RUTINER STORM BALLKLUBB AVVIKLING AV HJEMMEKAMPER, BORTEKAMPER OG TRENINGER HØSTSESONGEN 2020 VERSJON 14.08.20 Mål for arbeidet og rutiner: GOD AKTIVITET I TRYGGE RAMMER Storm BK har utarbeidet et sett med rutiner og retningslinjer for å kunne overholde retningslinjer gitt av NFF/ krets og helsemyndigheter med mål om å skape god aktivitet i trygge rammer. Det er utrolig viktig at vi som klubb og fotballfamilie generelt er lojale mot det som er bestemt slik at vi kan bedrive kamp og treningsaktivitet. Storm BK er en stor breddeklubb med mange medlemmer. Vi har derfor en større utfordring med å overholde kravet om maks 200 personer tilstede på treningsanlegget samtidig enn andre mindre klubber har. Noen av retningslinjene/ rutinene vi som klubb har bestemt er det lov å være uenige i, men vi forventer likevel at alle spillere, ledere og foreldre forholder seg lojalt til det som er bestemt. 2020 kommer aldri til å bli glemt både på og utenfor fotballbanen. Husk at fotballen p.t er i gul sone og at det kun er i kamp og i treningssituasjon når det foregår spill at man har dispensasjon fra 1 meters regelen. Det vil si at ved oppmøte, avreise, stopp i spillet, i pausa, etter kamp og i alle andre situasjoner så gjelder 1 meters regelen. Hvis noen spillere har særskilte behov som blir utfordrende med de rutinene som er beskrevet nedenfor, så ta kontakt med leder i sportslig utvalg eller leder i Storm ballklubb. Kontaktinfo finner man på www.if-storm.no ballklubben / kontakter Lykke til med høstsesongen og god aktivitet i trygge rammer
BORTEKAMPER 101 Storm BK praktiserer at ingen personbiler skal ha mer enn 4 personer til kjøring ved bortekamper. Det betyr i praksis 1 voksen og inntil 3 spillere. Midtsete bak skal ikke benyttes. 102 Storm BK praktiserer uten unntak at spillere ikke dusjer på bortekamper, men heller tar med tørt skift for så å dusje hjemme. Storm BK praktiserer at man ikke benytter garderober på bortebane da tilnærmet alle garderober i Telemark / Vestfold ikke er store nok til å overholde 1 meters regelen. KORONAVETTKURS / KORONAVETTREGLENE 201 Alle lag, spillere, ledere, trenere må gjennomføres koronavettkurs for alle spillere fra 13 år og oppover (ungdomsfotballen), innen utgangen av august måned. Storm BK ønsker i tillegg at alle yngre lag organiserer en muntlig gjennomgang av kurset. 202 Trenere og lagledere i Storm plikter selv til enhver tid å være oppdatert på gjeldende koronavettregler. Disse finner man på NFF Telemark www.fotball.no/kretser/telemark under fanen informasjon koronavirus. Koronavettreglene er satt opp en rekke steder på anlegget. AVVIKLING HJEMMEKAMPER - KAMPVERT(ER) 301 Alle lag i Storm BK plikter å stille med minimum en kampvert på hjemmekamper som skal påse at tilskuere / publikum oppholder seg på riktig side / sone og høflig påminne om at 1 meters reglen gjelder også for publikum / tilskuere. Store grupper som J15, G16 og JR lag og senior A og damer A må ha to kampverter da det ofte er mange på disse kampene. Kampverter skal ikle seg gule kampvert vester som henger inne i gang ved kiosk. 302 Kampverter må også påse at publikum som sitter på tribunen uten unntak sitter på grønne merker. Storm krever at det gjøres slik dersom man skal benytte tribunen uavhengig om av om man er i familie, er nyforelsket eller fryser Publikum som ikke kan innrette seg etter dette henstilles til å se kampen fra gangsti / forlate Bratsberg idrettsplass. 303 Ansvarlig lagleder / trener for det enkelte lag skal sende inn liste over spillere, trenere støtteapparat + tilskuere som har meldt seg på senest to timer før kampstart til fotball@if-storm.no. Husk å påføre dato for kamp, klokkeslett og aldersklasse. Det skal også påføres hvem som er kampvert / kampverter. Ansvarlig lagleder / trener for det enkelte lag må påse at bortelaget melder inn akkurat det samme. Listen skal sendes til ansvarlig lagleder / trener i Storm som lagrer den og sender kopi til fotball@if-storm.no. Se følgeskriv som kan sendes ut til motstander.
304 Hvis bortelag (eller hjemmelag) ikke har sendt inn liste skal kampen ikke spilles. Storm BK plikter å ha dokumentasjon på alle som har vært inne på området i 10 dager i forhold til mulig smittesporing. Det er derfor utrolig viktig at dette utføres og man trenger ikke å vente til det er to timer igjen 305 Kontroll av aktivitet 302 og 303. Storm BK kommer dagen etter kamp løpende til å lagre innsendte lister på server på dato og kommer til å sjekke at rapporter er sendt inn. I forhold til GDPR så vil rapportene bli slettet etter 30 dager. 306 Etteranmeldt publikum / andre som presse e.l. som kommer uanmeldt eller av en eller annen grunn ikke har blitt registrert på forhånd plikter ved adkomst Bratsberg Idrettsplass å sende inn en sms til 27333 med kodeord Storm og lag / aldersklasse man ser på. Feks: Send Storm G16 (husk mellomrom etter kodeord) til 27333 307 Kampvert / ansvarlig lagleder må påse at det totale antallet spillere, trenere og tilskuere i tabell 1 ikke overskrides. Da må øvrige publikummere for eksempel bes se kampen eller treningen fra gangsti / utsiden av området. BANEINNDELING OG SONER 401 I forbindelse med kamp så kan hjemmelaget og bortelaget ha maksimalt XX personer (jfr. tabell 1 under) i teknisk sone / på banen. Samtlige av disse skal være påført innsendt liste og registrert i FIKS (fiks gjelder fra 12 år). Ingen andre skal oppholde seg på benk / teknisk sone under kamper. Type kamp Hjemmelag og bortelag Totalt antall publikum 11er 18 H og 18 B = tot 36 24 H og 12 B = tot 36 9er 16 H og 16 B = tot 32 24 H og 12 B = tot 36 7er 14 H og 14 B = tot 28 16 H og 12 B = tot 28 5er 12H og 12B = tot 24 12 H og 12 B = tot 24 3er 12H og 12 B = tot 24 12 H og 12 B = tot 24 402 Publikum skal alltid oppholde seg på motsatt side av spillere / teknisk sone. Kampvert må påse / henstille til at 1 meters regelen også gjelder for publikum.
403 Husk at fotballen har fått dispensasjon til at barn og ungdom kan få spille fotballkamper og trene høsten 2020. Det er hyggelig med publikum for både klubb og spillere, men dersom det blir utfordringer i forhold til registrering, antall og overholdelse av 1 meters regelen fra publikum, så stenges publikum ute fra Bratsberg idrettsplass. AVVIKLING TRENINGER 501 For å forhindre at vi blir over 200 personer inne på Bratsberg idrettsplass av gangen så innfører vi at treninger i ukedager skal avsluttes senest 7 minutter før tiden og ny trening starter 7 minutter etter oppsatt tid. Det er viktig at man forlater området raskt hvorpå beskjeder som skal gis må gis før det er 7 minutter igjen og eller via FB, spond, eller andre digitale kanaler. Unntaket i forhold til avslutning av trening er lag som avslutter treningskvelden og fredag, lørdag og søndag. 502 Ansvarlig lagleder / trener for det enkelte lag skal sende inn liste over spillere, trenere støtteapparat som har vært på trening senest to timer etter trening til fotball@if-storm.no. Husk å påføre dato for trening, klokkeslett og aldersklasse. Aktivitet 502 synes kanskje unødvendig, men har man etablert en liste en gang og eller sender inn liste fra spond for eksempel så går dette fort. Det er tungvint, men korona er dessverre tungvint. Storm BK plikter å ha dokumentasjon på alle som har vært inne på området i 10 dager i forhold til mulig smittesporing. TOALETTER / KLUBBHUS / GARDEROBER 601 Det vil være mulighet for å benytte toalettene, men det henstilles til å bruke disse minst mulig Benytt automatiske antibac-dispensere ut for inngang til toaletter/ klubbhus. Dersom disse enten er tomme / ikke fungerer eller er tomme for strøm, så si ifra så fort som mulig. TIPS: Vi har erfart at det oppstår et vakum som man får vekk ved å åpne maskinen for så og skru løs lokket en gang, så starter / fungerer det fint igjen 602 Festsal kan benyttes med inntil 30 personer for spillermøter / oppstartsmøter / sosiale arrangementer for lag, men ikke til pep talk før kamp for eksempel. Stoler og bord skal settes slik at 1 meters regelen overholdes og alle overflater på bord og stoler må vaskes etter bruk. 603 Garderober kan inntil videre ikke benyttes da de er for små til å huse et lag og eller det blir for få garderober til å huse stor aktivitet på Bratsberg idrettsplass. Garderober må / bør i tillegg vaskes etter hvert lags bruk og det er det p.t ikke mulig. Se aktivitet 901.
VANNPOSTER UTE / VASKING AV UTSTYR / HÅNDHYGENE 701 Spillere skal ikke løpe inn på toaletter for å fylle på vann. Det er tre berøringsfrie Vannposter ute som skal benyttes. En ved inngang 7 er bane, en på garasje / driftsbygning rett bak mediatårn og en i skille mellom Tores plass og hovedbane. Holder man hånden foran sensor går det fort å fylle en flaske. 702 Vi fortsetter å vaske baller og utstyr regelmessig. Husk å bruke gummi hansker når man benytter utstyret ved driftsbygning. Gummihansker ligger i sort kasse på veggen. 703 Bruk automatiske antibac automater på området hyppig FORBEDRINGSFORSLAG / ENDRINGER / DIVERSE 801 Styret imøteser gjerne endringer / forbedringsforslag. Disse fremsettes skriftlig til fotball@if-storm.no så ser styret på de løpende og melder tilbake. UNDER ARBEIDE 901 Skiftetelt (ikke garderobe) ute på ball løkke ved lekeplass. Styret i Storm BK 14.08.2020