Rolvsøy 31. januar 2016 Til våre medlemsorganisasjoner Innkalling til årsmøte Med dette innkalles representanter fra medlemsorganisasjonene i fylket til årsmøte i Studieforbundet natur og miljø Østfold tirsdag 8. mars kl. 1800 på Statens Hus i Moss. Vennligst møt opp ved hovedinngangen Statens hus. Det vil stå noen i døren fra kl 17.45 til 18.00. Kommer du senere, ring 456 00 154 og vi låser deg inn. Representantene må være medlem av organisasjonene. Vedlagt finner dere stemmetall oversikt for hver medlemsorganisasjon. Etter årsmøtet vil Lars Larsen og Jan Ivar Svendsen fra Halden og Omegn Birøkterlag fortelle om deres forening og aktiviteter. Vi tar også noen ord om årets familiedag i Mossemarka søndag 4. september. Sakspapirer følger vedlagt. Påmelding til Anne Knutsen, Bergfrueveien 2 B, 1663 Rolvsøy, tlf. 913 14 125, e-post annknu@online.no innen tirsdag 1. mars 2015. Det blir bevertning. Velkommen! Med vennlig hilsen Styret i Studieforbundet natur og miljø Østfold Anne Knutsen sekretær
Saksliste Sak 1: Godkjenning av innkalling og saksliste Sak 2: Valg av møteleder og referent, samt to personer til å underskrive protokoll fra årsmøtet Sak 3: Opprop av representantene Sak 4: Årsmelding for 2015 Sak 5: Regnskap for 2015 Sak 6: Budsjett for 2016 Sak 7: Arbeidsplan for 2016 Sak 8: Eventuelle innkomne saker Sak 9: Valg for 2016
Sak 3: Opprop av representantene Møteleder foretar opprop etter navnelisten som foreligger på årsmøtet: Stemmetall for medlemsorganisasjonene: Den Norske Turistforening 2 Det norske hageselskap 2 Hest og Helse 2 Natur og Ungdom 1 Norges Birøkterlag 2 Norges Fritids- og Småfiskerforbund 1 Norges Jeger- og Fiskerforbund 5 Norges Kaninavlsforbund 2 Norges Naturvernforbund 1 Norsk Bonde- og Småbrukarlag 2 Norsk Botanisk Forening 1 Norsk Kennel Klub 6 Norsk Ornitologisk Forening 1 Norges sopp- og nyttevekstforbund 2 4H Norge 3 Antall stemmer for de forskjellige organisasjonene gis med 1 stemme samt i forhold til antall studietiltak det aktuelle fylkeslaget har gjennomført. Møter organisasjonen med 1 representant, disponerer vedkommende antall stemmer i h.t. oversikt over. Møter organisasjonen med flere representanter, må de seg i mellom avtale hvordan de ønsker å avgi sine stemmer.
Sak 4 Årsmelding 2015 Styret har siden siste årsmøte bestått av: Leder : Kjersti A. Nygaard, Hageselskapet Østfold Sekretær : Anne Knutsen, Norsk Kennel Klub Region Østfold Kasserer : Irene Simonsen, Moss sopp- og nyttevekstforening Varamedlem : Per Livar Engene, Småfiskern avdeling Moss og Rygge Varamedlem : Evy S Eliassen, DNT Vansjø Revisor : Gunnar Gretland, Moss og omegn JFF Valgkomite : Greta Lund, Hageselskapet Østfold Lars Larsen, Østfold Birøkterlag Medlemsorganisasjoner pr. 01.01.15: Vi har 15 medlemsorganisasjoner i Østfold. Styremøter: Det har i perioden vært 3 styremøter. Alle har vært holdt på Statens Hus. Studieforbundet natur og miljø Østfold har vært på/representert ved følgende anledninger: Årsmøte VOFO Østfold 23.04.15. Kjersti A. Nygaard og Per Livar Engene deltok. Familiedag i Mossemarka 6. september. Kjersti A. Nygaard, Irene Simonsen, Anne Knutsen, Per L. Engene, Evy S Eliassen og Gunnar Gretland deltok. Prosjektstøttemidler I 2015 kom det inn 2 søknader om prosjektstøttemidler, begge ble innvilget. Sarpsborg Kaninforening søkte om midler for å lage fremvisningsbur for å kunne vise frem kaniner, særlig rettet mot barn og unge. Rakkestad Hundeklubb søkte om midler til innredning og utstyr i kurslokale. Kursaktivitet Det har i 2015 vært en meget gledelig utvikling både i antall kurs og i antall deltagere. 10 organisasjoner har til sammen gjennomført 201 kurs med 1607 deltagere. Tilsvarende tall for 2014 er 9 organisasjoner med 166 kurs og 1331 deltagere. Kursoversikt for 2015 ligger vedlagt. Familiedag i Mossemarka Familiedagen ble avviklet søndag 6. september, som vanlig omkring hytta til Moss Jeger- og fiskerforbund. Fremmøtet var meget godt og både barn og voksne koste seg i det fine været. Ekstra positivt var det med en flerkulturell gruppe fra VOKS, Moss. De fleste medlemsorganisasjonene bidro, det være seg med aktiviteter, premier og/eller innsats i kiosken ute og inne. Takk til alle! Rolvsøy 31. januar 2016 Kjersti A. Nygaard Irene Simonsen Anne Knutsen leder kasserer sekretær
Sak 5 Regnskap for 2015: Se vedlegg Sak 6 Budsjett for 2016: Se vedlegg Sak 7 Arbeidsplan for 2016: 8. mars Årsmøte på Statens Hus i Moss. 14. april Årsmøte VOFO Østfold 4. september Familiedag i Mossemarka, et arrangement i samarbeid med medlemsorganisasjonene. Vi vil også markere 100 års jubileet til MOJFF. Styremøter holdes etter behov. VOFO Østfold har det siste året blitt svært aktivt og styret har som målsetting å delta på møter og arrangement som holdes. Sak 8 Eventuelle innkomne saker: Ingen saker. Sak 9 Valg for 2016: Valgkomiteens innstilling Leder : Kjersti Nygaard Hageselskapet Østfold gjenvalg 2016-2017 Varamedlem : Per L. Engene Småfiskern avd. Moss og Rygge gjenvalg 2016-2017 Varamedlem : Evy S. Eliassen DNT Vansjø gjenvalg 2016-2017 Revisor : Gunnar Gretland Moss og omegn JFF gjenvalg 2016-2017 Valgkomite : Greta Lund Hageselskapet Østfold gjenvalg 2016-2018 Halden, 09.02.2016 Greta Lund Valgkomiteen Lars Larsen Valgkomiteen