Styre/råd/utvalg: Møtested: Dato: Tid:



Like dokumenter
KOMMUNESTYRE /13 Godkjenning av selskapsavtale Nord-Trøndelag krisesenter IKS VEDTAK:

SELSKAPSAVTALE. FOR NORD-TRØNDELAG KRISESENTER IKS. Revidert utgave

SELSKAPSAVTALE. FOR NORD-TRØNDELAG KRISESENTER IKS. Revidert utgave

Havneavgift 2014 Leka kommune. Budsjettendring budsjett 2013 drift. Budsjettendring budsjett 2013 investering. Tilsetting av rådmann

SELSKAPSAVTALE for KomRev Trøndelag IKS

SELSKAPSAVTALE. for Kommunalt sekretariat Trøndelag IKS. (KomSek Trøndelag IKS)

SELSKAPSAVTALE for KomRev Trøndelag IKS (vedtatt av deltakerkommunene i 2004, endret i 2006, 2008 og 2015)

Forslag til Selskapsavtale Kommunerevisjonen Nord-Trøndelag IKS (kommentarer i kursiv)

SELSKAPSAVTALE for KomRev Trøndelag IKS (vedtatt av deltakerkommunene i 2004, endret i 2006 og 2008)

Else M. Nordaune Garnes, Leif Rune Jensen, Bjørn Arne Laugen, Tove Kvaløy. Ole Annfinn Holand, Inge Olai Nilsen, Silje Fjellseth, Jostein Reppen

FORMANNSKAP Lekatun

Pedagogisk veiledningstjeneste skoleåret 2011/2012. Etterisolering og tetting av Leka svømmehall. Økonomimelding 1. tertial 2011

. Lierne kommune. SELSKAPSAVTALE for Kommunalt sekretariat Trøndelag IKS. (KomSek Trøndelag JKS) 3 Hovedkontor. 4 Formål og ansvarsområde.

FOR TELEMARK KOMMUNEREVISJON IKS

SELSKAPSAVTALE. for - AGDER OG TEMARK - TELEMARK KONTROLLUTVALGSSEKRETARIAT IKS

Leder Medlem Medlem Medlem Medlem Medlem Medlem Medlem Medlem Medlem Medlem

KOMMUNESTYRE MØTEBOK LEKA KOMMUNE. Møtested: Dato: Tid: Lekatun Til stede: Forfall: Forfall vara:

FORMANNSKAP Lekatun /12 Tilleggsbevilgning parkering og adgang til hurtigbåtbrygga

Kjetil Bjørnstad, Ole Annfinn Helmersen, Vivian Laugen. Valg av nytt kontrollutvalg. Egenkapitalinnskudd KLP 2013

FORMANNSKAP Lekatun

SELSKAPSAVTALE FOR LIERNE NASJONALPARKSENTER IKS

SELSKAPSAVTALE for - TEMARK - TELEMARK KONTROLLUTVALGSSEKRETARIAT IKS

Driftsassistansen i Østfold IKS. Selskapsavtale

FORMANNSKAP LEKA KOMMUNE MØTEBOK. Lekatun Møtested: Dato: Tid:

Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Per Helge Johansen Trond C. Hiller Sindre Helmersen. Leder Nestleder Medlem

Sindre Helmersen Trond C. Hiller, Bjørn Arne Laugen, Aina Hege Haug

Arve Haug, Trond Hiller, Linda Hansen, Karen E. H. Jakobsen, Arnfinn Holand

Linda Hansen, Bjørn Terje Hansen, Alfred O. Pettersen, Annette Thorvik Pettersen. Sigbjørg Ulriksen, Kjetil Auståker, Steinar Garstad

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Sindre Helmersen Ole Kr. Holand Åsmund Nilsen. Medlem Medlem Medlem

FORMANNSKAP KOMMUNESTYRE

Forslag til ny selskapsavtale. Selskapsavtale for Konsek Trøndelag IKS

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Ole Kr. Holand Sindre Helmersen. Medlem Medlem

SP SP Aina Hege Haug Medlem AP Arnfinn Holand Medlem AP Tove Kvaløy Vivian Laugen. Medlem Medlem. Medlem Medlem

SAKLISTE Sak nr. Sakstittel 010/11 Leka kommunes årsregnskap og årsmelding for 2010

SELSKAPSAVTALE FOR FOLLO DISTRIKTSREVISJON IKS

Endring av rutetider Lekaferga AS. 27 Etablering av kommunalt øyeblikkelig hjelp døgntilbud. Møtebok godkjent, Leka /

FORMANNSKAP KOMMUNESTYRE Saknr. Tittel: 74/13 Budsjett 2014, drift og investering

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Åsmund Nilsen Medlem V

mellom fylkeskommunene

Arve Haug, Trond Hiller, Linda Hansen, Karen E. H. Jakobsen, Arnfinn Holand. Saken unntatt off i hht Off.h.lovens 13, K.lovens 31

Indre Østfold Krisesenter IKS. Selskapsavtale

Per Helge Johansen, Trond C. Hiller, Karen E. H. Jakobsen, Aina Hege Haug, Arnfinn Holand

Kommunereformen, Rådmannens vurdering av 0-alternativet - tilleggssak

Saker behandlet: NR: SAKSTITTEL: 29 Nedklassifisering av kommunale veger, forslag til retningslinjer for tilskudd til private veier

Postadresse Telefon Telefaks Postboks 133, Sentrum RØRVIK E-post: SAKSFRAMLEGG

SELSKAPSAVTALE for KomRev NORD IKS

Per Helge Johansen, Trond C. Hiller, Karen E. H. Jakobsen, Aina Hege Haug, Arnfinn Holand

SAKSTITTEL: Økonomirapport kommunal tjenesteyting. Økonomimelding 1. tertial. Ny kulturskoletime i Leka kommune

Selskapsavtale Krisesenteret i Moss I K S

FORMANNSKAP KOMMUNESTYRE

Trond C. Hiller, Else M. Nordaune Garnes pga innstilt ferge. Ingen vara innkalt. Ole Kr. Holand, Aina Hege Haug. Møtebok godkjent, Leka /

SP SP Arnfinn Holand Medlem AP Bjørn Arne Laugen Medlem AP Åsmund Nilsen Medlem V Amalie Hansen Sønnesyn Medlem V Mari-Anne Hoff Medlem SV

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Tove Kvaløy Vivian Laugen. Medlem Medlem

Arve Haug, Trond Hiller, Karen E. H. Jakobsen, Arnfinn Holand. Låneopptak i Husbanken. Trainee saken ble trukket. Skattekontoret Leka kommune

Arve Haug, Trond Hiller, Linda Hansen, Karen E. H. Jakobsen, Arnfinn Holand

Per Helge Johansen, Karen E. H. Jakobsen, Aina Hege Haug, SAKSTITTEL: Norsk og samfunnskunnskap Opptak av ny elev. Møtebok godkjent, Leka /

INVESTERINGSPLAN

Leka kommune Møteprotokoll

SELSKAPSAVTALE FOR SETESDAL BRANNVESEN IKS.

SELSKAPSAVTALE FOR BRANNVESENET SØR-ROGALAND IKS

Styreinstruks for Interkommunalt arkiv i Vest-Agder IKS vedtatt av styret

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Sindre Helmersen Karen E. H. Jakobsen Mari-Anne Hoff Aina Hege Haug

REFINANSIERING AV KOMMUNAL GJELD SAMT REVIDERING AV LÅNEOPPTAK FOR

Dato: FORMANNSKAP Kommunestyre Leka kommune slutter seg til Partnerskapsavtale Namdal.

FORMANNSKAP Lekatun

2. Rettslig status Selskapet er et eget rettssubjekt. Selskapet skal registreres i Foretaksregisteret.

3 Adresse Selskapet har sitt tilhold ved Helseforetaket Midt Norge, Sykehuset Levanger i Levanger kommune.

Ny brannordning - felles brann- og redningsvesen Overhalla, Høylandet og Grong kommuner. Utvalg Utvalgssak Møtedato Overhalla kommunestyre

Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskapet 48/ Kommunestyret

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Sindre Helmersen Linda Garstad. Medlem Medlem

KomRev Trønaelug IKS

Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Ina Helen Kollerud Pedersen MEDL AP/SP/KRF Ingrid Olga Hallan MEDL AP/SP/KRF

VEDTEKTER. for Drammensregionens interkommunale krisesenter gitt med hjemmel i kommuneloven 27 og etter vedtak fra kommunene

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Vivian Laugen Tore Hagen. Medlem Medlem

VEDTEKT FOR MOLDE HAVNEVESEN KF

FORMANNSKAP

Indre Østfold Renovasjon IKS

IKT Indre Namdal IKS

MØTEBOK. Møtested: Dato: Tid: Lekatun Saker behandlet: NR: SAKSTITTEL:

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: Tid: 18:00

TILTAKSNEMND Lekatun

VEDTEKTER. Samvirkeforetaket Befalsfruene Bodø Garnison SA Bamsebo Barnehage. org. nr

Indre Østfold Utvikling IKS

Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Per Helge Johansen Leder SP Aina Hege Haug Medlem AP Arnfinn Holand Medlem AP

INTERKOMMUNALT ARKIV FOR BUSKERUD, VESTFOLD OG TELEMARK IKS. (IKA Kongsberg) Gjeldende fra

MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Leif Rune Jensen Medlem SP

LEKA KOMMUNE SAKSFRAMLEGG

Konst. fylkesmann Oddbjørn Nordset Åre

VEDTEKTER for Setesdal IKT. Setesdal IKT er et interkommunalt samarbeid mellom kommunene Bygland, Bykle, Evje og Hornnes, Iveland og Valle.

Interkommunalt arkiv Trøndelag IKS

Tjeldsund kommune. Møteprotokoll. Utvalg: Formannskap Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: Tid: 09:

Namdal Rehabilitering

Per Helge Johansen, Trond C. Hiller, Karen E. H. Jakobsen, Bjørn Arne Laugen, Aina Hege Haug. Møtebok godkjent, Leka /

Interkommunalt arkiv Trøndelag IKS

SELSKAPSAVTALE FOR VEST-TELEMARK PEDAGOGISK-PSYKOLOGISKE TENESTE (PPT) IKS

Styre/råd/utvalg: Møtested: Dato: Tid:

KOMMUNESTYRE MØTEBOK LEKA KOMMUNE. Møtested: Dato: Tid: Lekatun Til stede: Forfall:

FARSUND KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK

Transkript:

LEKA KOMMUNE INNKALLING Styre/råd/utvalg: Møtested: Dato: Tid: KOMMUNESTYRE Lekatun 12.12.13 1030 ------------------------------------------------------------------------------------------------------ Medlemmene innkalles herved til ovennevnte møte. Eventuelt forfall meldes hit straks. Varamedlemmer møter bare etter nærmere varsel. Habilitet: Medlem skal i god tid si fra om forhold som gjør eller kan gjøre ham ugild. Melding om dette gis til ordfører eller formannskapssekretær slik at det kan kalles inn vara til møtet. Faste medlemmer: SP: Per Helge Johansen, Ole Kr. Holand, Kjetil Bjørnstad, Trond C. Hiller, Tore Hagen Else M. Nordaune Garnes, Leif Rune Jensen, Karen E. H. Jakobsen, Ole Annfinn Helmersen AP: Aina Hege Haug, Arnfinn Holand, Vivian Laugen, Silje Marie Fjellseth SV: Mari-Anne Hoff V: Åsmund Nilsen Varamedlemmer: SP: June J. Nordlund Hagen, Bjørn Terje Hansen, Inge Olai Nilsen, Elin Johanne Hukkelås, Kristin Floa, Jon Håkon Holand, Leif Pettersen, Bodil Blix Auståker, Lars Einar Garstad AP: Jostein Helge Reppen, Kjetil Auståker, Kirsten Annie Granås SV: Jacob Sandvik, Reidar Magne Thorsen, Steinar Garstad V: Lars Gunnar Thorvik, Beate Johansen, Vidar Furre, Karstein Pettersen ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 78/13 Møteplan formannskap og kommunestyre 2014 79/13 Havneavgift 2014 Leka kommune 80/13 Budsjettendring budsjett 2013 drift 81/13 Budsjettendring budsjett 2013 investering 82/13 Godkjenning av selskapsavtale Nord-Trøndelag krisesenter IKS 83/13 Tilsetting av rådmann Det er bestilt juletallerken til kommunestyrets medlemmer på Vertshuset Herlaug til kl. 1300. Kommunestyrets medlemmer oppfordres til å avstå fra møtegodtgjøring på dette møtet, møtegodtgjøring går til dekning av bespisning. Rådmannens ledergruppe og administrasjon blir med å spiser sammen med kommunestyret ansatte koster dette selv. Leka, 05.12.13 Per Helge Johansen ordfører Tove Kvaløy konst. Rådmann LEKA KOMMUNE SAKSFRAMLEGG e-post: post@leka.kommune.no Telefaks 743 87 010 1

Dato: Referanse Vår saksbehandler Beathe Mårvik Saksgang: Utvalg Møtedato KOMMUNESTYRE 12.12.13 Saknr. Tittel: 78/13 Rådmannens innstilling til VEDTAK: Møteplan for formannskap og kommunestyre for 2014 vedtas som framlagt. LEKA KOMMUNE Tove Kvaløy Konst. rådmann e-post: post@leka.kommune.no Telefaks 743 87 010 2

Vedlegg: Forslag til møteplan Dokumenter i saken, ikke vedlagt: Saksopplysninger: Saksopplysninger: Vedlagte møteplan viser til møtedatoer for formannskap og kommunestyre for 2014. Tiltaksnemnd, forhandlingsutvalg, AMU og ADU legges til samme dato som formannskap. Det er lagt opp til samme møtehyppighet som gjennomsnitt siste år, med ett formannskapsmøte og ett kommunestyremøte pr mnd med unntak av januar og juli måned. I møteplan er det satt opp arbeidsmøte budsjett med formannskapet 2. september. Formannskapets behandling av budsjett/økonomiplan er lagt til 11. november. Etter utlegging til alminnelig ettersyn sluttbehandles budsjett/økonomiplan i kommunestyret 11. desember. Møteplan er satt opp i hht fastsatte frister for behandling av saker jfr årshjul og lovbestemmelser. Det er tatt hensyn til helligdager, skolenes høst- og vinterferie. I forslag til møteplan er formannskapets møter lagt til tirsdager, og kommunestyrets møter til torsdager. Alle møter starter kl. 1030 og avholdes på Lekatun så fremt annet ikke er bestemt. Konklusjon: Møteplan for formannskap og kommunestyre for 2014 vedtas som framlagt. e-post: post@leka.kommune.no Telefaks 743 87 010 3

Formannskap: 11. februar 11 mars 08. april Hovedopptak barnehage/sfo 06. mai Økonomimelding 1. tertial 03. juni Regnskap/økonomimelding 19. august 02. september Arbeidsmøte budsjett/økonomiplan 16. september Økonomimelding 2. tertial 14. oktober 11. november Budsjett / økonomiplan legges ut til offentlig ettersyn i 14 dager 02. desember Regnskapsavslutning Kommunestyret: 27. februar Møte med Sigmund Alsaker 27. mars 22. mai Økonomimelding 1. tertial 19. juni Regnskap/årsmelding 29. august 25. september Økonomimelding 2. tertial 30. oktober 27. november 11. desember Budsjett og økonomiplan / regnskapsavslutning e-post: post@leka.kommune.no Telefaks 743 87 010 4

LEKA KOMMUNE SAKSFRAMLEGG Dato: 18.11.2013 Referanse Saksgang: Utvalg Vår saksbehandler Annette T. Pettersen Møtedato Formannskapet 03.12.13 Kommunestyret 12.12.13 Saknr: Tittel: 79/13 Havneavgift 2014 Leka kommune Formannskapets innstilling til VEDTAK: Havneavgiften for Leka kommune følger prisregulativet for Rørvik Havn for 2014. LEKA KOMMUNE Tove Kvaløy Konst. rådmann e-post: post@leka.kommune.no Telefaks 743 87 010 5

Dokumenter i saken, ikke vedlagt: F-sak 34/12 Innkreving av havneavgift, avtale mellom Vikna havnevesen Rørvik havn KF og Leka kommune K-sak 36/12 Innkreving av havneavgift, avtale mellom Vikna havnevesen Rørvik havn KF og Leka kommune F-sak 47/12 Forskrift om anløpsavgift i Leka kommune K-sak 48/12 Forskrift om anløpsavgift i Leka kommune Hjemmel for behandling: Lov 2009-04-17: Lov om havner og farvann Forskrift av 20. desember. 2010 nr. 1762 Saksopplysninger: Leka kommune vedtok med hjemmel i havne og farvannsloven 25 og forskrift av 20 desember. 2010 nr. 1762, å kreve anløpsavgift. Anløpsavgift skal ilegges per anløp. Med et anløp menes en inn og utseiling. Ved flere anløp til havn i kommunen i løpet av samme dag, ilegges avgift kun en gang. Avgiften kan reguleres for hvert år. For 2013 var det ingen økning i avgiften, da forskriften først trådte i kraft siste halvdel av 2012. Rørvik Havn regulerte sine anløpsavgifter og kaivederlag for 2013 med 3%. For 2014 justerer de opp prisene på kaivederlag med 2% og anløpsavgiften med 5%. For hurtigbåten betyr dette at utgiftene på anløp økes fra kr 4374 til kr 4681 pr måned og kaivederlaget økes fra kr 12400 til kr 12648 pr måned. Da er prisøkning for 2013 også tatt med. Tilråding: Jfr forslag til vedtak. Formannskapets behandling i møte 03.12.13: Rådmannens forslag enstemmig tilrådt som formannskapets innstilling til kommunestyret. e-post: post@leka.kommune.no Telefaks 743 87 010 6

LEKA KOMMUNE Dato: SAKSFRAMLEGG Referanse Vår saksbehandler Laila E. Thorvik Saksgang: Utvalg Møtedato Formannskap 03.12.13 Kommunestyret 12.12.13 Saknr. Tittel: 80/13 Budsjettendring budsjett 2013 investering Formannskapets innstilling til VEDTAK: Investeringsbudsjettet for 2013 budsjettreguleres slik at den inneholder kun vedtatte prosjekt: KOSTNAD Tiltak INKL MVA MVA 100 % KOMP FONDS TILSKUDD/ SALG 110 Leka kirke tilleggsbevilgning 179 700 36 340-36 340-143 360 142 Trafikksikkerhetstiltak Leka skole 318 472 63 694-63 694-129 000-125 778 112 Varmekolbe/-pumpe Leka svømmehall LÅN 250 000 50 000-50 000-200 000 132 Egenkapitalinnskudd KLP 128 080-128 080 Totaler 876 252 150 034-150 034-128 080-129 000-469 138 LEKA KOMMUNE -------------------------------------- Tove Kvaløy Konst. rådmann e-post: post@leka.kommune.no Telefaks 743 87 010 7

Vedlagte dokumenter: Ingen Andre dokumenter ikke vedlagt: K-sak 3/13 budsjett 2013 drift og investering K-sak 43/13 Egenkapitalinnskudd KLP 2013 K-sak 44/13 tilleggsbevilgning restaurering Leka kirke k-sak 49/13 Trafikksikkerhetstiltak leka barne- og ungdomsskole, budsjettendring F-sak 101/13 innkjøp av ny varmekolbe og luft til vann-varmepunpe Leka svømmehall Hjemmel for vedtak: Kommunelovens 46 Saksutredning: Investeringsbudsjettet som ble vedtatt i k-sak 3/13 er ikke gjennomført. Dette med bakgrunn i Leka kommunes stramme økonomi. Revisjonen mener da at investeringsbudsjettet, på samme linje som driftsbudsjettet må budsjettreguleres med bakgrunn i realismen i budsjettet. Vedtatt investeringsbudsjett for 2013, jfr. k-sak 3/13 er følgende: KOSTNAD SALG Kan brukes Tiltak INKL MVA MVA 80% KOMP FONDS LÅN EIENDELER i drift 20 % 139 Boligbygging omsorgsboliger 100 000 20 000-16 000-84 000 4 000 140 Tilrettelegging tomter 0 108 Skole Smartboard 227 000 45 400-36 320-190 680 9 080 108 Skole digitalt utstyr 110 000 22 000-17 600-92 400 4 400 100 Fiber over fjorden fase 2 140 Kjøp av tomter 104 Avløp Skei og Husby (u/mva) 500 000-500 000 128 Ny traktorhenger 170 Tilrettel. Reiseliv kikkert/toalett 180 000 36 000-28 800-151 200 7 200 111 Nytt kjøkken barnehagen 132 Egenkapitalinnskudd KLP 128 080-128 080 Totaler 1 237 000 123 400-98 720-128 080-1 018 280 24 680 100 % momskomp inn i inv. 24 600 Sum lånebehov -993 600 Før investeringsprosjekter kan igangsettes så må det foreligge eget vedtak med evt. forprosjekt, utgiftsramme, finansiering, beskrivelse, prosjektansvarlig jfr. økonomireglementets punkt 4,3. Det er vedtatt kun 4 prosjekter som skal gjennomføres i 2013. Disse er følgende: KOSTNAD Tiltak INKL MVA MVA 100%KOMP FONDS TILSKUDD/SALG LÅN 110 Leka kirke tilleggsbevilgning 179 700 36 340-36 340-143 360 142 Trafikksikkerhetstiltak Leka skole 318 472 63 694-63 694-129 000-125 778 112 Varmekolbe/-pumpe Leka svømmehall 250 000 50 000-50 000-200 000 132 Egenkapitalinnskudd KLP 128 080-128 080 Totaler 876 252 150 034-150 034-120 000-129 000-469 138 e-post: post@leka.kommune.no Telefaks 743 87 010 8

Det ble avglemt å legge inn momsen i f-sak 102/13 denne korrigeres derfor inn nå. Det forutsettes at 100% av momsen inngår i investeringen, på lik linje med de andre. Viss vi evt. skulle gå med underskudd i driften for 2013 må 20% av momskompensasjonen inngå i drift for å dekke opp denne. Det vil tilsvare ca. kr 30 000 av budsjettert beløp. Da må en evt. benytte mer lån. Jeg foreslår at investeringsbudsjettet 2013 budsjettreguleres i hht. ovenstående tabell og jfr tidligere vedtak. Konklusjon / tilråding: I hht. innstilling. Formannskapets behandling i møte 03.12.13: Rådmannens forslag enstemmig tilrådt som formannskapets innstilling til kommunestyret. e-post: post@leka.kommune.no Telefaks 743 87 010 9

LEKA KOMMUNE Dato: SAKSFRAMLEGG Referanse Vår saksbehandler Laila E. Thorvik Saksgang: Utvalg Møtedato Formannskap 03.12.13 Kommunestyret 12.12.13 Saknr. Tittel: 81/13 Budsjettendring budsjett 2013 drift Formannskapets innstilling til VEDTAK: Følgende budsjettendring foretas for å få et mer realistisk driftsbudsjett for 2013: Konto nr. Tekst Opprinnelig Sparte utgifter/ Økte utgifter/ Revidert budsjett økte inntekter red. inntekter budsjett 1804.132.840 skjønnsmidler - 3 300 000 2 900 000-400 000 1752.385.254 ref. fra andre kommuner 0-2 900 000-2 900 000-2 900 000 2 900 000 Inntekten som mottas som overstiger utgifter på ansv/tj. 385 tilføres disposisjonsfond 2.5600.801. LEKA KOMMUNE -------------------------------------- Tove Kvaløy Konst. rådmann e-post: post@leka.kommune.no Telefaks 743 87 010 10

Vedlagte dokumenter: Andre dokumenter ikke vedlagt: K-sak 3/13 Budsjett 2013 drift og investering Avslag på søknad om skjønnsmidler fra Fylkesmannen i Nord-Trøndelag, datert 17.09.2013. Hjemmel for vedtak: Saksutredning: I budsjettet for 2013 drift og investering ble det budsjettert med ekstra skjønnsmidler fra Fylkesmannen i Nord-Trøndelag til dekning av elevtiltak. I brev av 17.09.2013 har vi mottatt avslag på denne søknaden om skjønnsmidler. Sosial-, helse- og barnevernsavdelingen hos Fylkesmannen i Nord-Trøndelag har sendt brev datert 21.08.2013 til Overhalla og Namsos kommune, med kopi til Leka kommune, der det blir poengert at dette ikke er Leka kommunes ansvar. Alle brevene fra Fylkesmannen i Nord-Trøndelag er i denne saken unntatt offentlighet og er derfor ikke vedlagt. Det er sendt refusjonskrav til Overhalla kommune. Det er her krevd betaling for 2012 og t.o.m 30.09.2013. Det er også opplyst at det kommer et refusjonskrav når tjenesten er helt avsluttet. Det bør derfor foretas en budsjettendring, slik at budsjettet blir mer realistisk. Ekstraordinære skjønnsmidler på kr 2 900 000 bør endres til kr 0 og så bør samme beløp settes som inntekt på ansv./tj. 385 elevtiltak. Når vi mottar krevd refusjon fra Overhalla/Namsos så blir det inntektsført på prosjektet. Det vil vise mer inntekt enn hva som faktisk er budsjettert på ansv/tj. 385 på grunn av at utgift påløpt i 2012 er krevd refundert og likedan ekstra bruk av tid på andre områder som rådmann, personal, PLO og økonomi. Jeg foreslår derfor at inntekten som mottas som overstiger utgifter på ansv/tj. 385 tilføres disposisjonsfond 2.5600.801. Midler for å dekke inn 2012 ble tatt fra dette fondet. Det vil derfor være riktig å tilbakeføre midlene hit. Konklusjon / tilråding: I hht. innstilling. Formannskapets behandling i møte 03.12.13: Rådmannens forslag enstemmig tilrådt som formannskapets innstilling til kommunestyret. e-post: post@leka.kommune.no Telefaks 743 87 010 11

LEKA KOMMUNE Dato: SAKSFRAMLEGG Referanse Vår saksbehandler Beathe Mårvik Saksgang: Utvalg Møtedato KOMMUNESTYRE 12.12.13 Saknr. Tittel: 82/13 Godkjenning av selskapsavtale Nord-Trøndelag krisesenter IKS Rådmannens innstilling til VEDTAK: Selskapsavtale for Nord-Trøndelag krisesenter godkjennes som framlagt. LEKA KOMMUNE Tove Kvaløy Konst. rådmann e-post: post@leka.kommune.no Telefaks 743 87 010 12

Vedlegg: Selskapsavtale Dokumenter i saken, ikke vedlagt: K.sak 96/12 Saksopplysninger: Leka kommunestyre vedtok i K.sak 96/12 å delta i samarbeid om felles krisesenter i Nord-Trøndelag. Eksisterende avtale med krisesenteret ble forlenget ut over 31.12.12 til IKS var etablert med representantskap og styre. Ordfører ble valgt som Leka kommunes representant i representantskapet, varaordfører vara. Stiftelsesmøte ble avholdt på Steinkjer 22. november. Bjørn Iversen ble valgt som leder og Hege Nordheim-Viken som nestleder. Styret består av: Ola Morten Teigen, styreleder(stjørdal) Rønnaug Aaring, nestleder(fosnes) Hanne Lingen, styremedlem(namsos) Anders Haraldsen(Steinkjer) vara: Elisabeth Johansen (Meråker) vara: Liv Elden Djokoto(Høylandet) vara: Håkon Kollstrøm (Grong) Vara: Robert Ertsås (Steinkjer) KomRev Trøndelag IKS velges som revisor. Forslag til vedtak: Selskapsavtale for Nord-Trøndelag krisesenter godkjennes som framlagt. e-post: post@leka.kommune.no Telefaks 743 87 010 13

SELSKAPSAVTALE FOR NORD-TRØNDELAG KRISESENTER IKS. 1. Selskapet. Nord-Trøndelag Krisesenter IKS er en interkommunal virksomhet opprettet med hjemmel i lov av 29.01.1999 nr. 06 om interkommunale selskaper. Deltagerne i selskapet er alle kommunene i Nord-Trøndelag. 2. Rettslig status. Nord- Trøndelag Krisesenter er et eget rettssubjekt, og styret har arbeidsgiveransvaret. 3. Hovedkontor. Nord-Trøndelag Krisesenter har sitt hovedkontor/forretningsadresse i kommune og har av hensyn til brukernes sikkerhet skjult adresse...kommune ivaretar vertskommuneoppgavene/- forpliktelsene. 4. Formål. 1. Nord-Trøndelag Krisesenter skal sikre et godt og helhetlig tilbud til kvinner, barn og menn som er utsatt for vold eller trusler om vold i nære relasjoner, og å sikre at lov om kommunale krisesentertilbud av 19.06.2009 etterleves. 2. Nord-Trøndelag Krisesenter kan yte tjenester til andre enn deltakerkommunene innenfor de rammer som styret til enhver tid fastsetter. 3. Det gode samarbeidet med frivilligheten videreføres. 5. Innskuddsplikt og eierandel. Selskapet har ingen innskuddsplikt, men eierne plikter å delta i driften med minst den andel av overføringer til krisesenter som ligger i de statlige overføringene i inntektssystemet. Eierandelene fordeles etter folketall med grunnlag i folketall pr. 1.1.2013: Steinkjer 15,8% Snåsa 1,6% Nærøy 3,8% Namsos 9,7% Lierne 1,0% Leka 0,4% Meråker 1,9% Røyrvik 0,4% Inderøy 5,2% Stjørdal 16,6% Namsskogan 0,7% Frosta 2,0% Grong 1,8% Leksvik 2,6% Høylandet 0,9% Levanger 14,1% Overhalla 2,8% Verdal 10,7% Fosnes 0,5% Verran 2,1% Flatanger 0,9% Namdalseid 1,3% Vikna 3,2% Deltagernes andeler kan endres med bakgrunn i endring av folketall, første gang fra 1.1.2017. Endring i andeler kan også skje ved inn- og uttreden av deltakere i selskapet. e-post: post@leka.kommune.no Telefaks 743 87 010 14

6. Organisering av selskapet. Organer til løsning av felles oppgaver har tre nivå: Representantskapet Styret Daglig leder 7. Representantskapet. Representantskapet er selskapets øverste myndighet. Samtlige deltakerkommuner velger hver sin(e) representant(er) med personlige vararepresentant(er). Deltakere som eier mer enn 5 % av selskapet får to representanter hver og alle andre en representant i representantskapet. Representantskapet velger selv leder og nestleder. Representantskapet nedsetter en valgkomite bestående av 3 medlemmer, hvorav en skal være leder, som fremmer innstilling til styrets sammensetning for representantskapet. Daglig leder har møte og talerett i representantskapet. Representantskapet er beslutningsdyktig når minst halvdelene av medlemmene er tilstede og disse representerer minst 2/3-deler av stemmene. Alle eiere har en stemme i tråd med antall stemmer i representantskapet. Protokoll fra møtene sendes eierne. 8. Styret og styrets møter. Styret i selskapet består av 5 medlemmer med personlige varamedlemmer valgt av representantskapet, en representant med vararepresentant valg av og blant de fast ansatte. Styret skal påse at Nord-Trøndelag Krisesenter drives i tråd med selskapets formål, avtale og innenfor vedtatte budsjett. Styret har også ansvar for at representantskapets vedtak og retningslinjer gjennomføres og følges, og at selskapet er organisert på en slik måte at virksomheten drives mest mulig kostnadseffektivt. Styret ansetter og fører tilsyn med daglig leder, og har instruksjonsmyndighet overfor denne. Styrets leder er selskapets representant under lønnsforhandlinger, som følger de samme rammer og tidsfrister som gjelder for kommunesektoren. De ansattes representant har ikke anledning til å delta i behandlingen av saker som gjelder arbeidsgivers forberedelse il forhandlinger med arbeidstakerne, arbeidskonflikter, rettstvister med arbeidsgiverorganisasjoner eller oppsigelse av tariffavtaler. 9 Daglig leder. Daglig leder administrerer virksomheten og har ansvaret for at enhver arbeidsoppgave utføres i overensstemmelse med gjeldene bestemmelser og i henhold til de vedtak som er fattet av styret og representantskapet. e-post: post@leka.kommune.no Telefaks 743 87 010 15

Daglig leder skal til enhver tid holde styret orientert om alle forhold av betydning for virksomheten og om økonomi og personalforhold. Daglig leder er styrets sekretær og saksbehandler. Vedkommende har tale- og forslagsrett i styrets møter, dersom ikke styret i enkeltsaker vedtar at vedkommende ikke skal kunne møte. 10. Personvern og offentlighetsloven. De lovbestemte rutiner og saksbehandlingsregler for personvern skal gjelde for selskapet hensyntatt virksomhetens art jfr. 4. 11. Økonomiforvaltning. Regnskap skal føres etter kommunelovens prinsipper, jfr. Lov om interkommunale selskap. Virksomheten skal følge et vedtatt økonomireglement. Selskapet skal drive til selvkost. Dette er ikke til hinder for at selskapet kan bygge opp nødvendig egenkapital til å tåle variasjoner i oppdrag uten å måtte be eierne om økonomisk bistand. 12. Låneopptak og garantistillelse. Representantskapet vedtar rammer for virksomhetens låneopptak. Virksomheten kan ikke stille garanti eller pantsette sine eiendeler for sikkerhet for andres økonomiske forpliktelser. Virksomheten kan ikke selv låne ut penger. 13. Personalreglement. Representantskapet kan vedta et eget personalreglement for virksomhetens ansatte. 14. Lokale lønnsforhandlinger. Styrets leder ivaretar selskapets interesser under lokale forhandlinger. Styret vedtar forhandlingsresultatet. Styret fastsetter rammene og daglig leders lønn. 15. Regnskap og revisjon. Styret plikter å se til at det føres lovmessig regnskap og at det foretas revisjon av selskapet. Regnskapet skal føres etter kommunale prinsipper. Selskapets regnskap skal revideres av statsautorisert, registrert revisor eller av kommunal revisor. Revisor velges av representantskapet. 16. Uttreden og oppløsning. Den enkelte eier kan ensidig si opp sin deltagelse. Oppsigelse må varsles av deltakeren minimum 2 år før uttreden. e-post: post@leka.kommune.no Telefaks 743 87 010 16

Tidligst uttreden er 3 år etter inngåelse av avtale. Forslag til oppløsning av selskapet må vedtas av representantskapet. Vedtak om oppløsning må godkjennes av samtlige deltagere og av departementet jfr. Lov om interkommunale selskaper 30 og 32. Styret plikter å melde fra om avviklingen til foretaksregisteret. 17. Voldgift. Eventuell tvist om forståelsen av selskapsavtalen og om fordeling av utgifter eller i forbindelse med det økonomiske oppgjøret etter oppløsning, avgjøres av en voldgiftsnemnd på tre medlemmer som oppnevnes av Fylkesmannen om ikke annen ordning følger av lov eller forskrift. 18. Øvrige bestemmelser. For øvrig gjelder den til enhver tid gjeldende lov om interkommunale selskaper. Vedtatt av representantskapet sak den.201.. e-post: post@leka.kommune.no Telefaks 743 87 010 17

LEKA KOMMUNE Dato: SAKSFRAMLEGG Referanse Vår saksbehandler Per Helge Johansen Saksgang: Utvalg Møtedato KOMMUNESTYRE 12.12.13 Saknr. Tittel: 84/13 Tilsetting av rådmann i Leka kommune Dokumenter legges fram i møtet. e-post: post@leka.kommune.no Telefaks 743 87 010 18