Hammerfest kommune 1 Møteprotokoll 7/05 Utvalg: Formannskapet Møtested: Formannskapssalen, Dato: Torsdag 12.05.05 Tidspunkt: Kl. 12:00 Følgende medlemmer møtte: Fra AP: Ordfører Alf E. Jakobsen, varaordfører Kristine Jørstad Bock, Snorre Sundquist, Solbjørg Mikkelsen, John Wahl, Hanne Husvik og Nina Jørgensen (for Jarle Edvardsen). Fra H: Bjørn Ottem Hansen. Fra SV: Reidar Johansen Følgende hadde meldt forfall: Fra AP: Jarle Edvardsen Følgende varamedlemmer møtte: Fra AP: Nina Jørgensen Fra administrasjonen møtte: Rådmann Dagny Haga, konst. personalsjef Randi Danielsen, resultatenhetsleder parkering Jan Sundby, næringssjef Alf Birger Olsen, saksbehandler Lone B. Nilsen, sektorleder Steinar Paulsen, Odd Edvardsen, Torbjørn Næss, Grethe Nissen og Grethe Gebhardt. Fra Fjordtun skole møtte rektor Are Antonsen 9 representanter (av 9) til stede. Kristine Jørstad Bock ordfører Svanhild Moen formannskapssekretær Innkallingen enstemmig godkjent Sakslista/dagsorden: Den oppsatte sakslisten har sakene 036/05 og 046/05. Ordføreren ønsket i tillegg til det ordinære sakskartet å behandle følgende tilleggssak: Sak 047/05 TV- aksjon 2005 opprettelse av kommunekomite Sak 048/05 Utredning av parkeringsløsning for Hammerfest, organisering og forprosjekt Ricaparken. I tillegg ønsket ordføreren på slutten av møtet å orientere om Widerøes planer om å flytte teknisk base til Tromsø og situasjonen på Hammerfest Lufthavn. Formannskapet ber politisk
2 ledelse følge opp saken i forhold til sentrale myndigheter med hensyn til kortsiktige og langsiktige tiltak, heriblant spørsmålet om alternativ lokalisering av lufthavna. Videre status og oppfølging av saken vedrørende den konsoliderte museumsenheten. Rådmannen ønsket å ta opp utlysning av omgjort stilling i sentraladministrasjonen. Vedtak: Sakslista med sakene 036/05 og 048/05 enstemmig godkjent. Sektorleder Steinar Paulsen og rektor Are Antonsen orienterte om skoleprosjektet ved Fjordtun skole. PS 036/05 Alminnelig skjenkebevilling - 2005 Bevillingshaver: HAMMERFEST HOTELLENE AS Bevertningssted: Håja Hotel Styrer: Pascal di Giorgio Stedfortreder: Hans Josefsen Alkoholvare; Øl,vin og brennevin Omfang. Alminnelig bevilling Type virksomhet: Diskotek og bar Skjenkeareal: I Storgt. 9-11 bestående av : Diskotek, bar. Skjenketid: Hverdager; skjenking av øl og vin kan skje f.o.m. Kl. 12.00 t.o.m. kl. 01.00 Skjenking av brennevin kan skje f.o.m. kl. 15.00 t.o.m. kl. 01.00 Skjenking av øl, vin og brennevin kan fredager og Lørdager skje frem til kl. 03.00 Skjenking av brennevin er forbudt på stemmedagen for stortingsvalg, fylkestingsvalg, kommunestyrevalg og folkeavstemning vedtatt ved lov. Konsum av utskjenket alkoholholdig drikk må opphøre senest 30 minutter etter skjenketidens utløp Hammerfest, den 02.05.05 Lone Bruvold Nilsen saksbehandler Rådmannens innstilling: Hammerfest, den XX.XX.XX Dagny Haga rådmann Hanne Husvik fremmet på vegne av AP følgende forslag til nytt eget avsnitt: Formannskapet vil presisere at det ikke må foregå skjenking av brennevin i diskoteket de dager det er 18 års aldersgrense. Votering: Administrasjonens forslag enstemmig vedtatt. Ap s forslag ble vedtatt mot en stemme.
Bevillingshaver: HAMMERFEST HOTELLENE AS Bevertningssted: Håja Hotel Styrer: Pascal di Giorgio Stedfortreder: Hans Josefsen Alkoholvare; Øl,vin og brennevin Omfang. Alminnelig bevilling Type virksomhet: Diskotek og bar Skjenkeareal: I Storgt. 9-11 bestående av : Diskotek, bar. Skjenketid: Hverdager; skjenking av øl og vin kan skje f.o.m. Kl. 12.00 t.o.m. kl. 01.00 Skjenking av brennevin kan skje f.o.m. kl. 15.00 t.o.m. kl. 01.00 Skjenking av øl, vin og brennevin kan fredager og Lørdager skje frem til kl. 03.00 Skjenking av brennevin er forbudt på stemmedagen for stortingsvalg, fylkestingsvalg, kommunestyrevalg og folkeavstemning vedtatt ved lov. Konsum av utskjenket alkoholholdig drikk må opphøre senest 30 minutter etter skjenketidens utløp Formannskapet vil presisere at det ikke må foregå skjenking av brennevin i diskoteket de dager det er 18 års aldersgrense. 3 PS 037/05 Hammerfest Industrifiske AS - eier- og vedtektsendring IV. Saksbehandlers innstilling: Hammerfest formannskap viser til brev fra DnB NOR ASA av 26.april 2005 og brev fra Aker Seafoods ASA av 29. April 2005 m/utkast til endrede vedtekter for AS Hammerfest Industrifiske. Formannskapet oppfatter at Hammerfest kommunes rettigheter og interesser er ivaretatt i Utkastet til endrede vedtekter, og vil på denne bakgrunn ikke motsette seg at Aker Seafoods ASA overtar DnB NORs aksjer i AS Hammerfest Industrifiske. Hammerfest, den 02.05.05 Alf Birger Olsen næringssjef Sektorleders innstilling: Saksbehandlers innstilling tiltres. Hammerfest, den 03.05.05 Odd Edvardsen Sektorleder PKU Rådmannens innstilling: Saksbehandlers innstilling tiltres. Hammerfest, den 03.05.05 Dagny Haga rådmann
4 Hammerfest formannskap viser til brev fra DnB NOR ASA av 26.april 2005 og brev fra Aker Seafoods ASA av 29. April 2005 m/utkast til endrede vedtekter for AS Hammerfest Industrifiske. Formannskapet oppfatter at Hammerfest kommunes rettigheter og interesser er ivaretatt i Utkastet til endrede vedtekter, og vil på denne bakgrunn ikke motsette seg at Aker Seafoods ASA overtar DnB NORs aksjer i AS Hammerfest Industrifiske. PS 038/05 Utvidelse av antall barnehageplasser i kommunale barnehager Vedtak i Styret for Kultur, Omsorg og Undervisning - 09.05.05: 1. Tiltak 1, Midlertidig utvidelse av 4 barnegrupper iverksettes fra nytt barnehageår 15.august. Netto driftsutgifter for 1.halvår 2006 finansieres av utvidet budsjettramme (skjønnsmidler). Beregnet kostnad med dagens statstilskudd er 200.000,-. 2. Tiltak 3, Friluftsbarnehage planlegges med mål om igangsetting høsthalvåret 2005. Netto driftsutgifter for 2006/2007 finansieres av utvidet budsjettramme (skjønnsmidler). Beregnet kostnad i 2006 er 250.000,-. 3. Prosjektering av utbygging /renovering ved Elvetun barnehage igangsettes høsten 2005. Prosjekteringskostnadene som bergnes til inntil 250.000,- finansieres ved lån av investeringsmidler fra Radioen Barnehages utbyggingsprosjekt. Som Kou. styrets innstillingen enstemmig vedtatt. 1. Tiltak 1, Midlertidig utvidelse av 4 barnegrupper iverksettes fra nytt barnehageår 15.august. Netto driftsutgifter for 1.halvår 2006 finansieres av utvidet budsjettramme (skjønnsmidler). Beregnet kostnad med dagens statstilskudd er 200.000,-. 2. Tiltak 3, Friluftsbarnehage planlegges med mål om igangsetting høsthalvåret 2005. Netto driftsutgifter for 2006/2007 finansieres av utvidet budsjettramme (skjønnsmidler). Beregnet kostnad i 2006 er 250.000,-. 3. Prosjektering av utbygging /renovering ved Elvetun barnehage igangsettes høsten 2005. Prosjekteringskostnadene som bergnes til inntil 250.000,- finansieres ved lån av investeringsmidler fra Radioen Barnehages utbyggingsprosjekt. PS 039/05 Lærlingeordningen i Hammerfest kommune Formannskapet i Hammerfest vedtar å melde Hammerfest kommune inn som medlemsbedrift i Hammerfest flerfaglige opplæringskontor, på de vilkår som er skissert i saksfremlegget. Hammerfest, den 29.04.05 Randi Danielsen Konst. personalsjef Rådmannens innstilling:
Saksbehandlers innstilling tiltres. 5 Hammerfest, den 02.05.05 Dagny Haga rådmann Formannskapet i Hammerfest vedtar å melde Hammerfest kommune inn som medlemsbedrift i Hammerfest flerfaglige opplæringskontor, på de vilkår som er skissert i saksfremlegget. PS 040/05 Søknad om tilskudd - 1. mai-arrangement 2005 Brev av 22.04.05 fra LO Hammerfest med søknad om midler til avvikling av 1.mai feiringen for 2005 i Hammerfest II. Saksdokumenter (ikke vedlagt) Ingen. III. Saksutredning Hammerfest formannskap har tidligere år bevilget kr. 10.000,- til de årlige 1.maiarrangement. Beløpet har stått stille i mange år og ordføreren anbefaler at beløpet økes til kr. 15.000,-. Midlene har gått av formannskapets post. Tilskuddet benyttes til delvis dekning av utgifter til musikk, husleie Folkets Hus, krans og blomster m.m. Det vises til vedlegg der det er gjort anslag på kostnadene/budsjett i forbindelse med arrangementet. I tråd med tidligere vil ordføreren foreslå at vi også denne gangen bevilger støtte til arrangementet over formannskapets post. Søknaden er datert 22.april 2005, men etter møteplanen avvikles det ikke formannskapsmøte før 12. mai, dvs. etter at arrangementet skal være gått av stabelen. Ordføreren foreslår derfor at formannskapet behandler saken i på etterskudd. IV. Ordførerens innstilling: Hammerfest formannskap bevilger kr 15.000,- til LO Hammerfest i forbindelse med avviklingen av 1.mai-arrangementet 2005. Beløpet dekkes over formannskapets konto 14903.1990.1000. og administrasjonen foretar budsjettregulering til riktig art i henhold til vedtakets karakter. Hammerfest, den 23.04.2005 Alf E. Jakobsen ordfører Solbjørg Mikkelsen fremmet på vegne av AP følgende forslag: Hammerfest kommune bevilge kr. 10.000,- til LO Hammerfest i forbindelse med avvikling av 1. Mai arrangement 2005.
Votering: AP s forslag enstemmig vedtatt. Hammerfest kommune bevilge kr. 10.000,- til LO Hammerfest i forbindelse med avvikling av 1. Mai arrangement 2005. 6 Beløpet dekkes over formannskapets konto 14903.1990.1000. og administrasjonen foretar budsjettregulering til riktig art i henhold til vedtakets karakter. PS 041/05 Månedsoppgjør mars 2005 Månedsoppgjør for skatt mars 2005 taes til orientering. Hammerfest, den 7.april 2005 Britt Tande skatteoppkrever Rådmannens innstilling: Skatteoppkrevers innstilling tiltres. Hammerfest, den Som innstillingen enstemmig vedtatt. Månedsoppgjør for skatt mars 2005 taes til orientering. Dagny Haga rådmann PS 042/05 Månedsoppgjør april 2005 Månedsoppgjør for skatt april 2005 taes til orientering Hammerfest, den 3.mai 2005 Britt Tande skatteoppkrever Rådmannens innstilling: Skatteoppkrevers innstilling tiltres. Hammerfest, den 3.mai 2005 Månedsoppgjør for skatt april 2005 taes til orientering Dagny Haga rådmann
7 PS 043/05 Framtidig organisering av Hammerfest kommune - foreløpig behandling Vedtak i Administrasjonsutvalget - 12.05.05: Administrasjonsutvalget vil gå inn for sektormodell, alternativ 1 i rapporten Ny organisering for Hammerfest Kommune. Kristine Jørstad Bock fremmet på vegne av AP følgende forslag: Dette vil sikre en god samordning innenfor hver sektor, samtidig som det ikke hindrer en sterkere desentralisering og ansvarliggjøring ut i organisasjonen. Som rådmannens forslag fikk 1 stemme og administrasjonsutvalgets innstilling 8 stemmer Ap s forslag vedtatt mot en stemme. Formannskapet vil gå inn for sektormodell, alternativ 1 i rapporten Ny organisering for Hammerfest Kommune. Dette vil sikre en god samordning innenfor hver sektor, samtidig som det ikke hindrer en sterkere desentralisering og ansvarliggjøring ut i organisasjonen. PS 044/05 Røyking i kommunale lokaler i Hammerfest Vedtak i Administrasjonsutvalget - 12.05.05: Hammerfest kommune innfører totalt røykfritt miljø på alle arbeidsplasser. Det innebærer at røyking ikke lenger er tillatt inne i kommunale bygg, med unntak for beboere i private leiligheter. Forbudet gjelder hele døgnet. Røyking utendørs må foregå slik at den er til minst mulig sjenanse for publikum og ansatte. Utendørs askebeger plasseres i tråd med dette. Hammerfest kommune innfører totalt røykfritt miljø på alle arbeidsplasser. Det innebærer at røyking ikke lenger er tillatt inne i kommunale bygg, med unntak for beboere i private leiligheter. Forbudet gjelder hele døgnet. Røyking utendørs må foregå slik at den er til minst mulig sjenanse for publikum og ansatte. Utendørs askebeger plasseres i tråd med dette. PS 045/05 Diverse referatsaker til formannskapsmøte den 12.05.05 RS 010/05 RS 011/05 Framtidas kommunestruktur Kommuner med ansvar for egen utvikling Møteprotokoll 1/05 for Rådet for funksjonshemmede RS 012/05 Møtereferat fra møte i Hammerfest Menighetsråd den 03.03.05 RS 013/05 Forslag om flytting av Widerøe-base til Tromsø
RS 014/05 Referat årsmøte IKAF 31. mars 2005 8 RS 015/05 Nyhetsbrev om vedtak i KS Referatsaker til formannskapsmøte den 12. mai 2005 tas til orientering. Hammerfest, den 22.04.05 Svanhild Moen formannskapssekretær Referatsaker til formannskapsmøte den 12. mai 2005 tas til orientering. PS 046/05 Godkjenning av protokoll fra møte i formannskapet den 07.04.05 Protokoll fra møte i formannskapet den 07.04.05 godkjennes. Som innstillingen enstemmig vedtatt Protokoll fra møte i formannskapet den 07.04.05 godkjennes. Tilleggssak PS 047/05 IV. Ordførers innstilling: Saksbehandlers innstilling tiltres. Tv - aksjon 2005 - opprettelse av kommunekomite Hammerfest, den 06.05.2005 Alf E. Jakobsen ordfører Hammerfest formannskap oppnevner representanter m/leder til Kommunekomite for TVaksjonen 2005: Leder: Kristine Jørstad Bock (AP) Representant: Hanne Husvik (AP) Representant: Frank Hansen (AP) Representant: Åse M. Småvik (Reidar Johansen) (SV) Representant: Kate Johansen (Bjørn Ottem Hansen) (H) Hammerfest formannskap oppnevner representanter m/leder til Kommunekomite for TVaksjonen 2005:
Leder: Kristine Jørstad Bock (AP) Representant: Hanne Husvik (AP) Representant: Frank Hansen (AP) Representant: Åse M. Småvik (Reidar Johansen) (SV) Representant: Kate Johansen (Bjørn Ottem Hansen) (H) 9 Tilleggssak PS 048/05 Utredning av parkeringsløsning for Hammerfest, organisering og forprosjekt Ricaparken Vedtak i Styret for Miljø og Utvikling - 10.05.05: Styret for miljø og utvikling slutter seg til at kr 209 000,- til forprosjektering av Ricaparken til parkeringshus, dekkes av fondet for frikjøpsmidler. Forslag til utforming av forprosjektet fremmes formannskapet før midlene disponeres. Som Mu s vedtak vedtatt mot en stemme. Formannskapet slutter seg til at kr 209 000,- til forprosjektering av Ricaparken til parkeringshus, dekkes av fondet for frikjøpsmidler. Forslag til utforming av forprosjektet fremmes formannskapet før midlene disponeres. Tilleggssak PS 049/05 Flyplass i Hammerfest-regionen - vedtak i formannskapet i Hammerfest kommune Formannskapet ber politisk ledelse ved ordfører, varaordfører og medlem av det tidligere flyplassutvalget John Wahl, å følge opp saken i forhold til sentrale myndigheter med hensyn til kortsiktige og langsiktige tiltak, heriblant spørsmålet om alternativ lokalisering av lufthavna. Som forsalget enstemmig vedtatt. Formannskapet ber politisk ledelse ved ordfører, varaordfører og medlem av det tidligere flyplassutvalget John Wahl, å følge opp saken i forhold til sentrale myndigheter med hensyn til kortsiktige og langsiktige tiltak, heriblant spørsmålet om alternativ lokalisering av lufthavna. Hanne M.Husvik og ordfører orienterte om den videre status og oppfølging av saken vedrørende den konsoliderte museumsenheten. Det ble bl.a. redegjort for forpliktelser som representantskapets leder Tom Mortensen ønsket at Hammerfest kommune skulle påta seg dersom forretningskontor og adm. Ledelse legges til Hammerfest. Rådmannen tok opp spørsmål i forbindelsen med utlysningen av omgjort stilling i sentraladministrasjonen.
10 Møte slutt: Rett utskrift: