Endeleg innkalling til VT 07/10

Endeleg innkalling til VT 07/10 Tid: 18.10.2010 kl 17:15 Stad: Ulrikke Pihls hus -Auditorium Mellombels innkalling med ei mellombels dagsorden skal vere oversendt til VT sine medlemmer minst fjorten dagar før møtedato. Endeleg innkalling med dagsorden, saksdokument og innstillingar frå Velferdsstyret skal vere VT sine medlemmar i hende minst sju dagar før møtedato. Vedtakssakar må vere melde og saksdokument må vere sendt inn til Velferdsstyret seinast åtte dagar før møtedato. Saker som kjem etter fristen må meldast til eventuelt før dagsorden godkjennast/møtet settast. Det krevjast 2/3 fleirtal for å kunne gjere vedtak i slike saker. Nye saker eller spyrjesmål kan rettast til velferdsstyret på e-post: velferdsstyret@sib.no eller til konstituert leiar på tlf: 48 12 49 42. Representantar som ikkje kan møte oppmodast om å melde frå til sin eigen vara, samt til organisasjonssekretær, Hege Heltne Andersen, så snart som mogleg: hege.andersen@sib.no, eller tlf 55 54 51 27. Orienteringssak berre mogleg å stilje spyrjesmål. Drøftingssak mogleg å stilje spyrjesmål og å diskutere saka. Vedtakssak mogleg å stilje spyrjesmål, diskutere og gjere vedtak i saka. Framlegg til dagsorden:

VT 84/10 Opprop. Vedtakssak. VT 85/10 Godkjenning av innkalling, protokoll og dagsorden. Saker til eventuelt. Vedtakssak. VT 86/10 Orienteringar - Velferdsstyret - Kulturstyret - SiB-styret - Andre VT 87/10 Reigjering for BergenStudenten 2010 Orienteringssak VT 88/10 Reigjering for Studentansvarsforsikringsprosjektet i Trondheim. Orienteringssak VT 98/10 Halvvegsrapport, Velferdsstyret. Orienteringssak VT 100/10 Ettergodkjenning av brosjyresamarbeid med Studentrådgivningen. Vedtakssak VT 89/10 Val av vara til Representantskapet i Kvarteret. Vedtakssak. VT 90/10 Val av 2 medlem og 3 vara til Kontrollkomiteen. Vedtakssak. VT 91/10 Val av leiar og eitt medlem i Velferdsstyret. Vedtakssak VT 101/10 Val av studentrepresentant til SiBs miljøgjennomgang. Vedtakssak VT 93/10 Bustadreglementet, SiB. Drøftingssak VT 95/10 Profileringsplan for Velferdstinget. Vedtakssak VT 96/10 Prinsipprogramkomité for Velferdstinget. Vedtakssak VT 99/10 Eventuelt Med Venleg Helsing Ole Fosse Fardal Konstituert leiar, Velferdsstyret Hege Heltne Andersen Organisasjonssekretær

Sakspresentasjon: VT 84/10 Opprop. Vedtakssak Hensikt: for å avgjere om Velferdstinget er vedtaksdyktig. Innmeldt: Standardsak. VT 85/10 Godkjenning av innkalling, protokoll og dagsorden. Saker til eventuelt. Vedtakssak. Hensikt: Å samle eventuelle kommentarar til innkalling, protokoll eller dagsorden. Eventuelt godkjenne desse, og ta opp saker som blir meldt til eventuelt. Innmeldt: Standardsak. VT 86/10 Orienteringar Velferdsstyret: Orientering frå Velferdsstyret: Sidan VT 05/10 har det vore eit varierande aktivitetsnivå i Velferdsstyret. I mai vart det klart at Leonard Muvule Kongshavn gjekk av som leiar for Velferdstinget med verknad frå 1. juni 2010, og med dette vart Ole Fosse Fardal konstituert leiar fram til VT06/10 den 20. september Denne konstitueringen vart utvida til VT 07/10 etter at VT 06/10 ikkje var vedtaksdyktig. Overgangen gjekk fort, av di Leonard fekk eit jobbtilbod i Oslo som kravde ei hurtig flytting. Ei av dei første sakene vi fekk på pulten, var ei førespurnad frå Studentrådgivningen ved Line Fleischer, om å kome med innspel til ein brosjyre dei hadde fått frå SiO og VT i Oslo. Vi kom med nokre innspel til denne brosjyren, i håp om å hjelpe den til å få eit mindre patriarkalsk preg, og Bergen-versjonen skil seg soleis ein del frå Oslo-versjonen. Denne brosjyren, samt eit opplegg med ein psykolog frå Bergensklinikkene, vart i sin heilheit finansiert av AKAN-midlar, samstundes som at Velferdstinget sin logo vart trykt på baksida av denne brosjyren. Etter at dette arbeidet var fullført i slutten av juni, gjekk Velferdsstyret over i feriemodus, og vart ei e- post- og -telefongeskjeft. Arbeidet i sommarferien avgrensa seg til å følgje med på Bergensstudenten og lese gjennom rapportane Geir og Gunnhild sendte over, sjølve prosjektet vil dei orientere meir om i eiga

orientering. Etter at ferien var over, baud august på visse oppstartsvanskar. Alle i Velferdsstyret hadde nye timeplanar, noko som gjorde det vanskeleg å vidareføre dei gamle kontortidene. Nye kontortider er fastsatt, og blir innarbeidd i desse dagar. Velferdsstyret har framleis kontortid 10-14 tre dagar i veka, men desse dagane har endra seg frå Måndag, tysdag, onsdag til Måndag, Onsdag, Torsdag. Ole, Christian Olsen frå Budsjettkomiteen (BK) og Hege Råkil var på eit dialogmøte med Velferdstinget i Trondheim i slutten av august. Her fekk vi ei god innsikt i korleis Trondheim skil seg frå Bergen og Oslo i fordelinga av midlar til ulike studentsosiale tiltak og aktivitetar, og korleis sjølve organiseringen av Velferdstinget blir gjort der oppe.mellom anna har dei samla dei som får direkte støtte frå Velferdstinget i eigne bolkar, ein mediabolk (MediaStud), ein idrettsbolk, og, som i Bergen, eit Kulturstyre. Midlar til drift av Velferdstinget blir henta frå ein overskotspott i SiT, slik at midlane til sjølve drifta ikkje kjem frå semesteravgiftspengane. Edvin Ørbog representerte VS under ein studietur til Oslo saman med Sindre Dueland (Budsjettkomiteen) og Hege Råkil (SiB). Jørgen har arbeida med å følgje opp Arbeidsprogrammet, og å få ei oversikt over framgangen Velferdsstyret har hatt på dei enkelte saksområda. Her har framgangen variert til dels mykje, nokre saker er i boks, andre er ikkje påbegynt enno, meir om dette kjem i halvvegsrapporten seinare i sakslista. Vidare har han steppa inn som Velferdstingets representant i Representantskapet i Det Akademiske Kvarter, etter at Silje Seth Hildrestrand fråtredde si stilling som VTs representant i organet. Jørgen arbeidar med oppfølgjing av ubesatte verv, og er i ferd med å utarbeide ei totalliste over verva som skal fyllast ifm Konstituerande møte VT01/11. Samstundes planleggjast rekrutteringsinnsatsen ovanfor skular og studentar for å få samla kandidatar til dei ledige verva. I forbindelse med Studenttorget på Studentsenteret, var Velferdstinget representert ved Edvin og Ole. Grunna lite anskaffa profileringsmateriell, kunne VT godt vore meir synleg, dette bør bøtast på til neste høve. Edvin har hatt hovudsansvaret for å utarbeide ein profileringsplan for Velferdstinget, og har teke seg av mottekne anbud, vurderinga av desse, og utarbeidinga av eigne alternativ. Ved å gjere ein del av arbeidet sjølv, vil ein halde kostnadane lågare nede enn om alt hadde vore sett ut. Avslutningsvis har perioden sidan forrige avholdte VT i stor grad vore prega av sommarferie og eit lågt aktivitetsnivå, men per dags dato er aktiviteten i gang igjen, og Velferdsstyret er igjen oppe og gå. Framover i haust vil det måtte gjerast prioriteringar innad i Arbeidsprogrammet, med tanke på kva saker som er mest prekære, og kva saker som er størst sannsyn å få gjennomslag for ved å snakke med dei riktige instansane. VT 87/10 Reigjering for BergenStudenten 2010 Innmeldt: Standardsak. Oppsummering av årets BergenStudenten-prosjekt. Prosjektleiarar Gunnhild Brubakken og Geir Grannes legg fram sine rapportar og orienteringar knytt til gjennomføring og evaluering av prosjektet. Vedlegg: Intern og Ekstern rapport BergenStudenten 2010 -Finaleversjon. Desse ligg i

vedleggsdokumentet VT 88/10 Reigjering for Studentansvarsforsikringsprosjektet i Trondheim Orienteringssak. Innmeldt: SP-UiB v/ Synnøve Skaar Velferdsstyret vart kontakta av Studentparlamentet ved UiB og bedd å greie ut rundt studentansvarsforsikringsprosjektet i Trondheim. Denne saka vart aktualisert etter sjøbodbrannen i Sandviken på nyåret og eit BA-oppslag der det vart gjort klart at studenten som hadde sovna frå ein pizza kunne bli gjort ansvarleg for ei erstatning på opptil 25 millionar kroner. Velferdsstyret vart soleis spurd om å ta kontakt med Trondheim og undersøke om ei ordning med ei felles studentansvarsforsikring er noko som er i ferd med å bli realitet i Trondheim, og kor realistisk det er å få organisert noko liknande i Bergen. Vi tok kontakt med Velferdstinget i Trondheim, og fikk som svar at det er ei sak dei arbeida9r med. SiT har ein person som er ansvarleg for å mekle forsikringsavtalar, og det er gjennom denne personen dette arbeidet har gått. Dei har arbeidd med å utgreie prisar på individuelle avtalar, kollektive avtalar for Trondheimsstudentane, samt potensielle kostnadar ved ein nasjonal avtale i regi av NSO. Ei slik grunnpakke som dei snakka om, ville dekka dei viktigaste områda, som ansvar, ulykke, og uføreforsikring. Innbuforsikring ville då framleis vore kvar einskild student sitt ansvar å anskaffe, men tanken er at det skal vere mogleg å anskaffe slike påbyggingar, som innbu og reise og andre forsikringar frå den same leverandøren til ein sterkt rabattert pris, samanlikna med normalpris. Trondheim hadde i likskap med Bergen, ein kollektiv ansvarsforsikring for alle studentane som varte fram til 1996, men som vart avskaffa av di ein såg at kostnadane vart uhensiktsmessig store samanlikna med det opplevde behovet for ei slik ordning. Utan å spekulere i beløp eller kome med absolutte grenser, er signala frå Trondheim at ei kostnad på over 20 kroner per student per semester blir litt i overkant å kunne forsvare når pengange blir tekne frå semesteravgifta. Vi ventar framleis på tilbakemelding frå Trondheim kva angår kostnadane og tala dei har kome fram til, desse skulle vere klare i løpet av september månad. VT 98/10 Halvvegsrapport, Velferdsstyret. Orienteringssak Innmeldt: Standardsak Velferdsstyret utarbeidar ein framdriftsrapport for Velferdsstyret sitt arbeid hittil i 2010. Denne rapporten inneheld mellom anna eit samandrag av organisatoriske og strukturelle utfordringar VS har møtt på i perioden, framdrifta med arbeidet rundt Arbeidsprogrammet, og ein diskusjon rundt prioriteringar for resten av hausten. På VT 0110 vart Leonard Kongshavn og Jørgen Thorkelsen valde inn i Velferdsstyret som medlemmer, men på dette møtet kom det ikkje fram nokon kandidat til leiarvervet. Dette vart difor fylt av Velferdsansvarleeg ved Studentparlamentet ved UiB, Erik Nyman Rydningen, fram til VT 0210, der Ole Fosse Fardal kom inn som tredje medlem i Velferdsstyret, og Leonard vart vald som leiar for VS. Byrjinga av første halvår var prega av arbeid med klårgjering av arbeidsprogram og nokre saker i forbinding med dette. Etterkvart som at arbeidsprogramdebatten byrja for alvor, og etter sakshandsaminga av dette i VT 0310, vart debatten rundt sprøyterom ei stor sak for oss. Vi brukte ganske mykje tid på denne saka, ettersom at vi såg det som problematisk å omgjere eit vedteke arbeidsprogram så kort tid etter

at det vart vedteke, og debatten og utgreiinga rundt Velferdsstyrets standpunkt var eit arbeid som kravde ein del tid Vidare har andre saker, som spørsmålet om utbetalingar av Velferdsmidlar til mellom anna BSI vore spørsmål som har krevd ein del tid, sidan det i ei tid var uklårt nøyaktig kva som hadde skjedd. Økonomi: Etter ein del fram og tilbake, anskaffa Velferdsstyret datamaskiner i byrjinga av året. Dette markerer den største enkeltutgifta som har vore i Velferdstinget hittil i 2010. Eit foreløpig skuggereknskap gir meir innsyn i Velferdsstyret sin pengebruk hittil i år. Status Arbeidsprogram: Velferd Dette punktet er for eit grunnleggjande prinsipp å rekne, og har få praktiske implikasjonar Studiefinansiering I mars holdt Ole appell på vegne av Velferdsstyret under demonstrasjonen for 11 månadars studiestøtte på Torgallmenningen. Velferdsstyret meiner generelt at formuleringar som «er for at» blir vage, og i liten grad stiller konkrete krav om korleis VS skal jobbe med den enkelte saka. Dei øvrige sakene i 1.2 er saker som VS ønskjer å arbeide opp mot og saman med NSO med i det komande halvåret. Studenthelse VS har diskutert behovet for informasjon rundt helsetenestene til SiB ved fleire høve i møte med Hege Råkil, direktør for Studenthelse og Rådgivning. Det har blitt sendt ut informasjon rundt SiB sine tenester saman med semesterbevis, og det arbeidast for å ytterlegare informere om til dømes tannhelsetilbodet. Vidare er Bergen kommune interessert i å gi SiB tre fastlegeheimlar, så det er i aukande grad begynt å bli aktuelt å supplere/erstatte delar av dagens legerefusjonsordning, og gi studentar eit fastlegetilbod. Bustad Ei av sakene VS ønskjer å ha som hovudprioritet i haust er auka dekningsgrad. Grønneviksøren og Fantoft II er velkomne tilføyingar til bustadmassen til SiB Bolig. Mtp stadig større studentkull og stadig fleire utvekslingsstudentar, ser VS det som ei særs viktig sak å få på plass fleire studentbustadar innan kort tid. Lobbyarbeid opp mot KD vil bli gjort enten direkte eller gjennom NSO. Ein meir lokal prioritet er Bergen Kommune, der det vil vere ønskjeleg å få til ei liknande avtale som t.d Grønneviksøren, dette arbeidet vil det jobbast med i haust. Grunna ei ny forskrift, er det kome vesentleg strengare krav til Universell Utforming ved alle bustadar. Dei nye familiebustadane på Fantoft har ei slik utforming, og her er behovet fylt og vel så det. Det er sjølvsagt gledeleg med betra tilgjenge for røyrslehemma, men dette medfører då også vesentleg auka utgifter ved alle nybygg, inklusive studentbustadar. Dette er soleis eit vanskeleg spørsmål, sidan behovet ved studentbustadane er godt oppdekka. Studentkafeane Formuleringane i dette punktet er i stor grad vage, med til dels motstridande prioriteringar. VS har i så måte vore usikre på innfallsvinkel til dette punktet, og ber om innspel til kva som bør vere hovudfokuset

framover. Studentar med born Det er så godt som full barnehagedekning i Bergen, dette kan diverre ikkje Velferdsstyret ta all æra for. Samferdsel og kollektiv Her har det blitt gjort lite i vår, det har vore noko mediemerksemd rundt saka, men dette har rett og slett ikkje vore det området VS har lagt ned mest arbeid i forrige halvår. Studentkultur Arbeidet med å sjå på moglege nye organiseringsformar for utbetaling av Velferdsmidlar til mellom anna kultur-og-idrettsformål er noko som har vore ein prioritet so langt i år. Det er ønskjeleg frå VS si side, at ein får på plass nokonlunde stabile rammeordningar der det blir lettare for studentorganisasjonar å drive, med meir forutsigbare, dog kontrollerte, støtteordningar. Anna Har tatt opp spørmsålet om tilgang til toalett på Studentsenteret med fleire fora, konklusjonen er at arkitekten ikkje vil ha eit stort antal kortlesarar på veggane, og EIA-UiB ikkje vil bruke pengar på å opne for andre skular i kortsystemet på Studentsenteret. Vidare arbeid opp mot EIA blir prioritert. Har snakka med VT Trondheim om ein gamal Studentansvarsforsikring som har vore både i Bergen og Trondheim. Ole tok spørsmålet opp på NSO sitt stiftingsmøte. Arbeidet med nettsider og profilering av Velferdstinget er under god vei, og blir behandla på VT 0610. Retningslinjer for Budsjettkomiteen er utarbeidd, og ein evaluering av organisasjonen og hensiktsmessigheita ved delar av denne er ei av hovudsakene i år, sett i lys av omorganiseringen. Evaluering vil bli lagt fram på siste VT-møte i denne perioden. Vidare vil arbeidet med grunndokumenta byrje, der det blir arbeida med å få sett ned ein prinsipprogramkomité mellom anna.

VT 100/10 Ettergodkjenning av brosjyresamarbeid med Studentrådgivningen. Vedtakssak Innmeldt: Velferdsstyret I juni månad blei Velferdsstyret kontakta av Studentrådgivningen, som hadde fått ein brosjyre om studentar og rus, og lykkepromillen. Etter diskusjon innad i Velferdsstyret, kom vi fram til at brosjyren kunne oppfattast som noko patriarkalsk i sin dåverande form, og vi kom difor med endringsframlegg, som i større grad fokuserte på konseptet lykkepromillen enn det originalbrosjyren gjorde. Endringane som vart gjort var i all hovudsak å ta ting ut av brosjyren og endre på utforminga, heller enn å leggje til ting, som ville ha vore problematisk ifht ryddelegheit. Det var i byrjinga av prosjektet snakk om at VT

eventuelt skulle støtte prosjektet med inntil 5000 kroner, men dette utgjekk, grunna at AKAN gjekk inn og støtta heile prosjektet Vedlegg: Utgåver av brosjyren før og etter redigering. Desse blir utdelt på møtet. VT 89/10 Val av vara til Representantskapet i Kvarteret. Vedtakssak. Innmeldt: Velferdsstyret Den 31. august fekk Velferdsstyret ei henvending frå dåverande representant frå Velferdstinget til Representantskapet i Kvarteret, Silje Seth Hildrestrand, om at ho ikkje kunne sitje ut perioden sin, men måtte gå av det siste semesteret. Dette medførte at Jørgen Thorkelsen i Velferdsstyret, som var vald inn som vara i RS DAK på VT02/10 den 15.februar 2010, gjekk inn som fast representant. Dette medfører eit behov for å velje inn ein ny vara til RS DAK. Innstilling: Velferdsstyret innstiller på at X.X veljast som vara til Representantskapet i Det Akademiske Kvarter VT 90/10 Val av 2 medlemmer og 3 vara til Kontrollkomiteen. Vedtakssak. Innmeldt: Velferdsstyret. Velferdsstyret oppmodar på det sterkaste interesserte individ å melde si interesse for å delta i denne komiteen. Innstilling: Velferdsstyret innstiller på at Y.Y og Z.Z blir valde som medlemmer i Kontrollkomiteen, og Æ.Æ, Ø.Ø, og Å.Å blir valde som vara. VT 91/10 Val av leiar og eitt medlem i Velferdsstyret. Vedtakssak Innmeldt: Velferdsstyret. Etter at Leonard Kongshavn gjekk av som leiar for Velferdsstyret 1. juni 2010, konstituerte Velferdsstyret Ole Fosse Fardal som ny konstituert leiar fram til VT 06/10 den 20. september. Om det er nokon som er interesserte i leiarvervet, oppmodast desse på det sterkaste til å melde si interesse, om nokon går inn som leiar for Velferdsstyret, returnerar Ole til si gamle stilling som nestleiar. Innstilling: Velferdsstyret innstiller på at A.A blir vald som leiar av Velferdsstyret. Velferdsstyret innstiller på at B.B blir vald som medlem i Velferdsstyret.

VT 101/10 Val av studentrepresentant til SiBs miljøgjennomgang Vedtakssak. Innmeldt: Bård Johansen, SiB SiB skal ha ein miljøgjennomgang, og i den forbindelse er VT bedd å oppnemne ein studentrepresentant som skal kome med studentane sine innspel. Innstilling: Velferdsstyret innstiller på at C.C blir vald som studentrepresentant i miljøgjennomgangen. VT 93/10 Bustadreglementet, SiB. Drøftingssak Innmeldt: Sindre Dueland, HiB SiB Bolig har lagt til tre nye bestemmelser i sitt boligreglement. To av disse fremstår som både fornuftige og gjennomtenkte. Den siste har det vært kraftige protester mot blant de av beboerne som vet om endringen. Den omstridte endringen er som følger: 2-4 nr. 3.: Dersom den eller de skyldige i regelbrudd ikke står frem er alle brukere av felleskjøkkenet solidarisk ansvarlig for å dekke eventuelle kostnader som følger av brudd på boligreglementet. Jfr.: 4-2- 1 Denne regelen gjelder for bruk av felleskjøkken/bad i kollektivene til SiB. Grunnet SiBs form for utleie, der leietaker tegner individuelle kontrakter med SiB som utleier, menes det at denne regelen ikke bør implementeres i boligreglementet. Et annet moment er at en kan se for seg at et eventuelt kollektivt krav mot beboerne i et kollektiv kan bli vanskelig for SiB å kreve inn. I realiteten er det vanskelig å se for seg at SiB i det hele tatt vil kunne vinne frem med et slikt krav, dersom leietaker ikke ønsker å betale. Vedlegg: Bustadreglement for SiB Bolig -ligg i vedleggsdokumentet. VT 95/10 Profileringsplan for Velferdstinget. Vedtakssak Innmeldt: Velferdsstyret Under arbeidet med brosjyren om studentar og rus, vart Velferdsstyrett klar over dagens logo sine begrensingar. Kombinasjonen av ein stor logo og relativt liten skrift er uheldig om ein ønskjer å nytte logoen i trykksaker eller på internett. Den er ikkje spesielt lett å lese, samstundes føler Velferdsstyret at dagens logo ikkje naudvendigvis seier noko om kva Velferdstinget er og gjer. Ideelt sett, ser VS at det haddde vore mogleg å få til ein ny logo, som er lettare å nytte ifm trykking og profilering, Skal Velferdstinget ha ein tydeleg profil, er det også naudsynt med ein profileringsplan. Per i dag består innkjøpt informasjonsmateriell av tre t-skjorter med Velferdstingets logo på, men i løpet av hausten er

planen å anskaffe roll-ups, trykke fleire t-skjorter, få ei skikkeleg funksjonell og oversiktleg nettside opp å gå, og om mogleg, gjere plass i budsjetta for å kjøpe plass i studentmedia for å profilere Velferdstinget og lette rekrutteringa til Velferdstingets mange verv. Velferdsstyret har lagt ut anbud på fleire av desse felta, mellom anna på logo, nettside og roll-up. Når det kjem til spørsmålet rundt nettside, har Velferdsstyret likevel kome til ei slutning at det vil vere mest hensiktsmessig å sjølv opprette ei nettside ved hjelp av tenestane som dei fleste webhotell i dag tilbyr, i staden for å betale nokon andre for å gjere nøyaktig det same. Omsynet til kostnadar veg tungt i så måte. Spørsmålet om logo og roll-up heng tett saman, sidan Velferdstinget sin logo vil vere tydeleg på ein eventuell roll-up, her ser ein difor på nokre forskjellige alternativ. Kostnaden for ein roll-up er rundt rekna 2000 kroner, totale kostnadar er anslått å beløpe seg ein stad mellom 5 og 8000 kroner. Merk: (oppdatering 11/10-10) Grunna ei forgløyming og misforståing, viser vi med dette til det arbeidet Leonard Kongshavn og Charlotte Spurkeland hadde opp i mot SiB før sommaren, eit arbeid som tek sikte på å føre Velferdstinget og Kulturstyret sine nettsider inn under SiB-paraplyen. Dette alternativet er eitt som vil gi forholdsvis lite arbeid mtp oppdatering og vedlikehald, samt eitt som vil lette arbeidet med å halde nettsidene oppdatert, og vidareføre kontinuiteten med nettsidene mellom periodar. Tanken med desse nettsidene er å flette profilen til VT nærare inn til SiB, slik at samanhengen mellom organet SiB og organisasjonen Velferdstinget blir tydlegare. Dette alternativet er eitt som vil medføre betydeleg mindre arbeid både knytt til oppstart og drift, men er også eit alternativ som gir mindre fleksibilitet enn å drifte nettsidene sjølv. {brev frå Marita Monsen, SiB til KS} Studentliv. Kulturstyret og Velferdstinget ønsker å knytte seg tettere til SiB og dette er SiB veldig positive til! WEB: Vi har nå lagt til grunn at Kulturstyret og Velferdstinget kommer inn på SiB sine nettsider under fanen Studentliv, litt som skissert på bildet som er vedlagt. Charlotte, leder for Kulturstyret, forfatter tekst og bilder som skal stå på nettsiden, så legger webmaster (meg) dette ut på sib.no. I første omgang har vi besluttet at Kulturstyret ikke behøver en egen innlogging, men at jeg legger sakene ut for dem. Dette skal vi evaluere etter hvert, og i fremtiden kan det hende at de skal oppdatere nyhetssaker på egen hånd. LOGO: Kulturstyret og Velferdstinget ønsker å benytte seg av SiB sin logo og grafisk profil. Logo tegnes ut av oss, og skal brukes på alle plakater og i alle program som får støtte av Kulturstyret. I tilknytning til SiB sin oppfriskning av grafiske profil, skal også Studentliv tas med i prosessen. Forslag slik det foreligger i dag er at vi også lager egne plakatmaler og annonsemaler som Kulturstyret skal

bruke i sin markedsføring. Disse malene skal følge SiB sin profilmanual, men ha Studentliv i form av enten Kulturstyret eller Velferdstinget som avsender. I hvor sterk grad de skal knytte seg til SiBs grafiske profil, må også diskuteres nærmere i prosessen med profilendringer, men sjansene er store for at dette kan ha veldig positive synergieffekter for begge parter. Men dette forplikter studentene til å være profesjonelle når de kommuniserer med SiB som avsender, som de jo nå er når de har fått SiB i logoen sin. IMPLEMENTERING: Tidsplanen for dette arbeidet er at nettsidene skal være klare i november/desember og for fullt tas i bruk i januar. Dette gjelder også for ny logo for VT og KS, som skal tas i bruk fra januar. Når det gjelder det grafiske utrykket vil Studentliv følge SiB sin prosess, og nye plakatmaler vil være klar forhåpentligvis i mai 2011. Bergen, September 2010. Marita Monsen Logo VT: Logo KS: Studentliv SiB:

Vedlegg: Profileringsplan for VT Vi har valgt å dele opp denne posten i ny logo med rollup og nettside. For å få til en best mulig løsning, la vi ut anbud på MittOppdrag.no. I tillegg har det blitt hentet inn priseoverslag fra et par nettsider som også formidler logodesign. Vi har et utvalg som presenteres her, resten vil ligge tilgjengelig som vedlegg, for sammenligningens skyld. Hvorfor ønsker VS å bytte den nåværende logoen? Logoen er intetsigende om hva VT holder på med, den er uoptimal i bruken pga den stående formen (størrelseforhold logo/tekst) og til slutt kan den være med på å gi et uinteressant bilde av velferdstinget. Vedlagt ligger logoene til et par andre VT for sammenligning: Trondheim: Agder: Disse sier nødvendigvis ikke så mye hva velferdstingene gjør, men fungerer mye bedre som grafiske element.

Anbudene på logo varierer fra NOK 18000,- til 3000,- eks. mva. For å sette prisforskjellene i litt perspektiv tok jeg meg friheten til å lage mitt eget utkast: Dette er det man får gratis (evt for ~60kr/t av VS) I tillegg fant jeg en nettside som tok NOK 126,75 (usikker på om det var med eller uten moms) hvor jeg endte opp med dette: Hvis vi går i den andre enden av prisskalaen finner vi Reaktor Magma Tilbud på design av logo Kr. 18 000,-. Jeg har selv vært med i en lignende prosess i NHH-Symposiet hvor vi jobbet frem en ny logo med COX. Vi var veldig fornøyd med samarbeidet og resultatet. Men COX jobbet vel så mye med merkevarebyggingen rundt logoen og forslag til den grafiske profilen. I den skalaen VT opererer, ser ikke VS behovet for å gå inn i en så omfattende prosess. Rollup er som følger:

På studenttorget tidligere i høst, flommet det over av slike. VS sine flotte, hvite A4-ark druknet i mangfoldet av rollups og bannere. En rollup er med på å gi et mer profesjonelt inntrykk, og kan lette oppslutningen rundt VTs verv. Planen er å benytte denne aktivt i løpet av høsten, og å gi neste års VT et bedre profileringsgrunnlag Prisene på disse varierer fra NOK 1700-2200,- u/mva. VS vurderer Sandra Romfo sitt anbud som det beste anbudet av de vi fikk inn, da hun kunne gi et godt tilbud på både logo og rollup design. Dette resultete i en pakke til NOK 3600,- u/mva. Personen er i oppstartsfasen av karrieren og hadde en variert og interessant portfolio. Til nettsiden har vi fått inn rundt 10 anbud. I løpet av prosessen ble det lagt merke til at de rimeligere løsningene (rundt 3000-10000) bruker som regel open source publiseringsverktøy som Joomla, wordpress osv. Disse er gratis og krever bare at du har tilgang til egen server. De større aktørene stiller med egne løsninger, servere og opplæring. Men det koster. Abile AS presenterte en pakkepris på NOK 30 000,- eks. mva. Hvor vi da bruker deres servere med påfølgende kostnader. De mer rimeligere alternativene baserer seg på antall undersider som må settes opp og innebærer egentlig bare en tilpassning av et eksisterende system og layout hentet fra nettsteder som deler dette gratis. Evt logo vil bli lagt oppå. Til VT sitt bruk er det ikke nødvendig med et så stort apparat. For å se om dette var mulig å gjøre på egenhånd, lastet jeg Joomla! Inn på min nettside, som hostes hos one.com. Joomla! Er et dynamisk og kraftig verktøy, med mange gratis moduler som er lett å implementere. Så vi kom frem til at det mest kostnadseffektive er å gjøre dette selv. Vi får da et system som er lett å ha kontroll på, lett å lære opp nye VS til å bruke, og ikke minst til brøkdelen av prisoverslagene vi har fått i anbudene. Prisen for nettsiden vil da være avhengig av leverandør. Siden jeg testet dette hos one.com og derfor med mine begrensede kunnskaper kan bekrefte at det fungerer, mener jeg at det er mest hensiktsmessig å benytte one.com til dette. De er i tillegg ganske billige og jeg har aldri opplevd problemer. Leie koster NOK 10,- pr. mnd. I tillegg kommer årlig domeneavgift for.nodomene på NOK 115,- + opprettelse NOK 100,- totalt: NOK 335,- for det første året. Deretter 235,- hvert år (med forbehold om prisjusteringer.) Dette anses som en såpass lav sum at evt

besparelser ved å velge en annen host ikke rettferdiggjør risikoen for at vi ikke får satt opp Joomla! Samlet er disse investeringene under budsjettet på NOK 10000,- fra informasjonsposten i budsjettet for VT2010 hvor det til nå har blitt brukt 300kr + en is til Gunhild for profileringsmateriell til studenttorget. Alternativ 1: Opprette nye nettsider under SiB-paraplyen Alternativ 1a: Opprette nye nettsider under eiga styring og drift. Alternativ 2: Bruke foreslått logo frå SiB for Velferdstinget Alternativ 2a: Få utforma ny, eigen logo for Velferdstinget Alternativ 3: Kontakte SiB si informasjonsavdeling ang. utforming av rollup for VT Alternativ 3a: Få engasjert tredjepart til å utforme rollup for VT Velferdsstyrets innstilling: Velferdsstyret innstiller på at alternativa 1,2 og 3 blir vedteke. VT 96/10 Prinsipprogramkomité for Velferdstinget. Vedtakssak Innmeldt: Velferdsstyret I Arbeidsprogrammet er det ei målsetnad at det skal utarbeidast eit prinsipprogram for Velferdstinget i inneverande periode. Velferdsstyret reknar det som formålsteneleg å nedsetje ein prinsipprogramkomité med ei brei representasjon frå ulike studiestadar, som kan ta ulike omsyn, politisk, praktisk og realistisk. Foreslått mandat til prinsipprogramkomité: Velferdstinget nedsett på VT06/10 ein prinsipprogramkomité beståande av 7 personar frå minst 4 institusjonar, samt ein representant frå Velferdsstyret med observatørstatus. Komiteen vel sjølv sin eigen leiar. Kvar representant i prinsipprogramkomiteen, skal om mogleg ha minst 1 personleg vara. Komiteen skal utarbeide eit prinsipprogram som skal vere eit fast grunndokument som kan endrast med 2/3 fleirtal. Dette dokumentet skal vere eit av Velferdstingets grunndokument, og skal vere gjeldande utover dei einskilde Velferdstingsperiodane. Komiteen sitt arbeid skal ferdigstillast innan, og leggjast fram på VT 08/10 den 15. november. Velferdsstyrets innstilling: -Vedtakast, med eventuelle endringar i VT. -Velferdstinget vel C.C, D.D, E.E, F.F, G.G, H.H, I.I som representantar i Prinsipprogramkomiteen (PPK). -Velferdstinget vel J.J, K.K, L.L, M.M, N.N, O.O, P,P som personlege vara for PPK sine faste representantar.

VT 99/10 Eventuelt