med i Nor-AM cup, FIS og University Race. 7 ganger i topp 10, 4 gang i topp 5 og 1 ganger i topp 3. Mariel Litland; Har kjørt 26 renn og alle grener, hun har vært med i FIS-NM og NM jr. Beste plassering er 19.plass i DH. Hun har forbedre punktene sine i SSL og SG Rikke Tviberg og Iselin Litland har begge to slite med sykdommer, Rikke har hat flott oppkjøring i høst og det blir spennende å se hun tilbake på FIS renn 2016. U16; Mie Astrid Prestveen Gaustad, Thea Øvrebø Søgaard og Cecilie Hagerup Birkelig. Jentene har vært aktive med på samlinger med Buskerud skikrets og Hallinglaget, har kjørt KM, kvalikrenn, Sonerenn, ECO og HL her på Geilo Mie, hadde flott vinter og var mange ganger på pallen, hadde stor framgang i SSL, beste resultater var KM 3.pl i SSL og 3 pl. i Sonerenn.
Thea, viste står fram gang i vinter, Thea hadde mange gode renn. Beste resultatene var Soneren 2.plass, kvalikrenn 3 plass og Km 4 plass. Cecilie, på yngre år i den tøffe klasse, hadde mange flotte renn spesialt i SSL. Har vært lærdomsrikt år får hun og kommer til å blande seg i toppen neste år. Beste resultater var 3.pl. Sonerenn og 4.pl. KM U14; Adalbjørg Lilly Hauksdottir og Sanna Moeschinger; var med på treninger. Vi hadde bare ei jente i U14 i år på renn og da viser seg hvor viktig det er å deltake på Buskerud skikrets samlingene og være med i Hallinglaget. Det er lettere å reise når du kjenner de andre. Adalbjørg Lilly, på yngre år i klassen sin, Har vært lærdomsrikt år for hun. Kjørte Sonerenn, KM, ECO, kvalikrenn, Donald Duck og Telenorlandsfinalen. Lilly hadde mange fine renn og klarte å stå mange ganger på pallen. Best var 3.pl i KM SL og 3.pl KM SSL, 3x 3 pl. Sonerenn. LF kom hun på 36 av 198 i SL og 42 av 197 i SSL. U12; Synne Gaustad Kvinlog og Stine Sjåstad. Jentene var virke med Buskerud skikrets og Hallinglaget. De kjørte Sonerenn, Kvalikrenn, KM, og Bendit. Synne, kjørte super bra og stå mange ganger på pallen, best var Kvalik i SL pl. SG og SSL kom hun på 3 pl. Hadde fantastisk Bendit hvor hun kom i SG i 9.pl. Av 167, SL 6.pl av 165 og 3 pl. i SSL av 167. Stine, har hat en stor framgang og det er fantastisk å se, Stine jobber hart og har en stor idrettsglede som smitter ut i gruppe hun startet å trene med i oss i januar 2014. Resultatmessig så har hun kjørt inn mange sekunder fra året før. Gleder oss å følge med hun 2016. U10 og yngre Sonerenn, Bendit, Donald Duck; Vi har en stor gruppe av løpere i U10 og yngre. Det har vært økning. Vi har mange jenter men kunne ønske at vi hadde flere gutter. Vi har vært en av de største klubbene på mange Sonerenn og det er utrolig vakkert å se alle de små kjøre rund kledd i den fine røde dressene. Vi var vanlig mellom 15-21 på renn. Bendit hadde vi 21 på starliste, fantastiske 3 dager hvor vi var sammen som lag, det blir veldig sosialt for store som små. Løperne vår kjørte veldig fort og det var herlig å se dem på premieutdelingen i kulturhuset på ÅL. Vi takker igjen Jarle Pålgardhaugen for telt og grillmat. Vi hadde også stor gruppe som kjørte i U10 på Donald Duck i Hemsedal. 3.Dugnader for Hovedlaget. -Skarverennet 2015- ansvar for drikkestasjon 3 -Voss - Geilo 2015- ansvar for stasjon «innlevering av sykkel» for transport voss- Bergen -Bruktsportsalg 2015 ansvarlig for innlevering- salg -Skicamp 2015 ansvarlig for aktivitet en dag i vinterferien 4.Styrets arbeid Det er avholdt 5 styremøte i gjennom 2015 og 2 trenermøte som koordinerte med styre og 1 foreldremøte. -koordinering av renn i vår regi. Oppdateringer fra NSF, Buskerud Skikrets, alpingruppa WEB, program, funksjonærlister, utstyr, premier, start og resultatlister.
-Hovedlandsrennet 2015 se vedlegg 2b -Oppfølging av «årshjul» for alpingruppa -Opprettelse av «Dropbox» -Budsjett og regnskap -Oversikt av «klær-banken» innkalle inn og utdeling -Opprettelse av løperoversikter -«Ansettelse» trenere -Koordinerer trenermøte -Samarbeidsmøter med Hallinglaget -Samarbeidsavtaler med BS (treningssamlinger og møter) -Samarbeidsavtaler med Geilo Holiday og GIL, treningstider, renntider, heiskort, booking av trasser og utstyr -Samarbeidsmøte med GIL-Snowboard og freeski -Opprettelse av materialforvalter for utstyr og klær -Levert artikler til «idrettsglede» -Foreldremøte -Oppfølging av stipendordninger i Geilo IL -Deltakelse på gruppeledermøte i Geilo IL -Sportsligplaner med samarbeid med trenere -Rennplaner -Rekruttering til alpingruppa 5. Idrettslig aktivitet Alpint er en idrett som krever mye tid. 2 timer i bakken gir ca 15 20 minutter effektiv trening på ski. For å få øvd nok i sin idrett, er det da viktig at det settes av nok tid slik at man får kjørt og øvd nok. Idretten er også avhengig av engasjerte trenere og foreldre for å kunne få gjennomført fine og morsomme økter. I forhold til mange andre idretter som har ferdig rigget arenaer, må alpinistene sette opp/rigge sin egn arena nesten hver økt. Dette krever tid og engasjement. Trenergrupper og trenerne: Hovedtrener Asle og Petter. Eldste gruppe (U12 og eldre) Asle, Petter, Lars. 10 og 9 åringene, Disa, Håvard, Slåttagjengen (8 år og yngre), Jan Brekke, Brady, Håvard og Kiddi Først en liten oppsummering av antall treninger i vinter! Oppstart for sesong var i midten av november for den eldste gruppen. Yngre gruppe startet i midten av desember. I fra starten av Januar ble det hold 3 kveldstreninger i uka, på fire forskjellige arenaer, fordelt på Vestlia, Havsdalen, Slaatta og Geiloløypa. Alpinisten har generelt vært delt opp i 3 grupper, med noe variasjon i forhold til nivå. For den eldste gruppen har det totalt blitt ca 75 treningsøkter gjennom vinteren fra midten av november til andre helgen i mai. Vi hadde 3 treningsdager i jula og tre dager i påsken. Etter påske fikk vi gjennomført flotte økter i Korken. Helt på slutten trente vi flere økter SL i parken i Havsdalen. Her hadde vi mulighet å sette løype over kuler og hopp. Dette var utfordrende og artig. I mai ble det holdt SLdrill sammen med Buskerud skikrets for 10 år og eldre.
Treninger med Hallinglaget og Kretslaget kommer i tillegg. Alpingruppa er stolt av at vi har et stort trenerteam. De har både mange års erfaring og ikke minst en stor utdanning innen alpin. Vi kan alltid stille opp med 1 eller flere dyktige trenere. Hallinglaget: er en gruppe som har vokst seg dobbelt så stor de siste åra og har godt over 55 løpere fra 9-15 år. Vi stiller opp med 5 trenere på alle samlinger: Asle, Disa, Haukur, Kiddi og Petter i tillegg sitter Petter, Haukur og Disa i arbeidsgruppe i Hallinglaget. Buskerud skikrets: Hadde totalt 5 samlinger, 2 barmarks samlinger og 3 på ski. Vi har stilt opp med trenere på samlinger i desember, januar og i Mai. Haukur sitter i alpinkomite, Asle og Kiddi har vært med på samlinger. Slaatta gjengen har hatt to treninger i uken etter nyttår. Treningene på Slaatta har et stort fokus på leik og allsidig skikjøring. Oppmøte her er generelt bra, men man ønsker et bedre samarbeid med «twintippgjengen» som også har mye skileik. Det har vært gjennomført to fellesøkter for alle alpinistene på slaatta og da med Skicross. Dette var en suksess. På torsdager i Havsdalen har Slaatagjengen hatt litt mer alpinrettet trening med enkel portering samt skileik. Mye har foregått i i barneheisen men også tatt dem med i Arneløypa og kjørt litt med den eldste gruppen. Det var mellom 5 og 13 unger på øktene, som er god fremgang fra forrige år. 9 og 10 åringene har hatt egen trening i Geiloløypa på tirsdagen. Dette for å ha en noe mer «mykere» overgang i fra slaatta samt at de får trent på sitt nivå. På torsdagene trente de for det meste sammen med de eldste, men også noen egen økter. Dette har fungert bra. Eldste gruppe U12 og eldre var i gang på høsten og de var med på noen samlinger med Hallinglaget og Buskerud alpint. De første skidagene på vintersnø var vi i Hemsedal og på Ål. Da heisene åpnet på Geilo i slutten av November, fikk vi muligheten til å trene mye mer. Vi fikk trent endel fart før førjulscupen, der mange løpere stilte, siden Hovedlandsrennet skulle arrangeres i samme løype. Dette var bra for gjengen vår. Etter jul hadde vi trening 3 til 5 dager i uken. Mandager trente vi SG og SSL, tirsdager SSL og torsdager trente vi stort sett SL. I helgene var det ofte renn og de helgene det ikke var renn trente vi SL eller SSL i Halsteinsgård. De eldste i gruppa har trent sammen mange år og de var flinke å ta imot yngre løpere etter hvert som de ble med. Barmarkstrening I september starte vi med barmarkstrening 2 ganger i uke, vi trente både ute og inne og de som var viktig for oss var at få gruppe vår til å treffes og i tillegg til å få trening som er laget for alpinister. Vi brukte mye rolleblades og inne jobbet vi med stabilisering. Vi hadde 27 treninger. Det som var ex kult var at Maria Tviberg og Rikke Tviberg styrte noen av treningene og det er super kult for yngre løpere. Rennaktivitet. Det veldig gledelig å se at vi i 2014/15 sesongen var kanskje den største gruppa som reiste rundt på sonerenn i Hallingdal. Dette synets godt på start og resultatlistene.
I 2015 fikk alpingruppa egen bekledning. Dette har gjort seg godt når vi har reist rundt på renn. Videre har Alpingruppa deltatt med løpere på Landsfinalen i Bardu, NM junior på Hovden og senior NM i Hemsedal. Vi er også veldig stolte av og kunne si at vi har hatt med løper på Junior VM og senior VM og WC- renn med Maria Tviberg. Alpingruppa arrangerte i 2015 Hovedandsrennet som er NM for barn i klassen 14/15 år. Dette ble arrangert med beste karakter i fra deltakere, kretser og Norges Skiforbund. Vi er dyktige til å arrangere renn og det var en flott dugnadsinnsats i fra forelder, trenerne og andre alpint interesserte. 6. Sosiale arrangement Alle treninger og dugnader er i regi av Geilo IL Alpint. Det er en arena hvor vi skal ha det godt sammen, et fantastisk sted være både treningsmessig og sosialt. Alle løpere, trenere, ledere og foresatte har bidratt med å skape den flotte stemming som er hos oss i Alpingruppa. I januar var det familie tur til Nesbyen, hvor vi reiste dagen før Sonerennet, overnattet og hadde det fint sammen. I september var det høst tur til Norefjell, der vi koste oss med aktivitet, god mat og fantastisk underholdning. For å skape enda bedre kontakt med resten av alpinistene i dalen og i fylket så er Hallinglagssamlingen og Buskerud kretssamlingene et flott sted å delta både for små og store. Sosiale medier er også benyttet for å skape engasjement rundt treninger og renn. 7. Idrettsarrangement 22.februar 2015; SSL. Kvalifikasjonsrenn til landsfinalen(lf) og hovedlandsfinale(hl) 21.februar 2015; SL. Kretsmesterskap og kvalifikasjonsrenn til LF og HL. 09.mars 2015; SSL. Sonerenn. 13-15. mars 2015; SSL, SL og parallell slalåm. Hovedlandsfinale. Oppsummering av Hovedlandsfinalen 2015; Organisasjonsledelsen hadde planlagt arrangementet veldig godt og gjennomførte flere møter med funksjonærene i forkant, slik at alle kjente til sine arbeids- og ansvarsoppgaver under selve arrangementene. Alt av utstyr ble også grundig gått igjennom, og nytt utstyr ble kjøpt inn der vi så det var behov for oppgradering. Organisasjonskomiteen hadde et godt samarbeid med Geilo Skisenter, Røde Kors, Skipatrulje og Geilo legesenter både før og under arrangementet. Teknisk ble rennene gjennomført 100%! Sosialt program var meget vellykket! Både i forhold til både premieutdelingene i bakken og i Geilo amfi og løpermiddag på Highland Hotel lørdag kveld. Paralellslalom mellom kretsene fredag ettermiddag var en suksess, både teknisk og sosialt. Organisasjonskomiteen vil takke alle frivillige funksjonærer for deltakelse til et meget vellykket arrangement! 6.april 2015; SSL og parallell. Klubbmesterskap. 14.april 2015; Ski-cross. Telenorkarusellen 18-20.desember 2015. SSL, SL, SC. Førjulscup.
Alle idrettsarrangement som vi i Alpingruppe arrangerer ligger mange timer i dugnad fra foresatte, trenere og mange andre frivillige som vi er stolt av å ha med oss i lag. 8. Anlegg og utstyr Bekledning: fylt opp i størrelse som mangler (130-140-150) fartdress, jakker og bukser. 9. Økonomi Vedlegg 9A 10. Valg-2016\2017. Valgkomiteen leder Andreas Uthus og nestleder Odd Erik Brataker. Det blei bestemt 2015 at vi har 5 i styre og 2 til vare. Valg; Disa Hjørleifsdottir: valgt til 2 år Siri Gaustad Kvinlog; valgt til 2 år Iris Litland; valgt til 2 år Ikke på valg, har 1 år igjen Kiddi Bjørnsson Ina Moeschinger Håvard Veslehaug Asle Gaustad Kvinlog Ny valgkomitee; Odd Erik Brattaker og Hlin Jensdottir 11. Evt. 11a Alpingruppe er stolt over at alle trenere som er med på treninger har utdanning og nå i desember fikk vi 6 nye som trenere som var med på Trener1 kursen her på Geilo. Vi gratulerer Andreas, Arild, Erik, Espen, Hans Martin og Stine. 11b Håvard skal innkalle til møte med arbeidsgruppa som skal lage sportslig plan, iden gruppe sitter Håvard, Kiddi, Asle og Haukur. Sportsligplan skal presenteres i slutten av mai 2016. 11c Det er opprettet en arbeidsgruppe som jobber med ny målbu i Geilolia. 11d Protokollen godkjennes av årsmøtet. Styret for 2015 takker for tillitten som er vist, og vi gleder oss å forsette neste år for alpinidretten i Geilo IL. Geilo, 11.februar 2016 Disa Hjørleifsdottir Odd Erik Brataker Viggo Kristiansen