Aktiviteter på Sekretærens dag 2009 AKERSHUS Flere markeringer med kaffe og kake. En lokalforening hadde laget en morsom spørrequiz, med lenke til Fagforbundets hjemmeside hvor de fleste svarene var å finne. Konkurransen ble sendt ut pr. mail på sekretærdagen. Premie til alle deltakerne, og hovedpremie til en uttrukket. HORDALAND Arrangerte en 2-dagers konferanse i samarbeid Kommunal Kompetanse med 39 påmeldte. ØSTFOLD Merkantilt forum ved Solliheimen sykehjem hadde møte denne dagen, og leder opplyste om sekretærdragen. Markering med kaffe og kake. Også ved Sykehuset Østfold HF ble dagen markert og fikk følgende omtale på intranettet: "Sekretærdagen 27. april er den internasjonale sekretærdagen. Dagen vil bli markert i SØ ved at Fagforbundet spanderer kake, og vi presenterer et lite knippe av de mange, allsidige, flinke og blide sekretærene vi har her i sykehuset. Fagforbundet spanderer også kake på følgende steder i løpet av formiddagen: Fredrikstad, Moss, Sarpsborg, Halden, og Askim." I tillegg ble det også lagt ut mange fine bilder av smilende sekretærer til artikkelen. En enkel men hyggelig markering sier Lene Holstad Seksjonsleder SKA ved Sykehuset Østfold VESTFOLD Fagforbundet Sandefjord, inviterte til seminar m/kake og fikk 38 medlemmer på besøk. Reportasje i Sandefjord Blad: http://www.sb.no/article/20090427/nyheter/501907312 TELEMARK: Fyresdal: Stort fruktfat på kommunehuset Nome: Medlemsmøte medbesøk av fysioterapeut som viste øvelser som er nyttig for oss som har en stillesittende arbeidsplass. 10 medlemmer deltok. Skien, Porsgrunn og Siljan: Felles medlemsmøte 20. april med tema Debatthefte til Landskonferansen. 12 medlemmer deltok. Når vi har fått inn tilbakemeldinger fra de andre fylkene samles dette i et dokument som vil bli sendt ut til Seksjonens tillitsvalgte, her vil en finne gode tips og ideer til aktiviteter som kan gjennomføres lokalt. ROGALAND: I Rogaland vart alle lokalseksjonane oppfordra til å markera sekretærenes dag. Dei sto fritt til å finna på korleis dei kunne markera dagen. Fylkesleddet oppfordra dei til i det minste å dela ut ei rose til alle. Vi har fått tilbakemeldingar på at det er delt ut roser fleire stader og at dette vart svært positivt oppfatta. NORDLAND: Referat fra Sekretærens dag 27. april 2009 Sekretærens dag en internasjonal dag som blir markert av Fagforbundet. Sekretærer er et av Fagforbundets plogspissyrker, og noe av intensjonen som ligger i dette er å bygge nettverk, finne gode kanaler for informasjon, og sørge for faglig påfyll for denne yrkesgruppen.
I år ble sekretærens dag markert i avd. 203 Brønnøy og Vevelstad. Det ble delt ut en stor rød rose til alle med yrkestittel sekretær. Vi har sekretærer på ulike avdelinger på rådhuset, på skolene, biblioteket, voksenopplæringa og på sykehjemmet/legekontor. De som tidligere hadde tittelen sekretær, som nå av ulike grunner har yrkestittel som for eksempel saksbehandler, fikk tilbud om kake og kaffe. Det ble delt ut kake på sykehjemmet/legekontoret og i kantina på rådhuset. Det ble snakket litt om arbeidsoppgaver som sekretærer har i dag, og hvordan disse oppgavene har ender seg de siste årene. Mange mente at sekretærer er i ferd med å bli saksbehandlere fordi man nå arbeider mer selvstendig, ofte med stort innslag av saker som krever selvstendige vurderinger og vedtak eller forslag til vedtak. Nedenfor vises noen bilder med kommentarer fra markeringen, Servering av kake i kantina på rådhuset. Alle ble invitert. Både sekretærer og, etter hvert, alle andre på rådhuset. På rådhuset er det 4 stk. med yrkestittel 1. sekretær. Det ble pratet litt rundt bordene om hva en sekretær gjør i dag i forhold til tidligere, og om hvorfor mange har endret stillingsbetegnelse fra sekretær til seksbehandler. Mange ansatte på rådhuset deltok, selv om de ikke er sekretærer.
Utdeling av rød rose, hilsen Fagforbundet. Alle med tittelen sekretær fikk blomst i anledningen Sekretærens dag. BUSKERUD: Hurum I år ble det roseutdeling til alle medlemmer, personlig overrakt og med en liten gave, handlemynt, og et gratulasjonskort. Medlemmene ble gledelig overrasket Nes SKA i Fagforbundet 591 Nes gratulerte hverandre med dagen. Som leder i SKA startet jeg "ballet". Buskerud Fylkeskommune Buskerud fylkeskommune, avd. 457 I forbindelse med markering av kontoransattes dag, inviterer vi til seksjonsmøte i SKA Tema 2: Kompetansekartlegging Tema 1: Tale og presentasjonsteknikk Er du blant de som kjenner kaldsvetten piple ved tanken på å snakke i en forsamling? Eller er du usikker på hvordan du bør ordlegge deg for å nå fram til dine tilhørere. Noen enkle teknikker kan være nyttig når du vil overbevise noen.
Utdanning og kompetanse blir viktigere og viktigere i framtida. Samfunn og arbeidsliv utvikles i så raskt tempo, at vi må fylle opp kunnskapsbanken i samme tempo, for ikke å bli akterutseilt. Dette gjelder ikke minst vi som har yrker innen kontor og administrasjon. Vi må til enhver tid ha kunnskap som svarer til oppgavene og mulighet for å bygge videre på de kunnskaper vi har. Alle ansatte i Buskerud fylkeskommune skal ha kartlagt sin formelle- og realkompetanse i Min mappe innen 1. juli. Vi gjennomgår hva du skal ta med og hva som er hensikten med kartleggingen. Vi på Gol inviterte til en samling klokken 19,00 på sekretærenes dag, der vi skulle få veiledning i sittestillinger og øvelser vi kunne gjøre for å unngå "muse arm". Det skulle være servering av salat og rundstykker. Det er 15 stykker i SKA gruppa her og av de var det 1 påmeldt og en som var interessert men der tidspunktet ikke passet. Det ble sendt ut flere påminnelser men det hjalp ikke. Etter samtale med den påmeldte ble møte avlyst. På grunn av at vi i SKA på Gol sitter på forskjellige steder i kommunen var det ikke mulig for meg å bruke en arbeidsdag på å legge opp til noe i arbeidstiden. Er det noen gode ideer å få fra andre om å få folk til å komme på møter hadde det vært bra. FLÅ: Det ble is og kjeks denne gangen på spiserommet, med reklamering for dagen. Øvre Eiker: En liten hilsen til alle medlemmer i SKA / Sekretærer med gratulerer med dagen. Skal i Øvre Eiker ha en felles på høsten for plogspiss Sekretærer og Personalmedarbeider. MØRE OG ROMSDAL 14 fagforeninger i Møre og Romsdal har hatt forskjellige aktiviteter for å markere sekretærens dag. Det er en økning i forhold til forrige år og det synes vi er en positiv utvikling. Av aktiviteter kan nevnes: Servering av bløtkake med Fagforbundets logo Lunsjmøte/informasjonsmøte med tema om det forestående lønnsoppgjøret, pensjonsordninga. Utdeling av roser og bamsemoms Brev med blomsterhilsen. Pynta med småflagg i skranken/ekspedisjonen. Klemmer og gratulasjoner til sekretærene Plakater på arbeidsplassene (brukte plakat som var utsendt fra fylket - "Sekretæren - limet i organisasjonen" Gratulasjonskort med Fagforbundets logo Oppfordra uorganiserte til å melde seg inn E-post til alle med "gratulerer med dagen": Delte ut Fagforbundskrus fylt med bamsemoms.
Positive tilbakemeldinger på de enkelte tiltaka både fra arbeidsgiver og kolleger. Sekretærene var i fokus denne dagen og de ble synliggjort på en positiv måte. Det ble også reist spørsmål fra andre yrkesgrupper om det er planer om å danne flere slike markeringsdager for andre yrkesgrupper. OPPLAND Her følger noen av tilbakemeldingene jeg har fått fra lokalseksjonene vedr sekretærens dag: - Utdeling av roser til sekretærene - Besøk til alle sekretærene med utdeling av liten pose med frukt og nøtter samt bowlingbillett - Lunsjmøte - Utdeling av Miljøhandlenett/handlenett (tre tilbakemeldinger på dette.) - Utdeling av boller og handlenett. OSLO Gravferdsetaten kjøpte blomster til alle sine sekretærer. Grünerløkka fagforening kjørte rundt å hilste på alle sekretærene og ga dem en kopp med Fagforbundets logo og en langstilket rød rose. De satte stor pris på denne oppmerksomheten og mange andre ansatte la nok også merke til dette. Sykehjemetatens fagforbund inviterte sine SKA medlemmer til Lunsj på Håndverkeren. Der hadde vi en liten seanse med valg 2009 og realkompetanse/formell kompetanse. AUST-AGDER Lillesand: Omdøpt dagen til SKA-dagen. Var rundt til medlemmene med handlenett med innhold (blomst, skumhjerte, karameller, leppepomade, penn og brosjyre Yrkesetikk) m/kort med en hilsen fra SKA. Veldig godt mottatt. Risør: Alle sekretærene fikk en blomster - veldig godt mottatt. Fruktfat på skranken i ekspedisjon med plakat om sekretærens dag og Fagforbundets logo. Birkenes: Inviterte alle sekretærene til gratis lunsj i kantina - markerte at dette var Fagforbundets feiring av dagen. Godt oppmøte. HEDMARK Flere av fagforeningene hadde samme opplegg, og her følger et utdrag av aktiviteter: Utdeling av "kaffekrus", felles lunsj med påfølgende foredrag, andre har delt ut roser, det er også delt ut "post-it lapper med forbundets logo, andre har sendt ut gratulasjoner via internett, en forenig ga gavesjekk på kr.75,- til alle sekretærene. Noen foreninger har valgt å gi alle i SKA-seksjonen noe. I Hedmark er det ikke så mange som har tittelen "sekretær" derfor velger de å gi noe til alle, det kan fort bli litt misunnelse. I forhold til i fjor er det flere foreninger som har bidratt med noe i år. Dette er positivt.
VEST-AGDER Ikke mange tilbakemeldinger, de som har svart har opplyst at dagen ikke ble markert SOGN OG FJORDANE: NORD-TRØNDELAG SØR-TRØNDELAG TROMS FINNMARK