REFERAT FRA STYREMØTE NR. 07 11-12 Sted: Idrettens hus, Ullevål stadion Tid: Onsdag 11. januar 2012 Til stede: Forfall: Gunnar Solberg (GS), president Katrine Foss (KF), 1. visepresident Marte Hjertum (MH), leder TKN Ina Kjøge (IK), nestleder TKN Tora Kleven (TK), medlem TKS Eilert Hesthagen (EH), leder TDK Maren Lindahl (MLi), leder UK Lotte Friid Fladeby (LFF), NHF s adm. Stephen Smithurst (SS), NHF s adm. Venke de Lange (VDL), 2. Visepresident Anders Fugelli (AF), varamedlem presidentskap Svein Erik Teslo (SET), leder TKS Thomas Vedeler (TV), nestleder TKS Marianne Lund (MLu), nestleder TDK Martin Kavli Lysgaard (MKL), nestleder UK Merknadsfrist: Neste styremøte(r): Onsdag 15. februar, kl. 18.00 idrettens hus, Ullevål Onsdag 14. mars, kl. 18.00 idrettens hus, Ullevål Onsdag 11. april, kl. 18.00 idrettens hus, Ullevål Mandag 14. mai, kl. 18.00 idrettens hus, Ullevål Fredag 1. juni, kl. 18.00 Rica Hotell, Gardermoen 1 GODKJENNING AV REFERAT 06/11-12 Referatet er tidligere blitt godkjent på e-post. Ellers ingen andre kommentarer til referatet. 2 INNKOMMET POST a) Sak 83/11 Fra NIF: Invitasjon dirigentseminar 15/2-12 Sendt styret 14/12-11. Brevet er tatt til etterretning. Det var ingen påmeldte fra NHF. b) Sak 85/11 Fra NIF: Tildeling spillemidler utstyr 2011 NHF mottok full pott ifm. denne tildelingen, totalt kr. 37.900,- Klubbene er blitt informert om å levere bilag, for å få utbetalt støtten. Frist medio mars. c) Sak 86/11 Fra Olympiatoppen: Overnattingsdøgn 2012 Sendt styret/nestledere 23/12-11 NHF ble tildelt 60 overnattingsdøgn på OLT i år. Fra OLT sin side er det mest hensiktsmessig om forbundet sender inn felles liste på når de ønsker å benytte seg av døgnene. Det er mulig å bestille senere også, men da kan det være opptatt. TKN og TKS samarbeider her, og gir tilbakemelding til kontoret, og styret mht. antall benyttede døgn. 1
d) Sak 87/11 Fra NIF: Godkjenning NHFs lov etter tinget 2011 Sendt styret/nestledere 23/12-11 Oppdatert lov ligger ute på forbundets hjemmesider. Ny basislovnorm for særforbund som ble vedtatt på idrettstinget i 2011, vil snart komme og må da oppdateres i våre lover. e) Sak 02/12 Fra Bergen TK: Hjelp til bruk av løype Sendt styret/nestledere 09/01-12. TKS har tatt på seg oppgaven å svare på dette. Styret avventer TKS sin tilbakemelding. g) Fra NIF - Høring spillemidler til utstyr. Frist for tilbakemelding er 31. januar. Styret ser på saken, og kommer med sin evt. høringsuttalelse innen fristen. 3 ØKONOMI a) Regnskap 2011 pr. november Juleferie og sykdom har gjort at vi ikke har mottatt rapport pr. november. Kontoret er i dialog med IRK om å få en foreløpig rapport, da også inkludert desember. Denne oversendes så snart kontoret mottar den. b) Budsjett NHF 2012 Innsetting av TKenes tall. TKene må sette inn sine tall for 2012. Dette sendes da inn til forbundskontoret snarest, og innen onsdag 25. januar 2012. Godkjenning gjøres på kommende styremøte. 4 KONFIRMERING AV TIDLIGERE BEHANDLEDE SAKER PÅ E-POST Ingen saker behandlet. 5 ESDRA/IFSS KONGRESS 2012 Det er ønske fra IFSS om å flytte kongressen en uke frem, dvs. til helgen 8.-10. juni. ESDRA kongressen blir fredag 8., mens IFSS kongressen avholdes lørdag 9. og søndag 10. juni. NHF har ikke mottatt henvendelse fra verken IFSS eller ESDRA om dette. Kontoret sjekker med de om dette, og informerer styret deretter. Kostnader for møterom er stort sett bakt inn i helpensjonsprisene på hotellene. Når det gjelder middag som NHF skal stå for, så vil den kunne ligge på ca. 5-600,- per person. Middag for 30 pers. min. kr. 15.000,-. Kontoret undersøker også omkring dette med steder i Oslo og aktiviteter etc. til en lørdagskveld. Styret tar saken til etterretning. 6 NHF S TING 2012 Kontoret har undersøkt priser på hoteller i Gardermoen området. Billigst er Rica, mens de tre andre ligger relativt jevnt høyere i pris. Vedtak: Styret går inn for å ta tinget 2012 på Rica Hotel, Gardermoen. Innkalling sendes ut senest 1. mars 2012, forslag skal være innsendt senest 1. april, og dokumentene skal ut senest 1. mai. 7 KLUBBPAKKA (NIF S ADVOKATKONTOR) Saken tidligere sendt styret/nestledere 19/12-11 Styret avventer saken. 2
8 FORHOLD IDRETTSLAG/SAMARBEIDSPARTNERE Kap. 13 og 14 i NIFs lov skal klubbene forholde seg til ifm. evt. samarbeid med firmaer/sponsorer etc. Disse kapitlene bør det henvises til i NM kontraktene, evt. bør de tas med i sin helhet. Det vil si at bl.a. Femundløpet 2012 må følge NIF/NHFs lov dersom de ønsker å terminfeste løpet sitt. 9 INFORMASJONSMØTE M/NHF S KLUBBER Informasjon fra forbundet og diskusjon med klubbene om forskjellige saker. Styret ønsker å ta hensyn til klubbene og den pågående konkurranse sesongen, og det kom forslag om å ta. møtet ifm. tinget, mens andre mente at det burde vært tatt noe tidligere (for eksempel i midten av april). Det ble også snakket om det kunne avholdes på en hverdag eller helg. Det vil kunne medføre en god del kostnader med å arrangere dette, og styret må se på forskjellige løsninger her. Bl.a. undersøke mulighet for type video-/internett konferanse for de klubbene som er lengst unna. 10 KONTRAKT INT. DELTAKELSE BARMARK? BMU utarbeider forslag til kontrakt, og videresender den til styret for godkjenning. Kontraktene kan være som landslagskontrakten for nordisk stil, men med informasjon om kjøreregler, hvem dekker hva etc. Kontoret tar kontakt med BMU om saken. 11 RIKSANLEGG FOR HUNDEKJØRING Kontoret undersøker med NIF på hva som kreves for å få til et nasjonalt anlegg/riksanlegg, og for å se hva dette vil innebære for forbund, klubb etc. Informasjonen sendes da videre til styret for gjennomgang. 12 REPRESENTASJON PÅ NASJONALE LØP 2012 Nordisk: NM del 1, 28.-29. januar, arr. Asker TK Gunnar Solberg NM del 2, 11.-12. februar, arr. Bærum HK (kongepokal) Gunnar Solberg Sledehund: NM sprint/mellomdist. Del 1, 28.-29. januar, arr. Hamar TK Svein Erik Teslo NM sprint/mellomdist. Del 2, 25.-26. februar, arr. Hamar TK Svein Erik Teslo NM langdistanse (foreløpig ingen arrangør) - Seppala, 10.-11. mars, arr. Nittedal HK Katrine Foss/Marte Hjertum Styret representerer ikke på internasjonale løp, men det skal være lagledere til: SOC slede/nordisk, 20.-22. januar, Åsarna, Sverige Det vil ikke bli sendt landslag i nordisk stil til SOC, iht. avtale mellom de nordiske landene, så der blir det ingen lagledere fra NHF som reiser. EM slede/nordisk, 17.-19. februar, Les Fourgs, Frankrike. Forslag til lagleder fra TKN: Robert Corell Leder av TKN vil avklare dette med ham, og med TKS. 13 DISP.SØKNAD (INNSTILLING FRA TKS) Vedkommende har søkt dispensasjon på antall hunder til start i NM slede mellomdistanse. Han ønsket å starte med 5 hunder i 8-spann klassen. TKS har innstilt til styret om at søknaden godkjennes.. 3
Vedkommende må da være klar over dette med antall hunder under løp (refereres til reglementet). Det antall hunder som stiller til start må komme til mål. Det er da ikke anledning til å sette ut hunder, da vedkommende vil bli diskvalifisert. Vedtak: Styret godkjenner TKS sin innstilling. Kontoret gir vedkommende tilbakemelding om styrets vedtak. 14 KORT INFORMASJON FRA TK ENE a) TKN Har avholdt møte siden forrige styremøte. De jobber sammen med TKS for å arrangere en landslagssamling på Toppidrettssenteret. Det jobbes også med EM 2012, som skal avholdes i Frankrike i midten av februar. b) TKS Har avholdt møte siden sist. De har ikke fått sett noe på dette med Handlingsplanen foreløpig. TKS ønsker seg post 2 midler (ungdomsmidler) til SOC/EM. Dette er noe styret må se på. SOC: Det er påmeldt 16-17 deltakere fra Norge. Veldig bra deltakelse. EM: TKS har informert om deltakelse her, ifm. Hamar Hundekjørerfestival. Det har foreløpig fått 5 tilbakemeldinger om deltakelse i EM. c) TDK Aktivitetene er i full gang, så de har ikke så mye å komme med. Det har kommet ønske om TD-kurs, som de skal se på. I tillegg skal det avholde samling ifm. tinget i sommer. d) UK Skal arrangere samling i mai for ungdommen. Blir på en aktivitetspark utenfor Oslo. Tingdokumentene skal gås igjennom, i tillegg til sosiale aktiviteter. Mulig dato: 19.-21. mai. UK ønsker å gi noe reisestøtte til deltakerne der. e) BMU Ikke vært noe korrespondanse siden VM barmark. f) NHFs kontor Alt går sin gang. Kontorplassen er snart klart, slik at begge ansatte kan være tilstede på kontoret samtidig. g) Presidentskapet Jobber med SFF mot NIFs ledermøte i juni, der det mulig kan bli et ekstraordinært ting. De har ønsker å møte NHFs klubber, slik de gjorde med Hadeland i 2011. President og 1. visepresident ser på dette videre. 15 DATO FOR KOMMENDE STYREMØTER Onsdag 15. februar kl. 18.00 Onsdag 14. mars kl. 18.00 Onsdag 11. april kl. 18.00 Mandag 14. mai kl. 18.00 Fredag 1. juni kl. 18.00 Alle møtene blir på idrettens hus, unntatt det siste som tas ifm. tinghelgen. 4
16 EVENTUELT a) Canadisk maleriutstilling i Nasjonalgalleriet fom 26. januar midten av mai. Det er kommet henvendelse til NHF der Nasjonalgalleriet ønsker å få noen fra miljøet til å holde et foredrag om hundekjøring ifm. denne utstillingen, og helst før påske. Styret er usikker på hva de egentlig ønsker. President og 1. visepresident tar saken videre. b) Terminfesting av Femundløpet 2012 Femund TK har kommet med noen spørsmål vedr. terminfesting av løpet og samarbeid med NHF. Ved terminfesting av løpet vil de (og Finnmarksløpet) få dekket 50% av TD kostnadene fra NHF. NHF dekker og veterinærer på langdistanseløp med kr. 1.000,- pr. dag, som dekker tapt arbeidsfortjeneste. Overnatting etc. dekkes av arrangør. Dette gjelder dersom løpet/løpene er NM. Ved terminfesting av løp (og evt. NM status), så gjelder NHFs reglement, som tidligere år. Kontoret gir klubben tilbakemelding, og henviser til tidligere e-post av 8. desember 2011. c) Sak neste møte: Tanker omkring aktiviteter spinne videre på VM-effekten. Tinget 2012 settes på agendaen til hvert styremøte fremover. Oslo, 11. januar 2012 Stephen Smithurst referent Distribusjonsliste etter merknadsfrist: NIF Styrets medlemmer NIFs idrettsstyremedlem (ansvar NHF) Hundekjørerkretser Hundekjørerklubber Kontrollkomité Idrettens Regnskapskontor Revisor 5