Vedtekter for gravplassene i Hitra kommune Jfr. lov av 7. juni 1996 nr. 32 om gravplasser, kremasjon og gravferd (gravferdsloven). Foto: Hasse Lossius Med hjemmel i gravferdslovens 21: Vedtatt av Hitra kirkelige fellesråd den 16.12.2014 Godkjent av Nidaros bispedømmeråd den 20.01.2015 Vedtekter for gravplassene i Hitra kommune Side 1
1 Gravplasstilhørlighet Avdøde personer innen kommunen skal fortrinnsvis gravlegges på den gravplass de sokner til, forutsatt at de ikke gravlegges i en annen kommune. Avdøde personer fra andre kommuner kan gravlegges i kommunen mot at kostnadene ved gravferden og avgift som ved feste av grav betales. Gravplasstilhørigheten for de enkelte sokn eller deler av sokn er: Fillan sokn: Hitra sokn: Kvenvær sokn: Sandstad sokn: Bottenvika kirkegård Fillan kirkegård Nordbotn kirkegård Dolm Kirkegård Hitra Kirkegård Eidsmyra kirkegård Forsnes kirkegård Grønvoldan kirkegård Henriksøy kirkegård Rørøya kirkegård Sandstad kirkegård (gml.) Sandstad kirkegård (nye) 2 Frigrav, fredningstid og festetid - Fredningstid for urnegraver er 20 år. - Fredningstid for kister er 20 år, unntatt Sandstad gml gravplass hvor fredningstiden er 30 år. - Festetiden er 20 år, med mulighet for nye 20 år. - Deretter for 5 år av gangen. Vedtekter for gravplassene i Hitra kommune Side 2
3 Feste av grav Når kistegrav tas i bruk er det anledning til å feste èn grav ved siden av og etter søknad til kirkelig fellesråd for èn ekstra grav i tillegg når behovet tilsier det. Disse gravene utgjør da et gravsted. Ved bruk av urnegrav kan det ikke festes grav ved siden av. Når festetiden er ute kan gravstedet festes for nye 20 år. Når det er gått 60 år etter siste gravlegging, kan festet ikke fornyes uten etter spesielt samtykke fra kirkelig fellesråd. I god tid før festetiden er ute skal festeren varsles. Er festet ikke blitt fornyet innen 6 måneder. etter forfall, faller gravstedet tilbake til gravplassen. Dersom den ansvarliges eller festerens samtykke til bruk av grav ikke kan innhentes, kan kirkelige fellesråd ta avgjørelse om gravlegging. Fester plikter å melde adresseforandring. Ved ombruk av allerede festet gravsted starter ny friperiode på 20 år. 4 Grav og gravminne Gravplassbetjeningen vil besørge graven planert og tilsådd etter gravlegging. Montering av gravminne kan tidligst skje 6 måneder etter gravlegging av kiste. I mellomtiden ordner gravplassen med et merke hvor avdødes navn settes på. På nytt festet gravsted plasseres gravminnet sentralt i bakkant av gravstedet. Jfr. gravferdslovens kap. 3, samt forskriftens 17, 18, 20 27. 5 Plantefelt Foran gravminnet er det anledning til å opparbeide et plantefelt i høyde med bakken omkring. Det må ikke være bredere enn gravminnets bredde, men kan i alle tilfeller være opp til 60 cm bredt. Det kan ikke plantes vekster som overstiger gravminnets høyde eller går utover plantefeltet. Det er ikke anledning til å bruke faste dekorgjenstander så som liggende plater, blomsterurner, lykter m.v. i Vedtekter for gravplassene i Hitra kommune Side 3
plantefeltet. Løse dekorgjenstander skal fjernes etter bruk. Det er anledning til å ramme inn plantefeltet med en delt natursteinskant som flukter med terrenget omkring. Dersom det ikke er aktuelt å ha plantefelt, skal det være grasbakke på alle sider av gravminnet. 6 Plantemateriale Planter, kranser og liknende materiale som brukes ved gravferd eller ved pynting av grav og som ender som avfall, skal så langt det går være kompostèrbart. 7 Stell av grav Enhver ansvarlig for frigrav eller festegrav har rett og plikt til å stelle den grav han har ansvaret for. Plantefelt som ikke beplantes og stelles, tilsåes av den ansvarlige eller blir tilsådd av gravplassbetjeningen. 8 Forhåndsbetalt gravstell (Gjelder eksisterende avtaler. Kirkelig fellesråd inngår ikke nye avtaler om forhåndsbetalt gravstell) Ved innbetaling av et bestemt beløp fra ansvarlig for frigrav eller fester til et forhåndsbetalt gravstell, vil gravplassmyndighetene overta ansvar for planting og stell av graven. Avtalen forvaltes av fellesrådets daglige leder. Det innbetalte beløp med tillegg av renter skal dekke utgiftene til vanlig stell av gravstedet for et fastsatt tidsrom. Det opprettes i hvert enkelt tilfelle en avtale. Forhåndsbetalt gravstell kan ikke opprettes med lengre varighet enn den foranliggende festetid eller en tilsvarende periode. Dersom det i perioden oppstår slike økonomiske forhold at midlene ikke strekker til, skal bestyreren gi melding om dette til den ansvarlige eller festeren. Da er det anledning til å øke innskuddet slik at det varer tiden Vedtekter for gravplassene i Hitra kommune Side 4
ut. I motsatt fall vil vedlikeholdet opphøre når midlene er oppbrukt. Skulle det være midler igjen av når tiden er ute, blir disse å anvende av kirkelig fellesråd til alminnelig forskjønnelse av gravplassen. Avtalene forvaltes felles, men bestyrer fører eget regnskap for hver avtale som revideres årlig. Det er av midlene anledning til å beregne provisjon for administrasjon og revisjon. 9 Bårerom Bårerom disponeres av kirkelig fellesråd og skal bare brukes til oppbevaring av døde i tida fram til gravferden. Ingen har adgang uten tillatelse. Liksyning kan bare finne sted etter samtykke fra den som sørger for gravferden og er de ansatte uvedkommende. 10 Næringsvirksomhet Næringsdrivende som ønsker å drive virksomhet på gravplassen skal innhente tillatelse fra fellesrådet. Tillatelsen kan tilbakekalles dersom vedkommende ikke retter seg etter de regler som gjelder. Slik virksomhet kan bare omfatte montering og vedlikehold av gravminner og planting og stell på graver. Gravplassbetjeningen kan ikke mot godtgjørelse utføre tjenester for private eller næringsdrivende. Spørsmål som ikke er nevnt i vedtektene avgjøres av Hitra kirkelige fellesråd. Vedtaket kan klages inn for Bispedømmerådet. Fester av grav eller gravsted plikter til å sette seg inn i gjeldende reglement. Vedtekter for gravplassene i Hitra kommune Side 5
Gravferdslovens kapittel 3 - Feste av grav og gravminner 14 Feste av grav Kirkelig fellesråd kan inngå avtale om feste av grav etter nærmere regler og vilkår fastsatt i gravplassens vedtekter. For feste av grav kan det kreves avgift. Festerett til grav kan bare innehas av en person. Festetiden skal ikke være lengre enn 20 år. Et feste kan fornyes dersom graven er holdt i hevd og fornyelse ikke vil vanskeliggjøre en forsvarlig drift av gravplassen. Kirkelig fellesråd skal utstede festebrev og anmerke dette i gravregisteret. Endret ved lov 26 aug 2011 nr. 40 (ikr. 1 jan 2012 iflg. res. 26 aug 2011 nr. 866). 15 Festerens rettigheter og plikter Festeren har rett til å bestemme hvem som skal gravlegges i graven og forsyne graven med gravminne samt ellers rå over den, om ikke annet følger av gjeldende bestemmelser. Festeren har plikt til å holde graven i hevd. Dersom avdøde hadde festet egen grav, kan den som etter 9 har rett til å sørge for gravferden, utøve de rettighetene som er nødvendig for å gjennomføre gravferden. 16 Overføring av feste Et feste kan ikke overføres uten samtykke fra kirkelig fellesråd, og det kan ikke overføres mot noen form for vederlag. Når festeren dør, skal dødsboet gi kirkelig fellesråd melding om hvem festet ønskes overført til. Ved uenighet treffer fellesrådet avgjørelse. Vedtekter for gravplassene i Hitra kommune Side 6
17 Tiltak for å forebygge skade Kirkelig fellesråd har rett til å treffe de tiltak vedrørende en festet grav som er nødvendige for å forebygge skade, eller som følger av gjeldende bestemmelser. Festeren skal om mulig varsles før tiltak settes i verk. 18 Opphør av feste Et feste opphører når festetiden er ute. Når festet opphører, skal festeren om mulig gis anledning til å fjerne gravminne og lignende innretning fra gravplassen. Det som ikke er fjernet fra gravplassen innen seks måneder etter festets opphør, tilfaller gravplassen. Gravminne av kunstnerisk eller kulturhistorisk verdi skal om mulig bli stående på gravplassen. Endret ved lov 26 aug 2011 nr. 40 (ikr. 1 jan 2012 iflg. res. 26 aug 2011 nr. 866). 19 Regler om fri grav Dersom det er en ansvarlig for graven, kan en fri grav forsynes med gravminne i samsvar med gjeldende bestemmelser. Den ansvarlige har plikt til å holde graven i hevd. Bestemmelsene i 17 og 18 gjelder tilsvarende, men slik at den ansvarlige trer i stedet for festeren. En fri grav kan nyttes til ny gravlegging og festes når fredningstiden er ute. Vedtekter for gravplassene i Hitra kommune Side 7
Foreskrifter til gravferdsloven 17. Feste av gravsted Kistegraver kan festes sammen som ett gravsted. Feste av gravsted kan bare skje i forbindelse med dødsfall. Den graven som tas i bruk først i et gravsted, er fri grav i fredningstiden. 18. Gravlegging i to nivåer Kister kan gravlegges i to nivåer i samme grav når festeren eller den som skal være ansvarlig for fri grav ønsker det og forholdene på kirkegården er lagt til rette for det. Den underste kisten skal ved gravlegging gis minst 1,7 meter jordoverdekning. Det kan ikke kreves festeavgift i den frie gravperioden. Tas det øverste nivået i bruk i løpet av den frie gravperioden, regnes ny fri gravperiode fra siste gravlegging. 20. Merking av grav På fri grav som ikke er anonym grav og på festet grav og gravsted kan det plasseres gravminne. Med gravminne forstås minnesmerke med navn og data på den gravlagte. Det skal som regel bare plasseres ett gravminne på hvert gravsted. Andre minnesmerker enn gravminner kan bare plasseres på kirkegård dersom bispedømmerådet gir samtykke til det. Fester av grav eller ansvarlig for fri grav er eier av vedkommende gravminne. 21. Tekst m.m. Tekst, fotografi, dekor og symbolbruk på gravminne skal være sømmelig, og det navn som settes på skal være identisk med navnet på den som er gravlagt. Personer som er omkommet på havet, i krig eller liknende og som ikke er gravlagt på kirkegård, kan likevel få navnet satt på eksisterende eller nytt gravminne. Kirkelig fellesråd kan gi tillatelse til at navn på person påføres gravminne på en eksisterende grav et annet sted enn der Vedtekter for gravplassene i Hitra kommune Side 8
vedkommende er gravlagt. Navnet må da fjernes fra det opprinnelige gravminnet. Eieren skal besørge fjerning av gravminne fra grav som ikke festes. Dersom kirkegårdsmyndighetene fjerner gravminne, skal navn og data tas bort. Endret ved forskrift 11. desember 2002 nr. 1672 (i kraft 1. januar 2003). 22. Kvalitet Til gravminne og fast tilbehør kan bare anvendes materialer som er bestandige og lite vedlikeholdskrevende. Det skal tåle de påkjenninger det utsettes for av klimaet og ved vanlig drift og vedlikehold av kirkegården. 23. Dimensjoner Gravminne skal ikke være høyere enn 150 cm, bredere enn 85 cm og tykkere enn 60 cm, begrenset slik at største høyde x største bredde x største tykkelse ikke overstiger 0,2 m 3 og vekten ikke overstiger 300 kg. På graver mindre enn 2,4 x 1,2 m skal gravminne ikke være høyere enn 80 cm, bredere enn 75 cm og tykkere enn 60 cm, begrenset slik at største høyde x største bredde x største tykkelse ikke overstiger 0,1 m 3 og vekten ikke overstiger 150 kg. Når særlige grunner tilsier det, kan bispedømmerådet fravike bestemmelsene i denne paragraf. 24. Sikring Stående gravminne i stein skal festes til fundament i stein med to 15 cm lange og 12 mm tykke syrefaste bolter. Fundament skal ha en form og en størrelse som forhindrer at gravminnet kan veltes og skal i bunnen ha en anleggsflate som er dobbelt så bred som gravminnets tykkelse. Gravminne som er mer enn 60 cm høyt skal ha en fundamentdybde som utgjør minst 20% av Vedtekter for gravplassene i Hitra kommune Side 9
gravminnets høyde over bakken. Fundament skal ikke være synlig over bakken. Når særlige grunner tilsier det, kan kirkelig fellesråd skjerpe eller lempe kravene etter denne paragrafen. Endret ved forskrift 11. desember 2002 nr. 1672 (i kraft 1. januar 2003). 25. Godkjenning Kirkelig fellesråd skal godkjenne gravminne og fundament før det settes opp på kirkegården. Gravminne skal monteres på anvist plass. 26. Ansvar Eieren er ansvarlig for at gravminne ikke er i forfall, til sjenanse eller til fare for dem som ferdes på kirkegården. Når fellesrådet finner det nødvendig, skal eieren varsles med pålegg om å bringe gravminnet i overensstemmelse med de krav som er stilt i forskrift og vedtekter. Dersom eieren unnlater å etterkomme slikt pålegg eller det er uvisst hvor eieren befinner seg, kan fellesrådet sette i verk tiltak som er nødvendig for å bringe gravminnet i orden, herunder fjerne gravminnet. 27. Bevaring Kirkelig fellesråd kan vedta at områder av kirkegården eller enkeltgraver med gravminner og annet utstyr skal bevares. Slikt vedtak kan bl.a. gjøres dersom gravminner på et område av kirkegården eller en grav er av en viss alder, at det representerer en stilhistorie, har et lokalt særpreg i form eller materialbruk, gir uttrykk for en interessant personalhistorie eller er unikt. Kirkegårdsvedtektene skal inneholde egne bestemmelser for de områder eller graver som vedtas bevart. Vedtekter for gravplassene i Hitra kommune Side 10
Kommunale gravstedstakster Med hjemmel i gravferdsloven av 7. juni 1996 nr. 32 21 har Hitra kommunestyre i sak 164/08 vedtatt nye takster ved utleie av kirkene i forbindelse med gravsetting av utenbygdsboende, med virkning frå 01.01.09. Leie av kirke/renhold kr. 860,- Kirstegrav (graving/transport 2 stk) kr. 2.570,- Leie av organist kr. 1.700,- Obligatorisk leie av kirketjener kr. 900,- kr. 6.030,- Urnegrav (graving/nedsettelse) kr. 1.500,- Orientering om stell av graver Prisen er endret til kr. 1.000,- pr. år med virkning frå 01.01.09. Kirkekontoret har ikke kapasitet til å administrere stell av nye gravsteder etter 01.01.09. Nye kunder henvises til lokale gartnere/blomsterhandlere. Inngåtte avtaler videreføres til pengene er oppbrukt. Festeavgift Årlig festeavgift pr. kiste/urnegrav fastsettes til kr. 100,- pr. år, og innkreves for 5 år av gangen. Når graven er mellom 60-80 år skal det betales kr. 200,- pr. år i festeavgift. Er graven 80 år eller eldre vil ansvarlig fester bli kontaktet, med forspørsel om graven skal slettes, dersom den ikke er bevaringsverdig i henhold til kulturminnevernloven. (rundskriv T-3/2000 frå KUF). Fester varsles i den grad vi har registrert festere å kontakte. Festeavgiften og sletting av grav eldre enn 80 år gjelder alle gravsteder i Hitra kommune. Vedtekter for gravplassene i Hitra kommune Side 11
Tro, Håp og Kjærlighet Vedtekter for gravplassene i Hitra kommune Side 12