Møte i Velferdstinget i Bergen VT 04/10 Mandag 19. april 2010 Møtet startet kl.18.00, orientering fra styreleder i SiB fra 17.45-18.00 VT 58/10 Opprop Følgende representanter og vararepresentanter var til stede ved opprop: Studentlisten: Synnøve Mjeldheim Skaar, Jan Jacob Hoffmann, Ole Magnus Mostad Sosialdemokratene: Katrine Sirnes Hjellum Radikal liste: Blå liste: Anne-Katrine Berg LiberalListe: Erlend Andreas Horn KhiB: BAS: NHH: Eirik B. Tenfjord, Maren Solhjem HiB: Sindre Dueland, Thomas Remme, Kjersti Myhre, Håkon Berg, Daniel Bernal NLA Betanien: Haraldsplass Diakonale Høyskole: Skrivekunstakademiet: Følgende representanter hadde meldt forfall: Radikal liste: Aleksander Eilertsen Khib: Therese Hoen, Mari Bjørge Følgende møtte fra Velferdsstyret: Leonard Kongshavn, Ole Fosse Fardal, Jørgen Thorkelsen Følgende møtte fra SiB-styret: Edwin Forstrøm, Even Sørland, Guro Grimstad, Geir Grannes, Anders Kvernmo Langset Følgende møtte fra K.K: Christian Olsen Møteleder: Magne Seierslund Protokollfører: Hege Andersen I Velferdstingets statutter står det at minst halvparten av medlemsinstitusjonene med oppnevnte representanter må være tilstede for at møtet skal være settedyktig. Per i dag har fire av de mindre skolene ikke gitt tilbakemelding om valgte representanter til VT. Det var 13 stemmeberettigede til stede, fordelt på tre institusjoner. VT var ikke vedtaksdyktig. 1
VT 60/10 Orienteringer fra Velferdsstyret, Kulturstyret, SiB-styret og Studentidrettsrådet. SiB Bolig Direktør for SiB bolig, Thorbjørn Haug, orienterte om byggeprosjektet på Grønneviksøren. PowerPoint-presentasjon ble delt ut i møtet. Leder av Studentrådet ved Betanien, Gøril Amundsen, ankom møtet ca. kl. 18.45. 14 representanter fra fire ulike studenter til stede. VT var ikke vedtaksdyktig. Velferdsstyret Det ble innledningsvis åpnet for spørsmål til den skriftelige orienteringen. Leonard orienterte om at VS skal øke fokus på arbeidet med å skaffe kandidater til vervene som enda ikke er fylt. På VT 03/10 fikk VS i oppgave av VT å se nærmere på prosedyrene rundt valg av styremedlemmer til Studvest. Jørgen hadde etter tilbakemeldinger fra styreleder i Studvest skrevet en skriftlig orientering som ble ettersendt sakspapirene.. På VT 02/10 ble VS oppfordret til å undersøke hvorfor det et i BSI sitt regnskap så ut til å være manglende utbetalinger fra SiB gjennom de siste årene. Ole presenterte sin redegjørelse av saken på bakgrunn av en skriftlig orientering som ble sendt ut med ettersendingene fredag før møtet. Aleksander Eilertsen ankom møtet. 15 representanter fra fire ulike institusjoner tilstede. VT var vedtaksdyktig. Kulturstyret Charlotte Spurkeland orienterte kort på bakgrunn av den skriftelige orienteringen. KS har avholdt to møter siden sist VT. Det ble åpnet for spørsmål. SiB-styret Ingen orientering. VT 45/10 Godkjenning av innkalling, protokoll og dagsorden. Saker til eventuelt. Innkallingen ble godkjent med følgende bemerkninger: Oppfordring fra VT til VS om å få ut eventuelle ettersendinger på et tidligere tidspunkt slik at en har tid til å sette seg inn i sakene før møtet. Geir Grannes: skrivefeil i Bergensstudenten. Anne Katrine Berg: Ikke mottatt ettersendingene. Protokoll fra VT 03/10 ble godkjent. Dagsorden ble godkjent med følgende endring: Sosialdemokratene og Blå liste fremmet forslag om å stryke sak VT 66/10. 2
VS fikk begrunne hvorfor de tok saken inn på dagsorden. Votering om å ta saken inn på dagsorden. Vedtaket krever simpelt flertall. Sak 66 ble vedtatt strøket mot syv kontra stemmer. Dagsorden ble godkjent. Saker til eventuelt: VS: Valg av to styrerepresentanter til Studvest. Det ble votert over åpne dagsorden igjen. Dagsorden ble ikke åpnet. Dueland: endring til forretningsorden. VT 61/10 VT 62/10 Studentboligprosjektet på Grønneviksøren Sak flyttet til under orienteringer. Valg av 1 medlem til Velferdsstyret Tenfjord mener VT bør se bort fra kriteriet om å velge en kvinnelig representant til den siste plassen i VS. KK: siterte 12 i Velferdstingets valgreglement: Velferdsstyrets (VS) sammensetning reguleres av statuttene for Velferdstinget. Leder velges særskilt. Deretter velges det antall styremedlemmer som er fastsatt i statuttene. VS velger selv sin nestleder. Begge kjønn skal være representert i Velferdsstyret. Det skal tilstrebes en bred representasjon av de ulike utdanningsinstitusjonene i VS. Minst to styremedlemmer må komme fra forskjellige utdanningsinstitusjoner. Videre står det følgende i Velferdstingets statutter 14:. (..) Velferdsstyret består av leder samt tre styrerepresentanter. Det skal tilstrebes en bred representasjon av de ulike utdanningsinstitusjonene. Minst to styremedlemmer må komme fra forskjellige utdanningsinstitusjoner. (..) KK mener i så måte at valgreglementet er selvmotsigende. Ordstyrer oppfordret til votering over om en skal kunne ta inn en mannelig representant til den siste plassen i VT. Vedtaket krever 2/3-flertall. Kvernmo Langset påpekte at det ikke er demokratisk riktig å velge en mannelig representant når valgkomiteen har gått aktivt ut at de søker etter en 3
kvinnelig representant. Andre eventuelle mannelig representanter som kunne tenke seg å stille sitt kandidatur har dermed ikke fått mulighet til å vise sin interesse. KK siterte 2 i Velferdstingets valgreglement: Endringer skjer på samme måte som statuttendringer, jfr. statutter for Velferdstinget i Bergen. Unntak fra dette reglementet kan gjøres med 2/3 aktivt flertall. Votering over å se bort fra kriteriet om å velge en kvinnelig representant til den siste plassen i VS. Ingen kvinnelige kandidater i salen som ønsket å stille til valg. Mjeldheim Skaar fremmet følgende forslag: VT utlyser den siste plassen i Velferdsstyret uten spesifikasjoner til kjønn og tar opp sak 62/10 igjen i VT 05/10. VT 63/10 VT 64/10 VT 65/10 Valg av 2 medlemmer og 3 vararepresentanter til Kontrollkomiteen Ingen kandidater stilte til valg. Sak utsatt til neste møte. Valg av i vara til Styringsgruppen for Karrieresenteret Ingen kandidater stilte til valg. Sak utsatt til neste møte. Valg av 2 medlemmer og 3 vara til Studentradioen i Bergen Det var blitt sendt ut en skriftlig presentasjon av Andreas Haga Raavand og Bente Jøssang, som begge stiller til valg som medlem av SRIB-styret, i forkant av møtet Pause med pizza. Bente Jøssang var til stede i salen og fikk anledning til å presentere seg selv muntlig. Det ble åpnet for spørsmål til kandidaten. Leonard stilte seg til disposisjon til å svare på spørsmål fra salen på vegne av Andreas Haga Raavand. De to kandidatene ble valgt som medlem av styret i Studentradioen i Bergen ved akklamasjon. Ingen kandidater stilte til valg som vararepresentanter. 4
Kontrolltelling av stemmeberettigede. 15 representanter til stede fra fire ulike institusjoner til stede. VT var vedtaksdyktig. VT 66/10 Sak strøket! Arbeidsprogram: Stryking av punkt om sprøyterom VT 67/10 Vedtekter Bergensstudenten 2010 Prosjektlederne for Bergensstudenten Geir Grannes og Gunnhild Brubakken fikk presentere seg og sin visjon for prosjektet. De har oppretten en prosjektplan som også tar for seg fremdriften i prosjektet. De informerte også om at de har fått svar på søknaden fra NHH i dag, og bevilgningen var på 26 000,- Det er 1 000,- mer enn prosjektet fikk i 2009, men 4 000,- mindre enn søknadssummen. Det ble åpnet for spørsmål til prosjektledelsen. Det ble åpnet for debatt. Endringsforslag fremmet av VS: 3/ 4: Flytte forklaringen på VS-forkortelsen opp til paragrafen det først blir brukt ( 3.1) fra 4 der den står nå. Endringsforslag fremmet av VS: 5 første setning: BS skal hvert år ansette minst to boligrådgivere innen utgangen av mai, èn av disse skal være leder for kontoret. Endringsforslag fremmet av Kjersti Myhre: 5 Bytte ut BS med VS i den første setningen. Tilleggsforslag fremmet av VS: 4 nytt underpunkt: 4.3 Arbeidsinstruks: Prosjektleder skal rette seg etter arbeidsinstruks vedtatt av VT. BergenStudenten endres til BergensStudenten. BS endres til BeSt. 5
3.3 første punktum, Endre: en intern-revisor til to intern-revisorer. 4.2 og 5.1 etter Prosjektleder og kontorleder for boligrådgiverne, endres til: har prokura på vegne av BS. Eventuelle budsjettoverskridelser skal meldes VS, uten ugrunnet opphold. Strykningsforslag fremmet av Dueland: 5, andre setning: stryke minimum. Strykningsforslag fremmet av Dueland: 5, stryke: etter behov. 5, endre prosjektleder til kontorleder. Strykningsforslag fremmet av Dueland: 5 fjerde setning, stryke: i søknadsprosessen. 5.3, endres til: Boligrådgiverene skal honoreres i henhold til fastsatt dagsats. Dagsatsen er inkludert feriepenger. Forslagsstiller trakk forslaget. Ingen i salen som ønsket å opprettholde forslaget, og forslaget ble ikke behandlet. Det ble stemt over helheten i Vedtekter for BergenStudenten. Helheten ble vedtatt. VT 68/10 Eventuelt Christian Olsen tok over som ordstyrer, da Magne Seierslund måtte forlate møtet. 6
Møtet ble hevet kl. 20.55 Forretningsorden Dueland innledet. Han ønsker å fremme et endringsforslag til punktet under organisering om vedtaksdyktighet i foretningsorden. KK: siterte 24 i Velferdstingets statutter: Endringer i dette reglementet må vedtas med 2/3 flertall. Endringene trer i kraft etter at møtet er hevet. Forslag til endring av statuttene skal meldes skriftlig inn til velferdsstyret senest 2-to- uker før møtet der endringsforslaget skal behandles. Innstilling fra Velferdsstyret samt eventuell uttalelse fra Kontrollkomiteen skal sendes ut med endelig innkalling. Velferdstinget kan overprøve statuttene med 2/3 flertall. Denne bestemmelsen gjelder ikke nedring av statuttene. Saken kan dermed ikke realitetsbehandles. Protokolltilførsel fremmet av Ninaz Khodabandeh: Det er uheldig at møteleder i VT bruker hersketeknikker som kommentarer som får en forslagsstiller/annen representant i salen til å fremstå som underlegen, eller mindre intelligent. Dette har skjedd ved flere anledninger, og har ført til at representanter i enkelte sammenhenger kvier seg for å kommentere eller stille spørsmål. Tendensene gjør seg særlig gjeldende i saker/situasjoner hvor møteleder tilsynelatende er uenig med kommentarer/forslag, eller når møteleder (- igjen tilsynelatende) er trøtt, sliten og vil bli fortest mulig ferdig med møtet. Dette handler på ingen måte om at møteleder skal gå på tå hev jeg ber bare om at alle i VT, inkl. møteleder, holder seg for god for nedlatende kommentarer. Signert av: Guro Grimstad, Håkon Berg, Thomas Remme, Eirik B. Tenfjord, Daniel Bernal og en uleselig signatur. Protokolltilførsel fremmet av Solhjem og Tenfjord: Når en sak blir foreslått strøket, bør forslagsstilleren til det opprinnelige forslaget bli gitt mulighet til å forsvare at saken skal beholdes. Da sak 66/10 ble foreslått strøket på VT 04/10, fikk ikke forslagsstilleren til det opprinnelige forslaget uttale seg, selv om personen som stilte strykningsforslaget fikk mulighet til dette. Signert av: Ninaz Khodabandeh, Erlend Andreas Horn, Guro Grimstad, Håkon Berg, Kjersti Myhre, Synnøve M. Skaar, Ole Magnus Mostad, Thomas Remme, Sindre Dueland og Jan Jacob Hoffman. 7