KomRev Trønaelug IKS

Transkript

1 SELSKAPSAVTALE for KomRev Trønaelug IKS i Selskapet KoinRev Trøndelag ES er en interkonimu,is~1virkson±et som er opprettet med hjemmel i lov av 29, nr. 06 ominted~ommiina1eselskaper. Selskapet liar følgendedeltakere: Nord-Trøndelag fylkeskommune Lelca komnnue Nærøy kommune Posnes kø ni Namsos kommune Overlisila koimmme Høylandetkommune Røyrvik kommune Liernekomnmrie Nainsskogan kommune Grong keinmune Snåsa koninnnie Flatanger kommune N~md~i1seid kommune Vexran koinmrme Steinkjer kommune lnderøykomni~me Verdal korrnrjime Levanger kommune Frosta kommune Stjørdal kommune Meråker kommii n~ 2 Rettslig status KOmRCV TrøndelagES er et eget rettssubjekt, og styret bar arbeidsgiverazisvaret. 3 Hovedkontor KomRev Trøndelag ES bar sitt hovedkontor/forretningsadresse i Steinkjerkommune. 4 J?ormål og ansvarsområde - l(omrev Trøndelag ES: skal utføre de lovpålagterevisjonsoppgaver for deltakerne

2 KomRev Trøndelag IKS selskaosavtaie kan utføre andre revisjonsoppdrag og rådgivningfor deltakerne. kan utføre revisjonsoppdrag og rådgivning for andre selskaper. kommunerm.v. 5 innskuddspliktog elerandel Deltakenies eierandelog ansvarsdel sanisvarer med deltakemes innskudd til selskapets frie egenkapital etter følgende fordeling på grunnlag av folketafl 01. januar 2004: Nord -Trøndelag fylkeskommuria Skyter Inn kr EIer 18,2% av selskapet Leka kommune Skyter inn kr EIer 1,1% av selskapet Nærøy kommune Skyter inn kr Eier 4,3% av selskapet Fosnes kommune Skyter Inn kr EIer 1,1% av selskapet Namsos kommune Skyter Inn kr Eier 8,5% av selskapet Overhalla kommune Skyter Inn kr Eier 3,2% av selskapet Høylandet kommune Skyter Inn kr Ber 2,2% av selskapet Røyrvik kommune Skyter inn kr Eier 1,1% av selskapet Ueme kommune Skyter Inn kr Eier 2,2% av selskapet Namskogan kommune Skyter Inn kr Eier 1,1% av selskapet Grong kommune Skyter Inn kr EIer 2,2% av selskapet Snåsa kommune Skyter inn kr Eier 2,2% av selskapet Flatanger kommune Skyter inn kr EIer 2,2% av selskapet Namdalseid kommune Skyter Inn kr Eier 2,2% av selskapet Verrari kommune Skyter inn kr Eier 2,2% av selskapet Steinkjer kommune Skyter Inn kr Eier 9,6% av selskapet Inderøy kommune Skyter inn kr Eier 4,3% av.selskapet Verdal kommune Skyter inn kr EIer 8,5% av selskapet Levanger kommune Skyter inn kr Eier 9,$% av selskapet Frosta kommune Skyter inn kr EIer 2,2% av selskapet Stjørdal kommune Skyter inn kr EIer 9~6%av selskapet Meråker kommune Skyter inn kr Eier 2,2% av selskapet t)eltakemes eierandelkan endres med bakgrunn i endringer i folketall, første gang fra Endringer i eierandeler kan også skje ved inn- og utireden av deltakere i selskapet 6 OrganIsering av selskapet Organer til løsning av felles oppgaver har tre nivå: Representantskapet Styret Daglig leder 7 Representantskapet Representantskapet er selskapets øverste myndighet. Samtlige deltakerkommuner og fylkeskommunen velger hver sin(e) representant(er) med personlig vararepresentant. Deltakere som eier mer enn 5% av se1skapet~får to representanter hver og alle andre deltakere en representant hver i representantskapet. 2

3 Kom Rev Trøndelag 1KS selskapsavtale Den enkelte deltaker k fiit1mn14~ -i~p~es~t~t i representantakapets møter-gjennom andr ed-b~iikav Representantskapet velgerselv lederog nestleder. S Representantskapets meter R.epresentantskapets lederinnicaller til representantskapsmøte. Thnlc~t1lingtil ordinært representantskapsmøte skal skje skriftlig, innen-ut~gangenav mth-måeed-og-minct flre-aker4er rnetet~ henhold til lov og forakrift. Tilsvarende frist gjelder for varsling av deltakerne i selskapet. InnkRlliilgen skal inneholde en saksliste. Ordinært representantskapsmøte skal behandle: 1. Årsmelding og regnskap 2. Valgtilstyret 3. Valg av revisor 4. Overordnedemål og retningslinjer for driften 5. Budsjettforutsethinger og rammer 6. Rammer forlåneopptak og tilskudd fra deltakerne 7. Andre saker som er forberedt ved irmkallingen Møtelederen skal sørge forat det føresprotokoli fra møtene. Protokollen underskrives av møtelederen og to av representaniskapetsmedlemmer som velges ved møtets begynnelse. Spørsmål omkjøp av aksjeri andre selskap og inngåelse av langsiktige satnarbeidsavtaler avgjøres av representantskapet. Ekstraordinært representantskapsmøte til behandling av særskilt angitte spørsmål skal innkalles med to ukers varsel når to styremedlemmer eller 1/3 av representantskapetsmedlemmerber om det eller om representantskapetslederfinner behov for dette. Daglig leder og styrets leder har møteplikt i representantskapet og alle styremedlemmene og daglig lederbar møte og talerett. Representantskapets lederog nestleder er valgkomité til styret. 9 Styret Styret i selskapet består av 5 medlemmer med personlige varamedlemmer valgt av representantskane~, og en representant med vararepresentant valgt av oa~blantde fast ansatte. Ansatte tilbyden en representant i styret med tale og-f&s4agsi~ett~ Daglig leder eller representantskzpsmedlem kan ikke være medlem av styret. Representantskapet velger styreleder og nestleder. 10 Styrets møter Styremøtene ledes av styrets leder. Styret fatter vedtakmed alminnelig flertall. Vedvotering i styret skalhver stemme telle likt. Ved stemmelikhet teller meteleders stemme dobbelt Styret er besluthingsdyktig når minst halvparten av medlemmene er til stede, inkludert møtende varamedleinmer. Styrets leder sørgerfor at detblir ført protokoll fra styremøtene. 3

4 KomRev Trøndelag IKS selskapsavtale Protokollen underskrivcs av styrets medlemmer. Dc ansaites representant i styret har ikke retttil. å delta i bthandlingen av sakersom gjelder arbeidsgiversforberedelse til forhandlinger med arbeidstakerne, arbeidskonflikter, rettstvister med arbeidsgiverorganisasjoner eller oppsigelse. av tariffavtaler. 11 Daglig leder Daglig leder administterer virksomheten og har ansvaretfor at enhver arbeicisoppgaveutføres i overensstemmelse med gjeldende bestemmelser og i henhold til de vedtaksom er fattet av styret og representantskapet. Daglig lederer styrets sekretær og saksbeimndler. Vedkommende bar tale- og forslagsrctt i styrets møter,dersom Ikke styret i enkeitsaker vedtarat vedkommende ikke skal kunne møte. 12 OrganIsering av tilsynsfunksjoner Daglig leder skal til enhver tid holde styret orientert om alle forhold av betydning forvirksomheten og om økonomi og personalforbold.vedkommende skal rapportere til styret på en slik måte og så ofte som situasjonen tilsier det og styret forøvrig måtte bestemme. Styret skal serge forat representantskapet til enhver tid har nødvendig oversiktog i tide kan forberede nødvendige disposisjoner. Representantskapets inøtebøker skal fortiøpende sendes til deltakerne. 13 Personvern og offentlighetsioven Dclovbestemte rutiner og saksbehandlingsregler som er etablertforivaretakelse av personvem skal gjelde forselskapet 14 økonomlforvaltning Regnskap skal føres etter knrnrrnmelovens prinsipper,jf. lov om interkommunaleselskap. Virksomheten skal følge et vedtatt økonomireglenient. Selskapet skal drive til seivkost. Dette er ikketil binder for at selskapet kan bygge seg o~nødvendig egenkapital til å tåle variasjoner i oppdraguten å måtte be deltakerne omøkonomisk bistand. 15 Låneopptak og garanlistillelse Representantskapet vedtarrammer for virksomhetens låneopptak - begrenset til kr Låneopptak skal godkjennes av departementet; jf. kommuneloven 50 nr. 1. Virksomhetenkan ikke stille garanti eller pantsette sine eiendelertil sikkerhet for andres økonomiske forpliktelser. Virksomheten kan Ikke selv låne ut penger. 16 Arbeidsglveransvar Styret bar arbeidsgiveransvaret for de personer som til enhver tid er ansatti virksomheten. Arbeidstakernes rettigheter etter arbeidamiljøloven skal i sin helhet ivaretas av styret Selskapet er medlem av pensjonsordning. 4

5 a KomRev Trøndelag IKS selskapsavtale 17 Personalreglement Representantskapet kan vedta et eget personalreglement for virksomhetens ansatte. 18 Lokale lonnaforhandlinger Styrets leder og/eller daglig lederivaretar selskapets interesser under lokale forhandlinger. Styret ve&arforhandilngsresultatet. Styret fastsetter ramniene og daglig leders lønn. 19 IS&otegodtgJørelse Godtgjørelse for møter mv. til medlemmer av styret og representantskapet utbetales i henhold til de til enhver tid gjeldende satser og reglenient for virksomheten. 20 Regnskap og revisjon Styret har plikt til å seetter at det føres lovmessige regnskap og at det foretas revisjon av selskapet. Regnskapet skal føres etterkoniniunale prinsipper~og følge forskrift om årsbudsjett, åïsrcgnskap og årsberetning for interkommunaleselskaper~og fastsettes av representantskapet. Sdskapets regnskap skal revideres av statsautorisert, registrert revisoreller av kommunal revisor. Revisor velges av representantskapet. 21 Endring av selskapsavtalen Selskapsavtalen kan endres. Vedavstemning gjelder reglene i 4 i lov ominterkommunale selskaper av nr ttttreden og oppløsning Den enkelte deltaker kan ensidig si opp sin deltakelse. Oppsigelse måvarsles av deltakerenmininnim ett år føruttredelse. Tidligste utiredelse er 3 år etter inngåelse av avtalen. Ved uttreden fra selskapet skal deltalceren tilbakebetales sin andel av egenkapitalen på uttredelsestidspunktet -jf 5. Eorslag til oppløsning av selskapet må vedtas enstemmig av representantskapet Vedtak om oppløsning må godkjennes av samtlige deltakere og av departementet.iflov ominterkonununale selskaper 30 og 32. Styret plikter å melde fra omavviklingen til Foretaksregisteret 5

6 I KomRev Trønd&a~JKS selskapsavtale 23 Voldgift Eventuell tvist omforståelsenav selskapsavtalen og omfordeling av utgifter eller i forbindelse med detøkonomiske oppgjøret etteroppløsning, avgjøres endelig av en voldgiftsnemnd på tre medlemmer som oppnevnes av f~ikesmannen,omikke annen ordning følger av lov eller forskrift. 24 øvrige bestemmelser ror øvrig gjelder den til enhver tid gjeldende lov om interkommunale selskaper. 6