Reglement for godtgjørelse til folkevalgte Vedtatt i Ringebu kommunestyre 26. november 2015 sak 121/15
REGLEMENT FOR GODTGJØRELSE TIL FOLKEVALGTE Gjeldende fra 17.11.2015 1. ORDFØRER Ringebu kommune skal ha ordfører på heltid. Ordførerens godtgjørelse fastsettes i kommunestyret i forbindelse med budsjettbehandlingen for 1 år om gangen. Ordføreren mottar ingen annen godtgjøring fra Ringebu kommune for verv/oppdrag, med unntak av evt. styregodtgjørelse for styreverv i selskap som gir dette særskilt. Ordføreren har rett til slik godtgjørelse ved valgperiodens utløp: Samme godtgjørelse som ordførergodtgjørelsen i 2 måneder dersom vedkommende ikke begynner i ny eller tidligere stilling før denne tid. Hvis vedkommende ordfører ikke har stilling å vende tilbake til, tilbys vedkommende stilling som konsulent/rådgiver i Ringebu kommune for inntil 6 mnd. Lønnen fastsettes av kommunestyret dersom situasjonen oppstår. 2. VARAORDFØRER Varaordførerens godtgjørelse settes til 15% av ordførerens godtgjørelse. Godtgjørelsen innbefatter varaordførergodtgjørelse og godtgjørelse som kommunestyre- og formannskapsmedlem. Foruten å være ordførerens stedfortreder går varaordfører under de samme regler som formannskapsmedlemmene. Varaordfører med tilsettingsforhold utenfor Ringebu kommune får i tillegg dekket tapt arbeidsinntekt som dokumenteres etter nedennevnte regler. 3. FORMANNSKAPET Formannskapets medlemmer utenom ordfører og varaordfører får en fast godtgjørelse tilsvarende 4% av ordførerens godtgjørelse + 2 0 / 00 pr. møte. Godtgjørelsen innbefatter alle møter som formannskapets medlemmer deltar i som kollegialt organ. Dette gjelder inkludert møter i valgstyret, men ikke styrer og utvalg som formannskapets medlemmer er direkte valgt til. Møtende varamedlemmer til formannskapet gis en godtgjørelse tilsvarende 2 0 / 00 av ordførerens godtgjørelse pr. møte. I tillegg får formannskapets medlemmer og varamedlemmer - utenom ordfører og varaordfører - dekket tapt arbeidsinntekt som dokumenteres etter nedennevnte regler. 4. KOMMUNESTYRET Kommunestyrets øvrige medlemmer får en fast godtgjørelse tilsvarende 1% av ordførerens godtgjørelse. Godtgjørelsen innbefatter alle møter som kommunestyrets medlemmer deltar i, bortsett fra styrer og utvalg som de er direkte valgt til. Møtende varamedlemmer til kommunestyret gis en godtgjørelse tilsvarende 1 0 / 00 av ordførerens godtgjørelse pr. møte. I tillegg får medlemmer utenom ordfører og varaordfører dekket tapt arbeidsinntekt som dokumenteres etter nedennevnte regler. 5. UTVALG OG NEMNDER Fast godtgjørelsen til utvalgene som kollegiale organ er fastsatt slik:
Utvalg og nemnd Leder Medlemmer Administrasjonsutvalget Ingen særskilt godtgjørelse 2 0 / 00 pr.møte Utvalg for plan og teknisk Levekårsutvalget Utvalg for miljø, utmark, og landbruk Kontrollutvalget Takstnemndene Ungdomsråd Eldreråd Utvalg for mennesker med nedsatt funksjonsevne 6,5% av ordførers godtgjørelse fast + 2 0 / 00 pr. møte 2,5% av ordførers godtgjørelse fast 2,5% av ordførers godtgjørelse fast + 2 0 / 00 pr.møte 4 % av ordførers godtgjørelse fast + 2 0 / 00 pr. møte 1 0 / 00 pr. møte Den faste godtgjørelsen for utvalgslederen og medlemmene dekker også oppgaver og gjøremål som naturlig følger av vervene som leder eller medlem tilsvarende omfanget av faste møter. Møtende varamedlemmer i utvalg og nemnder mottar samme godtgjørelse pr. møte som faste medlemmer. I tillegg får både faste medlemmer og varamedlemmer dekket tapt arbeidsinntekt som dokumenteres etter nedennevnte regler. 6. ANNEN POLITISK DELTAKELSE I UTVALG / KOMITÈER Valgt av formannskap, kommunestyre eller utvalg Interkommunale utvalg og nemnder (Representantskap for interkommunale ordninger og Regionrådet) Godtgjøring 2 0 / 00 av ordførers godtgjøring pr.møte til medlemmer og varamedlemmer. Andre utvalg og tidsbegrensa komiteer (som ikke får godtgjøring fra annet hold). Deltakelse kurs / seminar på dagtid 1 0 / 00 av ordførers godtgjøring pr.møte til medlemmer og varamedlemmer. Komiteleder får 50% tillegg. Når komitemøte avholdes i etterkant av et utvalgsmøte utbetales ikke særskilt møtegodtgjørelse for komitemøtet. Kommunalt ansatte får ikke møtegodtgjørelse for møter som foregår i arbeidstiden. 1 0 / 00 av ordførers godtgjøring pr.møte dersom ikke krav om tapt arbeidsfortjeneste. Kommunalt ansatte får ikke møtegodtgjørelse for møter som foregår i arbeidstiden.
7. MØTEGODTGJØRELSE Andre politiske oppdrag enn de som er nevnt under pkt. 1 7 godtgjøres ikke. Tapt arbeidsfortjeneste dekkes som dokumentert etter nedennevnte regler. Møtegodtgjørelse er godtgjøring for forberedelser til og deltakelse i kollegiale organer. 8. UTGIFTSDEKNING Skyssutgifter dekkes etter statens reiseregulativ. Medlemmene bes samordne skyss dersom dette er mulig. Tapt arbeidsinntekt dekkes etter bekreftelse fra arbeidsgiver. Bekreftelsen fra arbeidsgiver sendes på eget skjema en gang i året. Arbeidsgiver må bekrefte at vedkommende vil bli trukket i lønn/pensjon og hvilken timelønn vedkommende har. De som ikke får erstattet faktisk dokumentert tapt arbeidsinntekt (selvstendig næringsdrivende og AFP-pensjonister), får 0,03% av ordførerens godtgjørelse pr. time når møtene/befaringene foregår på dagtid mellom kl. 07.00 16.00. Kun de som arbeider i turnus får dekket møter på kveldstid, dersom de da skulle ha vært på jobb. Det regnes 1 time på hver side av møtet/befaringen. Når møtene varer mer enn 4 timer, utbetales refusjon for en hel arbeidsdag. Det blir ikke utbetalt tapt arbeidsfortjeneste utover 7,5 timer pr. dag. Unntak er de som dokumenterer turnusarbeid hvor en vakt er lik 8 timer. For å få dekket skyssutgifter og tapt arbeidsinntekt må de folkevalgte selv fylle ut tildelt skjema krav om godtgjøring. Skjemaet leveres kommunen v/formannskapssekretær hver måned og i løpet av påfølgende måned. Telefonutgifter: Ordføreren har fri fasttelefon med uttrekk av private samtaler, eller han / hun kan velge kommunal mobiltelefon med beskatning. Formannskapsmedlemmer og ledere i de 4 hovedutvalgene får kr. 1.000,- pr. år som godtgjørelse for telefonutgifter. Vikarutgifter/barnepass: Legitimerte utgifter til vikar, barnepass og stell av syke og gamle blir dekket. Refusjon til arbeidsgiver: Arbeidsgivere som utbetaler lønn til sine arbeidstakere under utførelse av kommunale oppdrag, får dekket sine utgifter. Den enkelte politiker må be sin arbeidsgiver fremme krav om dette innen 1.april, 1.august og 1.desember hvert år. 9. FRITAK FRA VERV - FRAVÆR Kommunestyret avgjør søknader om fritak fra verv etter reglene i kommunelovens 15. For perioder der det er gitt fritak fra verv, gis ikke fast godtgjøring etter punktene 2 5 foran. Fast godtgjørelse utbetales fra den dato valget gjelder fra. Hvis en folkevalgt ikke tiltrer vervet straks etter valget, betales godtgjørelse fra den dato den folkevalgte tiltrer vervet. Fravær fra en tredel eller mer, men ikke over halvparten, av møtene i løpet av et kalenderår, medfører reduksjon av eventuell fast godtgjørelse på 25 % i det etterfølgende kalenderåret. Ved fravær fra halvparten av møtene eller mer, men ikke over tre firedeler, i løpet av et kalenderår, reduseres den faste godtgjørelsen med 50 % i det etterfølgende kalenderåret. Ved fravær fra tre firedeler av møtene eller mer i løpet av et kalenderår, bortfaller den faste godtgjørelsen så snart fravær i et slikt omfang er konstatert. Formannskapet avgjør om fast godtgjørelse skal gis eller økes til ordinært nivå hvis fraværet fra møter reduseres.
10. UTBETALING Utbetaling av godtgjørelser skjer hver måned på grunnlag av innlevert skjema fra hver enkelt folkevalgt hver måned og i løpet av påfølgende måned. Den faste godtgjørelsen utbetales hver måned. 11. TOLKNING AV REGLENE Fortolkning av reglene delegeres til formannskapet. Dette innebærer at formannskapet har fullmakt til å ta stilling til tolkingsspørsmål vedrørende utgiftsdekning og ta stilling til enkelttilfeller som ikke blir tilstrekkelig fanget opp av reglementet. 12. SYKEMELDING Fast godtgjørelse beholdes uendret. Varamedlem i perioden for sykemeldingen, tilkjennes ikke fast godtgjørelse, men får ordinær møtegodtgjørelse. Ved langtidssykemelding skal sykemelding til Ringebu kommune for politikergodtgjørelsen innleveres til formannskapssekretær. Det vurderes om varamedlem i perioden for sykemeldingen skal tilkjennes den faste godtgjørelsen.