MØTEPROTOKOLL Møte: Fylkesutvalget Møtested: Hasvik hotell Møtetid: 12. mai 2009 kl. 09.00 Sekretariat: Politisk avdeling Møteleder: Tilstede: Fylkesvaraordfører Ann-Solveig Sørensen Roger Hansen møtte for Runar Sjåstad, AP Ann-Solveig Sørensen, AP Johnny Ingebrigtsen, SV - forfall Jarle Andreassen, FrP Kåre Simensen, AP Rut A. Olsen, KP Laila Davidsen, FrP Ingrid Grov Mannsverk møtte for Knut Mortensen, SV Einar Johansen, SP Forfall: Fra administrasjonen møtte: Møtesekretær: Robert Gærnæ, H meldt forfall, varamedlem kunne ikke møte Ulf Tore Isaksen, AP meldt forfall, varamedlem kunne ikke møte Fylkesrådmann Tom Mikalsen Fylkesadvokat Silje Jakola-Fjeld Spesialkonsulent Kai Kilvær Silje Jakola-Fjeld Innkalt i brev datert 30. april. Innkalling og saksliste godkjent. 9 stemmeberettigede til stede. 1
FØLGENDE SAKER TIL BEHANDLING: 09/22 09/00023 GODKJENNING AV PROTOKOLLER 09/23 06/00642 INTERKOMMUNALT ARKIV FINNMARK (IKAF) 09/24 06/01815 STØTTE TIL KJØP AV MELKEKVOTE OG REKRUTTERINGSKVOTE Rut A Olsen ba om at det ble mulig å stille spørsmål om barentshavskonferansen og avtalen med kaieiere. Fylkesvaraordfører åpnet for dette etter at saksbehandlingen var avsluttet. 2
Det var 9 stemmeberettigede til stede ved behandling av denne sak SAK NR. 09/22 GODKJENNING AV PROTOKOLLER Arkivsak 09/00023 Følgende protokoller godkjennes: - fylkesutvalgets protokoll fra 24. mars 2009 - fylkesvalgstyrets protokoll fra 24. mars 2009 - fylkestingets protokoll fra 25. 26. mars 2009 Kåre Simensen gjorde oppmerksom på at Ulf Tore Isaksen er oppført både som tilstede og med forfall i protokoll av 24. mars. VEDTAK, ENSTEMMIG; Godkjent med korrigeringen nevnt over. Det var 9 stemmeberettigede til stede ved behandling av denne sak SAK NR. 09/23 INTERKOMMUNALT ARKIV FINNMARK (IKAF) Arkivsak 06/00642 FrP v/laila Davidsen fremmet følgende forslag: 1. Fylkesutvalget vedtar alternativ. FFK inngår depot- og driftsmedlemsskap i IKAF fra 01.01.2010. Kostnad i 2010 er beregnet til 432.500,- og innarbeides i budsjettet for 2010, rammeområde fellesutgifter. 2. Fylkestinget velger høsten 2009 en representant og en vara som skal representere FFK i IKAF`s representantskap. Arbeiderpartiet v/kåre Simensen fremmet følgende tilleggsforslag: 3
Fylkesordfører endret sin innstilling slik: VOTERING: Fylkesordførers innstilling pkt. 1 ble satt opp mot Laila Davidsens forslag pkt. 1. FrP`s forslag fikk tre stemmer og falt. Resten av fylkesordførers forslag ble enstemmig vedtatt. VEDTAK; ------------------------------ Fylkesrådmannen orienterte om skriv fra FAD datert 8.5.09 vedr. utkast til vedtak knyttet til krav om lovlighetskontroll etter Kommunelovens 59. Finnmark fylkeskommune har frist til 2. juni for å gi tilbakemelding om evt. feil eller forhold som bør presiseres. 4
Det var 9 stemmeberettigede til stede ved behandling av denne sak SAK NR. 09/24 STØTTE TIL KJØP AV MELKEKVOTE OG REKRUTTERINGSKVOTE Arkivsak 06/01815 Saken tas til orientering. VEDTAK, ENSTEMMIG; Saken tas til orientering. Rut A. Olsen, KP reiste to spørsmål: Fylkeskommunal deltakelse på Barentshavskonferansen. Fylkesvaraordfører og Kåre Simensen besvarte spørsmålet, bl.a. ved at det var ni påmeldte fra FFK og at FFK hadde bidratt med økonomisk støtte til gjennomføring av konferansen. Avtalen inngått med kaieiere i Alta hva med finansiering/utbetaling? Kåre Simensen besvarte at en trengte faktureringsgrunnlag for å kunne utbetale da det er antall anløp som regulerer utbetalingen. Administrasjonen bør finne rutiner for dette og han ba videre om at det ble utarbeidet melding til KNS i juni. Møtet hevet Ann-Solveig Sørensen fylkesvaraordfører Silje Jakola-Fjeld protokollfører 5