Personalreglement for Integrerings - og mangfoldsdirektoratet

I Postadresse P.boks 8059..-- 0031 Oslo Besøksadre,.,,,,_z.- Hausmam: 23-25 Arbeids- og inkluderingsdepartementet Internett: Postboks 8019 Dep. 0030 Oslo E-post: postm Sentraib(': 24 16 88 0. Telefaks: 24 16 88 Org.nr. 987 879 695 DERES REF VÅR REF DATO 200604829-/ILH 06/2536 - pba -5 26.11.2007 Personalreglement for Integrerings - og mangfoldsdirektoratet Vi viser til departementets brev 31.08.2007, vedlagt brev fra Fornyings og administrasjonsdepartementets (FAD) 23.08.2007. Vedlagt oversendes endret reglement i samsvar med merknadene fra FAD for stadfestelse. Endringene har vært lagt fram for tjenestemannsorganisasjonene i IMDi i møte 8.11.2007. Organisasjonene hadde ingen merknader til endret personalreglement. Når det gjelder FADs etterlysning av protokoll fra forhandlingene, viser vi til at den ble oversendt 20.07.2006. Protokollen vedlegges også her i kopi. Med hilsen for Integrerings- og mangfoldsdirektoratet Anne E. $y ersen adminis' jonssjef Pål Bærum rådgiver Vedlegg: Personalreglement for Integrerings- og mangfoldsdepartementet. Kopi av protokoll fra forhandlingsmøte etter HA 13, Tjml 23 28.6.2006

PERSONALREGLEMENT INTEGRERINGS- OG MANGFOLDSDIREKTORATET INNHOLD Forhandlet 28.06.06, endringer etter AIDs og FADs innspill er godkjent i møte med tjenestemannsorganisasjonene i IMDI senest 8.11.2007. Del 1 - Generelt 1 1 Virkeområde 1 2 Definisjoner 2 Del 2 - Kunngjøring og behandling av søknader 2 3 Kunngjøring av stilling 2 4 Kunngjøringens innhold 2 5 Vilkårene for fornyet kunngjøring 3 Del 3 - Behandling av søknader og innstilling/forslag til tilsetting 3 6 Behandling av søknader og vurdering av søkere 3 7 Forslag til tilsetting 4 8 Innsynsrett 4 Del 4 - Tilsetting 4 9 Tilsettingsmyndighet 4 10 Oppnevning av tjenestemannsrepresentanter. 5 11 Saksbehandlingen i tilsettingsrådet 5 12 Habilitet og taushetsplikt 5 13 Beslutningsdyktighet, vedtak og klage 6 14 Overgang fra midlertidig til fast stilling 6 15 Melding om tilsetting 6 16 Prøvetid 6 Del 5 - Beregningsregler, ordensstraff, oppsigelse, suspensjon, avskjed og klage 7 17 Beregning av tjenestetiden 7 18 Ordensstraff 7 19 Vedtaksorgan i saker om ordensstraff, oppsigelse, suspensjon og klage 7 20 Saksbehandlingsregler, klage 7 Del 6 - Andre bestemmelser 7 21 Arbeidstid og arbeidsform 7 22 Inkluderende arbeidsliv 8 23 Velferdspermisjoner 8 24 Permisjoner i forbindelse med opplæring og overgang til annen stilling 8 25 Permisjon for deltakelse i organisasjonsmessige oppdrag. 8 26 Ferielister/ bemanning 8 27 Attest 8 28 Utbetaling av lønn 8 29 Ikrafttredelse og revisjon 9 Del 1 - Generelt 1 Virkeområde 1. Dette reglementet gjelder for tjenestemenn i Integrerings- og mangfoldsdirektoratet. 2. Reglene i 3-13 gjelder ikke ved tilsettinger som er seks måneder eller kortere. I disse tilsettingssakene har direktøren, eller den direktøren gir fullmakt, myndighet til å tilsette uten kunngjøring og forslag til tilsetting. En tilsetting /forlengelse av et tilsettingsforhold som vil strekke seg utover seks måneder, skal behandles etter reglementets vanlige regler. 3. Gjeldende lov- og avtaleverk går foran bestemmelsene i dette reglementet hvis de ikke samsvarer. Endret i tråd med A1Ds rnerknader ref 0612536-2 datert 27.03.2007, samhandlingsmøter i IMDi 20.4. og 23.5.2007 og Endret igjen i tråd med FADs merknader, deres ref200702019 datert 23.08.2007, godkjent i samhandlingsmøte i 1MDi 8.11.2007. 1

2 Definisjoner Med «tjenestemann» menes arbeidstaker tilsatt i Integrerings - og mangfoldsdirektoratet. Del 2 - Kunngjøring og behandling av søknader 3 Kunngjøring av stilling 1. Stillingen som direktør kunngjøres av Arbeids- og inkluderingsdepartementet. 2. Ledige stillinger skal som hovedregel kunngjøres offentlig og besettes etter alminnelig konkurranse med mindre noe annet fastsettes av tilsettingsrådet i det enkelte tilfelle i henhold til 3 nr 2 og 3. 3. Tilsettingsrådet kan i det enkelte tilfelle bestemme ved alminnelig flertallsavgjørelse at ledige stillinger bare kunngjøres internt. Avgjørelsen kan ikke ankes. Lederstillinger skal alltid kunngjøres offentlig. 4. Offentlig kunngjøring av stillinger skal skje via Aetat, internt i IMDi, og via IMDis nettsider. Kunngjøring i aktuelle nyhetsmagasin for innvandrere vurderes. For øvrig bestemmes administrativt i IMDi hvordan ledige stillinger skal kunngjøres. Stillinger som kunngjøres offentlig, skal også kunngjøres internt. Fraværende tjenestemenn skal så langt det er mulig underrettes. 5. Før kunngjøring av stillinger skal utkast til kunngjøringstekst forelegges tjenestemannsrepresentantene i tilsettingsrådet til uttalelse. Med hensyn til lønnstilbud i kunngjøringen følges de til en hver tid gjeldende bestemmelser i Hovedtariffavtalen i staten og avtale om lønnspolitikk i IMDi. 4 Kunngjøringens innhold 1. Kunngjøringen skal inneholde beskrivelse av organisasjonen, herunder mål for mangfold, stillingen og det aktuelle arbeidsområdet, krav til utdanning, praksis og andre kvalifikasjonskrav, lønnsvilkår og eventuelt andre arbeidsvilkår. Aktuell tiltredelse og geografisk arbeidssted bør også fremkomme. Dersom en annen stilling kan forventes å bli ledig ved at intern søker tilsettes i den utlyste stillingen, og det er aktuelt å tilsette i den andre stillingen samtidig, skal det opplyses i kunngjøringen slik at det også er anledning til å inkludere denne stillingen i søknaden. 2. Ved offentlig kunngjøring må ikke søknadsfristen være kortere enn to uker fra publisering via Aetat. Det skal alltid stå hvem som kan gi nærmere opplysninger om stillingens arbeidsoppgaver og opplysninger for øvrig, jf 6.6. 3. I Integrerings- og mangfoldsdirektoratets stillingsannonser skal det tas inn en formulering som oppfordrer personer med innvandrerbakgrunn til å søke. 4. Kunngjøringen skal inneholde opplysninger om stillingen er heltids- eller deltidsstilling og om det er fast eller midlertidig stilling (vikariat eller annen tidsbegrenset stilling). 5. Når ledige stillinger skal besettes uten offentlig kunngjøring, skal fristen så vidt mulig settes sa langt at alle interesserte tjenestemenn i IMDi har adgang til å gjøre seg kjent med kunngjøringen, og å søke innen fristens utløp, normalt 2 uker. Endret i tråd med AlDs merknader ref 06/2536-2 datert 27.03.2007, samhandlingsmøter i IMDi 20.4. og 23.5.2007 og Endret igjen i tråd med FADs merknader, deres ref200702019 datert 23.08.2007, godkjent i samhandlingsmøte i IMDi 8.11.2007. 2

6. Intern kunngjøring kan forenkles, slik at man ikke tar med opplysninger som det må antas at tjenestemenn i IMDi er kjent med på forhånd. 5 Vilkårene for fornyet kunngjøring 1. Dersom tilsettingsrådet ønsker å fravike kvalifikasjonskravene i kunngjøringen, skal stillingen kunngjøres på nytt. 2. Dersom det går uforholdsmessig lang tid siden stillingen ble kunngjort eller dersom det ikke har meldt seg tilstrekkelig antall kvalifiserte søkere eller når forholdene forøvrig har endret seg vesentlig, kan tilsettingsrådet beslutte at stillingen utlyses på nytt. Del 3 - Behandling av søknader og forslag til tilsetting 6 Behandling av søknader og vurdering av søkere 1. Etter utløpet av søknadsfristen skal det snarest settes opp en liste over søkere (utvidet søkerliste) som skal inneholde søkernes navn, alder, fullstendige opplysninger om deres utdanning og praksis både i offentlig og privat virksomhet. Medlemmene i tilsettingsrådet gis tilgang til søkerlisten så snart den er klar. 2. Det utarbeides også en søkerliste som er offentlig i henhold til offentlighetsloven 6. 4) som skal inneholde søkernes navn, alder, stilling eller yrkestittel og bosteds- eller arbeidskommune. Opplysninger om søker kan likevel unntas offentlighet dersom søkeren selv ber om det. Det skal fremgå av søkerlisten hvor mange søkere det har vært til stillingen og hvilket kjønn disse har. 3. Søkerne sendes snarest mulig bekreftelse på mottatt søknad med informasjon om rettighetene som følger av partsoffentlighetsforskriftene. 4. Administrasjonen kan velge å ta søknader under behandling selv om søknadsfristen er overskredet I så fall skal samtlige slike søknader tas i betraktning og tilsettingsrådet informeres. 5. Søkere som antas å være best kvalifisert, innkalles til intervju. De tilsattes representant skal delta i vurdering av hvem som innkalles. Kvalifiserte interne søkere innkalles til intervju. 6. Det å ha innvandrerbakgrunn kan være relevant kompetanse ved søknad på stillinger i IMDi. Minst 50 % av de som innkalles til intervju, bør ha innvandrerbakgrunn forutsatt at kvalifikasjonskravene er oppfylt. 7. For å sikre økt likebehandling bør søker løse relevante praktiske oppgaver for stillingen i tilknytning til intervjuet. 8. Ved intervju skal fortrinnsvis stillingens nærmeste overordnet delta. En representant utpekt av tjenestemannsrepresentantene i tilsettingsrådet skal delta. 9. Ytterligere deltakelse ved intervjuer kan finne sted etter en konkret vurdering i det enkelte tilfelle. 10. Det skal ikke innhentes opplysninger fra en søkers nåværende eller tidligere arbeidsgivere uten søkers godkjenning. Endret i tråd med AlDs merknader ref 06/2536-2 datert 27.03.2007, samhandlingsmøter i IMDi 20.4. og 23.5.2007 og Endret igjen i tråd med FADs merknader, deres ref.200702019 datert 23.08.2007, godkent i samhandlingsmøte i IMDi 8.11.2007. 3

11.Kommer det under intervjuet fram nye opplysninger av betydning, skal disse nedtegnes og vedlegges saksdokumentene. 7 Forslag til tilsetting Før tilsetting i stillinger skal stillingens nærmeste foresatte utarbeide skriftlig forslag til tilsetting. Forslaget skal inneholde: Bakgrunn og arbeidsområde for stillingen Krav til kvalifikasjoner m.v. Omtale av søkermassen Omtale av alle søkere som er innkalt til intervju Vurdering i forhold til mål om mangfold Dersom det er flere kvalifiserte søkere til en stilling, skal vanligvis tre søkere foreslås til stillingen i den rekkefølge de bør komme i betraktning. Erfaringsbasert kompetanse til søkere med innvandrerbakgrunn konkretiseres. I de tilfeller bare norske søkere foreslås, skal den best kvalifiserte med innvandrerbakgrunn omtales i forslag til tilsetting sammen med en begrunnelse av hvorfor vedkommende ikke er ansett som kvalifisert. Den tjenestemann som har deltatt ved intervjuet, kan avgi uttalelse til forslaget. 8 Innsynsrett Søkernes (partenes) innsynsrett i en formell innstilling reguleres av forvaltningslovforskriften. Søkerne skal ha den samme innsynsrett i et forslag til tilsetting. Del 4 - Tilsetting 9 Tilsettingsmyndighet 1. Kongen. Direktøren beskikkes av Kongen i statsråd. 2. Tilsettingsrådet Tilsettingsrådet er sammensatt av direktør (rådets leder) administrasjonssjef leder for den enheten stillingen sorterer under, og 2 tjenestemannsrepresentanter. Ved tilsetting i lederstilling og i administrativ enhet utpeker direktøren den siste representanten for ledelsen. 3. Leder for den enheten stillingen sorterer under (nærmeste overordnet) utarbeider forslag til tilsetting. 4. Vararepresentanter for ledelsens representanter er deres utpekte stedfortredere. Tjenestemannsrepresentantene skal ha personlige vararepresentanter. 5. Administrativ enhet har sekretærfunksjonen. Endret i tråd med AlDs merknader ref 06/2536-2 datert 27.03.2007, samhandlingsmøter i IMDi 20.4. og 23.5.2007 og Endret igjen i tråd med FADs merknader, deres ref2007020 19 datert 23.08.2007, godkjent i samhandlingsmøte i IMDi 8.11.2007.

6. Tilsetting for inntil 6 måneder foretas av enhetens leder i samråd med Administrativ enhet, jf. i. nr. 2. 10 Oppnevning av tjenestemannsrepresentanter. 1. Representanter for tjenestemennene med personlige stedfortredere oppnevnes av tjenestemannsorganisasjonen som enten selv eller gjennom tilknytning til en hovedsammenslutning er forhandlingsberettiget etter Hovedavtalen. 2. Er flere organisasjoner forhandlingsberettiget etter Hovedavtalen, oppnevner organisasjonene i fellesskap representantene med stedfortredere. 3. Kan organisasjonene ikke bli enige om hvem som skal oppnevnes, oppnevnes tjenestemannsrepresentanter med vararepresentanter etter følgende regler: For at en organisasjon skal kunne få representanter etter reglene nedenfor, må den ha som medlemmer minst 25 % av de organiserte tjenestemennene i IMDi. a) Dersom to eller flere tjenestemannsorganisasjoner organiserer tjenestemenn i IMDi, skal de to organisasjonene som har størst medlemstall, oppnevne hver sin representant med vararepresentant. b) Primærorganisasjonene under samme hovedsammenslutning kan slå sammen medlemstallet i relasjon til reglene i denne paragrafen. 4. Tjenestemannsrepresentasjonen baseres på antall registrerte medlemmer pr. 1. juli med et tilsettingsforhold i IMDi. Personer som er tilsatt, men ikke tiltrådt, teller ikke. 5. Tjenestemannsrepresentantene representerer ikke sin egen organisasjon når de først er oppnevnt, men skal ivareta interessene til samtlige søkere. 6. Tjenestemannsrepresentantene bør oppnevnes for en periode på to år om gangen. Etter avtale mellom administrasjonen og den aktuelle tjenestemannsorganisasjonen kan funksjonstiden settes kortere enn to år. Funksjonstiden settes slik at den ikke løper ut samtidig for begge tjenestemannsrepresentantene. 11 Saksbehandlingen i tilsettingsrådet 1. Forslag til tilsetting sendes på sirkulasjon blant tilsettingsrådets medlemmer. Utvidet søkerliste og søknader til intervjuete søkere, følger forslaget enten som trykt vedlegg eller utrykt ved innsyn i IMDis elektroniske jobbsøkerportal. 2. Forslag til tilsetting sendes rådsmedlemmene i følgende rekkefølge: administrasjonssjef leder for den enheten stillingen sorterer under tjenestemannsrepresentantene rådets leder. 3. Dersom det er enighet, foretas tilsetting uten møte i tilsettingsrådet. Ved uenighet eller dersom noen av representantene i tilsettingsrådet krever det, skal tilsetting skje ved avgjørelse i møte i tilsettingsrådet. 12 Habilitet og taushetsplikt Forvaltningslovens habilitetsregler gjelder for medlemmer av rådene. Drøftingene i rådet skal være fortrolige. Medlemmene av rådene har taushetsplikt med hensyn til det de får Endret i tråd med AlDs merknader ref 06/2536-2 datert 27.03.2007, samhandlingsmøter i 1MDi 20.4. og 23.5.2007 og Endret igjen i tråd med FADs merknader, deres ref 200702019 datert 23.08.2007, godkjent i samhandlingsmøte i IMDi 8.11.2007. 5

tjenestemannsorganisasjonene i IMDi senest 8,11.2007. kjennskap til under saksbehandlingen. Når tilsettingssaken er ferdigbehandlet, skal medlemmene av rådene selv sørge for å makulere tilsendte sakspapir. 13 Beslutningsdyktighet, vedtak og klage I statsforvaltningen gjelder generelt at deltagelse i innstillings- og tilsettingsråd er en tjenesteplikt. Medlemmene av rådet kan ikke hindre vedtak ved å utebli fra behandlingen eller nekte å underskrive møteprotokoll. Dersom likevel enkelte av rådets medlemmer ikke deltar i behandlingen av en sak eller ikke underskriver møteprotokollen, er rådet beslutningsdyktig om minst halvparten av medlemmene deltar og underskriver. 1. Det endelige tilsettingsvedtak med mulige dissenser tas inn i en protokoll som undertegnes av alle, jf. dog pkt. 2. Forslag til tilsetting undertegnet av alle medlemmene utgjør protokoll ved enighet. 2. Det enkelte medlem av tilsettingsrådet kan ved uenighet kreve saken avgjort av overordnet myndighet. Slikt krav skal fremsettes og protokollføres i møtet. I disse tilfellene har hvert av medlemmene rett til å grunngi sitt standpunkt i protokollen. Det kan gis en kort frist for begrunnelse av kravet. Protokollen skal følge saken til den myndighet som avgjør saken, dvs. fagdepartementet, jf. tjenestemannslovens 4, nr. 5, og 5, nr. 3. 14 Overgang fra midlertidig til fast stilling En midlertidig tilsatt tjenestemann, tilsatt etter offentlig kunngjøring og vanlig tilsettingsprosedyre, kan tilsettes fast uten ny kunngjøring, men med behandling av tilsettingsrådet 15 Melding om tilsetting 1. Ved tilsetting både i faste og midlertidige stillinger gis tjenestemannen skriftlig underretning hvor vedkommende orienteres om de lover, instrukser og reglementer og evt. særvilkår som for tiden gjelder for stillingen. Hvis vedkommende tilsettes på prøve, skal underretningen også inneholde en orientering om prøvetidsreglene og underretningen skal bekreftes skriftlig, jf. tjenestemannslovens 8. Det kan utferdiges standardformularer for slike underretninger. 2. Alle søkere skal underrettes når stillingen er besatt. Underretningen skal inneholde navnet på søkeren som er tilsatt i stillingen. 3. Det skal inngås skriftlig arbeidsavtale i samsvar med bestemmelsene i arbeidsmiljøloven 14-5 - 14-8 både for faste og midlertidige tilsettingsforhold. 16 Prøvetid 1. I de første seks måneder er tjenestemannen tilsatt på prøve, jf tjenestemannsloven 8. Prøvetiden gjelder som hovedregel for alle nytilsatte, også midlertidig tilsatte. 2. I prøvetiden er den gjensidige oppsigelsesfristen tre uker. 3. Under prøvetiden skal tjenestemannen gis nødvendig veiledning og vurdering av sitt arbeid. Vurderingen skal bygge på den nytilsattes tilpasning til arbeidet, faglige dyktighet og pålitelighet. Endret i tråd med AlDs merknader ref 06/2536-2 datert 27.03.2007, samhandlingsmøter i IMDi 20.4. og 23.5.2007 og Endret igjen i tråd med FADs merknader, deres ref200702019 datert 23.08.2007, godkjent i samhandlingsmøte i IMDi 8.11.2007. 6

Del 5 - Beregningsregler, ordensstraff, oppsigelse, suspensjon, avskjed og klage 17 Beregning av tjenestetiden 1. Ved beregning av tjenestetid etter tjenestemannsloven 9 og 10 medregnes all sammenhengende tjeneste i Integrerings- og mangfoldsdirektoratet. Utgangspunktet regnes fra den dag tjenestemannen har tiltrådt stilling i Integrerings- og mangfoldsdirektoratet. 2. Ved overføring fra Utlendingsdirektoratet til Integrerings- og mangfoldsdirektoratet ved etableringen pr. 1. januar 2006, skal all sammenhengende tjeneste fra Utlendingsdirektoratet medregnes. Det samme gjelder ev. overføring av hele eller deler av en annen virksomhet til IMDi. 18 Ordensstraff Ordensstraffer etter tjenestemannsloven 14 slettes etter tre år. 19 Vedtaksorgan i saker om ordensstraff, oppsigelse, suspensjon og klage 1. Vedtak om at tjenestemann skal sies opp, ilegges ordensstraff, suspenderes eller gis avskjed, treffes av tilsettingsrådet. 2. Dersom saken krever særlig rask avgjørelse, kan vedtak om suspensjon eller overføring til annen tjeneste etter tjenestemannsloven 16 også treffes av direktøren, jf. tjenestemannsloven 17 nr. 4. 20 Saksbehandlingsregler, klage 1. Dersom det i tilsettingsrådet ikke flertall for oppsigelse, avskjed eller ordensstraff, kan hvert medlem av mindretallet kreve saken avgjort av Arbeids- og inkluderingsdepartementet. Det samme gjelder hvor et mindretall ønsker en ilagt ordensstraff skjerpet. 2. Vedtak om ordensstraff, oppsigelse, suspensjon eller avskjed kan påklages i samsvar med reglene i tjenestemannsloven 19 og forvaltningsloven. Klagen fremsettes skriftlig for vedtaksorganet. Del 6 - Andre bestemmelser 21 Arbeidstid og arbeidsform 1. Alle tjenestemenn plikter å overholde den arbeidstiden som til enhver tid er bestemt for dem. Innretning og registrering av frammøte skjer etter regler fastsatt i egne avtaler. 2. Avtalene kan inkludere bruk av mobile arbeidsformer. 3. Enhver leder er forpliktet til å føre kontroll med at de underordnede overholder den fastsatte arbeidstid og at arbeidstiden utnyttes effektivt. Lederen plikter å føre kontroll med underordnedes fravær. 4. Forholdene i de enkelte enhetene må legges til rette slik at arbeidstakere sikres adgang til deltidsarbeid på fast eller midlertidig basis iht. gjeldende lov- og avtaleverk. Endret i tråd med AlDs merknader ref 06/2536-2 datert 27.03.2007, samhandlingsmøter i JMDi 20.4. og 23.5.2007 og Endret igjen i tråd med FADs merknader, deres ref 200702019 datert 23.08.2007, godkjent i samhandlingsmøte i IMDi 8.11.2007. 7

22 Inkluderende arbeidsliv IMDi skal være en IA-bedrift, jf. egen avtale. 23 Velferdspermisjoner 1. Velferdspermisjoner kan gis i samsvar med gjeldende lov- og avtaleverk. 2. Direktøren, eller den direktøren gir fullmakt, avgjør søknader om velferdspermisjon. Søknader om velferdspermisjon for direktøren avgjøres av fagdepartementet (Arbeidsog inkluderingsdepartementet pr. juli 2006). 24 Permisjoner i forbindelse med opplæring og overgang til annen stilling 1. Permisjon for videreutdanning og kompetanseoppbygging for tjeneste i IMDi gis iht. gjeldende lov og tariffavtaler. 2. Permisjon for å ta relevant stilling, kan gis i inntil ett år. Unntaksvis kan slik permisjon forlenges. Permisjon innvilges etter avveining mellom IMDis og den ansattes behov. Ved vurderingen legges hovedvekt på IMDis og den ansattes kompetansebehov. 25 Permisjon for deltakelse i organisasjonsmessige oppdrag. Permisjon for deltakelse i organisasjonsmessige oppdrag innvilges iht. Hovedavtalens bestemmelser. 26 Ferielister/ bemanning 1. Regler om feriefastsettelse og tiden for ferie er regulert i ferieloven, jf. 6 og 7. 2. Hver enhet sørger for at det blir satt opp ferielister med oversikt over ferie og avspasering i så god tid som mulig. Det skal sørges for forsvarlig bemanning til enhver tid. Ferielistene skal godkjennes av lederne for enhetene. Tilsvarende gjelder ved senere endringer. 27 Attest 1. Tjenestemann som fratrer sin stilling etter oppsigelse eller avskjed, eller som ber om det, har rett til å få skriftlig attest, jf. arbeidsmiljøloven 15-15. Dette gjelder også personer på rekrutteringstiltak i IMDi. 2. Attesten skal inneholde tjenestemannens navn, fødselsdato, hvilken (hvilke) stilling(er) vedkommende har hatt, og dato for tiltredelse i og eventuell fratredelse fra stillingen(e). I tillegg skal det gis opplysninger om hvilke arbeidsområder tjenestemannen har hatt. For tidligere UDI-ansatte, jf. 17.2, skal attesten inkludere tjenestetiden i UDI. Attesten kan videre gi en vurdering av tjenestemannen og utførelsen av arbeidet, dersom dette ønskes av tjenestemannen selv. 28 Utbetaling av lønn Lønn utbetales den 12. i hver måned iht. Hovedtariffavtalens fellesbestemmelser. Endret i tråd med AlDs merknader ref 06/2536-2 datert 27.03.2007, samhandlingsmøter i IMDi 20.4. og 23.5.2007 og Endret igjen i tråd med FADs merknader, deres ref 200702019 datert 23.08.2007, godkjent i samhandlingsmete i IMDi 8.11.2007. 8

29 Ikrafttredelse og revisjon Dette reglement er stadfestet av Fornyings- og administrasjonsdepartementet trådte i kraft etter beslutning av Arbeids- og inkluderingsdepartementet. og Hver av partene i virksomheten og stadfestelsesmyndigheten kan når som helst kreve at reglementet tas opp til revisjon, jf. tjenestemannsioven 23 nr. 3. Endret i tråd med AlDs merknader ref 06/2536-2 datert 27.03.2007, samhandlingsmøter i 1MDi 20.4. og 23.5.2007 og Endret igjen i tråd med FADs merknader, deres ref200702019 datert 23.08.2007, godkjent i samhandlingsmøte i 1MDi 8.11.2007. 9

IDi rdt` 0 N". Møte innkalt av: Møteleder: Møtedeltakere: Saksdokument Protokoll Samhandlingsmote Pål Bærum Anne E. Syversen Type møte: Referent: Pål Bærum 28.6.2006 «11-15 IMDI, Hausmanns ate 23-25 Forhandling etterlia 13, Tjrni 23 Akademikerne v/ Ingrid Signe Moen, NTL v/marit lund Larsen, Parat v/sidsel RønnIng, IMDis ledelse V/Anne E. Syversen, Pål Bærum Ikke tilstede: hovedverneombud Chrysostorn Selahvarzi Til forhandling forelg bearbeidet forhandlingsutkast fra samhandlingsmøtet 21.6.2006: "Personalreglement for IMDI 220606", datert 22.6.2006. Sak: Behandling: 1. Presentør: Anne E. Syversen Det ble tatt utgangspunkt i versjon av 22.6.2006. Dokumentet ble redigert "online" i møtet 28.6.2006 Etter forhandlinger ble det konkludert med følgende: Partene slutter seg til Personaireglernent for IMDI, datert 28.6.2006 Inntil stadfestelse fra FAD og AID foreligger, gjelder dette som et midlertidig personalreglement med virkning fra 1. juli 2006. Melding om oppnevnelse av tjenestemannsrepresentanter administrativ enhet. med vara gis snarest til Felles protokolititførsel: Under forhandlingene ble det blant annet drøftet om godskriving av arbeldstid ved pendling, mobilt kontor og trening i arbeidstiden skuile reglementsfestes. Det kom til enighet om at disse områdene ikke hørte hjemme I personaireglementet, men behandles for seg og evt. fastsettes annet sted. Det var likevel enighet om at personalreglementet åpner for mobile arbeidsformer og henviser til IA-avtalen, jf 21 og 22. Oslo 28.6.2006 ss) 1 c f z1qh Anne E. S ersen Marit Lund Larsen Ingrid igne Moen Sidsel Rønning Administr sjonssjef for NTL for A demikerne for Parat