Studenttinget 2015/2016 Referat 5. møte Tid 27. januar 2016 kl 17.25 18.00 Stad Til stades med stemmerett Til stades utan stemmerett Rokken, konferanserommet AHL: Nikolai Bjørnevik Flisnes,Helene Larsen AMF: Lars Martin Johannessen, Ivar Olai Ytrebø AKF: Håvard Bjørnerem, Herman Bjørneset (1.vara) ASH: Magnus Schalde, Pål Jonas E. Mundal (1.vara) FHV: Joanna Antoniak, Magnus Kragset, Maria Kaldhussæter : Karoline Strand(leiar), Lisa S.Kalvø(fagansvarleg/nestleiar), Marie Dahle(informasjonsansvarleg), Natalia Garcia Ramirez (internasjonalt ansvarleg), David Fiskaa (velferdsansvarleg), Marie Havnsund (entreprenørog næringslivskoordinator) Andre: Erlend Kvernmo Langset (ordstyrar), og Eirik Nybø (kontrollkomité),guro Buset (referent). Sak 00 14/15 Konstituering : Studenttinget godkjenner Erlend Kvernmo Langset som ordstyrar. Votering: Einstemma vedteke Sak 01 14/15 Godkjenning av innkalling og referat Forslag til vedtak: Studenttinget godkjenner, i denne rekkjefylgja: Innkallinga Referatet Votering: Einstemma vedteke. 1
Sak 02 15/16 Godkjenning av sakliste og dagsorden Forslag til vedtak: Studenttinget godkjenner sakliste og dagsorden. Votering: Einstemma vedteke Sak 03 15/16 Orienteringar v/lisa S Kalvø : Psykisk helsekurs 24.februar to foredragshaldarar som kjem denne dagen, Marit Rønninglund frå SiT, og psykolog Jan Ole Hesselberg. Kort dag, men vi håpar at dette gjer at fleire studentar vil bli med. Lisa oppmoda Studenttinget om å dele eventen på facebook når den er klar. Høgskulestyret v/ Joanna Antoniak 10.desember var det møte i høgskulestyret, der det vart vedtatt at HVO ynskjer å gå inn for allianseprogram saman med Molde og Lillehammer. Utgreiing har blitt sendt til KD. Ventar frå svar frå Kunnskapsdepartementet. Studentsamskipnaden for Sunnmøre v/ Joanna Antoniak Ny leiar i styret i SfS Joanna Antoniak. Tormod Malvin Sæther vald som nestleiar. Magnus Schalde Møte i valstyret Nokre veker før påske vil nominasjonsrunden starte, og Magnus ynskja STiV i ryggen i dette arbeidet. Sak 24 15/16 Godkjenning av årsmelding for 2015 Natalia Ramirez Garcia la fram årsmeldinga for Studenttinget i Volda 2015, og ba representantane om å kome med innspel dersom det var noko dei ynskja skulle bli endra eller mangla. Studenttinget var nøgde med innhaldet, og samde om at årsmeldinga var utfyllande. Ein del redaksjonelle endringar er det behov for, og dette vil arbeidsutvalet ferdigstille i næraste framtid. Kommentar : Sett inn dato på Buddyweek. 2
Forslag til vedtak : Studenttinget godkjenner årsmelding for 2015 med høve til at arbeidsutvalet kan gjere redaksjonelle endringar. Votering: Einstemma vedteke Sak 25 15/16 Godkjenning av rekneskap for 2015 Då Lisa S.Kalvø møtte gå frå møtet grunna sjukdom, la Karoline Strand fram rekneskapet for 2015. Forslag til vedtak: Studenttinget godkjenner rekneskap for 2015. : Einstemma vedteke. Sak 26 15/16 Evaluering av «Kunnskap i vekst» ynskja innspel frå Studenttinget kring konferansen og ut i jobb-messa Kunnskap i vekst som blei arrangert på HVO 20.januar 2016. Innspel : - Mange studentar kunne ikkje møte grunna undervisning - Streaming var veldig bra, også at det var streama på storskjermane. Tiltrekke folk med smaksprøver var også bra. - Gjennomføringa var bra, og det var mange interessante foredrag. - Innspel om at mange ikkje forstod kva dette var kanskje kan ein informere meir i klassene - Konferansen har vore godt synleg, informasjonen forklarte ikkje nok. - Korleis nå ut til studentane? Nytte studentrepresentantar ute i klassene? - Lite eller ingen promotering frå lærarar. - Nytte «klisjear på banner»? Har du lyst på jobb? Kom på Kunnskap i vekst! Karoline informerte om at det vert undervisningsfri dag neste år, og at det difor vert annleis. Evalueringsmøte for styringsgruppa i Kunnskap i vekst vert komande fredag. tek med seg innspela frå Studenttinget til vidareutviklinga av Kunnskap i vekst til neste år. Sak 27 15/16 Forslag til vedtektsendringar Før Studenttinget kunne stemme over dei fire vedtektsendringane som arbeidsutvalet ynskja å leggje fram måtte Studenttinget vedta å opne vedtektene for endringar. 3
Forslag til vedtak: 1) Studenttinget vedtek å opne vedtektene for Studenttinget i Volda for endringar. Votering: Einstemma vedteke. 2) Studenttinget stemte så over dei fire ulike vedteksendringane: Endringsforslag 1: Kapittel: 8 Paragraf: 8.1 D Vi ynskjer å vedtektsfeste at Pris for internasjonalisering skal få tildelt 5000 kr frå velferdsmidlar. På denne måten slepp arbeidsutvalet å bruke «sin rett» til å flytte desse midlane kvart år. Kvar år skal det setjast av 5000 kr til Pris for internasjonalisering frå velferdsmidlar i budsjettet. EINSTEMMA VEDTEKE 4
Endringsforslag 2: Kapittel: 17 Paragraf: 17.1 B b) Kvar av dei fire avdelingane ved HVO skal ha minst to studenttingsrepresentantar. Tillegg: Vi presiserer med dette korleis valprosessen skal føregå, og at dei frie tre frie representantane og varaer kan kome frå alle dei fire avdelingane. b) Kvar av dei fire avdelingane ved HVO skal ha minst 2 hovudrepresentantar i studenttinget, og 2 vararepresentantar. Dei tre siste representantane og 3 vararepresentantane er frie. Det vil seie at dei som har flest stemmer dei som er att etter at representantar og varaer for avdelingane er på plass, vil innta dei frie plassane. EINSTEMMA VEDTEKE Endringsforslag 3: Kapittel: 18 Paragraf: 18.3 A 5
a) Ved røystelikskap skal det haldast omval mellom dei representantane som fekk like mange røyster. Resulterer dette i røystelikskap, får alle studentar som er til stades røysterett, forutan, kontrollkomiteen, sekretariatet og ordstyrar. Vi trur at ved å gjere denne endringa, vil vi sikre at valprosessen vert meir rettvis. Studenttinget får då to høver til å stemme, før arbeidsutvalet får stemmerett. Oppmøtte studentar får framleis stemmerett, men ved å inkludere arbeidsutvalet med stemmerett i slike tilfelle sikrar vi at prosessen vert meir demokratisk. Ved røystelikskap skal det haldast omval mellom dei representantane som fekk like mange røyster. Resulterer dette i røystelikskap for andre gong, får alle studentar som er til stades og røysterett. Kontrollkomitéen, sekretariat og ordstyrar har ikkje røysterett. EINSTEMMA VEDTEKE Endringsforslag 4: Kapittel: 19 Paragraf: 19.4 Endring: Vi å klargjere i vedtektene korleis faddervekestyret skal veljast. Vi har under henta moment frå arbeidsinstruksen til faddervekestyret. 6
a) Alle studentar ved Høgskulen i Volda kan stille til val for Faddervekestyret. b) Dei som ynskjer å stille til val må sende skriftleg søknad til. Søknadsprosessen skal vare i minimum ei veke. Denne prosessen må vere i gang innan starten av november, og dette har ansvaret for å promotere. c) Søkjarane vurderast og samansetjing av faddervekestyret er eigen vedtakssak på møte i arbeidsutvalet så snart søknadsprosessen er avslutta. d) Faddervekestyret skal bestå av fem studentar: 1. Leiar 2. Fadderansvarleg 3. Sponsoransvarleg 4. PR-ansvarleg 5. Arrangementsansvarleg e) Organisasjonskonsulent i STiV fører rekneskap for fadderveka i samarbeid med faddervekestyret. f) Faddervekestyret skal levere evalueringsrapportar frå kvar enkelt verv til arbeidsutvalet innan 15.oktober. For utfyllande informasjon om arbeidskrav for faddervekestyret, sjå «Arbeidskrav faddervekestyret». Einstemma vedteke 3) Der var ingen kommentarar til dei fire vedtektsendringane som blei lagt fram på møtet. Forslag til vedtak : Studenttinget vedtek å lukke vedtektene for Studenttinget i Volda med dei endringane arbeidsutvalet la fram i løpet av studenttingsmøtet 27.01.2016. Votering: Einstemma vedteke. Sak 28 15/16 Eventuelt 25.1. 15/16 Landsmøte i Norsk studentorganisasjon 21-24. april 2016 Landsmøte i NSO,Lillestrøm : Vi har plass til fem representantar. Fire representantar får vi dekt, og den femte representanten dekkjer STiV kostnadane for. Karoline oppmoda om at representantane stiller, men at det er fint om vi får ei blanding av nye og «gamle» representantar. Dette vert sak på neste studenttingsmøte. Klargjering frå Karoline: Gyldig fritak eksisterer ikkje. Dersom ein har for mykje fråvær, så kan ein søkje dekanen om å minske fråværsprosenten ein har. Dette er opp til kvar enkel dekan å avgjere. Møteslutt kl 18.00. 7