Randaberg kommune Utvalg: Administrasjonsutvalget Møtedato: 20.06.2012 Møtested: Møterom Randaberg PROTOKOLL Til stede: Medlemmer: Bjørn Kahrs, nestleder Jarle Bø, leder Anita Egeli Gunnar Hiim Ellinor Larsen Cathrine Larsen, utdanningsforbundet Karin Samuelsen, fagforbundet Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Tone Dahl, personal- og organisasjonssjef Wenche A. Bø, avdelingsleder personal Anne Maren Karlsson, møtesekretær Møteleder: Innkalling: Jarle Bø Ingen merknader til innkallingen. Merknader: Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokoll er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Besøksadresse Postadresse Telefon 51414100 Randabergveien 370 Postboks 40 Telefaks51419797 4070 Randaberg 4096 Randaberg
SAKSLISTE Utvalgssakstype/nr. Arkivsaksnr. Tittel PS 1/12 07/995 MANDAT ADMINISTRASJONSUTVALG PS 2/12 07/416 SYKEFRAVÆR PS 3/12 12/1147 FORHANDLINGER 2012 PS 4/12 11/2071 HANDLINGSPLAN - INKLUDERENDE ARBEIDSLIV (IA- ARBEID) PS 5/12 12/269 MEDARBEIDERUNDERSØKELSE 2012 PS 6/12 12/1165 EVENTUELT PS 7/12 12/1164 GODKJENNING AV PROTOKOLL Side 2 av 7
Sak PS 1/12 MANDAT ADMINISTRASJONSUTVALG Administrasjonsutvalget foreslår og behandler overordnede retningslinjer for kommunens personalpolitikk i tråd med tidligere praksis. Administrasjonsutvalget er kommunens likestilling- og diskrimineringsutvalg. Kommentar fra Tone Dahl: Administrasjonsutvalget skal være et utvalg for det personalpolitiske arbeidet. Gunnar Hiim stilte spørsmål om hvor likestillingsutvalget var i mandatet. Bør få inn det inn i mandatet. Kommentar fra Ellinor Larsen: Administrasjonsutvalget er kommunens likestillingsutvalg, og må inn i mandatet. Forslag fra Jarle Bø: Legg til setning til Administrasjonsutvalget er kommunens likestillingog diskrimineringssutvalg. Stryk siste setning. Jarle Bø`s forslag ble enstemmig vedtatt. Administrasjonsutvalget foreslår og behandler overordnede retningslinjer for kommunens personalpolitikk i tråd med tidligere praksis. Utvalget har halvårlige møter. Sak PS 2/12 SYKEFRAVÆR Side 3 av 7
Tone Dahl tok en gjennomgang om sykefraværet og tiltakene for å forebygge sykefravær i kommunen. Tilrådingen enstemmig vedtatt. Sak PS 3/12 FORHANDLINGER 2012 Tone Dahl informerte om forhandlingene denne våren, og resultatet av denne. Tilrådingen enstemmig vedtatt. Side 4 av 7
Sak PS 4/12 HANDLINGSPLAN - INKLUDERENDE ARBEIDSLIV (IA-ARBEID) Administrasjonsutvalget tar handlingsplan for IA-arbeidet til orientering. Tone Dahl orienterte utvalget om IA-arbeidet og IA-handlingsplan i kommunen. Tilrådingen enstemmig vedtatt. Administrasjonsutvalget tar handlingsplan for IA-arbeidet til orientering. Sak PS 5/12 MEDARBEIDERUNDERSØKELSE 2012 Tone Dahl gikk gjennom resultatene fra medarbeiderundersøkelsen. Feil i rådmannens tilråding. Det skal stå at administrasjonsutvalget tar saken til orientering, ikke kommunestyret. *** Forslag fra administrasjonsutvalget: Side 5 av 7
*** Forslaget ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret tar saken til orientering. Sak PS 6/12 EVENTUELT Søknadsfrist ved interne stillingsutlysninger skal være 10 (ti) kalenderdager. Tone Dahl: Utlysning av stillinger internt. Forslag fra Bjørn Kahrs: Søknadsfrist ved interne stillingsutlysninger skal være 10 (ti) kalenderdager. *** Forslaget til Bjørn Kahrs ble enstemmig vedtatt. Side 6 av 7
Sak PS 7/12 GODKJENNING AV PROTOKOLL Protokollen ble ikke godkjent i møtet. Protokollen ble ikke godkjent i møtet. Protokollen godkjennes Side 7 av 7