RANA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 17.04.2012 Tid: 11.00 15:15 Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtt for Leder Kai Henriksen Nestleder Allan Johansen Medlem Christine Schybaj Antonsen Medlem Espen Haaland FO Medlem Dan Erik Kjellnø FO Medlem Tormod Steen Medlem Johan Petter Røssvoll FO Medlem Geir Waage Medlem Linda Veronika Eide Medlem Nils Notler Medlem Gerd Helene Jakobsen Medlem Trond Ørjan Møllersen Medlem Hilde Birgitte Rønningsen Varamedlem Gustav Nyborg Espen Haaland Varamedlem Eldbjørg Fagerjord Johan Petter Røssvoll Fra adm.: Folkehelsekoordinator Gro Salomonsen, Økonomisjef Linda Løvaas, Helse- og sosialsjef Kåre Nordnes, Barnehagesjef Anita Vonstad, Rådmann Svenn Harald Johannessen, Controller Ronny Vassvik, Teknisksjef Sverre Selfors, Controller Torstein Karlsen, fagsjef Rune Svelle, Sekretær Tomas A. Bang og IT-Konsulent Jørgen Sætermo. Merkn. innkalling: Merkn. saksliste: Merkn. protokoll fra møte Godkjent. Godkjent og tilleggssaksliste godkjent. Trond Ørjan Møllersen(Ap). Protokoll 14.02.12 under Orienteringer punkt 2. Formannskapet pålegger administrasjon, ordlyden ble for dum. Ny ordlyd bør være: Formannskapet ønsker at administrasjon lager.. Godkjent Ordfører forespør formannskapet: 1. Ordfører Kai Henriksen forespør formannskapet om møtet 8. mai kan flyttes til 9. mai på grunn av transportkomiteen kommer til Rana og flest mulig av formannskapets
medlemmer bør kunne møte komiteen. Ordfører undersøker om hele formannskapet kan møte komiteen. Møtet blir enstemmig vedtatt flyttet til 9. mai. 2. Ordfører Kai Henriksen forespør formannskapet om møtet 5. juni flyttes til den 4. juni. Grunnen er Olje- og gasskonferansen i Stavanger(?) og at flere gruppeledere skal møte. Formannskapet vedtatt enstemmig å flytte møtet 4. juni. 3. Ordfører Kai Henriksen velger å sende varaordfører Allan Johansen til LVKkonferansen som er på neste kommunestyre. Spørsmål og svar: Christine Schybaj Antonsen(H): Har vi fått svar på spørsmål om anmeldelse av fotballkubb som ble etterspurt sist møte? Økonomisjef Linda Løvaas: Ble besvart i pausen sist møte. Skal undersøke svarene igjen. Orienteringer: 1. Økonomiprosess v/ Økonomisjef Linda Løvaas 2. Årsregnskap 2011 v/ Økonomisjef Linda Løvaas og Rådmann Svenn Harald Johannessen Orienteringene blir lagt ut på kommunens nettside og goodreader. Referatsaker: Ingen merknader. Delt ut i møtet: - Brukerundersøkelse Barnehager 2012. - Pressemelding: Anstrengt økonomi, men akseptabelt resultat. Side 2 av 19
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 36/12 08/815 SALG AV TOMT GNR. 22 BNR. 503 PÅ GRUBEN - ØST FOR GRUBEN UNGDOMSSKOLE KJØPER: ROLF OLAFSEN HOLDING AS 37/12 10/345 FYSIOTERAPITJENESTEN I RANA 38/12 10/603 BRUKERUNDERSØKELSEN BARNEHAGENE I RANA 2012 39/12 10/2059 FORPROSJEKT / UTREDNING UTLEIEBOLIGER ENGEVOLLEN 40/12 10/2185 HØRINGSUTTALELSE - FOLKEHELSEFORSKRIFT 41/12 11/911 REGNSKAPSFØRING AV PENSJON 42/12 11/1213 GARANTI 43/12 11/1813 RAMMER FOR UTBYGGINGSAVTALER I RANA KOMMUNE FORUTSIGBARHETSVEDTAK, PLAN- OG BYGNINGSLOVENS 17-2 44/12 12/37 FREMTIDIG ORGANISERING AV PARKERINGSKONTORET I RANA KOMMUNE 45/12 12/55 KLAGEBEHANDLING NYTT LUFTOVERVÅKINGSPROGRAM FRA 1.1.2012 46/12 12/530 BYGGDRIFT - UTREDNING KOMMUNALT FORETAK 47/12 12/542 ÅRSREGNSKAP OG ÅRSRAPPORT FOR SKATTOPPKREVEREN 48/12 12/632 Side 3 av 19
RAPPORTERING OM TILSTANDEN PÅ MATERIELL OG UTSTYR I SKOLEAVDELINGEN 49/12 12/633 KJØP AV TOMTEGRUNN PÅ GRUBEN. GNR. 21 BNR. 139 VED GRUBEN BARNESKOLE. 50/12 12/692 SØKNAD OM STØTTE - LANDSFORENINGEN UVENTET BARNEDØD 51/12 12/929 HØRING - UTKAST TIL ENDRINGER I FORSKRIFT OM FILM OG VIDEOPROGRAM 52/12 12/230 RANA UTVIKLINGSSELSKAP - AVTALE Side 4 av 19
36/12 SALG AV TOMT GNR. 22 BNR. 503 PÅ GRUBEN - ØST FOR GRUBEN UNGDOMSSKOLE KJØPER: ROLF OLAFSEN HOLDING AS Rana kommune selger gnr. 22 bnr. 503 på Gruben til Rolf Olafsen Holding AS. Kjøpesummen fastsettes til kr. 1.068.371,- basert på en m2-pris på kr. 199,-/m2. I tillegg kommer omkostninger og gebyrer i tilknytning til opprettelse av matrikkeleiendom samt tinglysing av skjøte og dokumentavgift til Staten. Kjøpesummens forfallsdato fastsettes til 6 mnd. etter dette vedtak. Rådmann gis fullmakt til å inngå kjøpekontrakt med Rolf Olaf Holding AS i henhold til forslag til kjøpekontrakt som følger denne saken som trykt bilag. Rådmannen i Rana, den 8. mars 2012 Votering: 12-0 Enstemmig vedtatt. Rana kommune selger gnr. 22 bnr. 503 på Gruben til Rolf Olafsen Holding AS. Kjøpesummen fastsettes til kr. 1.068.371,- basert på en m2-pris på kr. 199,-/m2. I tillegg kommer omkostninger og gebyrer i tilknytning til opprettelse av matrikkeleiendom samt tinglysing av skjøte og dokumentavgift til Staten. Kjøpesummens forfallsdato fastsettes til 6 mnd. etter dette vedtak. Rådmann gis fullmakt til å inngå kjøpekontrakt med Rolf Olaf Holding AS i henhold til forslag til kjøpekontrakt som følger denne saken som trykt bilag. 37/12 FYSIOTERAPITJENESTEN I RANA Side 5 av 19
Helse- og omsorgsutvalgets innstilling: 1. Kommunestyret tar rapport av 25.01.2012 fra arbeidsutvalg for fysioterapitjenesten til orientering. 2. Kommunestyret oppretter 62/100 driftshjemmel som lyses ut blant private fysiterapeuter i delttidstilling som har driftasavtale med Rana kommune med mål om oppjustering til minimum 40% diftsavtale. 3. Det opprettes en ny 100% fysioterapeutstilling ved helse- og sosialavdelinges rehabiliteringstjeneste. 4. Kommunestyret ber rådmannen følge opp den videre utviklingen av omleggingen av inntektssytemet for privat fysioterapautpraksis. 5. Det etableres et samarbeidsutvalg som er sammensatt av representanter fra kommunen og de privatpraktiserende fysioterapeutene i kommunen for å diskutere forhold av betydning for fysioterapitjenesten. Utvalgets sammensetning jamføres med lokalt samarbeidsutvalg for legene, dvs. tre fra de privatpraktiserende fysioterapeutene og tre fra kommunen. Kommunen ivaretar sekretariatsfunksjonen. 6. Helse- og omsorgsutvalget ber om at administrasjon jobber med at ASA 4313 punkt 4 3. avsnitt utnyttes maksimalt. Slik at samahandlingsreformens intensjoner blir ivaretatt. Votering: 12 0 Enstemmig vedtatt 1. Kommunestyret tar rapport av 25.01.2012 fra arbeidsutvalg for fysioterapitjenesten til orientering. 2. Kommunestyret oppretter 62/100 driftshjemmel som lyses ut blant private fysiterapeuter i delttidstilling som har driftasavtale med Rana kommune med mål om oppjustering til minimum 40% diftsavtale. 3. Det opprettes en ny 100% fysioterapeutstilling ved helse- og sosialavdelinges rehabiliteringstjeneste. 4. Kommunestyret ber rådmannen følge opp den videre utviklingen av omleggingen av inntektssytemet for privat fysioterapautpraksis. 5. Det etableres et samarbeidsutvalg som er sammensatt av representanter fra kommunen og de privatpraktiserende fysioterapeutene i kommunen for å diskutere forhold av betydning for fysioterapitjenesten. Utvalgets sammensetning jamføres med lokalt samarbeidsutvalg for legene, dvs. tre fra de privatpraktiserende fysioterapeutene og tre fra kommunen. Kommunen ivaretar sekretariatsfunksjonen. 6. Helse- og omsorgsutvalget ber om at administrasjon jobber med at ASA 4313 punkt 4 3. avsnitt utnyttes maksimalt. Slik at samahandlingsreformens intensjoner blir ivaretatt. 38/12 BRUKERUNDERSØKELSEN BARNEHAGENE I RANA 2012 Oppvekst- og kulturutvalgets innstilling: Saken tas til orientering. Side 6 av 19
Rådmannen i Rana, Votering: 12 0 Enstemmig vedtatt Saken tas til orientering. 39/12 FORPROSJEKT / UTREDNING UTLEIEBOLIGER ENGEVOLLEN 1. Engevollen boliger kommunale utleieboliger for vanskeligstilte på boligmarkedet renovering og tilbygg iverksettes i henhold til utarbeidet utredning / skisseprosjekt. 2. Prosjektet realiseres innenfor en kostnadsramme på 42 600 000 kr. 3. Finansiering skjer ved opptak av lån begrenset oppad til 28 000 000 kr. 4. Husleie fastsettes med utgangspunkt i omkostninger på låneopptak på 26 600 000 kr pluss FDV. Rådmannen i Rana, 1. Engevollen boliger kommunale utleieboliger for vanskeligstilte på boligmarkedet renovering og tilbygg iverksettes i henhold til utarbeidet utredning / skisseprosjekt. 2. Prosjektet realiseres innenfor en kostnadsramme på 42 600 000 kr. 3. Finansiering skjer ved opptak av lån begrenset oppad til 28 000 000 kr. 4. Husleie fastsettes med utgangspunkt i omkostninger på låneopptak på 26 600 000 kr pluss FDV. 40/12 HØRINGSUTTALELSE - FOLKEHELSEFORSKRIFT Helse- og omsorgsutvalgets innstilling: 1. Rana kommune anser både folkehelseloven og folkehelseforskriften som gode verktøy for et langsiktig og systematisk folkehelsearbeid på kommunenivå. Rana kommune tilrår forskriftsforslaget som presentert, men mener samtidig at folkehelsearbeidet i Side 7 av 19
kommunene nå må følges opp med statlige øremerkede midler som sikrer både kunnskap og ressurser på feltet. 2. I folkehelseprofilen som folkehelseinstituttet sendte ut første gang i januar 2012 er negative avvik fra landsgjennomsnittet på helsemål pekt ut som hovedutfordringer for kommunene, uten å si noe mer om landsgjennomsnittet. Rana kommune mener at statlige helsemyndigheter i større grad må tydeliggjøre at nasjonale folkehelseutfordringer også er folkehelseutfordringer for kommunene, for eksempel ved å sette langsiktige og konkrete mål for ønsket landsnivå på helsemål. 3. Rana kommune anser det som positivt at statlige helsemyndigheter utarbeider veiledere og standarder for arbeidet med oversikt over helsetilstand og påvirkningsfaktorer. 4. Mangel på kunnskap og forståelse er en utfordring for kommunene sitt folkehelsearbeid. Kunnskap og forståelse for folkehelsearbeid både i og utenfor helsesektoren i kommunene vil også være en viktig faktor som indirekte påviker befolkningen sin helse. Rana kommune mener at Kunnskapsdepartementet må sørge for at kunnskap om folkehelsearbeid formidles inn i alle høyere utdanninger. Rådmannen, den 29. februar 2012 1. Rana kommune anser både folkehelseloven og folkehelseforskriften som gode verktøy for et langsiktig og systematisk folkehelsearbeid på kommunenivå. Rana kommune tilrår forskriftsforslaget som presentert, men mener samtidig at folkehelsearbeidet i kommunene nå må følges opp med statlige øremerkede midler som sikrer både kunnskap og ressurser på feltet. 2. I folkehelseprofilen som folkehelseinstituttet sendte ut første gang i januar 2012 er negative avvik fra landsgjennomsnittet på helsemål pekt ut som hovedutfordringer for kommunene, uten å si noe mer om landsgjennomsnittet. Rana kommune mener at statlige helsemyndigheter i større grad må tydeliggjøre at nasjonale folkehelseutfordringer også er folkehelseutfordringer for kommunene, for eksempel ved å sette langsiktige og konkrete mål for ønsket landsnivå på helsemål. 3. Rana kommune anser det som positivt at statlige helsemyndigheter utarbeider veiledere og standarder for arbeidet med oversikt over helsetilstand og påvirkningsfaktorer. 4. Mangel på kunnskap og forståelse er en utfordring for kommunene sitt folkehelsearbeid. Kunnskap og forståelse for folkehelsearbeid både i og utenfor Side 8 av 19
helsesektoren i kommunene vil også være en viktig faktor som indirekte påviker befolkningen sin helse. Rana kommune mener at Kunnskapsdepartementet må sørge for at kunnskap om folkehelsearbeid formidles inn i alle høyere utdanninger. 41/12 REGNSKAPSFØRING AV PENSJON Rana kommunen ønsker at kommunens pensjonsmidler hos DNB skal forvaltes i portefølje Offentlig. Rådmannen i Rana, Rana kommunen ønsker at kommunens pensjonsmidler hos DNB skal forvaltes i portefølje Offentlig. 42/12 GARANTI 1. Vedtak Kløvertun boligstiftelse: Rana kommunestyret garantere med simpel kausjon for lån 15912832 1 i Husbanken over 30 år fra 1992 til Kløvertun Boligstiftelse, opprinnelig stilt i kommunestyrevedtak 87/91. Restgjeld 31.12.2011 er 2.646.000 kr. Garantien omfatter påløpte renter. Det forutsettes at lånegiveren påser at lånet er sikret med pant i eiendommen med 1 prioritet.. Garantien nedskrives i takt med nedbetalingsavtalen 2. Vedtak Dalsgrenda Eldresenter AL: Rana kommunestyret garantere med simpel kausjon for lån 15932807 9 i Husbanken til Dalsgrenda eldresenter A/L, over 30 år fra 1992, opprinnelig stilt i Side 9 av 19
kommunestyrevedtak 134/91. Restgjelden 31.12.2011 er 2.831.550 kr. Garantien omfatter påløpte renter. Det forutsettes at lånegiveren påser at lånet er sikret med pant i eiendommen med 1 prioritet. Garantien nedskrives i takt med nedbetalingsavtalen 3. Vedtak Rana kommunes boligstiftelse: Rana kommunestyret garantere med simpel kausjon for lån 15303768 4 i Husbanken til Rana kommunale boligstiftelse, over 30 år fra 1995, opprinnelig stilt i kommunestyrevedtak 3/93. Restgjelden 31.12.11 er 2.621.642 kr. Garantien omfatter påløpte renter. Det forutsettes at lånegiveren påser at lånet er sikret med pant i eiendommen med 1 prioritet Garantien nedskrives i takt med nedbetalingsavtalen 4. Vedtak Tusenbein barnehage BA: Rana kommunestyret garantere med simpel kausjon for lån 15559352 8 i Husbanken til Rana kommunale boligstiftelse, over 30 år fra 1992, opprinnelig stilt i kommunestyrevedtak 123/92. Restgjelden 31.12.2011 er 1.975.116 kr. Garantien omfatter påløpte renter. Det forutsettes at lånegiveren påser at lånet er sikret med pant i eiendommen med 1 prioritet. Garantien nedskrives i takt med nedbetalingsavtalen Rådmannen i Rana, 1. Vedtak Kløvertun boligstiftelse: Rana kommunestyret garantere med simpel kausjon for lån 15912832 1 i Husbanken over 30 år fra 1992 til Kløvertun Boligstiftelse, opprinnelig stilt i kommunestyrevedtak 87/91. Restgjeld 31.12.2011 er 2.646.000 kr. Garantien omfatter påløpte renter. Det forutsettes at lånegiveren påser at lånet er sikret med pant i eiendommen med 1 prioritet.. Garantien nedskrives i takt med nedbetalingsavtalen 2. Vedtak Dalsgrenda Eldresenter AL: Rana kommunestyret garantere med simpel kausjon for lån 15932807 9 i Husbanken til Dalsgrenda eldresenter A/L, over 30 år fra 1992, opprinnelig stilt i kommunestyrevedtak 134/91. Restgjelden 31.12.2011 er 2.831.550 kr. Garantien omfatter påløpte renter. Side 10 av 19
Det forutsettes at lånegiveren påser at lånet er sikret med pant i eiendommen med 1 prioritet. Garantien nedskrives i takt med nedbetalingsavtalen 3. Vedtak Rana kommunes boligstiftelse: Rana kommunestyret garantere med simpel kausjon for lån 15303768 4 i Husbanken til Rana kommunale boligstiftelse, over 30 år fra 1995, opprinnelig stilt i kommunestyrevedtak 3/93. Restgjelden 31.12.11 er 2.621.642 kr. Garantien omfatter påløpte renter. Det forutsettes at lånegiveren påser at lånet er sikret med pant i eiendommen med 1 prioritet Garantien nedskrives i takt med nedbetalingsavtalen 4. Vedtak Tusenbein barnehage BA: Rana kommunestyret garantere med simpel kausjon for lån 15559352 8 i Husbanken til Rana kommunale boligstiftelse, over 30 år fra 1992, opprinnelig stilt i kommunestyrevedtak 123/92. Restgjelden 31.12.2011 er 1.975.116 kr. Garantien omfatter påløpte renter. Det forutsettes at lånegiveren påser at lånet er sikret med pant i eiendommen med 1 prioritet. Garantien nedskrives i takt med nedbetalingsavtalen 43/12 RAMMER FOR UTBYGGINGSAVTALER I RANA KOMMUNE FORUTSIGBARHETSVEDTAK, PLAN- OG BYGNINGSLOVENS 17-2 Rådmannens forslag: Med henvisning til Plan- og bygningsloven 17-2 gjøres forutsigbarhetsvedtak som angir i hvilke type saker og problemstillinger kommunen vil bruke Utbyggingsavtaler hjemlet i Kapittel 17 i Plan- og bygningsloven som redskap. Gjennom utbyggingsavtale skal avklares omfang, iverksetting og økonomiske forhold knyttet til utbyggings- og utviklingsprosjeker som kommunen ønsker å gjennomføre i samarbeid med andre aktører. 1. Geografisk avgrensing: Kommunens forventninger til inngåelse av utbyggingsavtale gjelder i hele kommunen når en eller flere forutsetninger om avtaleinngåelse for øvrig er til stede. 2. Type tiltak: Utbyggingsavtale forutsettes inngått før det gis igangsettingstillatelse for tiltak der utbygging i henhold til vedtatt arealplan (kommuneplanens arealdel, kommunedelplan, Side 11 av 19
områdeplan, detaljreguleringsplan med tilhørende bestemmelser) forutsetter en samtidig utførelse av offentlig byggetiltak og/ eller tilpasning til slike anlegg. Med offentlige anlegg menes anlegg/ tiltak som er gitt offentlig eieform i arealplan. Utbyggingsavtale kan brukes der det i plan etter Plan og bygningsloven er gitt rekkefølgebestemmelse og hvor tiltakshaver ønsker kommunens medvirkning for gjennomføring. Utbyggingsavtale kan brukes hvor tiltakshaver ønsker samarbeid med kommunen om gjennomføring av arealplan hvor privat utbygging gjennomføringsmessig kan samordnes med samfunnsnyttig tiltak som har stor verdi for allmennheten. For utbygging eller kommunal overtakelse av infrastruktur (veg-, vann- og avløpsanlegg) som er direkte lovregulert i kapittel 18 og kapittel 27 i Plan- og bygningsloven kreves ikke Utbyggingsavtale etter kapittel 17. 3. Sentrumsutvikling: I sentrum og sentumsnære områder kan utbyggingsavtale brukes for å legge til rette for og avtale rammer og premisser for samarbeid mellom kommunen og private utbyggingsaktører om oppgradering av infrastruktur, utvikling av offentlig parkeringstilbud, oppgradering av møteplasser og offentlige rom og annen samfunnsnyttig tilrettelegging for allmennheten. 4. Boligsosiale tiltak: Utbyggingsavtale kan benyttes der det fra kommunens side er ønskelig å regulere antallet boliger i et område, største og minste boligstørrelse, utbyggingstakt eller å stille krav til bygningers utforming. Det samme gjelder der kommunen eller andre skal ha forkjøpsrett eller tilvisningsrett til en andel av boligene. 5. Forhandling av avtale: Rådmannen vurderer spørsmålet om utbyggingsavtale i forbindelse med utbyggers kontakt ovenfor planmyndigheten om planlegging/utbygging av et område eller prosjekt. Rådmannen forhandler frem avtalen og legger den fram for formannskapet og kommunestyret for godkjenning. Rådmannen i Rana 09.03.2012. Side 12 av 19
Rådmannens forslag: Med henvisning til Plan- og bygningsloven 17-2 gjøres forutsigbarhetsvedtak som angir i hvilke type saker og problemstillinger kommunen vil bruke Utbyggingsavtaler hjemlet i Kapittel 17 i Plan- og bygningsloven som redskap. Gjennom utbyggingsavtale skal avklares omfang, iverksetting og økonomiske forhold knyttet til utbyggings- og utviklingsprosjeker som kommunen ønsker å gjennomføre i samarbeid med andre aktører. 6. Geografisk avgrensing: Kommunens forventninger til inngåelse av utbyggingsavtale gjelder i hele kommunen når en eller flere forutsetninger om avtaleinngåelse for øvrig er til stede. 7. Type tiltak: Utbyggingsavtale forutsettes inngått før det gis igangsettingstillatelse for tiltak der utbygging i henhold til vedtatt arealplan (kommuneplanens arealdel, kommunedelplan, områdeplan, detaljreguleringsplan med tilhørende bestemmelser) forutsetter en samtidig utførelse av offentlig byggetiltak og/ eller tilpasning til slike anlegg. Med offentlige anlegg menes anlegg/ tiltak som er gitt offentlig eieform i arealplan. Utbyggingsavtale kan brukes der det i plan etter Plan og bygningsloven er gitt rekkefølgebestemmelse og hvor tiltakshaver ønsker kommunens medvirkning for gjennomføring. Utbyggingsavtale kan brukes hvor tiltakshaver ønsker samarbeid med kommunen om gjennomføring av arealplan hvor privat utbygging gjennomføringsmessig kan samordnes med samfunnsnyttig tiltak som har stor verdi for allmennheten. For utbygging eller kommunal overtakelse av infrastruktur (veg-, vann- og avløpsanlegg) som er direkte lovregulert i kapittel 18 og kapittel 27 i Plan- og bygningsloven kreves ikke Utbyggingsavtale etter kapittel 17. 8. Sentrumsutvikling: I sentrum og sentumsnære områder kan utbyggingsavtale brukes for å legge til rette for og avtale rammer og premisser for samarbeid mellom kommunen og private utbyggingsaktører om oppgradering av infrastruktur, utvikling av offentlig parkeringstilbud, oppgradering av møteplasser og offentlige rom og annen samfunnsnyttig tilrettelegging for allmennheten. 9. Boligsosiale tiltak: Utbyggingsavtale kan benyttes der det fra kommunens side er ønskelig å regulere antallet boliger i et område, største og minste boligstørrelse, utbyggingstakt eller å stille krav til bygningers utforming. Det samme gjelder der kommunen eller andre skal ha forkjøpsrett eller tilvisningsrett til en andel av boligene. Side 13 av 19
10. Forhandling av avtale: Rådmannen vurderer spørsmålet om utbyggingsavtale i forbindelse med utbyggers kontakt ovenfor planmyndigheten om planlegging/utbygging av et område eller prosjekt. Rådmannen forhandler frem avtalen og legger den fram for formannskapet og kommunestyret for godkjenning. 44/12 FREMTIDIG ORGANISERING AV PARKERINGSKONTORET I RANA KOMMUNE Dagens ordning med et kommunalt parkeringskontor tilknyttet bydrift opprettholdes Rådmannen i Rana, Dagens ordning med et kommunalt parkeringskontor tilknyttet bydrift opprettholdes 45/12 KLAGEBEHANDLING NYTT LUFTOVERVÅKINGSPROGRAM FRA 1.1.2012 1. Det er i klagen ikke kommet frem nye opplysninger av stor betydning for saken. Kommunestyrets vedtak i møte 31.1.2012, K-sak 14/12 Nytt Luftovervåkningsprogram fra 1.1.2012 opprettholdes. 2. For ytterligere begrunnelse av vedtaket vises det til egen redegjørelse i saksframstilingen. 3. Klagen sendes til klageinstans for avgjørelse. Rådmannen i Rana, 30.3.2012 Side 14 av 19
1. Det er i klagen ikke kommet frem nye opplysninger av stor betydning for saken. Kommunestyrets vedtak i møte 31.1.2012, K-sak 14/12 Nytt Luftovervåkningsprogram fra 1.1.2012 opprettholdes. 2. For ytterligere begrunnelse av vedtaket vises det til egen redegjørelse i saksframstilingen. 3. Klagen sendes til klageinstans for avgjørelse. 46/12 BYGGDRIFT - UTREDNING KOMMUNALT FORETAK Rana kommune sender ut tilbudsforespørsel på et utredningsprosjekt som skal belyse alle relevante forhold og problemstillinger med å omorganisere Bygningsavdelingen til et kommunalt foretak. Rådmannen i Rana, Votering: Rådmannens innstilling ble vedtatt med 7(H, FRP, V, SP og SV) mot 5(AP) stemmer. Rana kommune sender ut tilbudsforespørsel på et utredningsprosjekt som skal belyse alle relevante forhold og problemstillinger med å omorganisere Bygningsavdelingen til et kommunalt foretak. Side 15 av 19
47/12 ÅRSREGNSKAP OG ÅRSRAPPORT FOR SKATTOPPKREVEREN Kommunestyret tar årsregnskap og årsrapport med kontrollrapport for skatteoppkrever 2011 til orientering. Kommunestyret tar årsregnskap og årsrapport med kontrollrapport for skatteoppkrever 2011 til orientering. 48/12 RAPPORTERING OM TILSTANDEN PÅ MATERIELL OG UTSTYR I SKOLEAVDELINGEN Oppvekst og kulturutvalgets innstilling: Rapportering om tilstanden på materiell og utstyr i skoleavdelingen tas til orientering. Rådmannen i Rana, Rapportering om tilstanden på materiell og utstyr i skoleavdelingen tas til orientering. 49/12 KJØP AV TOMTEGRUNN PÅ GRUBEN. GNR. 21 BNR. 139 VED GRUBEN BARNESKOLE. Rana kommune kjøper MoBo sin eiendom gnr. 21 bnr. 139 på Gruben i tilknytning til Gruben barneskole. Kjøpesummen settes til kr. 248.775,- i tillegg til renter kr. 70.231,-. Side 16 av 19
Kjøpesummen utbetales når MoBo utsteder skjøte på eiendommen til Rana kommune fri for uvedkommende heftelser. Omkostninger ved tinglysing av skjøte samt dokumentavgift til Staten dekkes av Rana kommune. Kjøpesum og renter finansieres ved bruk av tomtefondet. Rådmannen i Rana, den 6. mars 2012. Rana kommune kjøper MoBo sin eiendom gnr. 21 bnr. 139 på Gruben i tilknytning til Gruben barneskole. Kjøpesummen settes til kr. 248.775,- i tillegg til renter kr. 70.231,-. Kjøpesummen utbetales når MoBo utsteder skjøte på eiendommen til Rana kommune fri for uvedkommende heftelser. Omkostninger ved tinglysing av skjøte samt dokumentavgift til Staten dekkes av Rana kommune. Kjøpesum og renter finansieres ved bruk av tomtefondet. 50/12 SØKNAD OM STØTTE - LANDSFORENINGEN UVENTET BARNEDØD Rådmannen i Rana, Forslag fra Gerd H. Jakobsen(AP): Søknaden innvilges ikke. Votering: Forslag fra Gerd Jakobsen(AP) ble enstemmig vedtatt. 12 0. Søknaden innvilges ikke. 51/12 HØRING - UTKAST TIL ENDRINGER I FORSKRIFT OM FILM OG VIDEOPROGRAM Side 17 av 19
Rana kommune ser det som fordelaktig at de årlige drøftingene mellom departementet og bransjeorganisasjonen Film&Kino om bruk av film- og videoavgiften, erstattes av forskrifter. Sett i lys av nedgangen i avgiftsinngangen, mener Rana kommune at det er viktig å foreta en nøye prioritering av hvilke formål avgiftsmidlene skal benyttes til. Prinsipielt mener kommunen det er rett å prioritere formål som kommer publikum over hele landet til gode. Rana kommune mener at cinematekvirksomhet og filmklubbdrift ikke hører naturlig inn under de formål som skal prioriteres ved bruk av midlene i Norsk kino- og filmfond. Dette er virksomheter som dels bør støttes lokalt og regionalt, dels gjennom statlige midler for eksempel via Norsk filminstitutt. Det må også føres en restriktiv linje med hensyn til hvilke filmfestivaler som skal få støtte gjennom fondsmidlene. Først og fremst må festivaler som har betydning for lansering av film som i neste omgang blir vist for kinopublikum over hele landet prioriteres. Rådmannen i Rana, 10. april 2012 Rana kommune ser det som fordelaktig at de årlige drøftingene mellom departementet og bransjeorganisasjonen Film&Kino om bruk av film- og videoavgiften, erstattes av forskrifter. Sett i lys av nedgangen i avgiftsinngangen, mener Rana kommune at det er viktig å foreta en nøye prioritering av hvilke formål avgiftsmidlene skal benyttes til. Prinsipielt mener kommunen det er rett å prioritere formål som kommer publikum over hele landet til gode. Rana kommune mener at cinematekvirksomhet og filmklubbdrift ikke hører naturlig inn under de formål som skal prioriteres ved bruk av midlene i Norsk kino- og filmfond. Dette er virksomheter som dels bør støttes lokalt og regionalt, dels gjennom statlige midler for eksempel via Norsk filminstitutt. Det må også føres en restriktiv linje med hensyn til hvilke filmfestivaler som skal få støtte gjennom fondsmidlene. Først og fremst må festivaler som har betydning for lansering av film som i neste omgang blir vist for kinopublikum over hele landet prioriteres. Side 18 av 19
52/12 RANA UTVIKLINGSSELSKAP - AVTALE Samarbeidsavtale inngått i 1989, med justeringer vedtatt av kommunestyret 23. november 1999 mellom Rana Kommune og Rana Utviklingsselskap AS bringes til opphør. Rådmannen i Rana, Forslag fra Geir Waage(AP): Saken utsettes og behandles som en del av eierskapsmeldingen. Forslag fra Geir Waage(AP): Saksframstillingens alternativ 2 legges til grunn for en videre utvikling av Rana utviklingsselskap A/S. Kommunene innenfor IHR(Indre Helgeland Regionråd) inviteres til å delta i utviklingen av et regionalt næringsutvilklingsselskap. Votering: Utsettelsesforslaget fra Geir Waage(AP) blir tatt opp til votering. Forslaget ble nedstemt, 5(AP) mot 7(H, FRP, V, SP og SV) stemmer. Rådmannens innstilling blir satt opp mot forslag fra Geir Waage(AP). Rådmannens innstilling ble vedtatt med ordførers dobbeltstemme, 7(H, FRP, V og SP) mot 6 stemmer. Samarbeidsavtale inngått i 1989, med justeringer vedtatt av kommunestyret 23. november 1999 mellom Rana Kommune og Rana Utviklingsselskap AS bringes til opphør. Side 19 av 19