Avtale om Bake- og konditorvarer er inngått mellom:.. (heretter kalt Leverandøren) og Ruter As, Org. Nr.: 991 609 407 Dronningens gate 40, Postboks 1030 Sentrum, 0104 Oslo (heretter kalt Oppdragsgiver) Sted og dato: Ruter As xxx xx Bernt Reitan Jenssen xxxxx Avtalen undertegnes i to eksemplarer, ett til hver part. Henvendelser Alle henvendelser vedrørende denne avtalen rettes til: Hos Oppdragsgiver: Navn: Annette Schjerpen Stilling Telefon: xxxx E-post: xxxxxx Hos Leverandøren: Navn: xxx Stilling: xxxx Telefon: xxx E-post: xxxxx
INNHOLDSFORTEGNELSE 1. Generelt... 4 2. Kontraktsdokumentene... 4 3. Leveransens omfang... 4 4. Gjennomføring... 4 5. Reklame... 4 6. Fakturaadresse... 4 7. Overdragelse av kontrakter... 5 8. Kontraktens Varighet... 5 9. Oppsigelse av avtalen... 5 10. Mislighold av avtalen... 5 11. Heving av avtalen... 5 12. Taushetsplikt... 5 13. Force Majeure... 5 14. Tvister... 6 3
1. Generelt Denne rammeavtalen regulerer forholdet mellom Oppdragsgiver og Leverandør på levering av bake- og konditorvarer til Ruters møter, eventer og arrangementer. 2. Kontraktsdokumentene Denne rammeavtale består av følgende dokumenter: 1. Kontrakt 2. Vedlegg 1 Oppdragsbeskrivelse med Leverandørens besvarelse 3. Vedlegg 2 Handlingsregler for Ruters leverandører 4. Vedlegg 3 Egenerklæring om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter 3. Leveransens omfang Rammeavtale skal dekke oppdragsgivers behov for servering mat til diverse møter, arrangementer og eventer. 4. Gjennomføring Leverandørens ytelser og plikter Leverandøren implementerer og vedlikeholder IK Mat og HMS for den virksomhet som blir utøvet i hele avtaleperioden, og i samsvar med gjeldende lov- og regelverk. All aktivitet i forhold til Oppdragsgiver skal koordineres av en ansvarlig kontaktperson hos Leverandøren. Oppdragsgivers ytelser og plikter Oppdragsgiver skal utpeke en kontaktperson som skal koordinere Oppdragsgivers aktiviteter mot Leverandøren, og søke å legge forholdene best mulig til rette for Leverandøren. 5. Reklame Leverandøren må innhente skriftlig forhåndsgodkjennelse fra Oppdragsgiver dersom Leverandøren har reklameformål eller på annen måte ønsker å gi offentligheten informasjon om denne avtalen ut over å oppgi leveransen som generell referanse. 6. Fakturaadresse : Ruter AS c/o Fakturamottak Postboks 4150 Vika 8608 Mo i Rana Att: Annette Schjerpen Betalingsbetingelsene er netto pr. 30 dager. Leverandør skal fakturere en gang per måned. 7. Forsinkelsesrente Hvis Oppdragsgiver ikke betaler til avtalt tid har Leverandøren krav på rente av det beløp som er forfalt til betaling, i henhold til lov 17. desember 1976 nr. 100 om renter ved forsinket betaling m.m. (forsinkelsesrenteloven). 4
8. Overdragelse av kontrakter Leverandørene kan ikke overdra sine rettigheter og forpliktelser etter denne avtalen uten godkjennelse fra Oppdragsgiver. 9. Kontraktens Varighet Kontrakten har en varighet på 3 år, fra signeringsdato til 31.03.2019. Partene kan forlenge avtalen med inntil ett år på de opprinnelige vilkårene. 10. Oppsigelse av avtalen Hver av partene kan si opp rammeavtalen med tre måneders skriftlig varsel. 11. Mislighold av avtalen Dersom Leverandøren ikke oppfyller sine forpliktelser etter denne avtalen eller for øvrig opptrer på en måte som vanskeliggjør realiseringen av formålet med avtalen blir hele avtalen ansett som misligholdt. Ved mislighold skal Oppdragsgiver innen rimelig tid meddele Leverandøren skriftlig om hva som anses å utgjøre misligholdet. Dersom misligholdet ikke straks opphører etter skriftlig meddelelse kan Oppdragsgiver, uavhengig av ovenstående bestemmelser, si opp avtalen med tre måneds skriftlig varsel. 12. Heving av avtalen Oppdragsgiver kan heve denne avtalen med umiddelbar virkning dersom: Leverandøren blir insolvent, åpner gjeldsforhandling eller begjæres konkurs. Vesentlige eierandeler i Leverandørens virksomhet overdras eller virksomheten til Leverandøren forandres i vesentlig grad uten skriftlig samtykke fra Oppdragsgiver. Leverandørens mislighold av denne avtalens bestemmelser kan karakteriseres som vesentlig. 13. Taushetsplikt Taushetsplikt etter forvaltningsloven av 10. februar 1967 kommer til anvendelse for Leverandørens personell. Det personell Leverandøren benytter skal gjøres kjent med taushetsplikten og eventuelt undertegne Oppdragsgivers taushetserklæring før arbeid påbegynnes. Leverandørens personell skal følge de samme regler som gjelder for Oppdragsgivers personell i forbindelse med sikring av informasjon. Begge parter skal sørge for at opplysninger om forretningsmessige, sikkerhetsmessige eller personlige forhold som partene blir kjent med ikke bringes videre. 14. Force Majeure Følgende forhold er å betrakte som Force Majeure dersom de inntrer etter avtalens inngåelse og er til hinder for avtalens oppfyllelse: krig, opprør eller indre uroligheter, beslutning av offentlig myndighet, naturkatastrofe, avbrudd i offentlig kraftforsyning eller 5
den alminnelige samferdsel, betydningsfull arbeidskonflikt, brann eller annen omstendighet av lignende karakter og inngripende betydning. Leverandøren skal uten ugrunnet opphold dokumentere at den manglende oppfyllelsen av avtalen skyldes Force Majeure. Leverandørene plikter å underrette Oppdragsgiver om den antatte varighet, samt hvilke tiltak som vil bli satt i verk for å begrense eller avhjelpe situasjonen. Pliktene i denne avtale settes til side så lenge forholdet gjør seg gjeldende. Hver av partene skal dekke sine omkostninger som skyldes Force Majeure-situasjonen. Dersom Force Majeure situasjonen varer eller antas å ville vare mer enn 30 dager, kan hver av partene si opp avtalen med 2 - to ukers varsel. 15. Tvister Dersom det oppstår uenighet mellom Partene om forståelsen og gjennomføringen av denne kontrakten skal Partene først søke å løse uenigheten gjennom forhandlinger. Oppnås ikke enighet gjennom forhandlinger, skal saken bringes inn for Oslo tingrett. Rettsforhandlingene skal gjennomføres på norsk. 6