Fyresdal kommune Møteprotokoll Utval: Formannskap Møtestad: Kommunestyresalen, Kommunehuset Dato: 10.03.2015 Tid: 08:30-13:00 Fylgjande medlemmer møtte: Namn Funksjon Representerer Erik Skjervagen Ordførar AP Siw Berve Varaordførar AP Anne Serine Nærum Medlem AP Saamund Gjersund Medlem BL Helge Veum Medlem SP Fylgjande medlemmer møtte ikkje: Namn Funksjon Representerer Fylgjande varamedlemmer møtte: Namn Møtte for Representerer Fylgjande frå administrasjonen møtte: Namn Stilling Ketil O. Kiland rådmann Kjersti Bergland utvalssekretær Berit Ramsvatn-Kemp Kommunalsjef helse og omsorg Anne Veum Pleie og omsorgsleiar Saker til handsaming:(sak nr./år, f.o.m. t.o.m.) 15/15 18/15 Merknader til møteboka: Godkjenning av protokoll: Erik Skjervagen utvalsleiar Fellestenesta utvalssekretær Rådmannen si godkjenning, jfr. sakshandsamingsrutiner pkt. 12.0: Ketil O. Kiland rådmann
Saksliste Utvalssaksnr PS 15/15 PS 16/15 Innhald Referatsaker Oppretting av frivilligsentral PS 17/15 Kommunedelplan for næring, landbruk og busetjing 2015-2018, 1. gongs handsaming Fyresdal 2. mars 2015 Erik Skjervagen ordførar Fellestenesta utvalssekretær
PS 15/15 Referatsaker RS 8/15 Orientering frå administrasjonen RS 9/15 Orientering frå pleie- og omsorg RS 10/15 Økonomigjennomgang RS 11/15 Reglementer om folkevaldes teieplikt ved lukking av møte RS 12/15 Svar på søknad om økonomisk støtte til årets innsamlingsaksjon - Krafttak mot kreft RS 13/15 Svar på søknad til aksjonen - LIONS RØDE FJÆR I møtet: Kommunalsjef helse og omsorg og pleie og omsorgsleiar orientera om korleis forholdet mellom kommunens i pleie og omsorgsavdeling og spesialisthelsetenesta fungerar i praksis. Korleis dette påverkar sektoren sitt budsjett og ressursnytting. Ein ynskjer ein ressursgjennomgang på alle sektorar knytt opp mot tenestene som skal leverast. Det er viktig å oppretthalde kvalitet på tenestene. Investeringsnivået må ned for å dekke driftsunderskotet frå 2014. Administrative stillingar må vurderast til ei kvar tid. Innan reiseliv, næring/landbruk og oppmåling må det vurderast behov og moglegvis samarbeid med andre kommunar. Formannskapet ynskjer at rådmannen går gjennom organisasjonen for å finne moglege innsparingstiltak for å justere rammene i tråd med budsjett og rammebetingelsar. Formannskapet ynskjer å redusere eit mogleg underskot på Olsokarrangementet og vil difor at forestillinga for barn på laurdag vert kutta. Fylkesmannen minner om at scooterløyve til rekreasjonskøyring ikkje er innanfor lovverket å forventar at kommunen endrar praksis. Fyresdal kommune har fått tilbod om å overtake eit hus som gåve mot andre betingelsar. Formannskapet ynskjer ikkje å takke ja til dette tilbudet. Orientering om bemanningssituasjonen i sektor for kultur og oppvekst.
PS 16/15 Oppretting av frivilligsentral Fyresdal kommune opprettar frivilligsentral som prosjekt i perioden 01.09.2015-31.08.2017 med prosjektleiar engasjert for ein periode av eit år om gonga. Fyresdal kommune søkjer kulturdepartementet om eit tilskot på 60% av samla kostnad for oppretting av 50% stilling som prosjektleiar i frivilligsentralen med oppstart frå 1. september 2015. Ein føreset at departementet si løyving er for minimum eit år for å setje prosjektet i gang. Prosjektleiaren blir tilsett i Fyresdal kommune. Fyresdal stiller "gratis kontorlokaler" som eigendel og føreset at folkehelseteamet løyver kr 100.000 av sine midlar for fullfinansiering av prosjektet i 2016/17. Framlegg frå ordføraren: Grunna den økonomiske stoda vert dette prosjektet ikkje igangsatt nå men settast på vent. 4 røyster for framlegget frå ordføraren. 1 røyst for innstillinga frå rådmannen. Grunna den økonomiske stoda vert dette prosjektet ikkje igangsatt nå men settast på vent. PS 17/15 Kommunedelplan for næring, landbruk og busetjing 2015-2018, 1. gongs handsaming Kommunedelplan for næring, landbruk og busetjing 2015-2018 blir lagt ut til høyring. Framlegg frå Helge Veum: Tabellar frå landbruksnæringa skal også inn i vedleggsdelen. Framlegg frå ordføraren: Punkt 7.1.10 vert fjerna frå planen. Samrøystes i samsvar med innstillinga frå rådmannen og framlegga frå Helge Veum og ordføraren. Kommunedelplan for næring, landbruk og busetjing 2015-2018 blir lagt ut til høyring med fylgjande endringar: - Tabellar frå landbruksnæringa skal også inn i vedleggsdelen. - Punkt 7.1.10 vert fjerna frå planen.
PS 18/15 Disponering av Friluftsmidlar for Arendalsvassdraget til Hamaren Aktivitetspark Hamaren Aktivitetspark får innvilga eit tilskot på kr. 131.250,- frå fondet "Friluftsmidlar for Arendalsvassdraget". Tilskotet tildelast aktivitetsparken for å styrke opplevinga av Fyresvatn gjennom tilrettelegging av turveg kring Hamaren, med møteplassar og sitjegrupper. Tilskotet hentast frå fondet "Friluftsmidlar for Arendalsvassdraget", konto 251.0013. Kommunelova 13 vert nytta som grunnlag for vedtaket. Samrøystes i samsvar med innstillinga frå rådmannen. Hamaren Aktivitetspark får innvilga eit tilskot på kr. 131.250,- frå fondet "Friluftsmidlar for Arendalsvassdraget". Tilskotet tildelast aktivitetsparken for å styrke opplevinga av Fyresvatn gjennom tilrettelegging av turveg kring Hamaren, med møteplassar og sitjegrupper. Tilskotet hentast frå fondet "Friluftsmidlar for Arendalsvassdraget", konto 251.0013. Kommunelova 13 vert nytta som grunnlag for vedtaket.