Tokke kommune Møteprotokoll Oppvekstutvalet Utval: Møtestad: Møterom Teknisk, Tokke kommunehus Møtedato: 04.06.2015 Møtetid: 09:00 Møteslutt: 14:15 Fylgjande faste medlemmer var til stades: Navn Funksjon Representerer Olav Seltveit Urbø Medlem SP Håvard Ole Holstaa Leiar AP Anne Vadder Midtbø Medlem SP Arne Nordbø Medlem AP Laila Karlsen Taraldlien Medlem AP Gudrun Vangsnes Øvrebø Nestleder TH Jane Helen Veen Medlem TH Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Olav Seltveit Urbø Medlem SP Fylgjande varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Mari Anette Solvang Olav Seltveit Urbø SP Til stades frå administrasjonen: Navn Stilling Finn Arne Askje Oppvekstsjef Protokollunderskrifter:
Saksliste Utvalssaksnr PS 15/5 Innhald Politiske saker til handsaming Tertialrapport for 1 tertial PS 15/6 Årsmelding og kommunerekneskap for driftsåret 2014 PS 15/7 PS 15/8 PS 15/9 PS 15/10 Evaluering av sak 14/14 i kommunestyret - Skulestruktur og skulekretsgrenser i Tokke kommune frå 010814 Vidare drift av barnehagelokale - Høydalsmo barnehage "Toppen" Språkplan for barnehagen Avslutningstur for 10 klasse PS 15/11 Godkjenning av tilstandsrapporten for 2015 Lukka
Politiske saker til handsaming PS 15/5 Tertialrapport for 1 tertial Tertialrapporten blir teke til orientering. Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteke. Tertialrapporten blir teke til orientering. PS 15/6 Årsmelding og kommunerekneskap for driftsåret 2014 Saksprotokoll i Formannskapet - 13.05.2015 Rådmannen si tilråding vart tilrådd samrøystes vedteke. Saksprotokoll i Arbeidsmiljøutval - 03.06.2015 Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteke.
Orienteringssak 1. Orientering om arbeidsmiljøsak. Personalsjef orientera om saka frå kommunestyrets vedtak av 28 mai. Faste AMU saker: 1. Kartleggingar 2. Rapportar og resultat 3. Sjukefråver 4. Skader melding om yrkesskade 5. Større HMS avvik 6. Saker frå vernerundar 7. Status HMS handlingsplanar 8. Status vedk. arbeidsmiljøet i tida som kjem 9. Oppfyljingssaker Sjukefråver: 10,22% i 1 kvartal. Sammenligna med nabokommunane, ikkje urovekkande høgt. Større HMS avvik: Oppvask frå avdeling A ved Tokke helsesenter vert flytt til hovudkjøkkenet i sommar. Mange demente brukerar, trong for å opne «gamle skjerma». Saker frå vernerundar: Sopp i kontoret til arbeidsformann. Arkivrom i kjellar på kommunehuset Trong for solskjerming ved nokre kontor på kommunehuset, film til. vindauget skal prøvast. Status vedk. arbeidsmiljøet i tida som kjem: Vaskerisaka ved Tokke helsesenter. Saksprotokoll i Rådet for eldre og funksjonshemma - 03.06.2015 Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteke.
I møte vert det diskutert valget 2015 og mandat for rådet for eldre og funksjonshemma. Rådet vil kalle inn Olav Bjørn Bakken i neste møte 2.9.2015. Rådmannen si tilråding vart samrøystes tilrådd vedteke. Saksprotokoll i Helse- og sosialutvalet - 04.06.2015 Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteke. Saksprotokoll i Administrasjonsutvalet - 13.05.2015 Det låg føre uttale frå møte i Kontrollutvalget 11.05. Rådmannen si tilråding vart samrøystes tilrådd vedteke. 1.Kommunerekneskapen for 2014 blir godkjent.
Orienteringssak: Rådmannen orientera i saka. Gjekk igjennom rapport nr 4 skal, skal sendast ut til medlemmene. Saksprotokoll i Utviklingsutvalet - 04.06.2015 PS 15/7 Evaluering av sak 14/14 i kommunestyret - Skulestruktur og skulekretsgrenser i Tokke kommune frå 010814 Evalueringa blir teke til orientering. Rådmannen si tilråding vart samrøystes tilrådd vedteke. Evalueringa blir teke til orientering PS 15/8 Vidare drift av barnehagelokale - Høydalsmo barnehage "Toppen" Formannskapet godkjenner ny avdeling ved Høydalsmo barnehage i medhald av barnehagelova 10. Godkjenninga gjeld eit år. et gjerast med heimel i kommunelova 13.
Saka vart utsett Saka vart utsett PS 15/9 Språkplan for barnehagen Språkplan for barnehagen blir teke til orientering. Rådmannen si tilråding vart samrøystes tilrådd vedteke. Språkplan for barnehagen blir teke til orientering. PS 15/10 Avslutningstur for 10 klasse Tokke kommune gjev 10.klasse ved Tokke skule og Høydalsmo skule høve til å reise på skuletur etter søknad til den einskilde skule, inntil 8 dagar, i samband med skuleslutt. Det vert løyvd kr. 400,- pr. elev og dekt kostnad for maksimalt 2 lærarar inntil kr.10 000,- pr. lærar. Det skal i tillegg vere med ein vaksen pr. 5 elevar, minimum 2 vaksne. Vilkår: 1. Tilskotet blir berre gjeve om turen er med Kvite bussar, Aktive fredsreiser eller liknande. Eller andre organiserte turar med fagleg innhald godkjent av oppvekstsjefen. 2. Høydalsmo og Tokke skule dreg saman på skuleturen i 10 klasse. 3. Utvide turen inntil 8 dagar Ordning gjeld frå skuleåret 2014/2015. Rådmannens vurdering av alternativet: Dagens ordning medfører unødvendig med uro og ein må vurdere om ordninga er i strid med oppl. 2-15. Likevel har det vore ei form for organisering som har fungert i mange år, med nokre justeringar som oppvekstutvalet gjorde i sak 14/2. Alternativ nr. 4 «Norges tur»: A. Studietur i Norge
B. Tokke kommune dekkjer kostnadane fult ut for ein studietur i 10. klasse med i Norge. Oppvekstetaten vil saman med andre aktuelle aktørar utarbeide eit undervisningsopplegg som vil vere fast for studieturar i 10. klasse. C. Turen blir arrangert av kommunen og vil vere felles for begge skulane D. Turen blir arrangert på eit tidspunkt, slik at det faglege innhaldet i turen, kan nyttast i undervisninga E. Ein føresetnad er at foreldregruppa organiserar og tek kostnaden med at ein vaksen (føresette) pr. 5 elevar blir med på turen F. Oppvekstsjefen får ansvar å sette opp nærare kriterium og retningsliner for turen. Auka kostnad for kommunen blir om lag 80 90 Ordninga tek til å gjelde frå og med skuleåret 16/17 og auka kostnad må innarbeidast i planområde 2 sitt budsjett frå 2017. Rådmannens vurdering av alternativet: Ein studietur i Norge, kan ha fokus på ulike element av faga i skulen, det seg vere naturvitenskaplege fag, historie, norsk mm. På den måten vil det har stor nytte i undervisningssituasjonen. For å sikre at ein ikkje er i strid med oppl. 2-15, dekkjer kommunen kostnadane. Rådmannens tilråding Ingen tilråding Framlegg frå Anne V. Midtbø: Alternativ nr. 1 Framlegg frå Jane H. Veen: Alternativ nr. 2, utover alt.nr.2 skal turen vere på 8 dagar. Framlegg frå Arne Nordbø: Alternativ nr. 3, med tillegg av at kommunen yter eit tilskot på kr. 3.300,- Avrøysting Det vart fyrst røysta over framlegget frå Anne V. Midtbø. Framlegget fall med 6 mot 1 røyst. Vidare vart det røysta alternativt på framlegg frå Jane H. Veen og Arne Nordbø. Framlegget frå Jane H. Veen vart vedteke med 6 mot 1 røyst. Alternativ nr. 2 «studietur»:
A. Tokke kommune dekkjer kostnadane fult ut for ein studietur i 10. klasse med Aktive Fredsreier eller Kvite bussar. Oppvekstetaten bestiller og organiserar reisa saman med turoperatør B. Turen blir arrangert av kommunen og vil vere felles for begge skulane C. Turen blir arrangert på eit tidspunkt, slik at det faglege innhaldet i turen, kan nyttast i undervisninga D. Ein føresetnad er at foreldregruppa organiserar og tek kostnaden med at ein vaksen (føresette) pr. 5 elevar blir med på turen E. Oppvekstsjefen får ansvar å sette opp nærare kriterium og retningsliner for turen. Auka kostnad for kommunen blir om lag 130 150. Ordninga tek til å gjelde frå og med skuleåret 16/17 og auka kostnad må innarbeidast i planområde 2 sitt budsjett frå 2017. Rådmannens vurdering av alternativet: Ein studietur med Aktive Fredsreiser eller Kvitebussar vil gje elevane ein kunnskap og erfaring, som ein kan nytte i undervisninga. Turen vil kunne gje elevane forståing av dei grufulle forholda som råda under 2. verdskrig. Det vil kunne gje elevane perspektiv både på fortida, men òg eit viktig perspektiv for å kunne ta del i og ha meiningar om framtidas samfunnsutvikling. Utover alternativ nr. 2 skal turen vere på 8 dagar. PS 15/11 Godkjenning av tilstandsrapporten for 2015 Tilstandsrapporten for grunnskulen i Tokke kommune 2015 vert teken til orientering. Saka vart utsett. Saka vart utsett