Tjeldsund kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskap Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: 03.11.2015 Tid: 10:00 16.30 (inkludert møte i Plan- og byggekomiteen) Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Liv Kristin Johnsen Leder H Gunnhill Andreassen Nestleder HTL Eivind Kristoffersen Medlem SP Lill Grethe Bakkland Medlem AP Ove Berg Medlem AP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Monika Amundsen Rådmann Elbjørg Johansen Sekretær Habilitet: Lill-Grethe Bakkland ble erklært inhabil i sak 86/15.
Saksnr PS 83/15 PS 84/15 PS 85/15 Innhold GODKJENNING AV MØTEINNKALLING/SAKSKART GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA FORRIGE MØTE REFERATER OG ORIENTERINGER PS 86/15 LOKALE FORHANDLINGER KAPITTEL 5 - GODKJENNING AV PROTOKOLLER PS 87/15 SØKNAD OM SPONSORMIDLER - TJELDSUND KICKBOXING KLUBB PS 88/15 SØKNAD OM TILSKUDD TIL DRIFT AV AMATHEA 2016 PS 89/15 PS 90/15 PS 91/15 PS 92/15 PS 93/15 SØKNAD OM PROSJEKTSTØTTE TIL GAPAHUK - NY SØKNAD Klage på vedtak-søknad om kjøp av areal fra eiendommen gnr 79 bnr 33 Regional Transportplan Nordland - drøfting av planprogram og prioritering av samferdselstiltak for Tjeldsund Samarbeidsavtale for 110 sentral mellom Salten brann IKS og Tjeldsund kommune DISPENSASJON FRA PBL. 1-8 OG LNF-OMRÅDE I KOMMUNEDELPLAN KONGSVIK FOR BYGGING AV BOLIG PÅ EIENDOMMEN GNR. 67, BNR. 182
PS 83/15 GODKJENNING AV MØTEINNKALLING/SAKSKART Formannskapet fikk spørsmål om å ta følgende 3 tilleggssaker inn på sakskartet: Dispensasjon fra Pbl 1-8 og LNF-område i kommuneplan Kongsvik for oppføring av enebolig på 67/182 Budsjett investering 2015 Budsjett drift 2015 Formannskapet vedtok å kunne behandle sak «Dispensasjon fra Pbl 1-8.. Øvrige saker behandles i neste møte. Møteinnkalling enstemmig godkjent med følgende tilleggssak: Dispensasjon fra Pbl 1-8 og LNF-område i kommuneplan Kongsvik for oppføring av enebolig på 67/182. PS 84/15 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA FORRIGE MØTE Saksprotokoll fra møte 14.09.2015 er godkjent og underskrevet av avtroppende formannskap. PS 85/15 REFERATER OG ORIENTERINGER Ordfører orienterte/formannskapet drøftet: Rutiner for oppfølging av administrative og politiske vedtak Tidsfrist innlevering av saker Habilitet rutinebeskrivelse - meldes inn senest 3 dager før møtedato Mulig klagesak på «Utbygging Kjærfjordstraumen» Bjørn Alling/prosjektleder Ny skole i Ramsund: Alternative modeller avklaring og organisering
PS 86/15 LOKALE FORHANDLINGER KAPITTEL 5 - GODKJENNING AV PROTOKOLLER Framlagt forhandlingsprotokoll fra forhandlinger mellom Tjeldsund kommune og NITO den 26.10.2015 godkjennes. Framlagt forhandlingsprotokoll fra forhandlinger mellom Tjeldsund kommune og Naturviterne den 26.10.2015 godkjennes. Framlagt protokoll om lønnsfastsettelse til uorganiserte arbeidstakere datert 26.10.2015 godkjennes. Framlagt forhandlingsprotokoll fra forhandlinger mellom Tjeldsund kommune og NITO den 26.10.2015 godkjennes. Framlagt forhandlingsprotokoll fra forhandlinger mellom Tjeldsund kommune og Naturviterne den 26.10.2015 godkjennes. Framlagt protokoll om lønnsfastsettelse til uorganiserte arbeidstakere datert 26.10.2015 godkjennes.
PS 87/15 SØKNAD OM SPONSORMIDLER - TJELDSUND KICKBOXING KLUBB Tjeldsund formannskap bevilger Tjeldsund Kickboxing klubb et årlig profileringstilskudd på kr. 20.000,- i tre år. Beløpet belastes formannskapet disposisjon for 2015 og innarbeides i kulturbudsjettet for 2016 og 2017. Dette vedtaket erstatter vedtak av 14.09.2015. Tjeldsund formannskap bevilger Tjeldsund Kickboxing klubb et årlig profileringstilskudd på kr. 20.000,- i tre år. Beløpet belastes formannskapet disposisjon for 2015 og innarbeides i kulturbudsjettet for 2016 og 2017. Dette vedtaket erstatter vedtak av 14.09.2015.
PS 88/15 SØKNAD OM TILSKUDD TIL DRIFT AV AMATHEA 2016 Søknad om tilskudd til drift av Amathea veiledningstjeneste for gravide i Nordland avslås med bakgrunn i kommunens økonomiske stilling. Søknad om tilskudd til drift av Amathea veiledningstjeneste for gravide i Nordland avslås med bakgrunn i kommunens økonomiske stilling.
PS 89/15 SØKNAD OM PROSJEKTSTØTTE TIL GAPAHUK - NY SØKNAD Tjeldsund formannskap bevilger kr. 50.000,- i prosjektstøtte til Tjeldsund lokalhistorielag for bygging av gapahuken på Nausttuftene. Beløpet belastes formannskapets disposisjon for 2015. Dette vedtaket erstatter vedtak av 14.09.2015. Tjeldsund formannskap bevilger kr. 50.000,- i prosjektstøtte til Tjeldsund lokalhistorielag for bygging av gapahuken på Nausttuftene. Beløpet belastes formannskapets disposisjon for 2015. Dette vedtaket erstatter vedtak av 14.09.2015.
PS 90/15 Klage på vedtak-søknad om kjøp av areal fra eiendommen gnr 79 bnr 33 Med bakgrunn i vedtak gjort av museumsstyret i sak 7/2015, tas klagen ikke til følge og vedtak i F-sak 60/2015 opprettholdes. Med bakgrunn i vedtak gjort av museumsstyret i sak 7/2015, tas klagen ikke til følge og vedtak i F-sak 60/2015 opprettholdes.
PS 91/15 Regional Transportplan Nordland - drøfting av planprogram og prioritering av samferdselstiltak for Tjeldsund Ordfører Liv Kristin Johnsen foreslår: Regional transportplan for Nordland skal nå rulleres, for planperioden 2017-2028. Ordfører fremlegger Tjeldsund kommunes utfordringer innen samferdsel for Nordland fylkeskommune i dagseminaret den 9. november. Vei/Ferge Gang- og sykkelvei med buss-skur langs Fv 824 Ramstad til Lasletta Gang- og sykkelvei med buss-skur langs Fv 824 Fjelldalskaret til Ramstad Gang- og sykkelvei fra Kongsvik til Hårvik (gjelder langs E10) Fylket bes følge opp bygging av gang/sykkelbru langs E10 over Kongsvikdalelva i Kongsvik sentrum Det er standardforskjell på E10 og Fv i Troms og Nordland Fv 824 er nylig asfaltert på deler av strekningen, men er i en forfatning som tilsier behov for utskiftning av veimassene, da veiskuldrene synker. Dette kan muligens unngås dersom ny Fv bygges i forbindelse med Hålogalandsveiens (E10) fase 3 vei fra tunnellinnslaget på Fjelldal i rett linje mot Evenes flyplass og fra denne veien ny vei i rett linje ned til Ramsund sentrum. Dette fordi tungtrafikken da vil følge ny vei og ikke belaste Fv 824 Utbedring av kryss, Fv 824/713, Solbergbakken Nytt fast dekke på Fv 713, buss-stop og buss-skur Oppgradering/breddeutvidelse av Rv 711 fra Ramsund bru til Hol Båtruten Hov Smiberget er kommunens lokale skyssrute, her bør tilrettelegges slik at kaia også kan utnyttes i beredskapssammenheng. Flyplass Evenes flyplass er regionflyplass og bør utvikles, områdeplanen for flyplassområdet bør startes opp for å sikre god arealdisponering for utvikling - også i forbindelse med utbygging av kampflybase. Hav/Sjø Tjeldsund kommune har ei lang kyststripe og ansvar for betydelige deler av av sjøområdet som ikke er Kystverkets ansvar. Statlig myndighet må sette av nok ressurser til oppfølging, drift og vedlikehold av farleden i gjennom Tjeldsundet, som er hovedferdselsåre langs kysten fra syd til nord. Kai på Ramstad er i da fullastet med tømmer som skal skippes ut, i tillegg brukes kaia til grus m.v. Kaifasilitetene er gamle og bunnforholdene er grunne. Det bør etableres en tryggere kai i Tjeldsundet for bruk ved mudring, transport og lagring. Kommunikasjon Bussforbindelsen i Tjeldsund bør prioriteres og utvikles slik at den også koordineres med bussforbindelser over fylkesgrensen til Troms.
Regional transportplan for Nordland skal nå rulleres, for planperioden 2017-2028. Ordfører fremlegger Tjeldsund kommunes utfordringer innen samferdsel for Nordland fylkeskommune i dagseminaret den 9. november. Vei/Ferge Gang- og sykkelvei med buss-skur langs Fv 824 Ramstad til Lasletta Gang- og sykkelvei med buss-skur langs Fv 824 Fjelldalskaret til Ramstad Gang- og sykkelvei fra Kongsvik til Hårvik (gjelder langs E10) Fylket bes følge opp bygging av gang/sykkelbru langs E10 over Kongsvikdalelva i Kongsvik sentrum Det er standardforskjell på E10 og Fv i Troms og Nordland Fv 824 er nylig asfaltert på deler av strekningen, men er i en forfatning som tilsier behov for utskiftning av veimassene, da veiskuldrene synker. Dette kan muligens unngås dersom ny Fv bygges i forbindelse med Hålogalandsveiens (E10) fase 3 vei fra tunnellinnslaget på Fjelldal i rett linje mot Evenes flyplass og fra denne veien ny vei i rett linje ned til Ramsund sentrum. Dette fordi tungtrafikken da vil følge ny vei og ikke belaste Fv 824 Utbedring av kryss, Fv 824/713, Solbergbakken Nytt fast dekke på Fv 713, buss-stop og buss-skur Oppgradering/breddeutvidelse av Rv 711 fra Ramsund bru til Hol Båtruten Hov Smiberget er kommunens lokale skyssrute, her bør tilrettelegges slik at kaia også kan utnyttes i beredskapssammenheng. Flyplass Evenes flyplass er regionflyplass og bør utvikles, områdeplanen for flyplassområdet bør startes opp for å sikre god arealdisponering for utvikling - også i forbindelse med utbygging av kampflybase. Hav/Sjø Tjeldsund kommune har ei lang kyststripe og ansvar for betydelige deler av av sjøområdet som ikke er Kystverkets ansvar. Statlig myndighet må sette av nok ressurser til oppfølging, drift og vedlikehold av farleden i gjennom Tjeldsundet, som er hovedferdselsåre langs kysten fra syd til nord. Kai på Ramstad er i da fullastet med tømmer som skal skippes ut, i tillegg brukes kaia til grus m.v. Kaifasilitetene er gamle og bunnforholdene er grunne. Det bør etableres en tryggere kai i Tjeldsundet for bruk ved mudring, transport og lagring. Kommunikasjon Bussforbindelsen i Tjeldsund bør prioriteres og utvikles slik at den også koordineres med bussforbindelser over fylkesgrensen til Troms. Saken legges frem for drøfting uten innstilling. PS 92/15 Samarbeidsavtale for 110 sentral mellom Salten brann IKS og Tjeldsund kommune
Tjeldsund kommune godkjenner forslag til samarbeidsavtale mellom Salten Brann IKS og Tjeldsund kommune om drift av 110 sentralen Bodø. Tjeldsund kommune vedtar også innføring av særskilte krav til eiere av bygg, slik de er foreslått i vedlegg til saken. Tjeldsund kommune godkjenner forslag til samarbeidsavtale mellom Salten Brann IKS og Tjeldsund kommune om drift av 110 sentralen Bodø. Tjeldsund kommune vedtar også innføring av særskilte krav til eiere av bygg, slik de er foreslått i vedlegg til saken.
PS 93/15 DISPENSASJON FRA PBL. 1-8 OG LNF-OMRÅDE I KOMMUNEDELPLAN KONGSVIK FOR BYGGING AV BOLIG PÅ EIENDOMMEN GNR. 67, BNR. 182 Formannskapet som det faste utvalg for plansaker gir dispensasjon fra pbl. 1-8 og LNFområde i kommunedelplan Kongsvik for oppføring av enebolig på eiendommen gnr. 67, bnr. 182, ut fra de rammer som vist på situasjonskart revidert 26.10.2015 og tegninger datert 29.9.2015. Vedtaket er gjort med hjemmel i pbl 19-2 og kommunestyrevedtak 24/09. Rådmannens innstilling Formannskapet som det faste utvalg for plansaker gir dispensasjon fra pbl. 1-8 og LNFområde i kommunedelplan Kongsvik for oppføring av enebolig på eiendommen gnr. 67, bnr. 182, ut fra de rammer som vist på situasjonskart revidert 26.10.2015 og tegninger datert 29.9.2015. Vedtaket er gjort med hjemmel i pbl 19-2 og kommunestyrevedtak 24/09.