Oslo kommune Bydel Nordre Aker Protokoll 3/14 Møte: Kultur- og oppvekstkomite Møtested: Glasshuset, Sognsveien 210 Møtetid: Tirsdag 03. juni 2014 kl. 18.00. Omvisning kl. 17.00. Sekretariat: Driftsavdelingen Møteleder: Tilstede: Forfall: Bente M. Larsen (A) Bjørn Gilbert (A) May-Brith Døssland (V) Sidsel Kjeldaas Salte (H) Kristin Vik (H) Jørgen Øverbye (SV) Kjetil Berkvist (FRP) Som vara møtte: I tillegg møtte: Møtesekretær: Preben Winger, ass. bydelsdirektør Espen Søreng, leder Ungdomskontoret Unni Haug, SaLTo-koordinator Kjetil F. Wevling Åpen halvtime Ingen saker. Godkjenning av innkalling Godkjent. Godkjenning av sakskart Godkjent. Informasjon Omvisning og informasjon fra Pia Fossum ved Glasshuset Forebyggende barne- og ungdomsenhet har baser både ved Trikkehallen på Kjelsås og Glasshuset ved Nordberg. Det er også i oppstartsfasen tilstedeværelse ved Morellbakken, men
pga. lav bemanning i Forebyggende enhet er ikke det helt på plass ennå. Det er to faste ansatte miljøterapeuter ved Glasshuset. De holder åpent hver mandag til torsdag på dagtid og torsdag kveld. Helsesøster er til stede tre dager i uken og skal snart opp i 70 % stilling. En ambulant terapeut ved BUP er også ved huset i tillegg til lærlinger. De har 30-60 stk. innom hver midttime, så besøket har tatt seg veldig opp siden oppstart for fire år siden. Det er mest gutter innom, men det er stadig flere jenter på 8. trinn. På fredager har de FYS-dag, som har erstattet det som før var «alternativ skole». Innholdet er halvparten skolefag og halvparten fysisk aktivitet. Dette er et bredt tilbud til ungdommer med ulike utfordringer. De har fjorten gutter på tilbudet i vår. Forebyggende enhet og sosiallærer ved Nordberg samarbeider tett med ukentlige møter, hvor det diskuteres både oppfølging av både grupper og enkeltungdommer. De samarbeider også med forebyggende barnevern og politi. De har samtalegrupper på 9. trinn i samarbeid med sosiallærer ved Nordberg. De har gjerne faste temaer i disse sammenhengene, men det dukker gjerne opp flere saker underveis. Skolemiljø, grensesetting, rus, sosiale medier, forskjeller mellom kjønnene er gjerne temaene de tar utgangspunkt i. De har tre jentegrupper og følger gjerne jentene fra 8.-10. trinn. Disse gruppene er gjerne lukkede, men de har mulighet for å få med flere underveis i løpet av skoleåret. Ungdommene som deltar i de ulike gruppene kan ha både sosiale, kulturelle, fysiske eller medisinske utfordringer. «Idrett og utfordring» er en gruppe som er støttet av Idrettsetaten, der fokuset er på fysisk aktivitet. Denne er åpen for 8. og 9. trinn og er ca. 15 stk. Bydelen disponerer lokalene ved Glasshuset gratis mot at de holder dem i stand. Lokalene driftes av Oslo Idrettskrets og Undervisningsbygg. Det eneste lavterskeltilbudet som ikke er gruppebasert er torsdagskveldene, der 7. klassingene som skal begynne på ungdomsskole sammen til høsten har tilbud i vårsemesteret og på høsten er det 8. trinn ved Nordberg som er her. Altså de samme elevene etter at de har begynt på ungdomsskole sammen. I tillegg til tilbudet på hverdagene så har de tilbud i ferier. Det kan være korte utflukter som paintball og bowling eller bortreise turer til Trysil. På sistnevnte har de gjerne med 40 ungdommer fra de ulike ungdomsskolene pluss barnevern. Disse turene er i all hovedsak finansiert gjennom eksterne midler. Nordre Aker faller pga. demografi og geografi utenfor mange av de største støtteordningene, men får likevel inn betydelig summer hvert år. Fossum mener det hadde vært nyttig for oppfølging fra Ungdomsrådet sin side om KO hadde flere møter. Informasjon fra SaLTo-koordinator Unni Haug Haug informerer om SaLTo rapporten om barn- og ungdomskriminalitet i Oslo fra 2013. Nordre Aker hadde i 2013 tre ungdommer ved Majorstuen politidistrikt registrert som kriminelle (fire eller flere hendelser) dette året. Politiet melder om at det i hovedsak er ungdommer som ikke er aktive i fritidsaktiviteter, som er involvert. SaLTo sine observasjoner stemmer dårlig med denne slutningen og hun mener at særlig narkotikakriminalitet er langt mer generelt utbredt. Det er stor motvilje blant foreldre mot å stille opp i samtaler med politiet for å følge opp bekymring for misbruk. Det er stadig flere meldinger om ungdommer ved videregående skoler som røyker hasj i skoletiden. I trendrapporten ser vi at fokus på psykisk helse er økende ved skolen, men erfaringer viser at stadig flere ungdommer, særlig jenter, slikter i hverdagen. Det kommer spesielt fram i 9. trinn på ungdomsskolene og det er sammenfall mellom dette og at rusbruk gjerne skalerer på dette trinnet. Det settes derfor inn en ekstra innsats med temaet «stress» overfor 9. trinn for både ungdommene, foreldre og de som jobber med målgruppen. Hun sender dokumentet «vedlegg til politikere» til komitesekretær, som videresender til komiteen sammen med protokoll. KO ønsker en ny orientering til første møte til høsten. ii
Oppdatering på base for Forebyggende enhet på Engebråten Et lite notat fra leder for Forebyggende barne- og ungdomsenhet, Geir Nordby, omfordeles i møtet. Saken har ikke kommet noe lenger siden den ble lagt fra for KO i Sak 27/13. Sekretær sender dette dokumentet til komiteen sammen med protokoll. Nordre Aker som pilotbydel for utprøving av nytt standard romprogram for skoler Administrasjonen har hatt samtaler med leder i Oslo Musikkråd, Iver Waage, for å melde bydelens interesse for å delta i prøveprosjekt for utprøving av nytt standard romprogram for skoler med fokus på bedre tilrettelagte kulturlokaler. Svaret vi har fått er at de har gått bort fra ideen om pilotprosjekt og legger sak fram for å gjelde alle nye skoleprosjekter. Oppdatering på planer ved Abelloftet og sak til første møte høsten 2014 Administrasjonen og Prosjektgruppen for Abelloftet er godt i gang med å planlegge tilbud ved Abelloftet til høsten. Det er planlagt seks barnekulturhelger med konserter, barneteater og workshops. Tiltaket har fått navnet Gøy på loftet og har blitt støttet økonomisk av både Bydel Nordre Aker og Norsk Kulturråd. Vi er også i rute med planlegging av fritidsklubb og det blir mest sannsynlig åpent fra 14.30-19.00 mandag og torsdag for ungdomsskolen og én fredag i måneden for syvende trinn ved Ullevål. Vi har søkt fattigdomsmidler for å holde åpent i høstferien. Lokalene blir før sommeren malt og det blir laget kjøkken der. Prosjektgruppen legger fram en sak om tiltakene til første møte for høsten. Kulturskoletilbud i Nordberg kirke Administrasjonen har sendt mail til Nordberg kirke for å følge opp mulighet for å ha kulturskoletilbud i deres lokaler. Vi har foreløpig ikke fått svar på henvendelsen. Lillo Gård Det ligger et forslag ute nå som Plan og bygningsetaten behandler. Dette sier ikke så mye konkret om eventuell bruk av Lillo Gård til kultur- og ungdomsformål. Status for galleri og kafé ved Frysja Kunstnersenter Administrasjonen har etter gjentatte henvendelser fortsatt ikke fått svar fra Kulturetaten. Eventuelt 1 sak (V). Saker behandlet under møte Sak 16 /14 Protokoll fra møte i Kultur- og oppvekstkomiteen 29.04.2014... 1 Sak 17 /14 Notat om barnevernet i bydel Nordre Aker... 1 Sak 18 /14 Verbalvedtak 2014 - underveisrapport... 1 Sak 19 /14 Evaluering av tildelingsprosess for frivillighetsmidlene 2014 og forslag til nye retningslinjer... 2 Sak 20 /14 Forslag til prioriterte områder for frivillighetsmidlene 2015... 8 Sak 21 /14 Møtelokaler for KO høst 2014 og 2015... 9 iii
Sak 16 /14 Protokoll fra møte i Kultur- og oppvekstkomiteen 29.04.2014 Bydelsdirektørens forslag til vedtak Kultur- og oppvekstkomiteen godkjenner protokoll fra møte 29.04.2014. Votering: Bydelsdirektørens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Vedtak: Kultur- og oppvekstkomiteen godkjenner protokoll fra møte 29.04.2014 Sak 17 /14 Notat om barnevernet i bydel Nordre Aker Bydelsdirektørens forslag til vedtak Notat om barnevernet i Nordre Aker tas til orientering Omforent forslag: BU tar informasjon fra barnevernet i Nordre Aker til orientering. Barnevernet kommer med en ny orientering til KO til høsten med noe mer statistikk. Votering: Omforent forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Vedtak: BU tar informasjon fra barnevernet i Nordre Aker til orientering. Barnevernet kommer med en ny orientering til KO til høsten med noe mer statistikk. Sak 18 /14 Verbalvedtak 2014 - underveisrapport Bydelsdirektørens forslag til vedtak Underveisrapport på oppfølging av verbalvedtak for 2014 tas til orientering. Omforent forslag: BU tar underveisrapport på oppfølging av verbalvedtak for 2014 innenfor KO sitt område til orientering. 1
Votering: Omforent forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Vedtak: BU tar underveisrapport på oppfølging av verbalvedtak for 2014 innenfor KO sitt område til orientering. Sak 19 /14 Evaluering av tildelingsprosess for frivillighetsmidlene 2014 og forslag til nye retningslinjer Bydelsdirektørens forslag til vedtak Kultur- og oppvekstkomiteen anbefaler Bydelsutvalget å fatte følgende vedtak: 1. Bydelsutvalget tar evaluering av årets tildelingsprosess for frivillighetsmidlene til orientering. 2. Bydelsutvalget vedtar fra 2015 følgende nye retningslinjer for frivillighetsmidlene: 1. TILSKUDDENES FORMÅL 1.1. Støtteordningene har til hensikt å stimulere til frivillig arbeid i bydelen, skape engasjement og gode opplevelser for bydelens beboere. Alle søknader må ha til hensikt å oppfylle dette formål. 2. HVEM KAN SØKE 2.1. Organisasjoner, institusjoner, bydelens virksomheter, ad-hoc grupperinger og enkeltpersoner kan søke. Søkeren må ha sin hovedvekt av medlemmer og/eller virksomhet i Bydel Nordre Aker. 2.2. Bydelsutvalget kan på eget initiativ tildele midler til tiltak innenfor støtteordningens formål. 3. HVA KAN DET SØKES OM 3.1. Støtte til arrangementer, tiltak og prosjekter. Det kan gis støtte til å gjennomføre enkelttiltak, løpende tiltak eller større arrangementer innenfor organisasjonens interesse- /virksomhetsområde. Tiltak som bidrar til å utløse aktivitet for flere enn organisasjonens egne medlemmer vektlegges. 3.2. Ordinær driftstøtte til organisasjoners kjernevirksomhet kan gis under ekstraordinære omstendigheter. 3.3. Støtte til gjennomføring av arrangement og tiltak der bydelens tjenestesteder engasjerer frivillige for å skape et godt bydelsmiljø. Tiltakene bør utløse et vesentlig innslag av frivillig innsats. 3.4. Støtte til samarbeidstiltak. Bydelsutvalget ønsker å støtte tiltak som fremmer samarbeid for å løse fellesoppgaver og sosial kontakt. 3.5. Det kan søkes ut fra flere kriterier samtidig. 3.6. Det gis ikke støtte til nærings- eller næringsliknende virksomhet. 2
4. ORDNINGENS SØKNADSKATEGORIER 4.1. Frivillig kulturliv. Herunder tiltak innen kor, korps, strykeorkester, teater, konserter, seminarer, ungdomsarrangement, festivaler o.l. 4.2. Nærmiljøtiltak. Herunder tiltak for å bedre forholdene ved sosiale og kulturelle møteplasser, som er åpne for eller i stor grad benyttes av nærmiljøet. Bl.a. parker, lekeplasser, forsamlingslokaler, akebakker, skateparker o.l. 4.3. Helse og velferd. Herunder helse- og velferdsfremmende tiltak for mennesker i en vanskelig situasjon, med fysiske eller psykiske lidelser og tiltak rettet mot eldre. 4.4. Idrett og friluftsliv. Herunder tiltak for både organiserte og uorganiserte idrettsaktiviteter og friluftsliv. 4.5. Annet. Tiltak som faller utenfor de andre søknadskategoriene. 5. KRAV TIL SØKNADEN 5.1. Bydelens nettbaserte søknadsportal skal benyttes for alle søknader. 5.2. Kun budsjett kan lastes opp som vedlegg til søknaden. For all annen informasjon skal søknadsskjemaet benyttes. Alle obligatoriske felter må fylles ut for at søknaden kan sendes inn. 5.3. Organisasjoner som søker tilskudd for flere tiltak skal levere separate søknader for hvert tiltak med egen prosjektbeskrivelse og spesifisert budsjett for både inntekts- og utgiftssiden. Organisasjonens ordinære budsjett skal ikke benyttes. 5.4. Bydel Nordre Akers tjenestesteder kan kun søke etter formål 3.3. 5.5. Søknadsfristen er absolutt. 6. KRAV TIL RAPPORT OG REGNSKAP 6.1. Bydelens nettbaserte søknadsportal skal benyttes for rapport og regnskap. 6.2. Organisasjoner som har søket tilskudd for flere tiltak skal levere separate rapporter og regnskap for hvert tiltak. Organisasjonens ordinære regnskap skal ikke benyttes. 6.3. Den som mottar tildelingsvedtak fattet av bydelsutvalget vil få overført midlene straks tiltaket er gjennomført og rapport samt regnskap for bruk av midlene foreligger. Bydelsdirektøren kan gjøre unntak fra regelen. 6.4. For tilskudd på kr. 100 000,- eller mer kreves revisorgodkjent regnskap. For øvrige tilskudd er det tilstrekkelig at leder av organisasjonen og én til undertegner regnskap. 7. ØVRIGE BETINGELSER 7.1. Opplysninger/prioriteringer som kommer fram i utlysningsteksten vil være retningsgivende for vurderingen av søknadene. 7.2. Saksbehandlingen er underlagt offentlighetsloven. De innsendte søknader med vedlegg er i utgangspunktet tilgjengelig for offentligheten. 7.3. Innvilgede midler kan ikke overføres fra et tilskuddsår til neste. 7.4. Dersom det støttede tiltaket går med overskudd eller ikke gjennomføres, skal bydelens saksbehandler informeres. 7.5. Feilaktige eller mangelfulle opplysninger vil kunne få følger for gjeldende og fremtidige søknader. 7.6. Ved avslag på søknaden eller der søknaden ikke innvilges fullt ut, har søkeren rett til å klage på vedtaket etter forvaltningsloven 28, andre ledd. Klageretten begrenser seg til påstand om feil eller mangelfull saksbehandling og ikke i forhold til det skjønn som er utvist. Eventuell klage sendes Bydel Nordre Aker og må være innsendt senest 3 uker etter at søker har mottatt underretning om vedtaket. 3
8. BEHANDLINGSPROSEDYRE 8.1. Bydelsutvalget vedtar i desember hvert år størrelsen på avsetningen til frivillighetsmidlene for det påfølgende tilskuddsår i forbindelse med behandling av budsjett. 8.2. Frivillighetsmidlene utlyses i lokalpressen og på bydelens nettsider i desember hvert år for det påfølgende tilskuddsår. Søknadsfrist er den 15. januar i tilskuddsåret. 8.3. Midlene skal saksforberedes av Kultur- og oppvekstkomiteen etter fullmakt fra Bydelsutvalget. 8.4. Fordelingen av frivillighetsmidlene vedtas hvert år i mars av Bydelsutvalget. 9. KONTROLL 9.1 Bydelen skal ha adgang til informasjon om hvordan tilskudd har blitt anvendt og vil kunne kreve nødvendig dokumentasjon i denne forbindelse. Oslo kommune forbeholder seg retten til å kreve midlene tilbakebetalt hvis det er gitt uriktige opplysninger eller hvis midlene ikke er brukt i henhold til forutsetningene. Omforent forslag: 1. Bydelsutvalget tar evaluering av årets tildelingsprosess for frivillighetsmidlene til orientering. 2. Bydelsutvalget vedtar fra 2015 nye retningslinjer for tildeling av frivillighetsmidlene. KO ønsker et nytt punkt 8.5 «Det foretas en evaluering av årets tildelingsprosess før sommeren hvert år.» 1. TILSKUDDENES FORMÅL 1.1. Støtteordningene har til hensikt å stimulere til frivillig arbeid i bydelen, skape engasjement og gode opplevelser for bydelens beboere. Alle søknader må ha til hensikt å oppfylle dette formål. 2. HVEM KAN SØKE 2.1. Organisasjoner, institusjoner, bydelens virksomheter, ad-hoc grupperinger og enkeltpersoner kan søke. Søkeren må ha sin hovedvekt av medlemmer og/eller virksomhet i Bydel Nordre Aker. 2.2. Bydelsutvalget kan på eget initiativ tildele midler til tiltak innenfor støtteordningens formål. 3. HVA KAN DET SØKES OM 3.1. Støtte til arrangementer, tiltak og prosjekter. Det kan gis støtte til å gjennomføre enkelttiltak, løpende tiltak eller større arrangementer innenfor organisasjonens interesse- /virksomhetsområde. Tiltak som bidrar til å utløse aktivitet for flere enn organisasjonens egne medlemmer vektlegges. 3.2. Ordinær driftstøtte til organisasjoners kjernevirksomhet kan gis under ekstraordinære omstendigheter. 3.3. Støtte til gjennomføring av arrangement og tiltak der bydelens tjenestesteder engasjerer frivillige for å skape et godt bydelsmiljø. Tiltakene bør utløse et vesentlig innslag av frivillig innsats. 3.4. Støtte til samarbeidstiltak. Bydelsutvalget ønsker å støtte tiltak som fremmer samarbeid for å løse fellesoppgaver og sosial kontakt. 4
3.5. Det kan søkes ut fra flere kriterier samtidig. 3.6. Det gis ikke støtte til nærings- eller næringsliknende virksomhet. 4. ORDNINGENS SØKNADSKATEGORIER 4.1. Frivillig kulturliv. Herunder tiltak innen kor, korps, strykeorkester, teater, konserter, seminarer, ungdomsarrangement, festivaler o.l. 4.2. Nærmiljøtiltak. Herunder tiltak for å bedre forholdene ved sosiale og kulturelle møteplasser, som er åpne for eller i stor grad benyttes av nærmiljøet. Bl.a. parker, lekeplasser, forsamlingslokaler, akebakker, skateparker o.l. 4.3. Helse og velferd. Herunder helse- og velferdsfremmende tiltak for mennesker i en vanskelig situasjon, med fysiske eller psykiske lidelser og tiltak rettet mot eldre. 4.4. Idrett og friluftsliv. Herunder tiltak for både organiserte og uorganiserte idrettsaktiviteter og friluftsliv. 4.5. Annet. Tiltak som faller utenfor de andre søknadskategoriene. 5. KRAV TIL SØKNADEN 5.1. Bydelens nettbaserte søknadsportal skal benyttes for alle søknader. 5.2. Kun budsjett kan lastes opp som vedlegg til søknaden. For all annen informasjon skal søknadsskjemaet benyttes. Alle obligatoriske felter må fylles ut for at søknaden kan sendes inn. 5.3. Organisasjoner som søker tilskudd for flere tiltak skal levere separate søknader for hvert tiltak med egen prosjektbeskrivelse og spesifisert budsjett for både inntekts- og utgiftssiden. Organisasjonens ordinære budsjett skal ikke benyttes. 5.4. Bydel Nordre Akers tjenestesteder kan kun søke etter formål 3.3. 5.5. Søknadsfristen er absolutt. 6. KRAV TIL RAPPORT OG REGNSKAP 6.1. Bydelens nettbaserte søknadsportal skal benyttes for rapport og regnskap. 6.2. Organisasjoner som har søket tilskudd for flere tiltak skal levere separate rapporter og regnskap for hvert tiltak. Organisasjonens ordinære regnskap skal ikke benyttes. 6.3. Den som mottar tildelingsvedtak fattet av bydelsutvalget vil få overført midlene straks tiltaket er gjennomført og rapport samt regnskap for bruk av midlene foreligger. Bydelsdirektøren kan gjøre unntak fra regelen. 6.4. For tilskudd på kr. 100 000,- eller mer kreves revisorgodkjent regnskap. For øvrige tilskudd er det tilstrekkelig at leder av organisasjonen og én til undertegner regnskap. 7. ØVRIGE BETINGELSER 7.1. Opplysninger/prioriteringer som kommer fram i utlysningsteksten vil være retningsgivende for vurderingen av søknadene. 7.2. Saksbehandlingen er underlagt offentlighetsloven. De innsendte søknader med vedlegg er i utgangspunktet tilgjengelig for offentligheten. 7.3. Innvilgede midler kan ikke overføres fra et tilskuddsår til neste. 7.4. Dersom det støttede tiltaket går med overskudd eller ikke gjennomføres, skal bydelens saksbehandler informeres. 7.5. Feilaktige eller mangelfulle opplysninger vil kunne få følger for gjeldende og fremtidige søknader. 7.6. Ved avslag på søknaden eller der søknaden ikke innvilges fullt ut, har søkeren rett til å klage på vedtaket etter forvaltningsloven 28, andre ledd. Klageretten begrenser seg til påstand om feil eller mangelfull saksbehandling og ikke i forhold til det skjønn som er utvist. Eventuell klage sendes Bydel Nordre Aker og må være innsendt senest 3 uker etter at søker har mottatt underretning om vedtaket. 5
8. BEHANDLINGSPROSEDYRE 8.1. Bydelsutvalget vedtar i desember hvert år størrelsen på avsetningen til frivillighetsmidlene for det påfølgende tilskuddsår i forbindelse med behandling av budsjett. 8.2. Frivillighetsmidlene utlyses i lokalpressen og på bydelens nettsider i desember hvert år for det påfølgende tilskuddsår. Søknadsfrist er den 15. januar i tilskuddsåret. 8.3. Midlene skal saksforberedes av Kultur- og oppvekstkomiteen etter fullmakt fra Bydelsutvalget. 8.4. Fordelingen av frivillighetsmidlene vedtas hvert år i mars av Bydelsutvalget. 8.5. Det foretas en evaluering av årets tildelingsprosess før sommeren hvert år. 9. KONTROLL 9.1 Bydelen skal ha adgang til informasjon om hvordan tilskudd har blitt anvendt og vil kunne kreve nødvendig dokumentasjon i denne forbindelse. Oslo kommune forbeholder seg retten til å kreve midlene tilbakebetalt hvis det er gitt uriktige opplysninger eller hvis midlene ikke er brukt i henhold til forutsetningene. Votering: Omforent forslag enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Bydelsutvalget tar evaluering av årets tildelingsprosess for frivillighetsmidlene til orientering. 2. Bydelsutvalget vedtar fra 2015 nye retningslinjer for tildeling av frivillighetsmidlene. KO ønsker et nytt punkt 8.5 «Det foretas en evaluering av årets tildelingsprosess før sommeren hvert år.» 1. TILSKUDDENES FORMÅL 1.1. Støtteordningene har til hensikt å stimulere til frivillig arbeid i bydelen, skape engasjement og gode opplevelser for bydelens beboere. Alle søknader må ha til hensikt å oppfylle dette formål. 2. HVEM KAN SØKE 2.1. Organisasjoner, institusjoner, bydelens virksomheter, ad-hoc grupperinger og enkeltpersoner kan søke. Søkeren må ha sin hovedvekt av medlemmer og/eller virksomhet i Bydel Nordre Aker. 2.2. Bydelsutvalget kan på eget initiativ tildele midler til tiltak innenfor støtteordningens formål. 3. HVA KAN DET SØKES OM 3.1. Støtte til arrangementer, tiltak og prosjekter. Det kan gis støtte til å gjennomføre enkelttiltak, løpende tiltak eller større arrangementer innenfor organisasjonens interesse- /virksomhetsområde. Tiltak som bidrar til å utløse aktivitet for flere enn organisasjonens egne medlemmer vektlegges. 3.2. Ordinær driftstøtte til organisasjoners kjernevirksomhet kan gis under ekstraordinære omstendigheter. 3.3. Støtte til gjennomføring av arrangement og tiltak der bydelens tjenestesteder engasjerer frivillige for å skape et godt bydelsmiljø. Tiltakene bør utløse et vesentlig innslag av frivillig innsats. 6
3.4. Støtte til samarbeidstiltak. Bydelsutvalget ønsker å støtte tiltak som fremmer samarbeid for å løse fellesoppgaver og sosial kontakt. 3.5. Det kan søkes ut fra flere kriterier samtidig. 3.6. Det gis ikke støtte til nærings- eller næringsliknende virksomhet. 4. ORDNINGENS SØKNADSKATEGORIER 4.1. Frivillig kulturliv. Herunder tiltak innen kor, korps, strykeorkester, teater, konserter, seminarer, ungdomsarrangement, festivaler o.l. 4.2. Nærmiljøtiltak. Herunder tiltak for å bedre forholdene ved sosiale og kulturelle møteplasser, som er åpne for eller i stor grad benyttes av nærmiljøet. Bl.a. parker, lekeplasser, forsamlingslokaler, akebakker, skateparker o.l. 4.3. Helse og velferd. Herunder helse- og velferdsfremmende tiltak for mennesker i en vanskelig situasjon, med fysiske eller psykiske lidelser og tiltak rettet mot eldre. 4.4. Idrett og friluftsliv. Herunder tiltak for både organiserte og uorganiserte idrettsaktiviteter og friluftsliv. 4.5. Annet. Tiltak som faller utenfor de andre søknadskategoriene. 5. KRAV TIL SØKNADEN 5.1. Bydelens nettbaserte søknadsportal skal benyttes for alle søknader. 5.2. Kun budsjett kan lastes opp som vedlegg til søknaden. For all annen informasjon skal søknadsskjemaet benyttes. Alle obligatoriske felter må fylles ut for at søknaden kan sendes inn. 5.3. Organisasjoner som søker tilskudd for flere tiltak skal levere separate søknader for hvert tiltak med egen prosjektbeskrivelse og spesifisert budsjett for både inntekts- og utgiftssiden. Organisasjonens ordinære budsjett skal ikke benyttes. 5.4. Bydel Nordre Akers tjenestesteder kan kun søke etter formål 3.3. 5.5. Søknadsfristen er absolutt. 6. KRAV TIL RAPPORT OG REGNSKAP 6.1. Bydelens nettbaserte søknadsportal skal benyttes for rapport og regnskap. 6.2. Organisasjoner som har søket tilskudd for flere tiltak skal levere separate rapporter og regnskap for hvert tiltak. Organisasjonens ordinære regnskap skal ikke benyttes. 6.3. Den som mottar tildelingsvedtak fattet av bydelsutvalget vil få overført midlene straks tiltaket er gjennomført og rapport samt regnskap for bruk av midlene foreligger. Bydelsdirektøren kan gjøre unntak fra regelen. 6.4. For tilskudd på kr. 100 000,- eller mer kreves revisorgodkjent regnskap. For øvrige tilskudd er det tilstrekkelig at leder av organisasjonen og én til undertegner regnskap. 7. ØVRIGE BETINGELSER 7.1. Opplysninger/prioriteringer som kommer fram i utlysningsteksten vil være retningsgivende for vurderingen av søknadene. 7.2. Saksbehandlingen er underlagt offentlighetsloven. De innsendte søknader med vedlegg er i utgangspunktet tilgjengelig for offentligheten. 7.3. Innvilgede midler kan ikke overføres fra et tilskuddsår til neste. 7.4. Dersom det støttede tiltaket går med overskudd eller ikke gjennomføres, skal bydelens saksbehandler informeres. 7.5. Feilaktige eller mangelfulle opplysninger vil kunne få følger for gjeldende og fremtidige søknader. 7.6. Ved avslag på søknaden eller der søknaden ikke innvilges fullt ut, har søkeren rett til å klage på vedtaket etter forvaltningsloven 28, andre ledd. Klageretten begrenser seg til påstand om feil eller mangelfull saksbehandling og ikke i forhold til det skjønn som er utvist. 7
Eventuell klage sendes Bydel Nordre Aker og må være innsendt senest 3 uker etter at søker har mottatt underretning om vedtaket. 8. BEHANDLINGSPROSEDYRE 8.1. Bydelsutvalget vedtar i desember hvert år størrelsen på avsetningen til frivillighetsmidlene for det påfølgende tilskuddsår i forbindelse med behandling av budsjett. 8.2. Frivillighetsmidlene utlyses i lokalpressen og på bydelens nettsider i desember hvert år for det påfølgende tilskuddsår. Søknadsfrist er den 15. januar i tilskuddsåret. 8.3. Midlene skal saksforberedes av Kultur- og oppvekstkomiteen etter fullmakt fra Bydelsutvalget. 8.4. Fordelingen av frivillighetsmidlene vedtas hvert år i mars av Bydelsutvalget. 8.5. Det foretas en evaluering av årets tildelingsprosess før sommeren hvert år. 9. KONTROLL 9.1 Bydelen skal ha adgang til informasjon om hvordan tilskudd har blitt anvendt og vil kunne kreve nødvendig dokumentasjon i denne forbindelse. Oslo kommune forbeholder seg retten til å kreve midlene tilbakebetalt hvis det er gitt uriktige opplysninger eller hvis midlene ikke er brukt i henhold til forutsetningene. Sak 20 /14 Forslag til prioriterte områder for frivillighetsmidlene 2015 Bydelsdirektørens forslag til vedtak Kultur- og oppvekstkomiteen anbefaler bydelsutvalget å fatte følgende vedtak: Det foretas ingen prioriteringer utover de innsatsområdene som er nevnt i retningslinjene. Fordeling av midler vurderes helhetlig utfra kvalitet og effekt på de ulike prosjektene Omforent forslag: BU foretar ingen prioriteringer for 2015 utover de innsatsområdene som er nevnt i retningslinjene. Fordeling av midlene vurderes helhetlig utfra kvalitet og effekt på de ulike prosjektene. Votering: Omforent vedtak enstemmig vedtatt. Vedtak: BU foretar ingen prioriteringer for 2015 utover de innsatsområdene som er nevnt i retningslinjene. Fordeling av midlene vurderes helhetlig utfra kvalitet og effekt på de ulike prosjektene. 8
Sak 21 /14 Møtelokaler for KO høst 2014 og 2015 Bydelsdirektørens forslag til vedtak Kultur- og oppvekstkomiteen tar saken til orientering. Omforent forslag: KO ønsker å ha møtet 14. oktober 2014 i biblioteket ved Nydalen VGS og andre møte i 2015 ved klubbhuset til LYN. Votering: Omforent forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Vedtak: KO ønsker å ha møtet 14. oktober 2014 i biblioteket ved Nydalen VGS og andre møte i 2015 ved klubbhuset til LYN. Eventuelt May-Brith Døssland (V) tar opp temaet med bydelsdager. Hun foreslår saken settes opp til neste møte for diskusjon i komiteen. Møtet ble hevet kl. 20.15 Bydel Nordre Aker, 03.06.14 Bente M. Larsen leder Kjetil F. Wevling sekretær 9