Regelverkssamling på barnehageområdet Høst 2014 Tema: Rapportering av resultatregnskap for regnskapsåret 2013 Rådgiver, Fakra Butt
Disposisjon: Del I: Rapportering for 2013 Del II: Presiseringer
Del I: Rapportering for 2013
Flytting av innrapporteringstidspunkt for innsamling av årsregnskap For å gjøre rapporteringen av årsregnskap enklere for barnehagen og for å få med eventuelle etterjusteringer i det kommunale tilskuddet er innrapporteringen for regnskapsåret 2013 flyttet fra våren til høsten 2014
Hvorfor rapportere Økonomisk tilsyn: Opplysningene kan brukes til å sikre at tilskudd og foreldrebetaling brukes i samsvar med barnehagelovens 14a. Statistikkfunsjon: SSB: KOSTRA nøkkeltall (eks. http://www.ssb.no/utdanning/statistikker/barnregnp/aar/2013-10-18#content Telemarksforsking: kostnadsanalyse og ved beregning av nasjonale tilskuddssatser
Hva skal rapporteres Enkelte endringer i hvilke opplysninger ikke-kommunale barnehager skal innrapportere i forhold til tidligere år. Dette gjelder blant annet hvordan administrasjonskostnader og andre felleskostnader er fordelt mellom barnehagene når flere barnehager drives innenfor samme foretak eller foretaksgruppe. De samme opplysningene skal også innrapporteres når barnehagen inngår i et foretak som også driver annen virksomhet. Det må også rapporteres om transaksjoner med nærstående jf. forskrift om regnskapsplikt for godkjente ikkekommunale barnehager 2 og 4. Det er også enkelte endringer i hvordan utgiftene til pensjon skal rapporteres. Klikk for å legge inn navn / epost / telefon
Tidsskjema Tidsfrist 2014 Aktivitet 11. august BASIL blir tilgjengelig for kommunen 25. august Basil åpner for barnehagene 10. oktober Kommunene har godkjent skjemaene Klikk for å legge inn navn / epost / telefon
Aktører Barnehageeier Kommunen som barnehagemyndighet Fylkesmannen Utdanningsdirektoratet Statistisk sentralbyrå Klikk for å legge inn navn / epost / telefon
Hvilke oppgaver har Barnehageeier Fyller ut og sender inn det elektroniske resultatregnskapsskjemaet innen den fristen som fastsettes av den enkelte kommune En papirversjon av skjemaet og revisjonsberetningen skrives ut, attesteres signeres av barnehagens styrer/eier og av godkjent revisor/ regnskapsskyndig før det sendes til kommunen Barnehagen må sørge for at papirutgaven er lik skjemaet som rapporteres elektronisk
Hvilke oppgaver har Kommunen Klargjøre resultatregnskapsskjemaet Informere ikke-kommunale barnehager om rapportering Veilede barnehagene Ta kontakt med SSB ved feil Sette en frist for innlevering Godkjenne rapporteringen til barnehagene i BASIL Purre barnehager som ikke har levert det de skal
Hvilke oppgaver har Fylkesmannen Purre kommuner som ikke overholder godkjenningsfristen til Udir
Hvilke oppgaver har SSB Ansvar for faglig veiledning Kan kontaktes på e-post: barnehage@ssb.no
Spørsmål til del I?
Del II: Presiseringer
Melding om endring i rapporteringen Informasjonsbrev til aktuelle aktører fra Udir, 12.09.14 Endring i føring av post 3400 Offentlig tilskudd: Ved avvik mellom det kommunale driftstilskuddet kommunen har rapportert i BASIL og det som er registrert i det ordinære årsregnskapet som er innlevert til Brønnøysundregisteret (BR), skal barnehagenes tilskudd føres slik de fremkommer av årsregnskapet levert til BR
Krav til ekstern revisor Spørsmål: Når det gjelder revisjonsberetningen som er ny i BASIL rapporteringen i år. Ser av veiledningen at det er krav til at registrert revisor skal signere, men det er vel ikke krav om at det er ekstern registrert revisor? Svar fra Udir: I revisjonsberetningen som revisorer skal signere framgår det at revisjonen skal være gjennomført i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge. I Lov om revisjon og revisorer (revisorloven) 4-1.«Generelle krav til uavhengighet, objektivitet og etikk» stilles det en rekke krav til revisors uavhengighet. Det er ikke mulig for oss i Utdanningsdirektoratet å vurdere om disse kravene er oppfylt, men i dialog med barnehageeierne bør det henvises til denne delen av revisorlovgivningen.
Attestasjon fra regnskapsskyndig person Spørsmål: Barnehager som er unntatt krav om revisjon av statsautoriserte revisor og som benytter en regnskapskyndig til å attestere regnskapet. Hvor skal da denne personen signere? Det virker litt rart om denne skal signere på sistesiden i skjemaet på samme sted som en statsautoriserte revisor signerer. Svar: De kan signere på feltet: «Opplysningene er gitt av:»