HERØY KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Formannskap Møtested: Formannsskapsalen på rådhuset Møtedato: 04.09.2012 Fra kl: 09.10 Til kl: 11.15 Til stede på møtet Medlemmer: Arnt Frode Jensen (unntatt sak 115, 128 og 130) Elbjørg Larsen (unntatt sak 130) Arnt Erling Paulsen Laila Furu Vold Oddrunn S. Dahlheim Jim Dahl Vegar Dalen (unntatt sak 130) Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Merknader til innkalling: Roy Skogsholm rådmann Liv Hansen formannskapssekretær Siv Nilsen kommunalleder 1 Geir Berglund kommunalleder 2 Roy Nilssen enhetsleder teknisk sektor Charles Moursund - informasjonsmedarbeider Det var ingen merknader til innkallingen. Det var ingen merknader til sakslisten og 3 tilleggssaker ble behandlet. Det var ingen merknader til referatsakslisten, samt tilleggsreferat (12/1248) fra Helgelandskraft AS Det var ingen merknader til listen over delegerte vedtak. Behandlede saker: 114/12 130/12 Før behandlingen av sakene tok til orienterte ordføreren om følgende: Helgeland Regionråd kystgodsruta (12/1346-6) Referat fra møte med ny leder i næringsforeningen (12/230-24) Elevbedrift Vanndråpen hvor det ble enighet om å kjøpe 100 flasker (12/1839-1) Etter behandlingen av sakene ble følgende tema drøftet: Spørsmål fra repr. Jim Dahl om salg av jaktkort på Seløy og rådyrjakt Tilsynsrapport Barnevernstjenesten (12/961-4) Spørsmål fra repr. Laila Furu Vold om legevakt
Underskrifter: Arnt Frode Jensen Vegar Dalen Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Herøy, 04.09.12
Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 114/12 12/202 KULTURMIDLER 2012 SAKSLISTE 115/12 12/422 REGULERING FOR EIENDOMMEN 5/571 M.FL. VEDTAKELSE AV PLANPROGRAM 116/12 12/919 SØKNAD OM KONSESJON - GNR. 4 BNR. 307 KJELL-INGE OLSEN, HERØY 117/12 12/922 SØKNAD OM STØTTE TIL HORVA 2013 NORDNORSK LANDBRUKSUTSTILLING 118/12 12/1349 KONSEKVENSER AV MANGLENDE KOMMUNIKASJONSTILBUD MED NEXEN 119/12 12/1449 SØKNAD OM TOMT-BUKKHOLMEN FISKERIHAVN 120/12 12/1486 SØKNAD OM FINANSIERING AV UNDERVISNINGSOPPLEGG 121/12 12/1694 MØTEPLAN 2013 122/12 12/1696 STØTTE TIL TV-AKSJONEN 2012 123/12 12/1732 SØKNAD OM KONSESJON PÅ ERVERV AV FAST EIENDOM GNR 25 BNR 45 124/12 12/1745 OMRÅDEADRESSENAVN PÅ ØYER I HERØY 125/12 12/1757 REVIDERING AV REGLEMENT FOR HERØY BARNE- OG UNGDOMSRÅD
126/12 12/1775 ØKONOMISK KOMPENSASJON FOR TAPT ARBEIDSFORTJENESTE/REISE FOR INNFLYTTING FRA UTLANDET. (ID KONTROLL). 127/12 12/1578 SJØTOMTER I VALSÅSEN (11/2033) 128/12 12/1624 SØKNAD OM DELING AV GRUNNEIENDOM GNR. 4 BNR. 341 129/12 11/2018 NYBYGG HYTTE GNR 5 BNR 635 - KLAGE 130/12 12/346 NYBYGG BOLIG TOM-ERIK MIKALSEN - KLAGESSAK
114/12 KULTURMIDLER 2012 I budsjettet for 2012 er det satt av kr. 95.000 til kulturmidler. Dette fordeles på følgende måte: SØKER Gåsvær Vel 2.000 Norges Blindeforbund 3.000 Herøy Røde Kors 1.000 Færøy Velforening 2.000 Sandvær Bedehus 2.000 Herøy KFUK KFUM 5.000 Herøy Seniordansegruppe 1.000 UL Bølgen 2.000 Gåsvær Kapell 2.000 Herøy Pensjonistforening 1.000 Herøy Kirkeforening 1.000 Herøy Volley 2.000 Herøy Musikkorps 8.000 Reidar Moursund 5.000 Sandvær Vel 2.000 Skibbåtsværs Venner 3.000 Herøy Ungdomslag 2.000 Øksningan Samfunnshus BA 2.000 Fam. Jon Ove Ottesen 3.000 Herøy IL 42.000 Tennas Vel 2.000 Husvær Bedehus 2.000 BELØP Til sammen kr. 95.000
I budsjettet for 2012 er det satt av kr. 95.000 til kulturmidler. Dette fordeles på følgende måte: SØKER Gåsvær Vel 2.000 Norges Blindeforbund 3.000 Herøy Røde Kors 1.000 Færøy Velforening 2.000 Sandvær Bedehus 2.000 Herøy KFUK KFUM 5.000 Herøy Seniordansegruppe 1.000 UL Bølgen 2.000 Gåsvær Kapell 2.000 Herøy Pensjonistforening 1.000 Herøy Kirkeforening 1.000 Herøy Volley 2.000 Herøy Musikkorps 8.000 Reidar Moursund 5.000 Sandvær Vel 2.000 Skibbåtsværs Venner 3.000 Herøy Ungdomslag 2.000 Øksningan Samfunnshus BA 2.000 Fam. Jon Ove Ottesen 3.000 Herøy IL 42.000 Tennas Vel 2.000 Husvær Bedehus 2.000 BELØP Til sammen kr. 95.000
115/12 REGULERING FOR EIENDOMMEN 5/571 M.FL. VEDTAKELSE AV PLANPROGRAM 1. Med hjemmel i Plan- og bygningsloven 12-9 fastsetter formannskapet i Herøy kommune etter delegert myndighet fra kommunestyret planprogram for detaljregulering for Noraveien sjøside, sist revidert 24.8.2012. 2. Naustene skal bygges på 1 plan og ha en høyde som ikke begrenser utsikten til eiendommene på andre siden av veien. Man vil ved senere behandling komme tilbake til arealstørrelsen. Det vis også signaler om at takvinkel ikke skal være mindre enn 30 gr. Ordfører Arnt Frode Jensen fratrådte som inhabil jfr. FVL 6 pkt. B og møtet ble ledet av varaordfører Elbjørg Larsen under behandling av saken. Repr. Arnt Erling Paulsen framsatte følgenge tilleggsforslag nytt pkt. 2: Naustene skal bygges på 1 plan og ha en høyde som ikke begrenser utsikten til eiendommene på andre siden av veien. Man vil ved senere behandling komme tilbake til arealstørrelsen. Det vis også signaler om at takvinkel ikke skal være mindre enn 30 gr. Votering: Rådmannens innstilling med tillegg av repr. Arnt Erling Paulsen s forslag ble enst. vedtatt. Med hjemmel i Plan- og bygningsloven 12-9 fastsetter formannskapet i Herøy kommune etter delegert myndighet fra kommunestyret planprogram for detaljregulering for Noraveien sjøside, sist revidert 24.8.2012.
116/12 SØKNAD OM KONSESJON - GNR. 4 BNR. 307 KJELL-INGE OLSEN, HERØY Med hjemmel i konsesjonsloven nr. 98 av 28.11.2003 innvilges søknad om konsesjon til Kjell Inge Olsen, Herøy for gnr/bnr 4/307 for en periode på to år regnet fra 27.03.2012. Det vil si at eiendommen må bebygges innen 27.03.2014. Ordfører Arnt Frode Jensen framsatte på vegne av Herøy AP følgende endringsforslag: Med hjemmel i konsesjonsloven nr. 98 av 28.11.2003 innvilges søknad om konsesjon til Kjell Inge Olsen, Herøy for gnr/bnr 4/307 for en periode på to år regnet fra 27.03.2012. Det vil si at eiendommen må bebygges innen 27.03.2014. Ordførerens endringsforslag ble enst. vedtatt. Med hjemmel i konsesjonsloven nr. 98 av 28.11.2003 innvilges søknad om konsesjon til Kjell Inge Olsen, Herøy for gnr/bnr 4/307. Det stilles følgende vilkår for konsesjonen: Eiendommen skal bebygges og tas i bruk som bolig innen fem år.
117/12 SØKNAD OM STØTTE TIL HORVA 2013 - NORDNORSK LANDBRUKSUTSTILLING Herøy kommune bevilger et tilskudd på kr. 25.000,- til leie av utstillingsområde for Horva 2013 Nordnorsk landbruksutstilling. Belastes næringsfond 1 for 2013. Herøy kommune bevilger et tilskudd på kr. 25.000,- til leie av utstillingsområde for Horva 2013 Nordnorsk landbruksutstilling. Belastes næringsfond 1 for 2013.
118/12 KONSEKVENSER AV MANGLENDE KOMMUNIKASJONSTILBUD MED NEX-EN Herøy formannskap har i møte 4.9.2012 avgitt følgende høringsuttalelse: 1. Ved fastlegging av rutemønster for nytt anbud for NEX en må det være et prinsipp at hver kommune eller landfast forbindelse skal ha minimum et anløpspunkt. Dette innbærer at anløpet på Bjørn som betjener både Dønna og Herøy gjeninnføres. NEX en er en svært viktig forbindelse for både Dønna og Herøy. Dett gjelder både for å kunne nå studietilbudet på Nesna gjennom dagpendling og innbyggernes behov for å nå offentlig og privat service i Bodø. 2. Godsframføring bør ivaretas av egen godsbåt eller der det er mulig godsbil. Hurtigbåten skal kun ivareta bærbart ekspressgods. 3. Ruteplanen for kystgodsruta bør følge alternativ 2. Det er viktig at det opprettes en forbindelse der det er mulig å sende gods nordover fra Sandnessjøen minimum to dager pr. uke. Herøy formannskap har i møte 4.9.2012 avgitt følgende høringsuttalelse: 1. Ved fastlegging av rutemønster for nytt anbud for NEX en må det være et prinsipp at hver kommune eller landfast forbindelse skal ha minimum et anløpspunkt. Dette innbærer at anløpet på Bjørn som betjener både Dønna og Herøy gjeninnføres. NEX en er en svært viktig forbindelse for både Dønna og Herøy. Dett gjelder både for å kunne nå studietilbudet på Nesna gjennom dagpendling og innbyggernes behov for å nå offentlig og privat service i Bodø. 2. Godsframføring bør ivaretas av egen godsbåt eller der det er mulig godsbil. Hurtigbåten skal kun ivareta bærbart ekspressgods. 3. Ruteplanen for kystgodsruta bør følge alternativ 2. Det er viktig at det opprettes en forbindelse der det er mulig å sende gods nordover fra Sandnessjøen minimum to dager pr. uke.
119/12 SØKNAD OM TOMT-BUKKHOLMEN FISKERIHAVN Vedtak: Saken utsettes. Repr. Vegar Dalen framsatte forslag om at saken utsettes og oversendes fiskarlaget og grendeutvalget før den behandles. Utsettelsesforslaget ble enst. vedtatt. Søknad om kjøp av tomt i Bukkholmen fiskerihavn avslås.
120/12 SØKNAD OM FINANSIERING AV UNDERVISNINGSOPPLEGG Det er viktig å skape større interesse for realfagene i ungdomsskolen. Herøy kommune bevilger et tilskudd på inntil kr. 25.000,- (kr. 1025,- pr. elev) for deltagelse i Newton ENGIA. Belastes næringsfond 1 Det er viktig å skape større interesse for realfagene i ungdomsskolen. Herøy kommune bevilger et tilskudd på inntil kr. 25.000,- (kr. 1025,- pr. elev) for deltagelse i Newton ENGIA. Belastes næringsfond 1
121/12 MØTEPLAN 2013 Formannskapets innstilling: 1) Forslag til veiledende møteplan for 2013 tiltres. 2) Ordfører/leder av utvalg gis fullmakt til å fastsette møtetidspunkt. 1) Forslag til veiledende møteplan for 2013 tiltres. 2) Ordfører/leder av utvalg gis fullmakt til å fastsette møtetidspunkt.
122/12 STØTTE TIL TV-AKSJONEN 2012 1) Herøy kommune bevilger kr. 5.000.- til TV-aksjonen 2012. 2) Beløpet belastes 1.3709.1000.100.000 med overføring fra formannskapets disposisjonskonto. 1) Herøy kommune bevilger kr. 5.000.- til TV-aksjonen 2012. 2) Beløpet belastes 1.3709.1000.100.000 med overføring fra formannskapets disposisjonskonto.
123/12 SØKNAD OM KONSESJON PÅ ERVERV AV FAST EIENDOM GNR 25 BNR 45 Vedtak: Saken utsettes. Ordfører Arnt Frode Jensen framsatte forslag om at saken utsettes. Utsettelsesforslaget ble enst. vedtak. Med hjemmel i konsesjonsloven nr. 98 av 28.11.2003 gis Lillian Breivik Tønder og Terje Tønder konsesjons for erverv av gnr/bnr 25/45, Herøy til fritidsformål.
124/12 OMRÅDEADRESSENAVN PÅ ØYER I HERØY Med hjemmel i Matrikkellovens 21 vedtas følgende: Områdeadresser til resterende øyer som ikke har fått veiadresser, (rundt 30 øyer), navngis med de navn som allerede er brukt i kartverket og godkjent av stedsnavntjenesten (ssr), eksempelvis Nord-Gåsvær, Sør-Gåsvær, Andøy, Skipbåtsvær, Måsøy, Allmenningen og Hestøya med flere. Områdeadresser sendes Stedsnavntjenesten til godkjenning av skrivemåte. Med hjemmel i Matrikkellovens 21 vedtas følgende: Områdeadresser til resterende øyer som ikke har fått veiadresser, (rundt 30 øyer), navngis med de navn som allerede er brukt i kartverket og godkjent av stedsnavntjenesten (ssr), eksempelvis Nord-Gåsvær, Sør-Gåsvær, Andøy, Skipbåtsvær, Måsøy, Allmenningen og Hestøya med flere. Områdeadresser sendes Stedsnavntjenesten til godkjenning av skrivemåte.
125/12 REVIDERING AV REGLEMENT FOR HERØY BARNE- OG UNGDOMSRÅD Formannskapets innstilling: Forslag til revidert reglement for Herøy barne- og ungdomsråd godkjennes. Forslag til revidert reglement for Herøy barne- og ungdomsråd godkjennes.
126/12 ØKONOMISK KOMPENSASJON FOR TAPT ARBEIDSFORTJENESTE/REISE FOR INNFLYTTING FRA UTLANDET. (ID KONTROLL). For å motivere for at innvandrere registrerer innflytting til Herøy tildeler Herøy kommune kr. 2000,- som en kompensasjon for reiseutgifter og tapt arbeidsfortjeneste. Dette gjelder for innvandrere som må foreta ID kontroll (personlig oppmøte på skattekontor som er godkjent for ID kontroll, nærmeste pr. dato er Mo i Rana og Brønnøysund) og tildeles etter framvisning av dokumentasjon fra folkeregisteret på registrert innflytting til Herøy kommune. Det budsjetteres med 30.000 for 2012, som dekkes over formannskapets konto. Ordningen gjelder for innflytting etter 01.09.2012. For senere år innarbeides dette i budsjettet. For å motivere for at innvandrere registrerer innflytting til Herøy tildeler Herøy kommune kr. 2000,- som en kompensasjon for reiseutgifter og tapt arbeidsfortjeneste. Dette gjelder for innvandrere som må foreta ID kontroll (personlig oppmøte på skattekontor som er godkjent for ID kontroll, nærmeste pr. dato er Mo i Rana og Brønnøysund) og tildeles etter framvisning av dokumentasjon fra folkeregisteret på registrert innflytting til Herøy kommune. Det budsjetteres med 30.000 for 2012, som dekkes over formannskapets konto. Ordningen gjelder for innflytting etter 01.09.2012. For senere år innarbeides dette i budsjettet.
127/12 SJØTOMTER I VALSÅSEN (11/2033) Vedtak: 1 Tomteinndelingsplan vist i vedlagt kartutsnitt og kalt Sjøtomter i Valsåsen, 2012 godkjennes. 2 Tomtene skal omsettes etter følgende kriterier: Tomtene annonseres for salg (det ses bort fra tidligere henvendelser) Tomtene tildeles primært til fastboende i Valsåsen og som ikke har sjøtomt fra før. Dersom det er flere interessenter som oppfyller kravene i 2. kulepunkt, enn det er tilgjengelige tomter, skjer tildeling etter loddtrekking. Tomtene selges til en pris av 50 kr/m2 dog minimum 30.000 kr pr. tomt. Kjøper dekker alle kostnader i forbindelse med overdragelsen. 3 Kommunen som forvaltningsmyndighet skal sørge for at vedlagte servitutter blir tinglyst som heftelser på den enkelte eiendom ved salg. 4 Formannskapet viser til behandling av sak 117/07, (salg av tilleggsareal til Oddmund Gjengaar). Da formannskapet solgte dette arealet ble det ikke tatt stilling til pris. Dermed settes prisen på dette tilleggsarealet lik den markespris som gjaldt da vedtaket om salg ble fattet. Ordfører Arnt Frode Jensen framsatte på vegne av Herøy AP følgende endringsforslag: Pkt 2, andre kulepunkt Tomtene tildeles primært til fastboende i Valsåsen og som ikke har sjøtomt fra før. Nytt pkt 4 Formannskapet viser til behandling av sak 117/07, (salg av tilleggsareal til Oddmund Gjengaar). Da formannskapet solgte dette arealet ble det ikke tatt stilling til pris. Dermed settes prisen på dette tilleggsarealet lik den markespris som gjaldt da vedtaket om salg ble fattet. Votering: Det ble først votert over rådmannens innstilling pkt. 1, 2 (kulepunkt 1, 3, 4 og 5) samt pkt. 3. Dette ble enst. vedtatt. Det ble så votert over pkt. 2 (kulepunkt 2) alternativt ordførerens endringsforslag og rådmannens innstilling. Det ble avgitt 6 st. for ordførerens endringsforslag og 1 st. for rådmannens innstilling. Det ble så votert over ordførerens tilleggsforslag nytt pkt. 4 som ble enst. vedtatt.
1. Tomteinndelingsplan vist i vedlagt kartutsnitt og kalt Sjøtomter i Valsåsen, 2012 godkjennes. 2. Tomtene skal omsettes etter følgende kriterier: Tomtene annonseres for salg (det ses bort fra tidligere henvendelser) Tomtene øremerkes fastboende i Herøy. Fastboende i Valsåsen, og som ikke har sjøtomt fra før, vil bli prioritert. Dersom det er flere interessenter som oppfyller kravene i 2. kulepunkt, enn det er tilgjengelige tomter, skjer tildeling etter loddtrekking. Tomtene selges til en pris av 50 kr/m2 dog minimum 30.000 kr pr. tomt. Kjøper dekker alle kostnader i forbindelse med overdragelsen. 3. Kommunen som forvaltningsmyndighet skal sørge for at vedlagte servitutter blir tinglyst som heftelser på den enkelte eiendom ved salg.
128/12 SØKNAD OM DELING AV GRUNNEIENDOM GNR. 4 BNR. 341 Med hjemmel i plan- og bygningsloven 19-2 gis det dispensasjon for å oppføre fritidsbolig nærmere sjø enn 50 meter og fradeling av parsell til fritidseiendom fra eiendommen 4/341 i henhold til samme lov 20-1, punkt m. Byggegrense til sjø fremkommer av vedlagt skisse der bygning kan plasseres innenfor stiplet linje. Gavlside må plasseres mot sjø. Bygning tillates oppført i 1,5 etasje, men overordnet dette er at takvinkel, arkitektur samt utvendig farge og kledning må tilpasses omkringliggende bebyggelse. Til opplysning: Det gjøres oppmerksom på at det er fradelingen med kartforetningen som setter parsellens endelige grenser og som kan være mindre enn skissert parsell. Før tiltak igangsettes kreves godkjent byggesøknad i henhold til plan- og bygningslovens bestemmelser. Ordfører Arnt Frode Jensen fratrådte som inhabil jfr. FVL 6 pkt. B og møtet ble ledet av varaordfører Elbjørg Larsen under behandling av saken. Med hjemmel i plan- og bygningsloven 19-2 gis det dispensasjon for å oppføre fritidsbolig nærmere sjø enn 50 meter og fradeling av parsell til fritidseiendom fra eiendommen 4/341 i henhold til samme lov 20-1, punkt m. Byggegrense til sjø fremkommer av vedlagt skisse der bygning kan plasseres innenfor stiplet linje. Gavlside må plasseres mot sjø. Bygning tillates oppført i 1,5 etasje, men overordnet dette er at takvinkel, arkitektur samt utvendig farge og kledning må tilpasses omkringliggende bebyggelse. Til opplysning: Det gjøres oppmerksom på at det er fradelingen med kartforetningen som setter parsellens endelige grenser og som kan være mindre enn skissert parsell. Før tiltak igangsettes kreves godkjent byggesøknad i henhold til plan- og bygningslovens bestemmelser.
129/12 NYBYGG HYTTE GNR 5 BNR 635 - KLAGE Formannskapet viser til brev av 5. juli d.å. fra Børge Larsen hvor det klages på vedtak om å gi tillatelse til tiltak oppføring av ny fritidsbolig på eiendommen gnr. 5, bnr. 635. Klagen tilfører ikke saken momenter som er av en slik karakter at klagen bør tas til følge slik at tillatelse gitt i sak 621/12 av 14.6.2012 tilsidesettes. Saken oversendes fylkesmannen til behandling. Formannskapet viser til brev av 5. juli d.å. fra Børge Larsen hvor det klages på vedtak om å gi tillatelse til tiltak oppføring av ny fritidsbolig på eiendommen gnr. 5, bnr. 635. Klagen tilfører ikke saken momenter som er av en slik karakter at klagen bør tas til følge slik at tillatelse gitt i sak 621/12 av 14.6.2012 tilsidesettes. Saken oversendes fylkesmannen til behandling.
130/12 NYBYGG BOLIG TOM-ERIK MIKALSEN - KLAGESAK Formannskapet viser til klage av 4. juli d.å. fra advokatfirma Østergård på vedtak om å gi tillatelse til tiltak oppføring av ny enebolig på eiendommen gnr. 4, bnr. 337. Klagen tilfører ikke saken nye momenter utover det som var kjent, og ble vurdert da tillatelse ble gitt i sak 608/12 av 7. juni 2012. Saken oversendes fylkesmannen til behandling i det formannskapet ikke vil anbefale at klagen gis utsettende virkning i hht. forvaltningslovens 42. Ordfører Arnt Frode Jensen fratrådte som inhabil jfr. FVL 6 pkt. B. Repr. Vegar Dalen ba om å få sin habilitet vurdert og fratrådte, han ble erklært inhabil jfr. FVL 6, 2.ledd. Repr. Elbjørg Larsen ba om å få sin habilitet vurdert og fratrådte, hun ble erklært inhabil jfr. FVL 6, 2.ledd. Repr. Laila Furu Vold ble valgt til settemøteleder. Formannskapet viser til klage av 4. juli d.å. fra advokatfirma Østergård på vedtak om å gi tillatelse til tiltak oppføring av ny enebolig på eiendommen gnr. 4, bnr. 337. Klagen tilfører ikke saken nye momenter utover det som var kjent, og ble vurdert da tillatelse ble gitt i sak 608/12 av 7. juni 2012. Saken oversendes fylkesmannen til behandling i det formannskapet ikke vil anbefale at klagen gis utsettende virkning i hht. forvaltningslovens 42.