Ekstraordinær Generalforsamling Høst 2014 Innholdsfortegnelse Dato: 26.11.2014 Tid: 13:00 Sola, BI Stavanger
Forord Forretningsorden for Generalforsamling BI Studentsamfunn avdeling Stavanger Vedtekter angående Generalforsamling i BIS Saker Sak 1 Behandling/Godkjenning av innkallelse, dagsorden og forretningsorden Sak 2 Behandling/Valg av ordstyrer, referent, bisitter og tellekorps ØAF: Sak 3 Saker til eventuelt ØAF Sak 4 Avvikling av ØAF generalforsamling og vedtekter Sak 5 Eventuelt saker ØAF LiM: Sak 6 Saker til eventuelt LiM Sak 7 Avvikling av LiM generalforsamling og vedtekter Sak 8 Eventuelt saker LiM EMG: Sak 9 Saker til eventuelt EMG Sak 10 Avvikling av EMG generalforsamling og vedtekter Sak 11 Eventuelt saker EMG Forord Da var det tid for høstens generalforsamling ved BI Stavanger. Generalforsamlingen er BIS sitt høyeste organ som tar opp saker av strategisk karakter for studentsamfunnet, både
fremmet av BIS styret, undergrupper, komiteer og alle andre studenter som er medlem av organisasjonen BIS. Generalforsamlingen tar opp saker som er kommet inn innen angitt tidsfrist i forhold til BIS sine vedtekter. Sakene som gjennomgås er gitt av vedtektene, samt. saker styret fremlegger for Generalforsamlingen. Behandlingssaker vil behandles i forhold til endringsforslag som enten står i sakspapirene eller blir meldt inn til ordstyrer på Generalforsamlingen. Endringsforslag som meldes inn på Generalforsamling må meldes inn før saken tas opp, noe som ordstyrer vil oppfordre til i forkant av hver sak. Dette krever at deltakerne setter seg inn i sakspapirene. Vedtektene finner du ved å gå inn på disse linkene: ØAF: http://www.bis.no/stavanger/files/2012/01/vedtekter-og-stillingsinstrukser- %C3%98AF.pdf LiM: http://www.bis.no/stavanger/files/2012/01/vedtekter-og-stillingsinstrukser-lim.pdf EMG: http://www.bis.no/stavanger/files/2012/01/vedtekter-og-stillingsinstrukser-emg.pdf Styret ved BIS Stavanger ønsker at alle deltar på Generalforsamling for å sikre at arbeidet styret gjør blir gjort i forhold til Generalforsamlingens bestemmelser og retningslinjer. Her ønskes det innspill og synspunkter fra studentene. Dette er arenaen hvor studentene avgjør BIS sitt arbeid fremover og godkjenner det tidligere arbeidet. Generalforsamlingen er alle BIS medlemmer sitt forum. Vedtak som fattes på Generalforsamling skal følges. Da vil BIS Stavanger ønske alle hjertelig velkommen! Med vennlig hilsen ØAF, LiM og EMG ledelsen ØAF ledelsen: Leder: Cathrine Hagen Nestleder: Lydia Søbstad Økonomiansvarlig: Benedikte Kristiansen Markedsansvarlig: Mia Ngyuyen Kommunikasjonsansvarlig: Lene S. Mikalsen LiM ledelsen: Leder: Krstoffer Fernando Lærdal Nestleder: Tone Storhoug Økonomiansvarlig: Magne-André T. Skretting Markedsansvarlig: Caroline Vikdal Kommunikasjonsansvarlig: Victor Rolfnes Sosialtansvarlig: Adam Moshi Jr. EMG Ledelsen: Leder: Inger Wiborg Nestleder: Melissa Agirman Johnsen Økonomiansvarlig: Stein Gunnar Døsen Markedsansvarlig: Therese Kane Kommunikasjonsansvarlig: Eirik Hanekamhaug Sosialtansvarlig: Hanne Thunes
Forretningsorden for Generalforsamling BI Studentsamfunn avdeling Stavanger 1. Adgang til generalforsamling har alle medlemmer av BIS Stavanger, personer som styret innbyr og revisor. 2. Talerett har alle personer nevnt i pkt.1. Forslagsrett og stemmerett har alle tilstedeværende medlemmer av BIS Stavanger 3. Generalforsamlingen skal velge ordstyrer, bisitter, referent og tellekorps. 4. Mistillit til forsamlingens ordstyrer kan fremsettes på ethvert tidspunkt. I så tilfelle overtar leder BIS Stavanger som ordstyrer inntil ny forhandlingsledelse er oppnådd. 5. Man tegner seg til innlegg ved å strekke arm og pekefinger i luften. Replikk tegnes kun til innlegg, og da ved å strekke peke -og langfinger i luften. 6. Innlegg har en begrenset taletid oppad til tre-3-minutter. Redegjørelser og saksfremleggelse kan imidlertid bli tilegnet utvidet tid, med generalforsamlingens godkjennelse. 7. Det gis to -2- replikker til hvert innlegg, á to-2- minutter, samt en-1- svarreplikk. 8. Når ordstyrer i samråd med generalforsamlingen finner at alle argumenter er fremlagt, settes strek. Alle forslag skal være skriftlig fremlagt i undertegnet stand før strek, for å bli referert fra dirigentbordet. Opphevelse av strek kan vedtas med absolutt flertall fra den stemmeberettigede del av forsamlingen. 9. Saksopplysninger fra dagsorden, forretningsorden eller voteringsorden gis øyeblikkelig, om enn uten avbrytelse av pågående fremstilling. 10. Forslag til øyeblikkelig avbrytelse kan fremmes med, og vedtas av 2/3 flertall. 11. Realitetsforslag kan ikke fremmes etter at strek er satt. 12. Benkeforslag kan fremmes med 2/3 oppslutning blant de stemmeberettigede. 13. Vedtak kan ikke fremmes etter at strek er satt. 14. Ved votering skal dørene være lukket 15. Votering foregår ved håndsopprekning dersom ikke annet er ønsket fra salen. Personvalg skal foregå skriftlig. 16. Alle avgjørelser treffes ved absolutt flertall dersom ikke annet er spesifisert i vedtekter eller forretningsorden. 17. Beregningsgrunnlaget for vedtak er alle til enhver tid stemmeberettigede oppmøte. Blanke stemmer inkluderes i beregningsgrunnlaget. Ved møters begynnelse vil det gjennom loddtrekning bestemmes en delegat som får ekstra stemme. Denne skal brukes ved stemmelikhet, men kan ikke benyttes ved valg av personer til tillitsverv. Grunnleggende stemmedefinisjoner er: a) Med absolutt flertall menes minimum halvparten av de stemmeberettigedesgunst og stemmemessige overvekt. b) Med simpelt flertall menes oppnådd minimum en-1- stemmes overvekt. 18. Personlige angrep, usømmelig ordbruk og berusede personer tiltales av ordstyrer. Ved gjentatte forsømmelser kan ordstyrer kreve bortvisning.
Saker Sak 1 Behandling/Godkjenning av innkallelse, dagsorden og forretningsorden Forslagsstiller: HR Bakgrunn: HR orienterer om de ulike delene Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner innkallelse, dagsorden og forretningsorden. Godkjent. Ikke sett Sak 2 Behandling/Valg av ordstyrer, referent, bisitter og tellekorps Forslagsstiller: HR Bakgrunn: HR har ansvar for denne saken Forslag til vedtak: Erik Taranger er ordstyrer Marlene S.Abrahamsen er referent Martine Pedersen er bisitter Hege Maldal er tellekorps Godkjent. Ikke sett ØAF: Sak 3 Saker til eventuelt ØAF Saker til eventuelt noteres nå og tas opp til slutt. Eventuelt saker er saker som ikke er meldt inn innen angitt tidsfrist. Sakene vil bli behandlet under Sak 9. HR gjør oppmerksom på at saker som meldes inn under eventuelt ikke kan behandle/godkjennes av Generalforsamlingen Må komme inn skriftlig. Sak 4 Avvikling av ØAF generalforsamling og vedtekter Forslagsstiller: Leder Bakgrunn: Leder redegjør Åtte mot null er for avvikling av ØAF generalforsamlling og vedtekter
Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner forslaget der ØAF avvikler generalforsamlingene der hovedsakene fusjoneres med BIS Stavanger sin GF, og vedtektene fjernes for å så bli inkludert i konsentrert format i Stavangers lokale vedtektsett. Sak 5 Eventuelt saker ØAF Eventuelt saker behandles. LiM: Sak 6 Saker til eventuelt LiM Saker til eventuelt noteres nå og tas opp til slutt. Eventuelt saker er saker som ikke er meldt inn innen angitt tidsfrist. Sakene vil bli behandlet under Sak 9. HR gjør oppmerksom på at saker som meldes inn under eventuelt ikke kan behandle/godkjennes av Generalforsamlingen Må komme inn skriftlig. Sak 7 Avvikling av LiM generalforsamling og vedtekter Forslagsstiller: Leder Bakgrunn: Leder redgjør Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner forslaget der LiM avvikler generalforsamlingene der hovedsakene fusjoneres med BIS Stavanger sin GF, og vedtektene fjernes for å så bli inkludert i konsentrert format i Stavangers lokale vedtektsett. Elleve mot null er for avvikling av LIM generalforsamling og vedtekter. Sak 8 Eventuelt saker LiM Eventuelt saker behandles. Delegat 4. Vil de komme med i ledelsen? Ordstyrer delegat 8: selv om det er valgt på generalforsamlingen så er det ingen vedtekter som sier at vi ikke kan velge verv på generalforsamlingen av de som ikke er med i ledelsen
EMG: Sak 9 Saker til eventuelt EMG Saker til eventuelt noteres nå og tas opp til slutt. Eventuelt saker er saker som ikke er meldt inn innen angitt tidsfrist. Sakene vil bli behandlet under Sak 9. HR gjør oppmerksom på at saker som meldes inn under eventuelt ikke kan behandle/godkjennes av Generalforsamlingen Må komme inn skriftlig. Sak 10 Avvikling av EMG generalforsamling og vedtekter Forslagsstiller: Leder Bakgrunn: Leder redgjør Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner forslaget der ØAF avvikler generalforsamlingene der hovedsakene fusjoneres med BIS Stavanger sin GF, og vedtektene fjernes for å så bli inkludert i konsentrert format i Stavangers lokale vedtektsett. Tre mot null er for avvikling av EMG generalforsamling og vedtekter. Sak 11 Eventuelt saker EMG Eventuelt saker behandles. Møtet hevet