Prosjekt nr. 11300 Eidsvollsbygningen

Vår dato: 20.12.2010 Vår referanse: pmh Prosjekt nr. 11300 Eidsvollsbygningen PLAN FOR SIKKERHET, HELSE, ARBEIDSMILJØ OG YTRE MILJØ Mal godkjent dato: 17.10.2007 Godkjent av: B-direktør Side 1 av 13

Innholdsfortegnelse 1 Ajourføring og distribusjon... 3 1.1 Dokumentansvarlig... 3 1.2 Generelt om ajourføring og distribusjon av planen... 3 1.3 Distribusjonsliste... 3 2 Innledning... 4 2.1 Formålet med planen... 4 2.2 Styrende dokumenter og hjelpemidler... 4 3 Prosjektbeskrivelse... 5 4 Mål... 5 4.1 Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø... 5 4.2 Ytre miljø... 5 5 Organisering... 6 5.1 Organisasjonskart... 6 6 Beskrivelse av eksisterende forhold... 6 7 Fremdrift... 6 7.1 Fremdriftsplan... 6 7.2 Krav til arkitekt/prosjekterende virksomheter... 6 7.3 Krav til utførende virksomheter... 6 8 Rigg og drift av byggeplassen... 7 8.1 Riggplan... 7 8.2 Orden og ryddighet... 8 8.3 Adkomst og ferdselsområder... 8 8.4 Håndtering av helse- og miljøfarlige stoffer... 8 8.5 Håndtering av stoffer på myndighetenes OBS-liste og prioriteringsliste B... 8 8.6 Sikring av arbeidsområder... 8 8.7 Avfallshåndtering... 8 8.8 Personlig verneutstyr... 9 9 Beskrivelse av spesielle risiki... 9 9.1 Krav til arkitekt/prosjekterende virksomheter... 9 9.2 Krav til utførende virksomheter... 9 10 Beredskap... 10 10.1 Generelt... 10 10.2 Krav til hovedbedrift... 10 10.3 Krav til utførende virksomheter... 10 11 Opplæring, informasjon og møter... 10 11.1 Opplæring... 10 11.2 Møter og informasjon... 11 11.3 Sertifisering av maskiner og utstyr... 11 12 Inspeksjon og revisjon... 11 12.1 Vernerunder/inspeksjoner... 11 12.2 Revisjoner... 11 13 Håndtering av avvik... 11 13.1 Rapportering... 11 13.2 Oppfølging... 13 14 Periodisk rapportering... 13 15 Vedlegg... 13 Mal godkjent dato: 17.10.2007 Godkjent av: B-direktør Side 2 av 13

1 AJOURFØRING OG DISTRIBUSJON 1.1 Dokumentansvarlig Dokumentansvaret for planen er angitt i tabellen nedenfor. Prosjektfase Dokumentansvarlig Funksjon Programfase Peter Moltke-Hansen PL Forprosjektfase Peter Moltke-Hansen PL Detaljprosjektfase Eli Grøttheim PK Byggefase ((BL )), BL/ SHA-koordinator utførelse Tabell 1: Oversikt over dokumentansvarlig for planen. 1.2 Generelt om ajourføring og distribusjon av planen Dokumentansvarlig har ansvar for å ajourføre og distribuere planen. Planen skal minimum revideres ved overgang til ny prosjektfase. Prosjektmedarbeidere eller andre som oppdager feil eller mangler i planen, har ansvar for å melde fra om dette til dokumentansvarlig. Samtlige aktører/prosjektmedarbeidere skal ha tilgang til planen. Endringer skal varsles til alle berørte parter/personer i distribusjonslisten (kap. 0.3). Dokumentansvarlig skal distribuere oppdateringer til alle berørte parter/personer i distribusjonslisten når nye eller reviderte dokumenter er godkjent. Berørte parter/personer i distribusjonslisten er selv ansvarlig for å oppdatere sitt eksemplar. Kopier av planen kan distribueres til orientering til interesserte parter etter avtale med Statsbyggs prosjektleder. Disse kopiene oppdateres ikke. 1.3 Distribusjonsliste Eks. nr. Innehaver Firma 1. Peter Moltke-Hansen, PL Statsbygg 2. Eli Grøttheim, PK Multiconsult 3. Ole Frederik Stoveland, ARK 4B Arkitekter 4. Ingeborg Mellgren Mathiesen Arkadia Landskap 5. Espen Seierstad, RIB Multiconsult 6. Erik Erichsen, RIV Erichsen & Horgen 7. Per Kristian Bogstrand, RIE Rasmussen og Strand 8. KHIS? 9. TEKK? 10. Erik Jondell Eidsvoll 1814 11. BL XX 12. Tabell 2: Distribusjonsliste for Plan for sikkerhet, helse, arbeidsmiljø og ytre miljø. Mal godkjent dato: 17.10.2007 Godkjent av: B-direktør Side 3 av 13

2 INNLEDNING 2.1 Formålet med planen Denne planen for sikkerhet, helse, arbeidsmiljø og ytre miljø beskriver Statsbyggs HMSstyringssystem for prosjektet. Styringssystemet skal sikre at aspekter knyttet til sikkerhet, helse og arbeidsmiljø og ytre miljø blir ivaretatt i alle faser av prosjektet. Planen skal følge prosjektet frem til ferdigstillelse. Dokumentansvarlig skal sørge for at planen revideres og detaljeres underveis, slik at den til enhver tid inneholder beskrivelser og retningslinjer som er hensiktsmessige for dette prosjektet. 2.2 Styrende dokumenter og hjelpemidler Forskrift om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge- og anleggsplasser (Byggherreforskriften) Plan og bygningslov Lov om arbeidervern og arbeidsmiljø m.v. (Arbeidsmiljøloven) Forskrift om systematisk helse, miljø og sikkerhetsarbeid i virksomheter (IKforskriften) Forskrift om støy på arbeidsplassen Forskrift om bruk av personlig verneutstyr på arbeidsplassen Forskrift om vern mot eksponering for kjemikalier på arbeidsplassen (Kjemikalieforskriften) Forskrift om oppbygging og bruk av stoffkartotek for helsefarlige stoffer i virksomheter (Stoffkartotekforskriften) Forskrift om bruk av arbeidsutstyr Forskrift om stillaser, stiger og arbeid på tak m.m. Forskrift om sikkerhetsskilting og signalgivning på arbeidsplassen Forskrift om graving og avstiving av grøfter Forskrift om arbeidsmiljølovens anvendelse for arbeid i enmannsbedrifter innen bygge- og anleggsvirksomhet. Forskrift om brannfarlig vare og trykksatt stoff Forskrift om brannforebyggende tiltak og tilsyn Lov om tilsyn med elektriske anlegg og elektrisk utstyr Forskrift om innberetning av ulykker m.v. til Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap Forskrift om krav til byggverk og produkter til byggverk (TEK) Mal godkjent dato: 17.10.2007 Godkjent av: B-direktør Side 4 av 13

3 PROSJEKTBESKRIVELSE Statsbygg har fått i oppdrag av Kulturdepartementet (KUD) å istandsette Eidsvollsbygningen og paviljongene til Grunnlovens 200-års jubileum i 2014. Oppdraget omfatter også enkelte tiltak i parken. Hovedhensikten er tilbakeføring av bygningene til slik det kan ha sett ut i 1814. De største og mest omfattende arbeidene skal gjøres i hovedbygningen hvor arbeidene vil omfatte rekonstruksjon av kjelleren, utbedring av skader i tømmerkonstruksjon, tilbakeføring av østfasaden, tilbakeføring av overflater i 1. og 2. etasje og oppgradering av tekniske anlegg. Statsbygg gjennomfører prosjektet i nært samarbeid med Riksantikvaren og bruker, Norsk Folkemuseum v/eidsvoll 1814. Programfasen og forprosjektfasen er gjennomført og detaljprosjektfasen startet i oktober 2010. Det pågår avklaring med KUD om detaljer ved oppdraget. Prosjektet er nærmere beskrevet i tiltaksprogrammet (fra avslutning av 1. fasen) og forprosjektrapporten (fra avslutning av 2. fase). 4 MÅL 4.1 Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø Statsbygg har etablert følgende mål for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø i sine prosjekter: Ingen hendelser som fører til døden eller alvorlig personskade for ansatte hos Byggherren, engasjerte rådgivere/de prosjekterende, utførende virksomheter, brukere, publikum eller andre som kan påvirkes av byggearbeidet eller resultatene av det. Arbeidsmiljøet skal systematisk tilrettelegges og følges opp slik at alle arbeidstakere har en positiv opplevelse av arbeidssituasjonen gjennom hele prosjektet og enhver skal føle trygghet mot skader og yrkesrelaterte sykdommer. Avvik skal rapporteres og håndteres fortløpende. Alle avvik skal så vidt mulig lukkes innen 14 dager etter innrapportering. Fravik fra dette skal avtales med byggeleder. Erfaringsdata skal brukes aktivt i det skadeforebyggende arbeidet og det er således viktig at prosjektet tilstreber en høy rapporteringsgrad. Rapporteringen skal følges opp gjennom månedlig rapportering til byggherre og etablering av en felles avvikslogg for prosjektet. Alle involverte aktører i prosjektet har ansvar for å bidra til at prosjektet når de etablerte målsettingene. 4.2 Ytre miljø Mål for ytre miljø i prosjektet er beskrevet i byggeprogrammet (alternativt defineres dette i prosjekteringsfasen). Disse skal videreføres i byggefasen i den grad det er aktuelt. Mal godkjent dato: 17.10.2007 Godkjent av: B-direktør Side 5 av 13

5 ORGANISERING 5.1 Organisasjonskart Statsbyggs prosjektorganisasjon fremgår av vedlagte organisasjonskart. Rollene som er definert i kap. 4.2 fremkommer av organisasjonskartet. (?, sjekk) 6 BESKRIVELSE AV EKSISTERENDE FORHOLD Eidsvollsbygningen har adresse Carsten Ankers vei, 2074 Eidsvoll Verk. Det vises til vedlagte situasjonskart. Anlegget er fredet og ved gjennomføring av byggearbeidene må det tas store hensyn. Eidsvoll 1814 holder til i Wergelands Hus (nord for Eidsvollsbygningen) hvor det også er besøkssenter. Besøkssentret skal holdes åpent i byggeperioden. Hovedbygningen, paviljongene og det nærmest område rundt disse bygningene vil bli avstengt for publikum i byggeperioden. Avstengning vil også bli vurder for deler av parken. Museumsbutikken, som er plassert i nordre paviljong, vil i byggeperioden bli flyttet til Konservatorboligen hvor butikken skal holdes åpen for publikum. 7 FREMDRIFT 7.1 Fremdriftsplan Tidsfrister/milepæler som skal legges til grunn ved planlegging av gjennomføring av arbeidene følger av tilbudsgrunnlaget. Byggestart er planlagt i september/oktober 2011. Byggearbeidene skal avsluttes innen utgangen av 2013. Det vises til overordnet fremdriftsplan. 7.2 Krav til arkitekt/prosjekterende virksomheter Under prosjektering skal arkitekt/prosjekterende virksomheter: Vurdere tid avsatt til forskjellige arbeider i forhold til annet forutgående eller samtidig arbeid og eventuelle andre forutsetninger. Medvirke til at det etableres realistiske tidsplaner og forutsetninger for at fremdriften kan følges. SHA-koordinator for prosjektering skal påse at det samarbeides om realistiske tidsplaner og forutsetninger, herunder at tid avsatt for forskjellige arbeider vurderes i forhold til annet forutgående eller samtidig arbeid og eventuelle andre forutsetninger. Se for øvrig kap. 4. 7.3 Krav til utførende virksomheter Ved planlegging av egne arbeider skal utførende virksomheter sørge for at: Mal godkjent dato: 17.10.2007 Godkjent av: B-direktør Side 6 av 13

Fremdrift ivaretar SHA-planens og myndighetenes krav til planlegging, gjennomføring og oppfølging av arbeidet med hensyn på sikkerhet, helse og arbeidsmiljø, og at tidskritiske arbeidsoperasjoner unngås. Den tid som faktisk skal brukes på de forskjellige typer arbeid eller arbeidsfaser justeres på bakgrunn av arbeidets fremdrift. Hovedbedrift skal sørge for at arbeidene samordnes mellom entreprisene, herunder påse at prosjektets fremdriftsplaner i tilfredsstillende grad tar hensyn til sikkerhet, helse, arbeidsmiljø og ytre miljø forhold og at det er tatt hensyn til samordnet sikkerhet ved arbeider som foregår i samme område. Se for øvrig kap. 4. Avvik som har betydning for fremdriften skal håndteres på følgende måte: Dersom det iverksettes tiltak for å innhente tapt tid skal dette gjøres uten at dette medfører økt risiko for uønskede hendelser ved gjennomføring av arbeidene (f.eks. ved økning av bemanning og øvrige ressurser). Utførende virksomheter skal ved forsering av eventuelt forsinket arbeid ivareta SHA-planens og myndighetenes krav til planlegging, gjennomføring og oppfølging av arbeidene. 8 RIGG OG DRIFT AV BYGGEPLASSEN <Dette kapittelet må detaljeres underveis i prosjekteringsfasen. Oversikt over temaer som bør utredes er angitt nedenfor sammen med forslag til standardtekst for de ulike kapitelene. Dersom denne informasjonen er angitt i andre deler av konkurransegrunnlaget er det tilstrekkelig at planen for sikkerhet, helse, arbeidsmiljø og ytre miljø inneholder en referanse til dette. Hensiktsmessigheten av å samle all relevant informasjon i denne bør imidlertid vurderes. > 8.1 Riggplan Hovedbedrift skal utarbeide og vedlikeholde en riggplan for bygge- eller anleggsplassen som skal vise: adkomstveier, parkering inngjerdede områder brakker lagerområder plassering av avfallscontainere plassering av drivstofftanker rømningsveier førstehjelps- og beredskapsutstyr plassering av ev. informasjonstavler Riggplanen skal slås opp på synlig sted på bygge-/anleggsplassen, Den fysiske innretningen av bygge- og anleggsplassen skal ivareta hensynet beskrevet i Bhf 15. Mal godkjent dato: 17.10.2007 Godkjent av: B-direktør Side 7 av 13

8.2 Orden og ryddighet Utførende virksomheter skal sørge for at det til enhver tid er ryddig på arbeidsplassen. Avfall og materiell som det ikke lenger er bruk for skal fjernes. 8.3 Adkomst og ferdselsområder Adkomst og ferdselsområder i og i nærheten av bygge- eller anleggsområdet skal tilrettelegges slik at ferdsel, parkering, inn- og uttransport av materialer osv. skjer på en sikker og forsvarlig måte både for prosjektets aktører og tredjeperson. 8.4 Håndtering av helse- og miljøfarlige stoffer Hovedbedrift skal opprette og vedlikeholde et felles stoffkartotek med informasjon om helse- og miljøfarlige stoffer som brukes og oppbevares på bygge- eller anleggsområdet. Stoffkartoteket skal være lett tilgjengelig på bygge-/anleggsområdet. Den enkelte virksomhet har ansvar for å bidra med nødvendige informasjon om helse- og miljøfarlige stoffer som benyttes for egne arbeider. Helse- og miljøfarlige stoffer skal oppbevares og håndteres forsvarlig iht. anvisning på datablader. 8.5 Håndtering av stoffer på myndighetenes OBS-liste og prioriteringsliste B Statsbygg stiller krav til bruk av stoffer på myndighetenes liste over stoffer som skal utfases innen 2010 (prioritetsliste B) og OBS-listen. Kravene er beskrevet i Bok 0. Hovedbedriften har ansvar for å etablere og ajourføre en felles oversikt over stoffer på OBSlisten og prioriteringsliste B som er i bruk på bygge- og anleggsområdet. Hovedbedrift skal rapportere evt. bruk av stoffer på prioriteringsliste B og OBS-listen på eget skjema (ref. 16-04-M7 Skjema for rapportering av stoffer på OBS-listen og prioriteringsliste B) ved oppstart av byggearbeider, ved endringer underveis i prosjektet og ved prosjektavslutning (jf. kap. 13). 8.6 Sikring av arbeidsområder Enhver virksomhet er ansvarlig for å sikre egne arbeidsområder. Den som av hensyn til en arbeidsoperasjon midlertidig må fjerne sikringsanretninger, plikter å reetablere disse umiddelbart etter at arbeidet er ferdig og aldri gå fra stedet usikret. Enhver som oppdager mangler i sikringstiltak, plikter å varsle hovedbedrift om dette. 8.7 Avfallshåndtering Det skal gjennomføres kildesortering i prosjektet. Krav er beskrevet i Bok 0. Hovedbedrift skal rapportere avfallsmengder på eget skjema til byggherre (jf. kap. 13, se for øvrig avsnitt 4.2.5). Mal godkjent dato: 17.10.2007 Godkjent av: B-direktør Side 8 av 13

8.8 Personlig verneutstyr Alle som oppholder seg på bygge- eller anleggsområdet skal benytte hjelm og vernesko/ - støvler (evt. refleksvester). Hensiktsmessig personlig verneutstyr skal for øvrig benyttes der dette er påkrevet. Hovedbedrift skal til enhver tid ha ekstra hjelmer, refleksvester og vernesko for besøkende tilgjengelig på byggeplassen. I de tilfeller hvor det er nødvendig med ekstra verneutstyr eller annet utstyr, skal dette også stilles til disposisjon for besøkende. 9 BESKRIVELSE AV SPESIELLE RISIKI 9.1 Krav til arkitekt/prosjekterende virksomheter Det skal gjennomføres og dokumenteres systematiske risikovurderinger av forhold knyttet til sikkerhet, helse, arbeidsmiljø og ytre miljø som følger av de løsninger som fremkommer under prosjektering. Hensikten med risikovurderingene er å på et tidlig tidspunkt avdekke risikoforhold og behov for risikoreduserende tiltak i byggefasen og driftsfasen. 16-01-M3 Grovrisikoanalyse (vedlegg 1) skal benyttes for å kartlegge og dokumentere risikofylte arbeidsoperasjoner i fm. utførelse. Grovrisikoanalysen skal vedlegges planen for sikkerhet, helse, arbeidsmiljø og ytre miljø i anbudsdokumentene ved kontrahering av entreprenører/byggeleder. 9.2 Krav til utførende virksomheter Spesielle krav til utførelse av bygge- og anleggsarbeidene er gitt i kontrakten med byggherre. Utførende virksomheter velger selv sikringstiltak for de enkelte arbeidene innenfor de rammebetingelsene som er gitt i kontrakten og i HMSregelverket for øvrig. Kravene skal innarbeides i virksomhetenes planer og følges opp. Hver virksomhet skal før oppstart av eget arbeid identifisere de viktigste risiki forbundet med arbeidet med utgangspunkt i foreliggende grovrisikoanalyse (jf. vedlegg 1). Resultatene fra risikokartleggingen skal legges til grunn for planlegging av arbeidet, herunder valg av metoder, utstyr, arbeidsrekkefølge og/eller spesielle sikringstiltak. Generelt skal virksomheten dokumentere at risiki er kartlagt og vurdert, og at nødvendige tiltak er iverksatt for å gjennomføre arbeidet under akseptable risikoforhold. Sikker Jobb Analyse (SJA) skal gjennomføres i forkant av spesielt risikofylte arbeidsoperasjoner (eks. bruk av nytt utstyr, spesielle løft, parallelle arbeider etc.) hvor det ikke foreligger skriftlig prosedyre for gjennomføring av arbeidet. SJA skal planlegges, dokumenteres og arkiveres på bygge- og anleggsområdet. 16-04-M1 Skjema for Sikker Jobb Analyse kan benyttes (vedlegg 2). Hovedbedrift skal sikre at risikovurderinger og tilhørende tiltak er tilstrekkelig koordinert med hensyn på tilstedeværelsen av flere utførende virksomheter og byggherrens personell på anlegget, evt. også med 3. persons virksomhet i tilknytning til eller utenfor anlegget. Mal godkjent dato: 17.10.2007 Godkjent av: B-direktør Side 9 av 13

10 BEREDSKAP 10.1 Generelt Prosjektleder må gjøre seg kjent med Statsbyggs varslingsrutiner for krisehåndtering. Dersom Statsbyggs felles overordnede varslingsinstruks ikke foreligger ved byggestart, må hovedbedrift utarbeide en midlertidig varslingsinstruks. Ingen prosjektmedarbeidere skal uttale seg til media om prosjektet uten samtykke fra Statsbyggs prosjektleder. 10.2 Krav til hovedbedrift Hovedbedrift skal: slå opp varslingsinstruks på strategiske steder på byggeplass. informere om plassering av førstehjelps- og beredskapsutstyr samt foreliggende varslingsinstruks. påse at utførende virksomheter har etablert prosjektspesifikke beredskapsrutiner/ - instrukser. sørge for at det til enhver tid finnes hensiktsmessig og tilstrekkelig førstehjelps- og beredskapsutstyr på byggeplassen samt personell som kan håndtere dette (jfr. kap. 10). sørge for at førstehjelps- og beredskapsutstyr er tydelig merket og tilgjengelig og at det fungerer som forutsatt. 10.3 Krav til utførende virksomheter Den enkelte virksomhet skal: etablere og vedlikeholde egne beredskapsrutiner/ -instrukser for å være forberedt på fare- og ulykkessituasjoner. informere egne arbeidstakere om gjeldende beredskapsrutiner/-instrukser og sørge for at personell har kompetanse til å håndtere beredskapssituasjoner (jfr. kap. 10). 11 OPPLÆRING, INFORMASJON OG MØTER 11.1 Opplæring Den enkelte virksomhet har ansvar for at egne arbeidstakere innehar tilstrekkelig opplæring og kompetanse hva angår sikkerhet, helse, arbeidsmiljø og ytre miljø. Hovedbedrift skal informere nytt personell om gjeldende mål og krav til ivaretaking av sikkerhet, helse, arbeidsmiljø og ytre miljø i prosjektet før de får adgang til bygge- eller anleggsområdet. Opplæringen skal dokumenteres. Besøkende skal utstyres med hjelm og vernesko/-støvler (evt. annet nødvendig verneutstyr) og følges av personer som er utsjekket for arbeid på området. Ved krav om godkjent opplæring (eks. kranførerbevis, truckførerbevis etc.) skal den enkelte virksomhet inneha kopi av dokumentasjon på godkjent opplæring for sine arbeidstakere. Dokumentasjonen skal arkiveres på bygge- og anleggsområdet. Mal godkjent dato: 17.10.2007 Godkjent av: B-direktør Side 10 av 13

11.2 Møter og informasjon Sikkerhet, helse, arbeidsmiljø og ytre miljø skal være fast agendapunkt på alle prosjektmøter (både i prosjektering og i byggefase). SHA-koordinatorer for prosjektering og utførelse skal sørge for at viktige beslutninger vedr. ivaretaking av sikkerhet, helse, arbeidsmiljø og ytre miljø og forhold som krever videre oppfølging i prosjektet dokumenteres på eget oppfølgingsskjema. 16-01-M2 oppfølgingsskjema for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø skal benyttes (vedlegg 3). Den enkelte virksomhet har ansvar for å holde sine arbeidstakere og verneombud løpende informert om forhold av betydning for sikkerhet, helse, arbeidsmiljø og ytre miljø i prosjektet. 11.3 Sertifisering av maskiner og utstyr Den enkelte virksomhet har ansvar for kontroll, vedlikehold, sertifisering og merking av egne maskiner, verktøy og utstyr. Kopi av dokumentasjon skal arkiveres og fremvises byggherre og SHA-koordinator/hovedbedrift på forespørsel. 12 INSPEKSJON OG REVISJON 12.1 Vernerunder/inspeksjoner Hovedbedrift skal avholde felles vernerunder med påfølgende samordningsmøte minimum hver 14. dag (hyppigere ved behov). Vernerunder/samordningsmøter skal dokumenteres på eget skjema/referat. 16-04-M3 Skjema for vernerunde kan benyttes (vedlegg 4). Utførende virksomheter skal delta på felles vernerunder i regi av hovedbedrift. Ved behov skal utførende virksomheter i tillegg gjennomføre egne vernerunder. 12.2 Revisjoner Byggherre kan igangsette revisjoner av forhold knyttet til sikkerhet, helse, arbeidsmiljø og ytre miljø underveis i prosjektgjennomføringen for å verifisere at gjeldende mål og krav etterleves og at sikkerhets-, helse-, arbeidsmiljø- og ytre miljøarbeidet fungerer tilfredsstillende i forhold til mål og krav som er stilt i prosjektet. 13 HÅNDTERING AV AVVIK 13.1 Rapportering Den enkelte virksomhet skal rapportere SHA- og ytre miljøavvik på eget skjema (se vedlegg 5), evt. muntlig, til SHA-koordinator for prosjektering/utførelse. For avvik som inntreffer i bygge- eller anleggsfasen skal kopi av skjema i tillegg leveres til hovedbedrift. SHAkoordinator for prosjektering/utførelse skal sørge for at alle innrapporterte forhold blir registrert i prosjektets avvikslogg. 16-04-M2 Mal for avvikslogg skal benyttes (vedlegg 6). Mal godkjent dato: 17.10.2007 Godkjent av: B-direktør Side 11 av 13

13.1.1 Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø Rapporteringen skal omfatte følgende avvik: o dødsfall eller alvorlig personskade 1 o lettere personskade med behov for medisinsk behandling hos lege o lettere personskade med behov for førstehjelp o uønskede hendelser som kunne ha medført alvorlig personskade eller dødsfall o mangelfull sikring av arbeidsområder o mangelfull bruk av verneutstyr o feil bruk av arbeidsutstyr o mangelfull godkjenning/kontroll av arbeidsutstyr o feil/mangler på arbeidsutstyr o brudd på sikkerhetsinstrukser under utførelse av arbeidsoppgaver o brudd på prosjektets sikkerhetsbestemmelser For hendelser som medfører fraværsskader skal det rapporteres skriftlig på eget skjema. 16-04-M6 Skjema for rapportering av uønskede hendelser skal benyttes (vedlegg 5). Ved hendelser med alvorlig personskade og dødsfall skal ansvarlig virksomhet varsle Statsbygg prosjektleder og SHA-koordinator for prosjektering/utførelse på e-post og SMS øyeblikkelig. Skriftlig rapport skal sendes på e-post eller leveres personlig innen 24 timer. 13.1.2 Ytre miljø Rapporteringen skal omfatte følgende avvik: o o o o registrerte klager over støy, støv, trafikkforhold etc. hendelser med akutt utslipp av kjemikalier, oljer, drivstoff etc. forekomster av forurenset grunn forringelse av vernede områder, friluftsområder, verdifulle naturelementer (eks. trær) etc. 1 I følge Arbeidstilsynet regnes følgende som alvorlig personskade: 1. Hodeskade/hjernerystelse med tap av bevissthet og/eller andre alvorlige konsekvenser. 2. Skjelettskade (unntatt enkle brist/brudd på fingre eller tær). 3. Indre skader (skader på indre organer, for eksempel lunger, nyrer, milt m.v.). 4. Tap av kroppsdel (amputasjon av legemsdel eller deler av slike). 5. Forgiftning (med fare for varige helseskader). 6. Bevissthetstap på grunn av arbeidsmiljøfaktorer som for eksempel oksygenmangel. 7. Forbrenning, frostskade eller etseskade, alle fullhudsskader (3.grad) og/eller delhudsskader (2.grad) i ansikt, på hender, føtter eller anogenitalområdet samt alle delhudsskader større enn 5 % av kroppsoverflaten. 8. Generell nedkjøling (hypotermi). 9. Skader som krever sykehusbehandling, unntatt enklere poliklinisk behandling. Mal godkjent dato: 17.10.2007 Godkjent av: B-direktør Side 12 av 13

13.2 Oppfølging Den enkelte arbeidsgiver har ansvar for å følge opp SHA- og ytre miljøavvik innen egen virksomhet. SHA-koordinator for prosjektering/utførelse skal påse at innrapporterte avvik følges opp og at nødvendige korrigerende og forebyggende tiltak blir iverksatt. Ved hendelser som medfører alvorlig personskade eller dødsfall, skal den aktuelle virksomhet utarbeide en egen granskningsrapport som dokumenterer årsakene til hendelsen og identifisere behov for risikoreduserende tiltak. Ved behov kan byggherre igangsette egen granskning av uønskede hendelser. 14 PERIODISK RAPPORTERING Den enkelte virksomhet skal månedlig rapportere status for arbeidet med sikkerhet, helse, arbeidsmiljø og ytre miljø på eget skjema til SHA-koordinator for utførelse. 16-04-M4 Månedsrapport for sikkerhet, helse, arbeidsmiljø og ytre miljø fra entreprenørene til SHAkoordinator skal benyttes (vedlegg 7). SHA-koordinator for utførelse skal utarbeide en samlet månedsrapport for sikkerhet, helse, arbeidsmiljø og ytre miljø til prosjektleder med utgangspunkt i innkomne rapporter fra utførende virksomheter. 16-04-M5 Samlet månedsrapport for sikkerhet, helse, arbeidsmiljø og ytre miljø fra SHA-koordinator til prosjektleder skal benyttes (vedlegg 8). Hovedbedrift skal rapportere evt. bruk av stoffer på prioriteringsliste B og OBS-listen på eget skjema ved oppstart av byggearbeider, ved endringer underveis i prosjektet og ved prosjektavslutning. 16-04-M7 Skjema for rapportering av stoffer på OBS-liste og prioriteringsliste B skal benyttes (vedlegg 9). Hovedbedrift skal rapportere avfallsmengder til byggherre på eget skjema kvartalsvis. 16-04-M8 Skjema for rapportering av avfallsmengder skal benyttes (vedlegg 10). 15 VEDLEGG Vedlegg 1: Vedlegg 2: Vedlegg 3: Vedlegg 4: Vedlegg 5: Vedlegg 6: Vedlegg 7: Vedlegg 8: Vedlegg 9: Vedlegg 10: 16-01-M3 Grovrisikoanalyse 16-04-M1 Skjema for Sikker Jobb Analyse 16-01-M2 HMS-oppfølgingsskjema 16-04-M3 Skjema for vernerunde 16-04-M6 Skjema for rapportering av uønskede hendelser 16-04-M2 Mal for avvikslogg 16-04-M4 Månedsrapport for sikkerhet, helse, arbeidsmiljø og ytre miljø fra entreprenørene til SHA-koordinator 16-04-M5 Samlet månedsrapport for sikkerhet, helse, arbeidsmiljø og ytre miljø fra SHA-koordinator til prosjektleder 16-04-M7 Skjema for rapportering av stoffer på OBS-liste og prioriteringsliste B 16-04-M8 Skjema for rapportering av avfallsmengder Mal godkjent dato: 17.10.2007 Godkjent av: B-direktør Side 13 av 13