LAFK STARFIGHTERS SAKSLISTE ÅRSMØTE 2015
Innhold Program Årsmøte LAFK Starfighters...3 Sak 1 Sak 2 Sak 3 Sak 4 Sak 5 Sak 6 Sak 7 Sak 8 Sak 9 Sak 10 Sak 11 Åpning av møtet ved styreleder Jørgen Jakobsen...3 Godkjenne stemmeberettigede...3 Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden...3 Velg dirigent, referent, tellekorps og 2 representanter til å underskrive protokollen...4 Behandling av årsmelding...4 Behandling av regnskap i revidert stand...5 Behandling forslag og saker...5 Fastsette medlemskontingent og avgifter...5 Vedta budsjett...6 Behandle organisasjonsplan...7 Foreta valg av styret, varamedlemmer og valgkomite...7 Visjon Lillestrøm Amerikanske Fotball Klubb skal bli den mest ambisiøse amerikanske fotball klubben i Norge. Vi skal skape gode holdninger for våre medlemmer, spillere, partnere på og utenfor banen. Der gleden skal stå i sentrum for alt det arbeidet klubben gjør. Vi skal ha det gøy. Side 2
Program Årsmøte LAFK Starfighters Følgende program er satt for årsmøte i LAFK Starfighters 19:00 Registrering 19:10 Åpning av årsmøte 19:15 Årsmøtebehandlinger 21:00 Årsmøte slutt Sak 1 Åpning av møtet ved styreleder Jørgen Jakobsen Sak 2 Godkjenne stemmeberettigede Fullstendig medlemsliste vil bli fremlagt på årsmøte Alle medlemmer som er over 15 år og har betalt medlems kontingent har stemmerett ved årsmøte. Sak 3 Innkalling Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden Publisert på LAFK hjemmeside Saksliste 1. Åpning av møte ved styreleder Jørgen Jakobsen. 2. Godkjenne de stemmeberettigede. 3. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden. 4. Velge dirigent(er), referent (er) samt 2 medlemmer til å underskrive protokollen. 5. Behandle idrettslagets årsmelding. 6. Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand. 7. Behandle forslag og saker. 1. Oppdatering av klubbens Lover i henhold til NIF krav 2. Andre saker meldt før 2 uker før Årsmøtet 8. Fastsette medlemskontingent. 9. Vedta idrettslagets budsjett 10. Behandle idrettslagets organisasjonsplan. 11. Foreta valg av styret, varamedlemmer, og valgkomité Forretningsorden Side 3
1. Årsmøte ledes av valgt dirigent 2. Protokollen føres av valgt sekretær. 3. Ingen medlemmer gis rett til ordet mer enn 3 ganger i samme sak. Med unntak for innledningsforedraget, og for de medlemmer hvis forslaget står i sakslisten, settes taletiden til 3 min første gang og 2 min andre og tredje gang. Dirigenten kan foreslå forkorting av taletiden og sette strek for inntegning av talere. 4. Alle forslag må leveres skriftlig til dirigenten og skal undertegnes med medlemmet sitt navn. Forslag kan bare fremmes i saker som står på sakslisten. Tidligere forslag kan ikke trekkes tilbake, og nye forslag ikke fremmes, etter at strek er satt eller at saken er tatt opp til votering. 5. Behandling av forslag: a. Dirigenten leser forslaget og forslagsstillingens navn. b. Forslagsstilleren får anledning til å tale for sitt forslag. c. Forslaget tas opp til debatt. d. Forslaget tas opp til votering. 6. Alle vedtak og valg avgjøres med alminnelig flertall, bortsett fra de unntak loven fastsetter. Lovendring krever 2/3 flertall av de fremmøtte stemmer. Det forutsetter minimum 50 % oppmøte av medlemmer. Alle valg der det foreligger mer enn ett forslag, foregår skriftlig. Øvrige avstemminger foregår ved nummer opptrekking. Blanke stemmesedler teller ikke, og stemmenes regnes ikke som avgitt. Velges flere under ett, skal stemmesedlene lyde på det antall navn som skal velges. Mangelfulle stemmesedler forkastes. 7. Alle vedtak gjelder fra dags dato der annet ikke blir spesielt besluttet. 8. Kontroll av årsmøteprotokollen foretas av de medlemmer som er valgt til å underskrive protokollen. Medlemmene eventuelle kommentarer skal foreligge skriftlig. Sak 4 Velg dirigent, referent, tellekorps og 2 representanter til å underskrive protokollen. Lafk Starfighter sitt styre har følgende forslag til dirigent, sekretær, tellekorps og 2 representanter til å underskrive protokollen. Dirigent Sekretær Tellekorps Signatur av protokollen Jørgen Jakobsen Flemming Petersen 2 Medlemmer som er representert ved årsmøte 2 Medlemmer som er representert ved årsmøte Sak 5 Behandling av årsmelding Vedlegg LAFK Starfighters har laget en årsrapport som beskriver i korte trekk 2015 og veien fremover. Side 4
Vi påpeker at dette ikke er et styringsdokument eller en del av en langtidsplan. Vedrørende langtidsplan se over, punkt 10 Sak 6 Vedlegg Behandling av regnskap i revidert stand LAFK Starfighters sin innstilling for regnskap 2015 godkjennes Sak 7 Behandling forslag og saker Det har ikke kommet inn noen forslag til styret innen fristen, derav er det ingen forslag å behandle for årsmøte når det gjelder saker fra medlemmer. Informasjon og godkjenning av oppdatering av klubbens Lover i henhold til NIF krav. Det har kommet et krav i fra Norges Idretts Forbund vedrørende pålagte lovendringer. Styrets henstilling til Årsmøtet er å godkjenne disse endringer og vedta de nye lover for Lillestrøm Amerikanske Fotball Klubb. Styrets henstillinger er lagt inn i budsjettet for 2015. Sak 8 Fastsette medlemskontingent og avgifter Kontingenter Kontingent 300,- Booster Club kontingenter Singel 300,- Familie 450.- Aktivitetsavgift LAFK har ikke en treningsavgift, men en aktivitetsavgift som er basert på all aktivitet som klubben tilbyr til enhver tid. Denne avgiften er basert på dugnadstimer og en betalbart, estimert avgift. Aktivitetsavgiften er personlig og årlig. Det vil si at hvis man velger å avslutte i løpet av året så forfaller hele beløpet. Den betalbare aktivitetsavgiften blir del i 2 like deler og faktureres normalt i desember og juni. Side 5
Amerikansk fotball Rabattert Aktivitets avgift Aktivitetsavgift Uten rabatt for dugnad U 13 2000,- 4625.- nok U 15 2000.- 4625.- nok U 17 2000.- 4625.- nok U 19 2000.- 4625.- nok Damer 2000.- 4625.- nok Senior 2500.- 5125.- nok Aktivitetsavgiften er en redusert avgift og er basert på at hver enkelt aktive medlem gjennomfører 25 timers dugnad. En dugnadstime er estimert til 105.- kroner pr time. Det gis ingen tilbakebetalingsrett der et medlem har gjennomført eller vil gjennomføre mer enn 25 timer. Det gis mulighet til overføring av overstigende timer til neste kalender år. Dugnadstimer kan ikke motregnes mot noe annet enn aktivitetsavgiften som er fastsatt av årsmøtet hvert år. Spillerlisens Spiller lisens blir fakturert av klubben til den enkelte spiller og klubben har ansvaret for å følge opp i forhold til at utøver har betalt og løser deretter lisens med forbundet. Barn under 13 år (Omfattes av barneidretts bestemmelsene) 13 til 16 år. 440.- nok 16 til 19 år. 800.- nok Senior 1010.- nok Utstyrsleie Hjelm og skulderbeskyttelse Leie av kun en enhet Egenandel for 2016 er estimert til 750.- nok pr sesong. 450.- nok pr sesong. 600.- nok pr tur/reise Egenandel for hver enkelt reise, treningsleir eller annet opphold som krever egenandel, blir fastsatt av styret eller den arbeidsgruppe styret har valgt å delegere sitt ansvar til. Egenandel vil bli fakturert i forkant av hver enkelt tur eller reise. Sak 9 Vedta budsjett Vedlegg LAFK Starfighters sin innstilling for budsjett 2016 godkjennes Side 6
Sak 10 Behandle organisasjonsplan Ingen endringer foreslås. Følgende arbeidsgrupper er ned satt for all arbeid til klubben: Sak 11 Foreta valg av styret, varamedlemmer og valgkomite Valgkomiteen har følgende forslag til nytt styre for 2016. Styret Leder Jørgen Jakobsen (2år) Nestleder Robert Schumacher Styremedlem Flemming Petersen (2år) Styremedlem Desiree Jakobsen (2år) Styremedlem Glenn Ryding Styremedlem Aina Sand (1år) Vara medlem Truls Stensbye (1år) Vara medlem Hilde Feragen (1år) Vara medlem Martin Stensbye (1år) Revisor / Kontroll komite Kjersti Sørensen (1år) Beate Stensbye (1år) Patrick Hamnøy (1år) Valg komite Leder Kevin Jakobsen (1år) Medlem Nabard Nabbe Palani (1år) Vara medlem Eileen M. Børresen (1år) Side 7