Elektronisk partneradministrasjon og lisenskommunikasjon Oddbjørn Tolo, IT-rådgiver Statoil Prosjektutbygging
GDS 3/25.3-96 JU Partner administration Concept GasLed and transport development Åsgard GFS Statfjord Troll Oseberg Kollsnes Draupner-E 2/4 - J (Platform) Ekofisk Statpipe St. Fergus Frigg FNA Sleipner Zeepipe I Heimdal Draupner S/E Europipe I Ekofisk Kårstø Europipe II 250 km Norway 20 km Denmark 22 km B11 H7 18 km Germany Emden 836 km B 11 (Compressor station) Norfra Dunkerque Zeebrugge 467 km Netherlands Norpipe 42" H 7 (Compressor station) Ekofisk bypass 50 km Belgium KEPU 31 km France 3,7 km Owners / partners NorFra Joint Venture Dunkerque Terminal DA Committees Management committee (MC) Project committee (PC) etc. Dunkerque Schedule Activities Reports / documents
Partners and projects NorFra JV & Dunkerque Terminal DA Statoil hereof SDØE Hydro Saga Esso Mobil Total Elf Agip Shell Neste % Statoil hereof SDØ Gaz de France Hydro Saga Esso Mobil Total Elf Agip Shell Neste % Conoco Conoco 0 10 20 30 40 50 60 70 80 1. GasLed and transport development 2. NorFra platform and pipeline 3. Ekofisk bypass 4. Kollsnes export pressure upgrading 0 10 20 30 40 50 1. Dunkerque terminal
NorFra Joint Venture committees Management committee (MC) Project committee (PC) Negotiation committee (NC) Benchmarking committee (BC) Members / alternates - addresses / telephones / fax / e-mail Company Address MC PC NC BC Statoil x / y Shell etc.
u NorFra Joint Venture schedule Activities MC meeting - Call for meeting - Supporting documents - Meeting - Draft minutes of meeting - Comments - Final minutes of meeting Year 1 2 3 4 u u u u PC meeting - Call for meeting etc. u u u u u u DTDA partners' meeting Monthly report/cash call/ statement of account Work program and budget Telex / X400 approvals - Request - Approval u u u u u u u u u u u u u Preliminary Proposal Approval u u u
NorFra Joint Venture Reports / documents (examples) Participants' agreement Plan for development and operation Project basis Master control estimate Current control estimate (1) etc. Crossing agreements Experience reports Participants' agreement
Hva er SOIL? Secure Oil Information link Hydro Total Statoil Felles infrastruktur for oljebransjen Basert på internet teknologi Tillegstjenester som: økt sikkerhet tilpasset kapasitet katalogtjeneste og tilgangsadministrasjon BP OD Saga Mobil
Arkitektur Lagdelt arkitektur Ulike leverandører Horisontal oppdeling Plug and play Ikke "forskjell" på leverandør og abonnent Applikasjon Applikasjon Info-hotell Aksess nettverk Info-hotell Aksess nettverk Core hub Core hub
Oljeindustrien Logistics Well management Drilling Drilling alliance Well Inspection & construction condition monitoring Maintenance Management services Oil Companies Partnering Development Engineering Oil service industry IT facilities & applications Construction Field operations
Status 1997 Våre arbeidsprosesser deles i økende grad på tvers av geografi, organisasjon og selskap. (virtuelle bedrifter) Informasjonene er viktig for organisasjonen og kritisk mhp. effektiv bruk og samarbeid. Systemene understøtter informasjonsforvaltningen i arbeidsprosessene. Flere IS-løsninger er tatt i bruk av våre leverandører. Dagens løsning for eksterntilkobling/tilgange er lite egnet for store brukergrupper og skalerer dårlig. Fremdeles foregår mye av kommunikasjonen via papir. fax, telex, brev bruk av E-mail øker men vi har fortsatt store problemer med vedlegg Standarder for infrastruktur og programvare er fortsatt bedriftsintern
. Modenhet - informasjonsløsninger Isolerte øyer Kommunikasjon Samarbeid Vi har all informasjon internt Alle applikasjoner etableres internt Vi har alle vår spesielle infrastruktur Vi utveksler informasjon Databaser replikeres Vi kommuniserer via elektronisk post men bare via Gateways og brannvegger Komplekse nettverk Sikkerhet styrt via nettverkstilgang Vi deler informasjon Vi deler applikasjoner Globale applikasjoner Sikkerhet styrt via informasjonstilgang Store selskap har de samme utfordringene internt Datamengden øker dramatisk Felles utfordring for bransjen
Bakgrunn for initiativet BEDRE SAMHANDLING Bakgrunnen for SOIL er bransjens ønske om en bedre samhandling og utnyttelse av både teknologiske og markedsmessige verktøy som i dag finnes tilgjengelig, men er lite tatt i bruk. FELLES ADMINISTRASJON Dagens IT nettverk i oljebransjen preges av kompleks administrasjon og arbeidskrevende vedlikehold av bl.a. adresser og kataloger. I prosjekter kommer og går det partnere hele tiden. Dette medfører mye arbeid for de som administrer nettverkene. FELLES KOMMUNIKASJONSLINJER Det er også et stort antall tele- og datalinjer inn i oljebedriftene, som alle må vedlikeholdes og som har egne sikkerhetsløsninger. Dagens sikkerhet håndteres normalt ved å utelukke hverandre.
Internett Internet griper om seg med imponerende hastighet De funksjonelle mulighetene passer våre funksjonelle behov tilgang til informasjon deling av informasjon globale tjenester tilgjengelig for alle Sikkerhet og kapasitet er sentrale problemstillinger "Alle samarbeider med alle" Et nytt, lukket nett vil over tid måtte inkludere "alle" enten blir det da åpent, eller så blir det en begrensning for samarbeidet Vi forventer en integrasjon med Internet Prosess Informasjon Bruker System
Internett - begreper Internet åpent nett for alle Intranet lukket nett, f.eks internt i Statoil for ansatte over hele verden Extranet lukket nett for et begrenset antall selskaper bransjenett Sensitivt nett lukket nett internt i et eller flere selskap, med ekstra sikring, normalt kryptering og identifikasjon/ autentisering Sensitivt nett Myndigheter Offentlighet Intranet Hjemme Reise Prosjekt Utbygging Allianser Bransjenet Ekstranet Partnere Lisenseiere Internet Skoler/universitet Datterselskap Kunder Konkurrenter Leverandører
Internet/extranet/intranet PUBLIC DOMAIN Public domain: Anarchistic Public information No clear control Less secure PARTNER SHARING COMPANY Protected Partner / sharing: Not under direct control Shared private information Commercial services Open standards environment Smart networks - shrink wrapped Company: Under company control IT provided direct Open and proprietary std. Private information Protected: Vital business importance Personnal privacy Protected of special reasons
Electronic partner administration Project datawarehouse Time, cost, personnel, equipment Participants' agreements Strategies and plans Monthly reports Comittee meetings Communication Estimates Project basis Agreements Experience reports Committee members Calendar Pictures News Internet Replicate Statoil's firewall Firewall Partners Partners SOIL
Partner administration Roles Meeting documents Statoil - operator Mail Monthly reports Partner 1 Partner administration MC member / delegate X committee member / delegate Editor / manager - MC chairman /delegate Partner secretariat / partner administration MC member / delegate x committee member / delegate Partner 2 Partner administration MC member / delegate X committee member / delegate Partner 3 Partner administration MC member / delegate X committee member / delegate MC = Management committee
A number of purposes Published information Team working & collaboration Information access & document management Knowledge management Business applications & transactions Marketing & customers relations.
Mandat Det etableres en felles IKT-løsning for lisensadministrasjon og -kommunikasjon for alle lisensene på norsk sokkel som : tar utgangspunkt i utarbeidet funksjonalitetsspesifikasjon utvikles og driftes av en tredjeparts leverandør sikrer egnet grensesnitt til arkivløsninger basert på åpne standarder tilbys på SOIL innen 4. kvartal, 2000 I prinsippet vil løsningen bli finansiert av lisensene på norsk sokkel. OD og OED inviteres til å delta i arbeidet. Prosjektet deles inn i faser hvor det etableres finansieringsordning for hver fase. Første fase dekker forberedelse til og gjennomføring av anbudsrunden og baseres utelukkende på dugnadsarbeid.
Milepæler 01.03 01.05 15.06 01.11 Utarbeide spesifikasjon Request for product Anbudsrunde og valg av leverandør Etablere løsning Implementere løsning
Bemanning NOE: NPD: Norsk Hydro: Statoil: Total Norge: Esso Norge: Norske Shell: BP Amoco: Phillips Petroleum: OLF (secretariat): Kate Sjoveian Turid Oygard Bjorn Gundersen (chairman) Robin Steen (deputy chairman) Gunstein Loken Harald Aarrestad Bjorn Hovland Rune Martinsen Anne Høgalmen Thore Langeland
Rom metafor ".WorkPlace" Arbeids område Romeier styrer tilgang Oppretter eller kommenter på andres dokumenter Statoil & OD X & Y & Z Alle Kat. 1 Kat. 2 Kat. 3 Bibliotek alle har tilgang Publiserer dokumenter a, b, c a, b, c a, b, c Felles nyheter/info Siste nyheter Nyhets arkiv Oppslag/tema Hjelp Search SiteMap Index (tittel, forfatter, modifisert, opprettet) SmartPrint
Team Working Yellow pages choose participants Calendaring and scheduling room and resource reservations examine and update calendars Tid&Rom Meeting owner Meeting participant Awareness SGAP, PIP based services Rich media on IP sound video H.323 based services GDSS - group decision support system Process tools like Ventana and Facilitate Document repositories store and update documents pre-meeting discussions Sarepta RTC - real time conferencing whiteboard Instant messaging application sharing chat gatekeeping/ hosting T.120 base services other products virtual conference center
Nytte / gevinster av ekstranettløsninger Bransjeløsning for forespørsel/anskaffelser: reduserte kostnader til datalagring totalt reduserte kostnader til etablering av løsninger reduserte kostnader til kopiering og distribusjon av dokumenter enklere bruk på tvers økt tilgjengelighet av riktig informasjon enklere administrasjon enklere saksbehandling enklere og raskere distribusjon
Informasjonsdeling - elektronisk forespørsel Interne systemer Informasjon om: Løsningen Begreper Åpen diskusjonsgruppe Avklaringsspørsmål Om Anskaffelser innen modifikasjonsprosjekt Veiledning Hjelp/kontakt Generell rammeavtale - Kontraktsvilkår - Vedlegg Utforming av forstudie Om tildeling av avtaler Fase 1 Statoil's firewall Internet Firewall Replicate Fase 2 Leverandører Leverandører SOIL