Møteprotokoll Setesdal Regionråd - Styre Møtestad: Revsnes Hotell Dato: 11.09.2013 Tid: 09:00 Faste medlemer som møtte: Namn Funksjon Representerer Leiv Rygg Styreleiar/ordførar Bygland kommune Olav Neset Bjørn Ropstad Finn Bjørn Rørvik Jon Rolf Næss Tor Hallvard Mosdøl Tarald Myrum Nina S. Johnsen Varaordførar Ordførar Varaordførar Ordførar Varaordførar Ordførar Varaordførar Bygland kommune E-H kommune E-H kommune Bykle kommune Bykle kommune Valle kommune Valle kommune Varamedlemer som møtte: Namn Møtte for Representerer Frå administrasjonen møtte: Namn Stilling Jens Arild Johannessen Rådmann E-H kommune Aasmund Lauvdal Rådmann Bygland kommune Eivind Berg Rådmann Valle kommune Inger Lise Grønsand Bykle kommune Signe Sollien Haugå Dagleg leiar Siri Alice Øvergård Utvalssekretær Bjørgulv S. Lund Fylkesordførar Arild Eielsen Fylkesrådman Andre som møtte: Namn Ola Olsbu Anne Dorte Carlson Lasse Eidskrem Funksjon Aust-Agder fylkeskommune Innovasjon Norge Visit Setesdal/Destinasjon Hovden Byglandsfjord, 11 september 2013 Siri Alice Øvergård
Utvalssekretær Godkjenning av møteprotokoll ---------------------------------- ---------------------------------- ----------------------------------
Saksnummer PS 106/13 PS 107/13 Innhald Godkjenning av innkalling og sakliste Godkjenning av møteprotokoll PS 108/13 PS 109/13 Referatsaker Delegerte saker PS 110/13 PS 111/13 PS 112/13 PS 113/13 PS 114/13 Styreleiar orienterar Dagleg leiar orienterar Leiar rådmannsutvalet orienterar Fylkeskommunen orienterar Status representantskap ymse utval PS 115/13 Drøfting/orienteringssaker PS 116/13 PS 117/13 PS 118/13 PS 119/13 PS 120/13 PS 121/13 Regional park som strategi for regionalt utviklingsarbeid og privat/offentleg samarbeid Setesdal - pilotprosjekt for nasjonal merkeordning - bærekraftig reisemål Vedrørande drøfting av ønskje om reforhandling av samarbeidsavtale - Setesdal Regionråd Søknad om prosjektfinansiering - fengsel - Evje Søknad om investeringsstøtte - turisthytte Møteplan 2014 - Setesdal regionråd PS 106/13 Godkjenning av innkalling og sakliste Samrøystes godkjent. PS 107/13 Godkjenning av møteprotokoll Møteprotokoll frå førre styremøte, 22 mai, vart samrøystes godkjent.
PS 108/13 Referatsaker Dagleg leiar orienterte stutt i sakene: 176/13, 180/13, 181/13, 187/13, 190/13, 192/13 Bjørn Ropstad ettersporte meir informasjon vedrørande referatsakene i sakspapira. Styret tek referatsakene til orientering. Samrøystes. RS 159/13 Reaksjonar - tilbakemdlingr - tv-pilot/prøvekap.produksjon bokproduksjon og Smaken av Setesdal RS 160/13 Invitasjon til småkommuneseminar 25. juni 2013 - småkommuneprogrammet RS 161/13 Komitehandsaming/merknader - NTP 2014-2023 RS 162/13 Nyhetsbrev - juni 2013 - Kulturpatruljen mv- informasjon tli reiselivsrelaterte bedrfiter i Setesdal RS 163/13 Halvårsrapport VOX -Setesdal vidaregåande skule RS 164/13 Utviklingsplan SSHF 2030 - rådmannsmøte 27 juni 2013 RS 165/13 Reaksjon - Rekkverk som stenger tilgang til sluse og rasteplass ved Storestraum RS 166/13 Statusrapport Turløypenettet i Setesdal juni 2013 RS 167/13 Krypsivprosjektet: Innkalling til nytt møte i styringsgruppa RS 168/13 Søknad Fase 1 - Bærekraftig reisleliv - Innovasjon Norge 2013 RS 169/13 Anmodning om utbetaling av tilskudd - bok/tv-pilot RS 170/13 Informasjonsmøte 5 sept. høstens utlysninger Regionalt forskningsfond Agder RS 171/13 Ang. Avviklinga av Setesdal Næringshage AS RS 172/13 Høring nytt program Interreg Øresund-Kattegat -Skagerrak 2014-2020 RS 173/13 Setesdal - studietur - kompetanseprogram næringsutvikling RS 174/13 Velkommen - studiestart - lærarutdanninga HiT/ SR/ SVG RS 175/13 EVU -avansert sjukepleie- tilskudd for 2013 - Fylkesmannen i AA RS 176/13 Referat styringsgruppa distriktsvennlig sykepleie mai 2013 RS 177/13 Krypsivprosjektet: Påminnelse om møte 4. juni RS 178/13 Konsollidering av musea i Aust-Agder - utakst til rapport RS 179/13 Fullmakt - ordinær generalforsamling Setesdal bilruter 2013 RS 180/13 Førespurnad om overtaking av arbeidisetesdal.no RS 181/13 Mentorstipend til grundere RS 182/13 Naboskryt utsett til hausten for å mobilisere fleire til dugnaden! RS 183/13 Referat fra møtet vedr. Euromontana RS 184/13 Krypsivprosjektet: Innkalling til nytt møte i styringsgruppa RS 185/13 Avsluttande møte - innspel vedr Brokke Suleskard RS 186/13 Pressemelding - Digital turistinfo - Bykle Kyrkje er først ute i Setesdal RS 187/13 Stønad ved kjøp av mjølkekvote for kyr 2013 RS 188/13 Delutbetaling av etablererstøtte Trebyggeriet RS 189/13 Invitasjon høring planprogram Regional plan for likestilling, inkludering og mangfold på Agder RS 190/13 Attestasjon LMT 2012 RS 191/13 Stønad ved kjøp av mjølkekvote for kyr 2013 - svar på førespurnad RS 192/13 Laterna - videre prosjekt RS 193/13 Diskusjonssak i Formannskap EH - til representantskapet Setesdal regionråd - juni 2013 PS 109/13 Delegerte saker Styret tek dei delegerte sakene til orientering. Samrøystes. DS 23/13 Svar på søknad om støtte - Vannvittig moro - 2013 DS 24/13 Støtte til marknadsføring av Ose Matmarknad DS 25/13 Tilsagn om løyving og utgiftsdekking i samband med arrangement DS 26/13 Contentio - svar på søknad om støtte forprosjektfase PS 110/13 Styreleiar orienterar
PS 111/13 Dagleg leiar orienterar Dagleg leiar orienterte kva det arbeidast med p.t: Interkommunalt samarbeid: Sørlandet sjukehus - strategiplan 2030 Regionplan Agder forankring Temamøte 21 nov Heimesideprosjekt kommunane+sr Reiselivssamarbeid Regionrådsleiar samarbeid Agder Næring: Næringsutviklar utlysing Regional plan for innovasjon og nyskaping Helsenæringssatsinga Profilering: Skattefunn-skulen SEKT-programmet Profileringsstøtte festivalar/arrangement: Reiseliv Digital turistinfo pilot Bykle kyrkje Kompetanse: Lærarutdanninga Sjukepleiarutdanninga Forstudie ingeniør fornybar energi EVU CUBARU Aksjonsforsking Kompetansetiltak/kurs Styret tek orienteringa til orientering. Samrøystes. PS 112/13 Leiar rådmannsutvalet orienterar Leiar av rådmannsutvalet orienterte kring konsolideringsprosessen av musea i Aust-Agder. Eivind Berg (rådmann Valle kommune) og Knut A. Austad er valt som representantar i ei administrativ arbeidsgruppe/tiningsutval. Iveland blir med i PPT-samarbeidet ut 2014. Styret tek orienteringa til orientering. Samrøystes.
PS 113/13 Fylkeskommunen orienterar Fylkesrådmannen orienterte frå møte om konsolideringa av musea. Ei styringsgruppe er satt ned for å styre prosessen vidare mot eit nytt selskap innan 1. juli 2014. Fylkesordføraren kom med ei oppfordring. Stein Kristensen (Utd.sjef / Aust-Agder fylkeskommune) har studert heile utdanningsløpet. Hans presentasjon bør kommunane i Setesdal ta med i sine kommunestyremøte. Fylkestinget skal seinare i haust handsame forslag til ny skulestruktur i fylkeskommunen. Nokon endringar i aust, men ingen justeringar for Setesdal. Styret tek orienteringa til orientering. Samrøystes. PS 114/13 Status representantskap ymse utval Vann-området Otra - Leiv Rygge orienterte om at den nytilsette prosjektleiaren har slutta i stillinga, og arbeidet med å rekruttere ny er i gong. Destinasjon Hovden/Visit Setesdal Signe orienterte kva det blir arbeidd med p.t: avtale med ColorLine avtale om Interreg-prosjekt 30 løyper merka med støtte frå AAFK digital turistinfo for heile Setesdal kulturpatrulje sommarprosjekt berekraftig reiseliv Styret tek orienteringa til orientering. Samrøystes. PS 115/13 Drøfting/orienteringssaker Regionrådet regional utviklingsrolla: Dagleg leiar orienterte kring regionrådets utviklingsrolle i Setesdal; Målbilde 2020 Tinging spissing/virkeområde Infrastruktur- aktivitet som før Interkommunalt samarbeid avgrensa innsats framover Næringsliv dynamisk og lønnsomt strategisk satsing Verdiskapingsprogram KRD samarbeidsmodell for bygdeutvikling (lokale/regionale parker) Næringsutvikling og reiseliv Regional park som verkty Ungdom mobilisering FOU, kompetanse og samarbeid Berekraftig reisemål: Anne Dorte Carlson frå Innovasjon Noreg orienterte kring ny reiselivssatsing; berekraftig reisemål, som blei lansert av NHD mars 2013. Ho orienterte om kva denne ordning går ut på, prinsipp for berekraftig reiseliv, marknadstrendar, kvifor og korleis å kvalifisere for merket, om sjølve standarden og arbeidsprosess mot merket.
Anne Dorte Carlson har i samarbeid med Lasse Eidskrem satt i gong arbeid for korleis Setesdal kan utviklast som berekraftig reisemål. Styret tek orienteringane til orientering. Samrøystes. PS 116/13 Regional park som strategi for regionalt utviklingsarbeid og privat/offentleg samarbeid Styret ser det som interessant å greie ut og konkretisere regionalpark som modell og overbygging for privat offentleg samhandling og utviklingsarbeid. Styret ber dagleg leiar om søke om forprosjektløyving i tråd med skissa og drøftinga i møtet. Styret ser det som interessant å greie ut og konkretisere regionalpark som modell og overbygging for privat offentleg samhandling og utviklingsarbeid. Styret ber dagleg leiar om søke om forprosjektløyving i tråd med skissa og drøftinga i møtet. Samrøystes. PS 117/13 Setesdal - pilotprosjekt for nasjonal merkeordning - berekraftig reisemål Setesdal regionråd sluttar seg til arbeidet med å kvalifisere Setesdal til merket «Bærekraftig reisemål». Forprosjektet skal kartlegge og forankre eit ev hovudprosjekt i høve næringsliv og kommunane i regionen. Styret ber kvar av kommunane peike ut ein person som kontaktpunkt for forprosjektet, og oppmodar kommunane til også å stille med ev andre personressursar for deltaking i arbeidsgrupper og møteverksemd der det er relevant for vedkommande kommune å vere med. Forprosjektet skal leggjast fram for styret innan årsskiftet 2013-14. Før ev hovudprosjekt blir sett i gang skal det ligge føre opplegg for finansiering mv. Setesdal regionråd sluttar seg til arbeidet med å kvalifisere Setesdal til merket «Bærekraftig reisemål». Forprosjektet skal kartlegge og forankre eit ev hovudprosjekt i høve næringsliv og kommunane i regionen. Styret ber kvar av kommunane peike ut ein person som kontaktpunkt for forprosjektet, og oppmodar kommunane til også å stille med ev andre personressursar for deltaking i arbeidsgrupper og møteverksemd der det er relevant for vedkommande kommune å vere med. Forprosjektet skal leggjast fram for styret innan årsskiftet 2013-14. Før ev hovudprosjekt blir sett i gang skal det ligge føre opplegg for finansiering mv. Samrøystes.
PS 118/13 Vedrørande - drøfting av ønskje om reforhandling av samarbeidsavtale - Setesdal Regionråd Styret tilrår at dei strategiske dokumenta og virkekrinsen ligg fast ut valperioden. Styret er ope for sterkare vekting av prioriterte oppgåver /strategiske satsingar i samband med budsjettdrøftingar og revisjon av handlingprogram. Nytt handlingsprogram vil ligge føre til årsskiftet 2014-15. Det skal gjennomførast ei ekstern utgreiing av Regionrådet. Dagleg leiar og rådmannsgruppa føreslær innhald og avgrensing. Styret er open for vurdering av ny fordeling - fast/ folketalsrelatert fordeling - av kommunebidrag i samband med den eksterne utgreiinga. I tråd med tilrådingar frå rådmannsgruppa og dagleg leiar ser ein det som aktuelt at Regionrådet vektar rolla som utviklingsaktør framover innafor desse tema: Næringsutvikling og reiseliv Regional park som verkty Ungdom mobilisering FOU, kompetanse og samarbeid Styret ber om at dette og blir vekta i framlegg til budsjettet for 2014. Framlegg frå Tarald Myrum: Styre tilrår at dei strategiske dokumenta og verkekrinsen ligg fast ut valperioden. Styret er ope for sterkare vekting av prioriterte oppgåver/strategiske satsingar i samband med budsjettføringar og revisjon av handlingsprogram. I tråd med innspel frå rådmannsgruppa vil ein i tillegg til infrastruktur ha fylgjande fokusområde: Næringsutvikling og reiseliv Ungdom mobilisering FOU, kompetanse, samarbeid I samband med oppfylging av Aust-Agder fylkeskommune sin plan for innovasjon og nyskaping, skal Setesdal regionråd utarbeide regional næringsplan. Dette arbeidet vert Setesdal regionråd sin gjennomgang av næringsarbeidet. Framlegg frå Bjørn Ropstad: Saka vert utsett. Saka vert utsett. Samrøystes. PS 119/13 Søknad om prosjektfinansiering - fengsel - Evje Styret syner til prosjektplan og løyver kr. 125.000,- til dekking av eksterne rådgjevingstenester/ kostnader, jf prosjektplanen. Løyvinga blir finansiert ved omdisponering frå ramma til helsenæringssatsinga. Løyvinga blir ytt på vanlege vilkår i næringssaker. Ein føreset at aktørane framover nyttar omgrepet region om Setesdal og anten Evje-området, Evje, eller Evje Hornnes kommune for å omtale staden/ det lokale nivået i fengselsprosjektet.
Framlegg frå Finn Bjørn Rørvik: Kommunane i Setesdal gjennom styret i Setesdal regionråd- sluttar opp om arbeidet med å få lokalisert nytt fengsel til Evje. Styret syner til prosjektplan og løyver kr. 125.000,- til dekking av eksterne rådgjevingstenester/ kostnader, jf prosjektplanen. Løyvinga blir finansiert ved omdisponering frå ramma til helsenæringssatsinga. Løyvinga blir ytt på vanlege vilkår i næringssaker. Ein føreset at aktørane framover nyttar omgrepet region om Setesdal og anten Evje-området, Evje, eller Evje Hornnes kommune for å omtale staden/ det lokale nivået i fengselsprosjektet. Kommunane i Setesdal gjennom styret i Setesdal regionråd- sluttar opp om arbeidet med å få lokalisert nytt fengsel til Evje. Samrøystes. PS 120/13 Søknad om investeringsstøtte - turisthytte Ut får ei samla vurdering avslår styret søknaden. Ut får ei samla vurdering avslår styret søknaden. Samrøystes. PS 121/13 Møteplan 2014 - Setesdal regionråd Styret godkjenner møteplan som framlagt. Styret godkjenner møteplan som framlagt. Samrøystes.