ORGANISASJONSPLAN SOLA TURN. Oppdateringer 2016



Like dokumenter
TRENERHÅNDBOK SOLA TURN 2016/2017

ORGANISASJONSPLAN SOLA TURN

ORGANISASJONSPLAN FOR NOTODDEN PISTOLKLUBB

Gruben Idrettslags årsmøte. GIL Hovedstyre

ORGANISASJONSPLAN LILLEHAMMER RIDEKLUBB

ORGANISASJONSPLAN FOR Bodung Pistolklubb

ORGANISASJONSPLAN FOR ARON SKYTTERKLUBB DRAMMEN

ORGANISASJONSPLAN FOR RAUMAR ORIENTERING

ORGANISASJONSPLAN FOR LILLEHAMMER RIDEKLUBB

F.I.L Trenere og oppmenn

ORGANISASJONSPLAN FOR Haram NTN Taekwon-Do klubb

ORGANISASJONSPLAN FOR TROLLDALEN IDRETTSFORENING

ORGANISASJONSPLAN for Sandnes og Jæren Rideklubb. Vedtatt på årsmøtet

ORGANISASJONSPLAN FOR RAUMAR ORIENTERING

ORGANISASJONSPLAN FOR VEAR IDRETTSFORENING

Årsmøte sak nr. 9 ORGANISASJONSPLAN IL BEVERN

ORGANISASJONSPLAN FOR HAUGESUND GOLFKLUBB

Organisasjonsplan HORTEN SKIKLUBB. Vedtatt på årsmøtet

Vedlegg til Alta IF Langrenn Sportsplan

ORGANISASJONSPLAN FOR ARON SKYTTERKLUBB DRAMMEN

Valgkomiteens leder gir tilbakemelding til styrets leder så snart som mulig med navn på de ulike vervene. Nestleder P å valg (2 år)

Organisasjonsplan for Sandefjord Bueskyttere ORGANISASJONSPLAN FOR SANDEFJORD BUESKYTTERE. Vedtatt på Årsmøte Side 1

Organisasjonsplan for Stavanger Kajakklubb

Organisasjonsplan for Gjesdal Dykkeklubb

Organisasjonsplan ORGANISASJONSPLAN FOR NAVN PÅ IDRETTSLAG. Alle idrettslag skal ha en organisasjonsplan

Organisasjonsplan for Just idrettslag

Idrettens verdier: Fellesskap, Glede, Helse, Ærlighet Dansens verdier: Danseglede, Ambisiøse, Nyskapende, Samhold ORGANISASJONSPLAN FOR

VEDLEGG 3: ORGANISASJONSPLAN FOR NJJK

- trivsel - trygghet - tilhørighet - Lille blå. Slik gjør vi det.. i Tromsø svømmeklubb

ORGANISASJONSPLAN FOR KÅSEN IL

ORGANISASJONSPLAN FOR ASKER CYKLEKLUBB

Den lille oransje. Slik gjør vi det i Utleira IL

Organisasjonsplan for Bagn Idrettslag

Mestring Selvstendighet Tilhørighet HEMINGS. lille grønne. Slik gjør vi det i Heming

RÆLINGEN SKIKLUBB - ALPINGRUPPA

ORGANISASJONSPLAN FOR HAUGESUND GOLFKLUBB

Organisasjonsplan for Just IL

Organisasjonsplan. Organisasjonsplan for Egersund Dykkeklubb. Sist vedtatt med endringer 21. februar 2014

Klubbhåndbok Froland MX

Hedmark Skiskytterkrets. Organisasjonsplan HSSK

Klubben er selveiende og frittstående med utelukkende personlige medlemmer.

Lov for Bingsfoss Sykkelklubb Vedtatt på stiftelsesmøte Sist revidert

ORGANISASJONSPLAN FOR HAUGESUND SEILFORENING

Narvik Svømmeklubbs veileder

FORELØPIG ORGANISASJONSPLAN FOR HAUGESUND SEILFORENING

Innhold ULLENSAKER ISSPORTKLUBB 1

ORGANISERING AV STYRET ARBEIDE I NARVIK TURNFORENING

REGLER FOR ASKER INNEBANDYKLUBB

Vi skal kjennetegnes ved å være et idrettslag for alle med sterk lokaltilhørighet og gi et godt tilbud til barn, ungdom og voksne.

Honningsvåg Turn- og Idrettsforening

ORGANISASJONPLAN Vassøy Idrettslag

Målsettinger. Overordnede mål

Vedlegg til sak 9 i årsmøtepapirene

ORGANISASJONSPLAN FOR HAUGESUND IDRETTSLAG ALLIANSEIDRETTSLAG

ORGANISASJONSPLAN FOR HAUGESUND IDRETTSLAG ALLIANSEIDRETTSLAG

BSK s hustavle. Trivsel Toleranse Trygghet Tillit Troverdighet. Best på Samhold og Kommunikasjon!

HANDLINGS- OG ORGANISASJONSPLAN FOR NESODDEN IDRETTSFORENING

e) Familiemedlemskap inkludert barn inntil 18 år : kr. 600,- f) Enkeltmedlem : kr. 400,- g) Gave / Støtte kr.

Retningslinjer konkurransegrener Kretsgrupper og nasjonale klasser

Idrettsglede for alle

Vedtekter for Rørvik Idrettslag

ORGANISASJONSPLAN FOR Lørenskog Ishockeyklubb Elite

ORGANISASJONPLAN Vassøy Idrettslag

ORGANISASJONSPLAN FOR. Trosvik Idrettsforening

ORGANISASJONSPLAN FOR ELVERUM TAEKWONDO KLUBB

Vedtekter for Råstølen velforening

VEDTEKTER FOR VESTRE BÆRUM RIDEKLUBB stiftet 26. Januar 2011

ORGANISASJONSPLAN FOR FRISKIS&SVETTIS EIDSKOG

ORGANISASJONSPLAN FOR STJØRDAL HANG- OG PARAGLIDERKLUBB

ORGANISASJONSPLAN FOR Oslo Kampsportklubb

LOV FOR FAGERSTRAND IDRETTSFORENING F I F

ORGANISASJONSPLAN FOR DRAMMEN SLALÅMKLUBB

Lov for Bingsfoss Sykkelklubb Vedtatt på stiftelsesmøte Sist revidert. Stiftet 8. November Postboks 16, 1921 SØRUMSAND

Vedtekter for Kongsberg Padleklubb

Idrettens verdier: Fellesskap, Glede, Helse, Ærlighet

ORGANISASJONSPLAN FOR SOLA BMX

Vedtekter Heidal Idrettslag Sist endret på årsmøte

Retningslinjer for Bøler IF Friidrett

Lov for Lørenskog Modellbilklubb

Reglene i NIFs lov kapittel 1, 2, 10, 11, 12, 13 og 14 gjelder for Lørenskog Rælingen Kappsvømmingsklubb uavhengig av hva som måtte stå i denne lov.

Vedtekter for Mosjøen og omegn Cycleklubb (MOC) stiftet

Vedtekter for sykkelgruppa IF Eiker Kvikk

Idrettslaget Bjarg Organisasjonsplan

KLUBBHÅNDBOK FOR Nesodden Sykkelklubb

VEDTEKTER FOR HAMAR IL SVØMMING

Organisasjons og handlingsplan 2014

VEDTEKTER FOR. Foreningen Stavanger oratoriekor * * * * * *

Lov for Larvik Basket Klubb stiftet 18. Februar 1994 Vedtatt den 5. Februar 2008

Langtidsplan. Rogaland Gymnastikk- og Turnkrets

ORGANISASJONSPLAN. Steinkjer Håndballklubb

1 Formål Idrettslaget formål er å drive idrett organisert i Norges Idrettsforbund og olympiske og paralympiske komié (NIF).

Forord Formål, hovedmål, visjon, verdigrunnlag og virksomhets idé Innhold Formål og målsettinger for Ålen Idrettslag...

VEDTEKTER FOR IL KAMPEN

ORGANISASJONSPLAN FOR

ORGANISASJONS- OG HANDLINGSPLAN NESODDEN IDRETTSFORENING

Vedtekter for Casual Gaming

Vedtekter. Skage skolekorps

LOV FOR STOVNER TAMIL SPORTS CLUB

Transkript:

ORGANISASJONSPLAN FOR SOLA TURN Oppdateringer 2016

Innholdsfortegnelse Innholdsfortegnelse... 2 Revisjonsregister organisasjonsplan:... 4 Grunnlagsopplysninger for idrettslaget... 5 Historikk... 6 Sola Turns formål... 6 Visjon... 6 Spennende Inkluderende Visjonær - Troverdig... 6 Sola Turn ønsker å arbeide mot det mål å holde barn og unge, voksne og eldre i Sola i form. Dette ønsker vi å gjøre i form av grunnleggende, generell trening tilpasset de enkeltes nivå. Det viktigste av alt er at medlemmene trives og har det gøy sammen med likesinnede både på trening og ved deltakelse på arrangement.... 6 Verdigrunnlaget... 6 Hovedmål... 6 Delmål... 6 Virkemiddel... 6 Sola Turns organisasjon... 8 Årsmøtet... 8 Styrets funksjon og sammensetning :... 8 Revisorer... 9 Valgkomiteens plikter:... 9 Medlemmer... 11 Medlemsskap... 11 Anlegg... 11 Faste arrangement... 11 Informasjon... 12 Økonomi... 12 Regnskap... 12 Medlemskontingent... 12 Reklame/sponsoravtaler... 12 Utleie... 12 Lønn og honorar... 13 Merverdiavgift... 13 Klubbdrakter/profilering... 13 Regler for Sola Turn... 13 Mobbing... 14 Seksuell trakassering... 14 Alkohol... 15 Politiattest... 15 Dugnad... 15 Side 2

Tildeling av hederstegn/æresmedlemskap... 15 Side 3

Revisjonsregister organisasjonsplan: Rev.nr: År: Foreslått av: Kommentarer: Revidert: Revisjoner merkes med rødt i tekst kursiv, dette legges til svart/normaltekst ved neste revisjon. Alle revisjoner legges inn i tabellen over, for historikk. Revisjonsregisteret skal ikke slettes. Side 4

Grunnlagsopplysninger for idrettslaget Navn: Sola IL Turn Stiftet: 1. januar 1995 Idrett: Turn Besøksadresse: Sola Turnhall, Åsenvegen 68, 4055 Sola Postadresse: Postboks 197, 4097 Sola E-postadresse: medlem@solaturn.no leder@solturn.no Bankkonto: 3206.07.15601 Bankforbindelse: Sparbank1 SR-Bank Internettadresse: www.solaturn.no Organisasjonsnummer: 875 939 432 Registrert som medlem i Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komite/nif Registrert tilknytning til Rogaland idrettskrets Registrert tilknytning til Sola Idrettsråd Registrert tilknytning til Norges Gym og Turn Forbund Klubbnummer i NIF: Budsjett måned: Årsmøte måned: Klubbens klubbfarger: xxxxxxx Mars Mars Grønn/Sort Side 5

Historikk Sola IL Turn, daglig forkortet til Sola Turn ble stiftet 1. januar 1995 ved oppløsningen av Sola Idrettslag stiftet i 1934. Sola Turns formål Sola Turn skal være en åpen og demokratisk organisasjon der formålet er å drive idrett organisert i Norges Idrettsforbund og Olympiske og paralympiske Komité (NIF). Arbeidet skal preges av frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd. All idrettslig aktivitet skal bygge på grunnverdier som idrettsglede, fellesskap, helse og ærlighet. Visjon Spennende Inkluderende Visjonær - Troverdig Sola Turn ønsker å arbeide mot det mål å holde barn og unge, voksne og eldre i Sola i form. Dette ønsker vi å gjøre i form av grunnleggende, generell trening tilpasset de enkeltes nivå. Det viktigste av alt er at medlemmene trives og har det gøy sammen med likesinnede både på trening og ved deltakelse på arrangement. GRUNNLAGET LEGGES I GYM OG TURN! Verdigrunnlaget Sola Turn ønsker å være et lag som tar hensyn til breddeidretten uten å ta spesielle hensyn til utvikling av enkeltindivid. Sola Turn legger stor vekt på å ha partier som er åpne for alle. Sola Turn bestreber: - Fellesskap - Glede - Ansvar - Trygghet Felles verdier er med på å: - Øke ansvarsfølelsen - Skape stabilitet - Skape identitet - Gi grunnlag for kommunikasjon og samhandling Hovedmål Sola Turn skal jobbe for til enhver tid å gi sine medlemmer et godt tilbud innen breddeturn. Sola Turn skal være en attraktiv klubb å være medlem i. Delmål Å være i stand til å gi alle medlemmer tilbud om å være med på aktiviteter i kretsen og forbundets regi, konkurranser, stevner og andre arrangement. Virkemiddel Det viktigste virkemidlet er å opprettholde et velfungerende styre, et godt trenerteam og egnede treningslokaler. Side 6

Dugnad, loddsalg, samt gjennomføring av ulike arrangement er noen av virkemidlene som brukes for å oppnå målene våre. Handlingsplan Aktivitet Hva Hvordan Hvem Tidsfrist Resultat MySoft Til enhver tid idretts-registering Opplæring Medlemsansvarlig Hele året Sikre rett data i MySoft Utdanning Kompetanseheving på trenere Kursing Styret Hele året Økt antall trenere med sikringskurs og trenerutdanning Sportslig utforming Treningstilbud til medlemmer Ny organisering SU Juni 2016 Bredere treningstilbud Medlemmer Øke antall medlemmer i klubben Gi godt tilbud med kvalifiserte trenere Sola Arena Øke hallkapasitet Jobbe inn mot Idrettsrådet og Sola Arena Turnhallen Vurdere hallens fremtid Kontakt med Sola Kommune og evt. private aktører Styret/SU Komite for Sola Arena Des. 2016 Hele året Få ekstra hallkapasitet med mulighet for å la utstyr stå permanent ute Styret Hele året Ny turnhall Web siden Ny webside Bestille Styret April 2016 Bedre informasjonsflyt Side 7

Sola Turns organisasjon Sola Turn er organisert på følgende måte: Organisasjonskart for Sola Turn 2016 Årsmøtet Styret Revisor Sportslig Utvalg Medlemsregistreringen Valgkomite Dugnadskomite Voksne RG Troppsgymnastikk Saltopartier Småbarnspartier Fotball/innebamdy Årsmøtet - Årsmøtet er lagets høyeste myndighet. - Årsmøtet blir avholdt en gang årlig innen utgang av mars måned. - Protokollen fra årsmøtet sendes til idrettsrådet i kommune, og de særkretser laget er tilsluttet. Protokollen kan legges ut på idrettslagets internettsider. - Innkalling til årsmøtet skal skje en måned før årsmøtet avholdes. - Innkalling annonseres på nettet eller i avisen, eller sendes/legges ut til medlemmene. - Innkomne forslag skal være styret i hende 2 uker før årsmøtet og sakspapirene skal sendes ut en uke før. - Årsmøtet er for medlemmer i klubben, det vil si de som har betalt medlemskontingenten. Foreldre/foresatte har ikke fullmakt til å stemme for medlemmer under 15 år. - Årsmøtet legger grunnlaget for styret sitt arbeid. Alle som ønsker å bli med og bestemme hvordan klubben skal drives, bør stille på årsmøtet. - Årsmøtet skal gjennomføres slik det er fastsatt i Sola Turns Lov 11. Styrets funksjon og sammensetning : Leder (velges for 1 år, men 2 år i styret): Er klubbens ansikt utad og klubbens representant i møter og forhandlinger Står for klubbens daglige ledelse, koordinerer styrets og klubbens totale aktivitet Innkaller til styremøter, forbereder saker og leder møtene Påse at melding til Brønnøysund blir utført, oppdatering av styresammensetning Anviser utbetalinger sammen med kasserer Signaturrett Side 8

Kontaktperson mot Sola kommune Budsjett sammen med kasserer Kontaktperson mot RGTK Årsmelding Nestleder (velges for 1 år, men 2 år i styret): Fungerer som leder under dennes fravær, og bør derfor være valg med henblikk på at han/hun kan rykke opp som leder på et senere tidspunkt Har ellers definerte oppgaver på samme måte som et ordinært styremedlem Kasserer: Disponerer lagets midler og har fullmakt til klubbens bankkontoer sammen med leder Anviser utbetalinger sammen med leder Har til enhver tid oversikt over lagets økonomiske situasjon og følger opp denne Sette opp budsjett og legge fram resultatregnskap ved årsslutt og påse at dette blir godkjent på årsmøte Betale regninger Innhente timelister fra instruktører Sekretær: Føre referat over alle styremøter og instruktørmøter Har ellers definerte oppgaver på samme måte som et ordinært styremedlem Øvrige oppgaver Styremedlemmer (velges for 2 år): Møter på styrets møter Tildeles konkrete oppgaver i henhold til styrets vedtak Kan være valgt til spesielle oppgaver, som f.eks. web ansvarlig, annonser, hente post, materialansvarlig, utarbeide trenerkontrakter og evt. andre oppgaver Barneidrettsansvarlig, jfr Bestemmelser om barneidrett Ansvar for dialog med dugnadskomite og Sportslig utvalg Varamedlemmer velges for 1 år, 2 stk Revisorer Revisor skal vurdere om årsregnskapet er utarbeidet og fastsatt i samsvar med idrettens regnskaps- og revisjonsbestemmelser, og om organisasjonsleddets styre har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av regnskapsopplysninger i samsvar med idrettens regnskaps- og revisjonsbestemmelser. Hvordan revisjonen utføres finne si NIFs lov kapittel 4 eller på http://www.lovdata.no/nif/hiff-20071128-0002.html#map004 Valgkomiteens plikter: å utarbeide en arbeidsplan for inneværende valgperiode å vurdere styrets og komiteens virksomhet se til at medlemmenes syn på styrets arbeid blir tatt opp til behandling å diskutere med styret om eventuelle endringer i styrets sammensetning å holde seg informert om, og diskutere med, medlemmene om ulike kandidater for styreoppdrag og derigjennom få rede på m ønskede personer har kunnskap, tid og interesse for oppdraget å gjennomgå for styret og medlemmene hvilke forandringer/nomineringer som kommer til å bli foreslått ved behov å foreslå for styret at passende kandidater får relevant utdannelse for påtenkte oppdrag Side 9

før årsmøte, på det tidspunkt vedtektene bestemmer, avgi skriftlig forslag på nominering som skal forelegges medlemmene på årsmøte under årsmøte å presentere valgkomiteens forslag, samt etter årsmøte å analysere eget nominasjonsarbeidet Administrator: Det er i 2015 jobbet med å få på plass en 50 % stilling som administrator i Sola Turn. Styret ansatte administrator fra og med 01.01.2016. Denne stillingen er under utforming og detaljerte arbeidsoppgaver vil bli oppdatert forløpende. Utvalg: Sportslig utvalg - SU (medlemmer velges for 1 år): Sportslig utvalg (3-4 personer) fungerer som styrets rådgivende organ innen turnfaglige spørsmål, samt gjennomfører følgende oppgaver: Ressurs- og terminplanlegging; fastsette treningstider og foreslå trenere for kommende sesong. Gjennom dette arbeidet, i samarbeid med styret, sørge for at Sola Turn har kvalifiserte trenere til alle partier til enhver tid Ansvarlig for at alle trenere har gyldig politi attest Støttefunksjon for partier/trenere i forhold til innkjøp av utstyr, eventuelle sportslige trenerspørsmål o.l. Vurdere å rettlede styret angående deltakelse ved stevner, turntreff, mønstringer, oppvisninger, konkurranser samt hvorvidt Sola Turn bør søke om å bli arrangør av disse. Utvalget utnevnes av til enhver tid sittende styre. Bør vurderes til neste år og velges for 2 år. Dugnads komite (4-5 personer): Komiteens hovedansvar er å skaffe ressurser til å utføre arbeidsoppgaver/dugnad ved Sola Turns arrangementer (f eks juleoppvisning/vårmønstring) Årslotteriet I tilfeller der Sola Turn skal være arrangør for stevne-, konkurranse og / eller andre turnarrangement, skal dugnadskomiteen involveres. I disse tilfeller settes gjerne ned en egen prosjektgruppe/komitè. Leder av komiteen utnevnes av sittende styre, kontaktperson i styret er den som er ansvarlig for arrangementer. Foreldrekontakt: Det er ønskelig at alle turnpartier hver høst velger en foreldrekontakt som har følgende oppgaver: å være bindeledd mellom trener og foreldre Kontaktperson mot Sola Turn styre/utvalg/komite Sende ut informasjon fra styret eller andre til alle medlemmene på partiet hva gjelder stevner, turntreff, mønstringer, oppvisninger, konkurranser o.l. Sende ut informasjon om vårlotteri og annen dugnad Følge opp purringer på ubetalte fakturaer i samarbeid med styret/administrator Trener(e) på det enkelte parti kan selv velge å ta rollen som (foreldre) kontakt. Velferdskomitee Organisere mat og servering ved avslutning jul/sommer, ref seniorfest, veteranjulebord o.l. Sport 1/kontaktperson Side 10

Sikre at Sport 1 gir gode betingelser, samt defileringsdresser til trenere/styret. Medlemmer Medlemskap i Sola Turn er først gyldig og regnes fra den dag kontingent er betalt. For å ha stemmerett og være valgbar må et medlem ha fylt 15 år, og ha vært tilsluttet idrettslaget i minst 1 måned. Medlemskap i Sola Turn kan opphøre ved utmelding eller strykning. Strykning kan finne sted av medlem som skylder kontingent for mer enn ett år. Medlem som strykes kan ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt. Hvis medlemmet skylder kontingent etter forfalt to års kontingent, skal medlemskapet bringes til opphør ved strykning fra Sola Turns side. Ved innmelding skal medlemmene bruke MySoft, nettbasert medlemsregistrering. Æresmedlemmer kan utnevnes. Aktivitet Sola Turn jobber aktivt for å gi et godt treningstilbud til og for alle aldersgrupper. Tilgang på trenere og treningslokaler er avgjørende for hva vi til enhver tid klarer å tilby. Det blir i løpet av sesongen arrangert ulike stevner/festivaler/konkurranser i regi av Rogaland Gymnastikk- og turnkrets. Vi tilbyr og oppfordrer alle våre medlemmer å delta i disse. Gymnaster som tidligere har deltatt på Salto har fortrinnsrett på Salto og Troppsgymnastikk. De som har gått på RG for alle har fortrinnsrett på RG for alle og RG Tropp. Det anbefales at gymnaster på ovennevnte troppspartier innehar grunnleggende turn ferdigheter. Barneidrettsbestemmelsene blir lagt til grunn når våre grupper deltar på konkurranser. Medlemsskap Om en gymnast slutter på et parti plikter de foresatte og melde fra om dette til medlem@solaturn.no. Husk at selv om man slutter på et parti er man fortsatt medlem i Sola Turn om man ikke i tillegg skriver at man vil melde seg ut. Utmelding kan gjøres ved å logge seg på Mysoft og klikke på «utmelding» eller ved å sende mail til medlem@solaturn.no. Utmelding er kun gyldig ved bruk av disse metodene. Anlegg Sola Turn disponerer egen hall. Drift og vedlikehold blir ivaretatt av styret. Faste arrangement Sola Turn arrangerer årlig vår - og julemønstring for våre medlemmer. Hvert parti må på rundgang arrangere/delta i dugnads arbeid for å gjennomføre arrangementet. Yngre partier blir prioritert siden de ikke deltar på loddsalg. Hvert medlem av skolepliktig alder skal selge utdelt lodd. Hvis en velger å ikke delta på lotteriet, må en betale tilsvarende beløp. Side 11

Medlemmer under skolepliktig alder fritas plikten å selge lodd. Informasjon Sola Turn kan informere medlemmene via nettsiden: www.solaturn.no og Facebook. For øvrig blir informasjon sendt ut til medlemmer via e-post og/eller muntlig på treninger. Økonomi Styret er juridisk ansvarlig for Sola Turns økonomi. Styret er ansvarlig for å sette opp årlig budsjett før årsmøtet. Alle innkjøp skal godkjennes av styret. Som ideell forening er Sola Turn avhengig av medlemmenes dugnadsinnsats. Ved påmelding aksepterer foresatte/medlemmet å ta del i Sola Turn s dugnadsarbeid. Dette dugnadsarbeidet er typisk å selge ut loddboken til vårlotteriet og å bidra til gjennomføring av våre sesongoppvisninger. Planlegging av større arrangement organiseres normalt i komiteer 1-2 år i forkant og gjennomføres ved hjelp av medlemmenes/foresattes dugnadsinnsats. Dugnadsbehovet varierer etter hvor mye Sola Turn påtar seg å arrangere. Sola Turn har ikke vært nødt til å igangsette dugnad for ren inntekt til Sola Turn de senere år, og styret vektlegger å holde dugnadsarbeid på et minimum. Inntekt fra dugnad som organiseres eller igangsettes av styret, går til Sola Turn i sin helhet. Regnskap Sola Turn fører regnskap i henhold til regnskapsloven. Sola Regnskapslag har bistått kasserer med å føre regnskapet for 2015. Alle inn og utbetalinger skal gå gjennom Sola Turns kontoplan. Det er ikke lov å sette penger som tilhører Sola Turn inn på personlige konti. Alle egenandeler og startavgifter skal betales gjennom Sola Turn. Ved reiser skal reiseregning/utleggskjema med kvitteringer innleveres for å få igjen utlegg. Medlemskontingent Medlemskontingenten fastsettes på årsmøtet som egen sak. jf. egenbestemmelse i Sola Turns lov 4. Medlemskontingent skal betales for hvert enkelt medlem. Sola Turn har egne satser for barn, ungdom, voksne, veteraner, seniorer samt støttemedlemsskap. Sola Turn betaler i sin helhet kontingent til NGTF på vegne av alle medlemmene. Reklame/sponsoravtaler I den grad et parti skaffer en sponsor og påtar seg arbeidet rundt dette tilfaller inntektene partiet i sin helhet. Utleie Sola Turn låner/leier gjerne ut Sola Turnhall dersom dette passer med vår daglige drift. Se eget utleiereglement. Styremedlemmer, medlemmer av SU, trenere, dugnadskomite, administrator, revisor og valgkomite i Sola Turn kan låne hallen gratis til egnede arrangement ved ledig kapasitet. Side 12

Om disse arrangementene har alkoholservering skal minst 1 person over 25 år være tilstede. Disse arrangementene vil bli belastet utleier med 500kr. Hallansvarlig skal kontaktes i forkant av planlagt arrangement. Lønn og honorar Trenere og administrator er ansatt av Sola Turn. Arbeidsgiveravgift, skatteinnbetaling etc. følger til enhver tid gjeldende regler, og ivaretas av styrets kasserer. Timelister og eventuelle kvitteringer for utlegg skal føres på gjeldende skjema og leveres til kasserer som utbetaler lønn til oppgitt kontonummer. Dette gjøres 2 ganger pr. sesong (jul og sommer). Kjøregodtgjørelse utbetales til trenerne i forbindelse med kjøring til/fra deltakelse på arrangementer. Trenere som velger å ikke ta ut lønn, kan godtgjøres med uttak av treningstøy for kr.1000,- pr semester hos Sola Turn sin til hver tid gjeldende samarbeidspartner. Merverdiavgift Sola Turn følger til enhver tid gjeldende regler for MVA. MVA håndteres av styret v/kasserer. Økonomisk utroskap/varslingsplikt Sola Turn styre er til enhver tid juridisk ansvarlig for klubbens midler, konti og inntekter/utgifter. Det er enhvers styremedlems plikt å melde om evnt. brudd på god regnskapskikk og/eller mistanke om økonomisk mislighold. Klubbdrakter/profilering Sola Turn har egen logo. Den brukes på defileringsdrakt og fane samt på informasjon som går ut til medlemmer. Under defilering bør Sola Turn sin defileringsdrakt brukes (grønn og sort). De enkelte partier kan forøvrig gå til anskaffelse av egne oppvisningsdrakter. Konkurransepartier skal ha minimum defileringsjakke og sort underdel på konkurranser/representasjon for Sola Turn. Regler for Sola Turn Foreldrevettregler (vedtatt av NGTF høsten 2009) - Husk at det viktigste av alt er at barna trives og har det gøy! - Vis respekt for det arbeidet klubben gjør tilby din hjelp - Delta på foreldremøter for å avklare holdninger og ambisjoner - Engasjer deg, men husk at det er barna som driver idrett ikke du - Vis respekt for planlagte aktiviteter som barnet ønsker å delta på - Respekter treneren, hans/hennes arbeid og anerkjenn han/henne overfor barna dine - Ved uenighet snakker du med den det gjelder, og vent til trening/konkurranse/oppvisning er ferdig og barna ikke er til stede - Lær barna folkeskikk og vis respekt for ulikheter - Motiver barna og gi oppmuntring i både medgang og motgang - Når du er tilskuer (på trening/konkurranse/oppvisning): ta barna på alvor hold negative kommentarer for deg selv Side 13

- Møt opp på konkurranse og oppvisning, barna ønsker det Vi ønsker at våre gymnaster: - Har gode holdninger - Respekterer hverandre - Viser lojalitet mot klubb og trenere - hjelper hverandre - følger klubbens regler - stiller opp for hverandre - er ærlige overfor trenere og andre gymnaster - viser godt samhold - står sammen - stiller på treninger og stevner en har forpliktet seg til - viser engasjement - har gode arbeidsholdninger - har stolthet av sin egen innsats - tar objektivt ansvar for miljø og trivsel - tar avstand fra doping Som trener skal du bidra til: Mestring, selvstendighet og tilhørighet for gymnasten Å gi positive erfaringer med trening og konkurranse Å fremme et godt sosialt miljø, lagånd og vennskap At gymnasten skal kunne drive idrett i andre avdelinger Samarbeid og god kommunikasjon med andre trenere, ledere og foreldre Vær et godt forbilde Møt presis og godt forberedt til hver trening Som trener er du veileder, inspirator og motivator Bry deg litt ekstra og involver deg i gymnastene dine Vis god sportsånd og respekt for andre Vær bevisst på at du gir alle utøverne oppmerksomhet Ethvert parti skal utfordres til å utvikle sine ferdigheter Innholdet i treningen skal være preget av: Progresjon i opplevelse og ferdigheter Stadig nye utfordringer slik at gymnasten flytter grenser Effektiv organisering Saklig og presis informasjon Kreative løsninger Fleksibilitet ved problemløsning Som trener er du ansvarlig for god kommunikasjon. Mobbing MOBBING ER IKKE AKSEPTERT. Alle som er involvert i aktiviteter i Sola Turn har meldeplikt ved observasjon av og ved evt. mistanke om mobbing. Seksuell trakassering Alle Sola Turns trenere og styremedlemmer som er i befatning med barn og unge under 18 år må fremvise politiattest for plettfri vandel. Styret har oppnevnt en person med eget ansvarsområde for oppfølging av dette. Som ved mobbing er meldeplikt ved observasjon og mistanke også gjeldende her. Se eget pkt ang politiattester. Side 14

Alkohol Sola Turn skal etterstrebe et trygt og alkoholfritt idrettsmiljø. Trenere, ledere og gymnaster skal fremstå som gode forbilder for barn og unge (under 18 år), og ikke nyte alkohol i samvær med gymnaster i denne alder. Politiattest Politiattest skal avkreves av personer som skal utføre oppgaver for idrettslaget som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller mennesker med utviklingshemming. Med mindreårige menes barn og unge under 18 år. Personer under 18 år skal også avkreves politiattest. Den nedre grense er 15 år. Administrator har i oppgave å påse at aktuelle trenere og styremedlemmer/sportslig utvalg har innhentet polititattest. Dugnad Sola Turn er avhengig av at medlemmene stiller opp på dugnad. Det er forventet av alle medlemmer at de stiller til forespurt dugnadsarbeid. Tildeling av hederstegn/æresmedlemskap Stevnemerker-/medaljer Ved deltakelse på kretsturnstevner får medlemmene stevnemerker-/medaljer ihht NGTF s retningslinjer. Æresmedlemskap Æresmedlemskap kan utnevnes. På årsmøtet i 2002 ble følgende statutter vedtatt: Æresprisen skal tildeles en kandidat som over lang tid har fremmet idretten i laget (det være seg sportslig eller administrativt) og som har utmerket seg spesielt i forhold til dette. Ærespris en skal henge høyt, og må ikke utdeles hvert år. Styret ønsker at medlemmer av Sola Turn kommer med forslag til denne utmerkelsen. Æresmedlemmer skal ikke betale medlemsskap, men vil få tilsendt faktura via Mysoft. Denne må videresendes/leveres kasserer i Sola Turn. Medlemskap i Sola Turn Medlemskap i Sola Turn belønnes med medaljer/gaver i hht Sola Turns retningslinjer for dette: Aktiv utøver i 10 år Aktiv utøver i 15 år Aktiv utøver i 20 år Aktiv utøver i 30 år Aktiv utøver i 40 år Aktiv utøver i 50 år Som aktiv utøver menes å ha vært medlem i Sola Turn og deltatt på treninger og eventuelt konkurranser. Side 15

Side 16

Side 17