INNKALLING TIL ÅRSMØTE I TORSDAG 11. FEBRUAR 2016 KL 1900 (REGISTRERING FRA 1830)

INNKALLING TIL ÅRSMØTE I TORSDAG 11. FEBRUAR 2016 KL 1900 (REGISTRERING FRA 1830) PÅ

Etablert 7.april 1992 Forslag til dagsorden: 1. Konstituering av årsmøte. Fastsetting av stemmetall. 2. Valg av dirigent. 3. Godkjenning av innkalling og dagsorden. 4. Valg av 2 medlemmer til å underskrive protokollen, samt telle og kontrollere stemmesedler. 5. Styrets årsberetning for 2015, årsrapporter fra komiteene. 6. Revidert regnskap for 2015. 7. Revisors og kontrollkomiteens beretninger. 8. Oppdatering av lov ihht NIF/NGFs norm. 9. Organisasjons og virksomhetsplan 10. Engasjement av autorisert revisor til revisjon av klubbens regnskap 11. Årskontingenter og innmeldingsavgifter for 2016 12. Budsjett for 2016 13. Valg Møteregler: Alle forslag skal leveres skriftlig til dirigent. Innlegg skal fremføres fra posisjon fremme i salen og det skal brukes mikrofon. Innlegg til samme sak begrenses til 5 minutter for første innlegg og maks 2 tilleggsinnlegg hver på 3 minutter.

Sak 5 Styrets beretning for driftsåret 2015 Styret takker våre ansatte, tillitsvalgte, medlemmer, samarbeidspartnere og leverandører for godt samarbeid i 2015 og ser fram til en fortsatt positiv utvikling for klubben. Styrets arbeid Styret har i 2015 hatt 11 møter (9 siden årsmøtet) og har behandlet 89 nummererte saker, 7 mer enn i 2014. Noen saker av enklere natur har vært behandlet og avgjort pr e-post. Samarbeid og innsats i styret har fungert godt og det har vært få forfall. Grunneiernes representant har møtt i 6 av møtene Styrets sammensetning har vært: Leder: Nestleder: Økonomiansvarlig: Medlem: Medlem: Medlem: Vara: Vara: Egil Reimers Torgeir Olsen Lars Korneliussen Bjarne Seljelid Mette Vatland Hilde Fosså Inger Marie Meling Erik Holt I henhold til avtale om redusert grunnleie fra 2010 har grunneierne hatt møterett for en observatør i styremøtene. De har vært representert ved Jon Årsvold som har deltatt i 6 møter. Det ble heller ikke i 2015 rom for å styrke administrasjonen for avlasting av daglig leder. Flere av styremedlemmene har derfor lagt ned et betydelig antall dugnadstimer til bistand av daglig leder i tillegg til deltakelse i diverse komiteer. Deltakelse i andre fora Egil Reimers og Emil Aarthun deltok i NGFs områdevise lederforum på Quality Airport Hotell, Sola 28.februar og 1. mars. Inger Marie Meling er innvalgt i styret for Sola Idrettsråd som fellesrepresentant for golfklubbene i Sola. Egil Reimers er fortsatt koordinator for samarbeidsmøter for golfklubbene i Sør-Rogaland + Kvinesdal og Sirdal. Det avholdes møter 2 ganger årlig. Styret fant av økonomiske grunner ikke å kunne delta i årets Golfting som ble avholdt på Gardermoen i november. Informasjon I mars ble hjemmesiden lagt om til ny plattform (Word Press) etter anbefaling fra vår hjemmesideleverandør InBusiness. Det innebar en helt ny design som fungerer like godt på PC, nettbrett og mobiltelefon. Samtidig ble det også tatt i bruk et nytt verktøy MailChimp for utsending av nyhetsbrev. Vi mener overgangen har vært ganske vellykket og de nye verktøyene har i alle fall forenklet hverdagen for webredaktør og daglig leder. Imidlertid er ideer til forbedring alltid velkomne. Det er også to åpne grupper på Facebook Solastranden Golfklubb som styret har opprettet og Solastranden Golfklubb Junior som ble opprettet av juniorkomiteen for mer uformell informasjon.

Personalet Administrasjon Emil Aarthun er fortsatt alene om klubbens administrative drift som daglig leder og styret er meget godt fornøyd med hans innsats i jobben. Styret ser fortsatt ikke rom i økonomien for utvidelse av det administrative personale og regner med å fortsette sin bistand på dugnadsbasis også i 2016. Banen Frode Halvorsen overtok som banemester fra april da Bent Arild Bærheim ønsket redusert stilling. Han har fra da gått i 80% stilling. Med den dårlige likviditeten klubben har hatt har styret måttet ty til permittering i perioder. Frode var permitter fra midten av november 2014 til ut februar og Bent Arild er tilsvarende permittert fra 1. november til ut februar 2016, hvilket betyr at vi i 2015 kun har hatt 1,5 årsverk fast ansatte på banen. Dette har krevd ekstrahjelp, i hovedsak mai august, og i 2015 er det brukt 1477 timer. Ett årsverk regnes som 1750 slik at det til sammen ikke er brukt litt mer enn 2,3 årsverk på banen. Likevel har de klart kunststykket å holde oss med distriktets beste greener, med topp spilleforhold i sesongen og åpen bane resten av året. En skulle nesten ikke tro det var mulig! Vinteren 2015 var av det snille slaget og banemannskapet måtte begynne å klippe greenene allerede i mars måned. Årets siste greenklipp ble gjort 21. desember (årets korteste og mørkeste dag), noe som i sannhet viser at vi har en helårsbane og følgelig behov for greenkeeper(e) hele året. Totalt hadde klubben ved årets utgang 2 heltidsansatte og 1 i 80% stilling. Anlegget Bortsett fra at den overbygde delen av drivingrange har fått nye matter har det ikke vært utført vesentlige arbeider på banen i 2015. Det skyldes både dårlig likviditet, men og påvente av videre utvikling i AVINORS planer. I tilknytning til sistnevnte ble det foretatt grunnboringer på hull 10, 12 og 13/14 i juni. Når det gjelder utviklingen i AVINOR-planene vises det til årsrapporten for Banekomiteen. Styret følger saken med årvåkenhet. Huseier har skiftet kledning i brystet mot terrassen og lagt nye vindskier på taket mot sør, men planlagt malearbeid har blitt utsatt både grunnet dårlig vær både i mai, juni og juli og av kostnadshensyn. Det samme gjelder skifte av takplater over terrassene. Bestilling av starttider viser nedgang fra 16 493 i 2014 til 15 630 i 2015 og det er også nedgang i bekreftede starttider, men vi har ikke inntrykk av at det vært mindre spill på banen i 2015 i forhold til tidligere år. Vi må igjen minne om at en skal registrere seg på terminal i Proshop eller Klubbstovå før en går ut, selv om en ikke har bestilt tid på forhånd. Og bekrefte bestilt tid før en går ut! Styrets årsberetning for 2015 Side 2 av 6

20000 15000 10000 Bestilling starttid Største «trykk» på banen er fortsatt på formiddagen. I gjennomsnitt for alle dager er 35 til 47% av tilgjengelige starttider mellom kl 09 og 11 bestilt. 5000 Annet Banen ble re-slopet og re-indeksert 0 fra 1. september. Re-slopen 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 medførte at de fleste fikk tildelt et par ekstra slag og noen mener at Total Bekreftet dette har gjort banen for lett å få god score på. Men selve banen er jo den samme, så det er i forhold til de andre banene en må vurdere denne endringen, den gir ingen konkurransevridning mellom handicapklassene og «fordelen» med flere tildelte slag vil nok raskt forsvinne. Også i 2015 sørget Berit Reimers for å fylle våre blomsterbed med planter av egen produksjon. Vi takker henne for blomstene og de som hjalp henne med vedlikehold av bedene for en flott innsats. Økonomi Det vises ellers til resultatregnskap, balanse med noter og virksomhetsplan for de konkrete tall for 2015, som viser at regnskapet for 2015 er gjort opp med et overskudd på 242 840 kroner, mens vi i 2014 hadde et underskudd på 53 551 kroner. Likviditeten er fortsatt vanskelig selv om den er betraktelig forbedret fra 2014. I tillegg til tøff økonomistyring fikk vi Sandnes Sparebank med på avdragsfrihet for det langsiktige lånet og grunneierne med på en god reduksjon av grunnleien fra 1 600 kr pr da/år til 1 300. Likevel måtte vi ta ut en kassakreditt på kr 600 000 for å komme gjennom årets 3 siste måneder. Litt utfyllende informasjon/kommentarer for øvrig: Selv om regnskapet altså er oppgjort med et, for oss bra overskudd er det igjen for mange som melder seg ut og for få som kommer inn til at vi klarer å oppnå budsjettert inngang av medlemskontingenter. Medlemsfordelene for medlemmer med spillerett innført i 2014 10 bøtter gratis rangeballer i sesongen, gratis kveldskurs med pro og redusert greenfee for medlemmers gjest blir videreført i 2016. Med oljekrisen som slår ekstra hardt inn her i Sør-Rogaland klarte vi ikke å nå budsjett for sponsorinntekter og opplevde også at noen av dem ikke klarte å overholde inngåtte avtaler. Antall firma med avtale gikk ned til 47 i 2015 mot 60 året før. En liten overraskelse var det da vi fikk litt over 20 000 kroner mindre i momskompensasjonen for 2014 enn for 2013, til tross for litt større grunnlagstall. Så vidt vi vet var det bevilget enda mer til dette i årets statsbudsjett enn i 2014, så det må skyldes at flere har søkt og fått innvilget. Så kan vi takke 155 spillere for en Grasrotandel til klubben på 55 682 kroner, 1 500 kroner opp fra 2014 og håper enda flere vil gi sin grasrotandel til klubben i 2016. Og igjen kan vi takke Solveig og Ivar Wiik for kontantgave på 10 000 kroner. Turneringsvirksomheten gir gode tilskudd til økonomien, så vel den ordinære turneringsvirksomheten under turneringskomiteens ledelse som seniorturneringene, Onsdag Medal og Høstgolf. Det er ikke få dugnadstimer som legges ned i organisering og administrering av dem Styrets årsberetning for 2015 Side 3 av 6

av dyktige medlemmer. Og klubben høster ros for sin turneringsavvikling, det viser både formelle dommer-rapporter for NGF-turneringer og muntlige uttalelser fra deltakere i alle typer turneringer. Nedenstående er klipp fra dommerrapporten etter årets Lag-NM 2. divisjon: Klubben har hatt mange turneringer tidligere, og har vist at de kan dette. De har en flott stab av medlemmer som gjør en innsats ved slike anledninger, og dette er ingen spøk når turneringen går midt i «fellesferien». Alle bestemmelsen om Lag-NM, bl. a. at det må legges inn som to turneringer i Golfbox, gjør det svært arbeidskrevende. Her må innsatsen til TL Ingolf Jolma og hans «høyre hånd» Solveig Vik spesielt nevnes. Klubben har masse hjerterom, noe den store dommerstaben fikk erfare, men de mangler litt husrom når så mange mennesker møtes og været ikke er det beste. I 2015 hadde vi 50 på nybegynnerkurs (Veien til Golf) hvorav alle på 2-3 nær fullførte kurset og 35 ble medlemmer. Et tilbud i starten av sesongen med kr 1 000 i kursavgift som inkluderte greenfee-medlemskap, viste seg å ikke ha appell i markedet, slik at kursaktivitet ikke kom i gang før vi tilbød gratis kurs i juni. Det vises ellers til Nybegynnerkomiteens årsrapport. Sportslig Det ble nesten som et generasjonsskifte i klubbmesterskapet 2015: Her ser vi årets klubbmestre - Mette Vatland, Åsmund Hovden Hiksdal og Torgeir Olsen som henholdsvis dame-, herre- og herre senior-mestre. Alle er førstegangs mestre. Det var ikke nok deltakere til å kåre seniormester for damene og ingen juniorer var påmeldt mesterskapet. I 2015 ble det for første gang arrangert Klubbmesterskap i putting og Ester Sandanger ble første mester i den disiplinen, Solastranden klarte ikke å forsvare plassen i Lag NM 1. divisjon på Atlungstad golfklubb og er nede i 2. divisjon igjen i 2016. Damelaget spilte på hjemmebane og kom inn som nr. 3 av 8 klubber og forblir dermed i 2. divisjon. På laget spilte Ingrid Sternhoff, Heidi Quesada Carlsen og Ester Sandanger. Styrets årsberetning for 2015 Side 4 av 6

Unni og Bjarne Seljelid forsvarte sitt mesterskap fra 2013 og ble Klubbmestre Foursome i 2015 også. (Klubbmesterkap Foursome ble ikke arrangert i 2014). Richard Hoshovde ble årets klubbmester i Matchplay. Åsmund Hovden Hiksdal vant Matchplaymesterskapet for Sør-Rogaland. Seniorene spiller lagmatch mot seniorer fra Egersund, Ogna, Jæren, Sandnes, Sola, Randaberg og Stavanger. Matchen går over 2 år og Solastranden leder etter 1. år med 18 poeng. Vi gratulerer våre klubbmestre og alle de andre vinnerne og takker alle som har gjort en innsats ved å representere klubben i nasjonale og regionale turneringer. Det vises for øvrig til årsmeldingene fra Turneringskomite, Seniorkomite og Elitegruppe. HOLE-IN-ONE Følgende kan gratuleres med Hole-in-One i 2015 Rent Idrettslag Status som Rent Idrettslag (tiltak mot doping) er opprettholdt. Proshop Avtalen med Tim (Timothy) Brookes som pro og drift av Proshop har 5 års varighet fra 2014, med opsjon for forlengelse. Styret er vel fornøyd med den jobben han har gjort så langt og ut fra det vi har hørt fra medlemmer og gjester er han meget vel ansett av alle. Diverse Ledere og medlemmer av komiteene har, som før, gjort en kjempeinnsats. Uten deres arbeid ville klubben ikke fungere og styret takker for innsatsen. Måloppnåelse for Virksomhetsplanen blir gjort rede for i den reviderte versjonen som legges fram til godkjenning som egen sak i årsmøtet. Tillitsvalgte i driftsåret 2015 Kontrollkomite: Leder: Dato Hull Navn Kølle 17.10.2015 11 Jan-Magne Granberg Pw 08.09.2015 3 Andreas Hoshovde 7 jern 31.08.2015 11 Sigrid Isberg Klyve 8 jern 12.08.2015 3 Norvald Fenne 5 hybrid 23.05.2015 11 Ester Sandanger 9 jern 12.04.2015 7 Martin Tendenes 5 hybrid 14.02.2015 14 Kevin Mehew 5 wood 14.02.2015 13 Arild Rosseland 8 jern Valgkomite: Leder: Tryggve Korneliussen Anne Jolma Solveig Wiik Styrets årsberetning for 2015 Side 5 av 6

ÅRSRAPPORTER FRA KOMITEENE Årsrapport Banekomite Banekomiteen består av styreleder, daglig leder og driftsleder bane, dvs Egil Reimers, Emil Aarthun og Frode Halvorsen. Da det ikke har vært rom i klubbens økonomi for vesentlige tiltak på banen har komiteens arbeid hovedsak gått på oppfølging av utviklingen i AVINORS planer for utvidelse av flyplassen. Samarbeidet med AVINOR har vært helt greit og i juni fikk vi orientering av planlegger Wenche Torvund om at Øst-Vest banen var vedtatt opprettholdt og at ny Nord-Sør bane derfor var satt på vent til 2040-50. Den planlagte stengingen av Øst-Vest banen var grunnet i behov for utvidelse av terminalområdet mot sørvest. Når den blir opprettholdt må utvidelsen av terminalområdet gå andre veien, noe som igjen vil medføre at verkstedene og andre bygg i retning Hovedredningssentralen må flyttes til området øst for våre hull 12 og 13. Da trengs en taksebane som vil ta en del av de arealene hvor vi har våre hull 12, 13, 14 og 15 + treningsbane 1 (langs veien). AVINOR anslår byggestart for taksebanen til 2024. I november ble vi i møte orientert av kommunen og AVINOR om at en kommunedelplan for flyplassen som omfatter disse endringene skal behandles i 1. halvår 2016. Vi ble da bedt om å lage en skisse for hvordan golfbanen kunne legges om og beholdes som 18 hulls bane innenfor de ytre grenser for området vi har i dag. Alt sør for linjen langs hull 15 og 16 er nemlig i kommuneplanen definert som LNF-område (LNF=Landbruk Natur og Friluft) og vil ikke bli akseptert overskredet. AVINOR aksepterte å ta kostnadene med å engasjere banearkitekt Svein Drange Olsnes til å utarbeide denne skissen som ble klar like før jul 2015. Skissen er vist som vedlegg og viser at vi vil kunne få en par 72 bane, som ser vel så kjekk ut spillemessig som dagens bane. Imidlertid må vi da få ta i bruk jordbruksområdet mellom hull 12 og 13/14/15 og vil ganske sikkert være avhengig kommunens og/eller AVINORs bistand til å skaffe grunneier av området akseptabel erstatningsjord. Første avgjørende skritt videre i denne saken blir hva kommunen aksepterer ved behandling av kommunedelplanen. Med den nedgangen det har vært i trafikken det siste året gjenstår det å se om AVINOR opprettholder sine planer. Sola 20. januar 2016 Egil Reimers

Årsrapport BANEVERTENE 2015 Sesongen 2015 er nå over. Etter rapport fra de fleste Banevertene har 2015 vært en fin sesong med lite problemer. De som var ble løst der og da. Det har vært en sommer med vekslende vær, en del regn utover høsten. 160 kjøredager var satt opp for sesongen, de fleste ble kjørt, men det var noen få skoft. En stor takk til alle Banevertene som har stått på hele sesongen. Det er mulig at det kan ha vært noen spillere som har spilt golf på sen kveldstid uten å betale greenfee, vi skal prøve å kjøre noen sene kvelder iblant for å luke dem bort. MVH. KONRAD BYBERG SANDNES 10-01 2016 Årsrapport Elitegruppen Året var dessverre preget at spillerne i gruppen ikke fikk ut sitt potensiale når man skulle. I Regiontour som var ett av hovedmålene ble Åsmund Hiksdal beste i Order of Merit på en 28. plass. Han lå riktignok på en 15. plass før den avsluttende turneringen på Solastranden som han ikke hadde mulighet til å delta på. Årets beste enkelt prestasjon kom fra Ronny Sola med en 3. plass på Randaberg. Lag-NM som var det andre store målet ble dessverre heller ikke noen opptur. Herre laget bestående av Kjartan Hiksdal, Åsmund Hiksdal, Stein Magne Stangeland og Emil Aarthun havnet sist i 1. divisjon der vi hadde som mål å beholde plassen. Laget fikk ikke uttelling, spesielt i foursome og vi tapte mange slag der. For å ta med oppturen hadde laget en meget god avsluttende dag med single runder, men det var dessverre for lite for sent. Hadde man klart å levere mer på det nivået som vi avsluttet på hadde vi hatt nivået til å holde oss i 1. div. Til slutt havnet vi 12 slag bak sikker plass. For damene som spilte 2. divisjon på Solastranden ble det heller ingen opptur. Til slutt ble det en 3. plass og ett nytt år i 2. div. Damene havnet 14 slag bak Sandnes på 2. plass og 26 slag bak suverene Grimstad. Laget besto av Ingrid Sternhoff, Heidi Quesada og Ester Sandanger. På Rogaland Dame Tour slo Åse Rott til med en sterk 2. plass på åpningsturneringen som gikk på Solastranden Gk. I løpet av sesongen endte hun opp på en sterk 10. plass på Order of Merit. De sterkeste resultatene kom på Region 50+ innenfor Stableford klassene hvor både Ester Sandanger og Anne Jolma vant hver sin turnering. På herresiden klarte følgende medlemmer å få seg 2. plass i Stableford klassen i løpet av sesongen; Stewart Bårholm (2 stk), Torgeir Olsen og Lars I. P. Løge. Beste brutto plassering stod Bjarne Eikeland for med 2 stk 4. de plasser på henholdsvis Ogna Gk og Jæren Gk. Vi ser fram til sesong 2016, og håper at flere av klubben sine medlemmer stiller på turneringer innen Region Tour Rogaland, Rogaland Dame Tour og Region 50+.

Årsrapport fra Handicapkomiteen Komiteen har bestått av Emil Aarthun og Bjarne Seljelid. Komiteens oppgaver har hovedsakelig vært oppfølging av at handicaptellende runder og enkelte saker med behov for manuell regulering av handicap. Årsrevisjon av handicap er i år blitt gjennomført på vanlig måte, og en del spillere er blitt regulert opp eller ned i forhold til et forventet europeisk gjennomsnitt, for handicapgruppen. Vi har gjennomført ny indeksering av banen, på grunnlag av hullstatistikk fra alle handicaptellende turneringer i 2014. Noen hull har dermed fått endret indeks. I henhold til forbundets krav, har gruppe fra NGF foretatt ny sloping av banen, som nå ble vurdert å være litt va skeligere e det ga el slope tilsa. Det vil si at de fleste å får tilde lt ett eller to slag mer enn tidligere. Handicap statistikk Aktive pr 31.12.2015 fordelt på kjønn og handicapgruppe (2014 i parentes) Handicapgruppe Damer Menn I alt Gruppe 1: Under 4,5 0 (1) 10 (14) 10 (15) Gruppe 2: 4,5-11,4 4 (3) 47 (45) 51 (48) Gruppe 3: 11,5-18,4 8 (8) 126 (109) 134 (117) Gruppe 4: 18,5-26,4 20 (18) 173 (164) 193 (182) Gruppe 5: 26,5-36,0 70 (72) 149 (149) 219 (221) Gruppe 6: Over 36 95 (86) 159 (181) 254 (267) I alt 197 (188) 664 (662) 861 (850) Klubbens snitt hcp for de med etablert handicap: 22,9 for 607 spillere (2014: 23,2 for 583 spillere) Klubbens snitt hcp for de med klubbhandicap: 52,3 for 254 spillere (2014: 52,1 for 267 spillere) Bjarne Seljelid

ÅRSRAPPORT FRA JUNIORKOMITEEN På papiret har vi hatt 45 registrerte juniorer i klubben i 2015, men antall aktive spillere har nok vært betraktelig lavere. Det har vært store sprik i oppmøte på treningene, med alt fra full driving range til en enslig junior. Samarbeidet med Tim har også i år vært upåklagelig, og han har en unik evne til å formidle golfkunnskap til klubbens yngste som blir satt stor pris på. Nytt i 2015 var etableringen av knøtte-tee, noe som ble svært positivt mottatt av klubbens yngste spillere. Disse ble flittig brukt på fredagstreningene, spesielt på hull 1-5 og 18. Solastranden GK var også vert for McDonalds tour i år, og turneringen samlet deltagere fra flere klubber i distriktet. Vi fikk også skryt av dommerne for et flott arrangement. Midtveis i sesongen ønsket Kjell Arne Bjerkhaug å trekke seg som komiteleder, da hans barnebarn sluttet i klubben, Thomas Søndenaa overtok ansvaret ut sesongen. Thomas Søndenaa Årsrapport fra Nybegynnerkomiteen 2015 Målsetningen for 2015 har vært å jobbe for at alle som har gjennomført VTG (Veien til golf), melder seg inn i klubben etter endt kurs. Videre har målet vært å aktivisere dem, og inkludere dem i et miljø de føler seg velkomne og trygge. Spillere med ned til 36 i hcp har også vært i vårt fokus. Vi har hatt et ønske om å sørge for aktivitet og mestringsfølelse for dem, og gjerne hjelpe de i gang igjen etter at noen har lagt køllene på hylla. Hovedmålet har hele veien vært at redusere «lekkasjen» av medlemmer som akkurat har begynt med golf, eller som ikke helt har kommet ordentlig i gang. Videre har nybegynnerkomiteen ansvaret for gjennomføringen av fadderrunder med de som har VTG. Evaluering og resultater fra 2015 I 2014 var det 140 personer som stilte til start på VTG, mens det var 72 personer som gjennomførte hele opplegget. Ut av disse ble 39 personer medlemmer. I 2015 begynte klubben å ta betalt for kurset. Dette resulterte i kraftig nedgang av nybegynnere på kurs. En gikk da over til gratiskurs etter vårsesongen igjen. I 2015 har 50 personer gjennomført VTG, hvorav 35 har blitt medlemmer. Relativt kom en altså langt bedre ut av det enn i 2014. Til tross for 90 færre på kurs, bare 4 medlemmer mindre enn i 2014. Videre ble det gjennomført mandagsgolf annenhver mandag dette året. Oppmøtet har vært som det var i 2014. Det har startet med kun noen få i begynnelsen, mens det etter hvert har økt på. På slutten var det rundt 20 personer som møtte på mandagsgolf.

Nybegynnerkomiteen er svært fornøyd med at klubben har klart å redusere antallet som stiller til start på VTG, men at de likevel har klart å få tak i de som er interessert i å starte med golf. Andelen som har blitt medlemmer i år er kun 2 mindre enn 2014. Målsetning for 2016 Nybegynnerkomiteen må fremdeles jobbe for at alle som starter på VTG, fullfører og melder seg inn i klubben. Videre må komiteen jobbe for at medlemmene blir inkludert i miljøet. Dette gjøres gjennom «Mandagsgolf», hvor helt nye spillere møter andre spillere som har noe mer erfaring, men likevel på samme nivå. Temaene og opplegget på «Mandagsgolfen» blir beholdt, og ordningen med fordeling av nybegynnere til faddere har fungert greit. Det sees derfor ikke behov for å endre noe på dette. Det en bør se nærmere på, er hvordan en kan få rekruttert flere til å bidra i komiteen, og hvordan en kan skape et enda bedre miljø for nybegynnere. Dette bør bli tema på første komitemøte. Per Anders Røsjorde Leder Nybegynnerkomiteen ÅRSRAPPORT SENIORKOMITEEN 2015 Seniorkomiteen 2015 har bestått av følgende: Leder: Solveig Wiik. Komitemedlemmer: Bjørg og Kjell Hellestø, Jostein Husebø, Anne Jolma, Unni Seljelid, Vilma Økland, Ivar Wiik. Deltakelsen på turneringene har jevnt over vært god. Vi har i år hatt en liten oppgang i antall spillere. Det er gledelig at vi også ser noen nye fjes. Vi får bare håpe at enda flere blir med neste år. Det har vært arrangert 23 ordinære turneringer i 2015. 266 damer og 656 menn totalt 922 personer har deltatt, herav 257 gjestespillere. Vi har som vanlig gjennomført serie og lagmatch. Etter siste serierunde var det premieutdeling for alle klasser. Tora Elisabeth Müller Haver, Stavanger GK og Else Medhus, Sandnes GK delte førsteplassen som beste gjestespiller damer, og beste gjestespiller herrer ble Egil Mæland Olsen fra Stavanger GK. Klubbens vinnere ble: -Herrer kl. 1, under 22 i hcp: nr. 1 Ivar Wiik, nr. 2 Kjell Reidar Hellestø og nr. 3 Konrad Byberg -Herrer kl. 2, over 22 i hcp: nr. 1 Nils Koppang Fochsen, nr. 2 Øyvind Jan Veholmen og nr. 3 Jan Hansen. -Damer nr. 1 Inger Marie Meling, nr. 2 Bergljot Reimers og nr. 3. Inger Berit Krag.

Som kjent går lagmatchen mellom klubbene nå over to år. Det vil si at denne gang er det 2015/2016 som gjelder. Til denne tid leder Solastranden GK med 18 poeng, så da er det bare å holde koken i 2016. 45 personer stilte opp på årets Nissegolf. Etter endt turnering var det som vanlig sosialt samvær hvor det ble servert risengrynsgrøt. I tillegg var banemannskap, daglig leder og Irene i Proshop invitert. Banemannskap og komitemedlemmene fikk både takk og en liten påskjønnelse for vel utført jobb av komiteleder. I år har vi overført kr. 20.000,- til klubbkassen. I tillegg har gjestespillerne generert 49.700,- i greenfee. Komiteledelsen takker alle deltakere for et fantastisk år, og ønsker vel møtt til ny sesong. Husk vi spiller hele året,(så sant ikke snøen stopper oss) så her er det bare å møte opp. Vi er en viktig miljøfaktor i klubben, er meget sosiale og tar vel imot alle nye spillere. Seniorkomiteen ønsker nye og gamle seniorer vel møtt til ny sesong. Som vanlig har mange av seniorene velvillig stilt opp på dugnader. En ekstra stor takk til banemannskapet som gjør at vi alltid møter en flott bane. Estimert frivillig arbeid av komitemedlemmene: 385 timer. På vegne av Seniorkomiteen: Solveig Wiik ÅRSRAPPORT FRA TRIVSELGRUPPA 2015 Sesongen 2015 er over. De som er med i komiteen er Berit Reimers, Irene Reinkjøp, Unni Seljelid, Ester Sandanger, Inger Marie Monsen, Birgit Ramsøy, Bjørg Hellestø. Oppgavene har vert å hjelpe Irene med kakebaking eller hjelp til arrangementer. Så har me heldigvis Berit Reimers som kommer med planter og blomster fra sitt drivhus, som ho lika å plante, så dette året er det og 0 utgifter. Me har styrt med ugress så godt me kan alle mann, Alle har gjort så godt de kunne og har og hatt hjelp av Kjell. Er det noen i klubben som lika og ruska litt i ugraset, er det bare fritt fram. Kosta ingen ting å holde det i orden, og tenk så fint. Hadde vert fint om snusposane kom i bossdunkene som det er 18 stk av, Bjørg Hellestø. Årsrapport fra Turneringskomiteen. Komiteen har i år bestått av: Ingolf Jolma, leder Kjell Arne Bjerkhaug Rodney Gottfridson Kjell Klausen Inger Marie Meling Anne Jolma Brynjar Nymo Birgit Ramsøy Stian Wixøe Anne Jolma Peter Erkers

Antall Deltake Turneringer Komiteen har i 2015 vært ansvarlig for 20 turneringer, med veldig god deltakelse i mange av disse. Blant turneringene ble Lag-NM 2. divisjon (NGF) og Vårspretten for Norsk Senior Golf (NSG) gjennomført. Pink Cup er en veldedighets turnering til støtte for brystkreft saken, 43 spillere stilte og det kom inn hele kr. 21.500,- til formålet. KM i putting ble i år arrangert for første gang, med god deltakelse. Det ble spilt på fire treningsgreener og er en turnering som bør bli årlig. Klubbmesterskapet i klassene damer, herrer, junior, senior damer og senior herrer gikk over en helg i september, dessverre var det ingen deltakere i junior klassen og klassene damer og senior damer ble slått sammen p.g.a. liten deltakelse i de to klassene. Klubbmesterskapet er en turnering der vi kårer kubbens beste spiller, uansett klasse. Vi vil fortsette med at den med beste brutto score blir klubbmester. Klubbmester: Åsmund Hovden Hiksdal Klubbmester putting: Ester Sandanger Vinner herrer senior: Torgeir Olsen Vinner damer/ damer senior: Mette Vatland Start kontingent i lokale og åpne turneringer ble ikke endret i år. Premier til lokale turneringer ble stort sett kjøpt i Proshop. Turneringskomiteen er en viktig komite for klubben, både økonomisk og som et tilbud både til medlemmene og spillere fra andre klubber. Deltakere i turneringer komiteen har hatt ansvaret for i 2015. 800 700 600 500 400 300 200 100 0 544 Deltakere i turneringer fra 2009 til 2015 (Data fra Golfbox) 251 440 214 669 258 499 140 474 198 344 238 450 266 2015 2014 2013 2012 2011 2010 2009 Årstall Herrer DAmer Ingolf Jolma Forslag til vedtak: Årsberetningen fra styret og årsrapporter fra komiteene 2015 tas til etterretning

Sak 6 ÅRSREGNSKAPET 2015 Solastranden Golfklubb Org.nr 974 467 569 Årsberetning Resultatregnskap Balanse Noter Revisjonsberetning

Solastranden Golfklubb Resultatregnskap Driftsinntekter og driftskostnader Note 2015 2014 Driftsinntekter Salgsinntekt 1 2.905.873 2.864.872 Annen driftsinntekt 2.836.179 3.048.246 Sum driftsinntekter 5.742.052 5.913.118 Driftskostnader Varekostnad 54.664 26.767 Lønnskostnad 2 2.211.413 2.326.727 Avskrivning av driftsmidler og immaterielle eiendeler 7 42.475 52.675 Annen driftskostnad 2 2.910.971 3.200.913 Sum driftskostnader 5.219.523 5.607.082 Driftsresultat 522.529 306.036 Finansinntekter og finanskostnader Annen renteinntekt 1.215 3.501 Annen rentekostnad 280.904 363.088 Resultat av finansposter -279.689-359.587 Resultat før skattekostnad 242.840-53.551 Skattekostnad 0 0 Årsresultat 242.840-53.551 Overføringer Overført til annen egenkapital 242.840 0 Overført fra annen egenkapital 0-53.551 Sum overføringer 242.840-53.551 Solastranden Golfklubb, org.nr. 974 467 569 Side 2

Solastranden Golfklubb Balanse Eiendeler Note 2015 2014 Anleggsmidler Immaterielle eiendeler Varige driftsmidler Tomter, bygninger o.a. fast eiendom 7.798.400 7.819.800 Driftsløsøre, inventar, verktøy o.l. 33.125 54.200 Sum varige driftsmidler 7 7.831.525 7.874.000 Finansielle anleggsmidler Sum anleggsmidler 7.831.525 7.874.000 Omløpsmidler Fordringer Kundefordringer 76.816 7.019 Andre kortsiktige fordringer 75.364 65.424 Sum fordringer 152.180 72.443 Bankinnskudd, kontanter o.l. 4 86.778 67.235 Sum omløpsmidler 238.958 139.678 Sum eiendeler 8.070.483 8.013.678 Solastranden Golfklubb, org.nr. 974 467 569 Side 3

Solastranden Golfklubb Note 1 Regnskapsprinsipper Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak. Driftsinntekter Inntektsføring ved salg av varer skjer på leveringstidspunktet. Tjenester inntektsføres etter hvert som de leveres. Omløpsmidler / Kortsiktig gjeld Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter normalt poster som forfaller til betaling innen ett år etter balansedagen, samt poster som knytter seg til varekretsløpet. Omløpsmidler inkl. aksjer og andre verdipapirer vurderes normalt til laveste verdi av anskaffelseskost og antatt virkelig verdi. Anleggsmidler / Langsiktig gjeld Anleggsmidler omfatter eiendeler bestemt til varig eie og bruk. Anleggsmidler inkl. aksjer er vurdert til anskaffelseskost. Varige driftsmidler balanseføres og avskrives over driftsmidlets økonomiske levetid. Varige driftsmidler og aksjer nedskrives til gjenvinnbart beløp ved verdifall som forventes ikke å være forbigående. Gjenvinnbart beløp er det høyeste av netto salgsverdi og verdi i bruk. Verdi i bruk er nåverdi av fremtidige kontantstrømmer knyttet til eiendelen. Nedskrivingen reverseres når grunnlaget for nedskrivingen ikke lenger er til stede. Fordringer Kundefordringer og andre fordringer oppføres til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av en individuell vurdering av de enkelte fordringene. Skatt Skattekostnaden i resultatregnskapet omfatter både periodens betalbare skatt og endring i utsatt skatt/skattefordel. Utsatt skatt/skattefordel er beregnet med 27% på grunnlag av de midlertidige forskjeller som eksisterer mellom regnskapsmessige og skattemessige verdier, samt ligningsmessig underskudd til fremføring ved utgangen av regnskapsåret. Skatteøkende og skattereduserende midlertidige forskjeller som reverserer eller kan reversere i samme periode er utlignet og nettoført. Solastranden Golfklubb, org.nr 974 467 569 Side 5

Solastranden Golfklubb Note 2 Lønnskostnader, antall ansatte, godtgjørelser, lån til ansatte m.m. Lønnskostnader 2015 2014 Lønninger 1.914.790 2.033.316 Arbeidsgiveravgift 261.457 263.089 Andre ytelser 35.166 30.322 Sum 2.211.413 2.326.727 Antall årsverk 4 4 Ytelser til ledende personer Daglig leder Styret Lønn 738.852 0 Annen godtgjørelse 4.123 0 Pensjonskostnader Selskapet er pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon, og har en innskuddsbasert pensjonsordning som oppfyller lovens krav. Årets pensjonspremie på kr 34.217 inngår i andre ytelser. Revisor Kostnadsført revisjonshonorar for 2015 utgjør kr 26.875 I tillegg kommer andre tjenester inklusiv utarbeidelse av årsregnskap og ligningspapirer med kr 5.500. Lån Det er ikke gitt lån eller lignende til ledende personer, aksjeeiere m.v. Bonus Daglig leder har bonusordning. Inkludert i lønn er kr 90.085 for 2014 og 57.209 for 2015 Note 3 Fordringer, gjeld og garantiforpliktelser 2015 2014 Gjeld som forfaller senere enn 5 år 4.857.300 4.885.700 Solastranden Golfklubb, org.nr 974 467 569 Side 6

Solastranden Golfklubb Note 4 Bundne midler Inkludert i selskapets bankinnskudd pr 31.12. er bundne midler til skattetrekk kr 86.161. Note 5 Egenkapital Aksjekapital Annen egenkapital Sum egenkapital Pr. 01.01.2015 0 333.396 333.396 Årets resultat 0 242.840 242.840 Avsatt til utbytte 0 0 0 Pr 31.12.2015 0 576.236 576.236 Note 6 Pantstillelser 2015 2014 Gjeld til kredittinstitusjoner (kortsiktig) 498.546 435.875 Gjeld til kredittinstitusjoner (langsiktig) 6.444.149 6.472.592 Bokført verdi av eiendeler stillet som sikkerhet: Driftsløsøre og inventar 7.831.525 7.874.000 Varelager 0 0 Kundefordringer 76.816 7.019 Sum 7.908.341 7.881.019 Note 7 Anleggsmidler Golfbane Tomter, bygninger og Driftsløsøre, Sum annen fast eiendom inventar og utstyr Bokført verdi 01.01 7.775.000 44.800 54.200 7.874.000 Tilgang kostpris 0 0 0 0 Avgang kostpris 0 0 0 0 Anskaffelseskost 31.12 7.775.000 44.800 54.200 7.874.000 Årets avskrivninger 0-21.400-21.075-42.475 Bokført verdi 31.12 7.775.000 23.400 33.125 7.831.525 Avskrivningssats * 10 år 5 år Avskrivninger foretas lineært over beregnet økonomisk/teknisk levetid. *Styret har også i år foreslått å ikke føre avskrivninger på banen jfr tidligere argumentasjon og praksis. Styret har besluttet at banen skal avskrives over 30 år når det er 30 år igjen av leieavtale. Hovedleieavtalen går fra 2006 til 2046. Solastranden Golfklubb, org.nr 974 467 569 Side 7

Sak 7 a

Sak 7 b

Forslag til vedtak: Regnskapet for 2015 godkjent

Sak 8 Oppdatering av lov til LOVNORM FOR IDRETTSLAG MED SÆRLIGE TILLEGG GITT AV NGF Klubben er av Norges Idrettsforbund og Norges Golfforbund pålagt å oppdatere klubbens lov til samsvar med lovnorm vedtatt på Idrettstinget 2015, med tilpasninger for golfklubber gitt av Norges Golfforbund. Etter styrets vurdering vil endringene i forhold til gjeldende lov for Solastranden golfklubb være små og vil ikke medføre vesentlige endringer i klubbens praktiske arbeid. Den komplette loven finnes som elektronisk vedlegg til årsmøtepapirene. Forslag til vedtak: Oppdatering av lov til samsvar med Norges Idrettsforbund og Norges Golfforbunds norm godkjent. Styret får fullmakt til framtidig å holde loven oppdatert med endringer pålagt av NIF og NGF uten å legge det fram for årsmøtet.

Sak 9 ORGANISASJONSPLAN 2016 FOR Årsmøtet Valgkomite Kontrollkomite Styret Administrasjon Daglig leder Komiteer Banedrift Banesjef Bane Nybegynner Damer Handicap Turnering Elite Junior Banevertene Senior Trivsel & miljø Banesjef rapporterer til Daglig leder. Hver komité skal ha et styremedlem som den rapporterer til. Styret utarbeider operativ instruks for den enkelte komité. Instruksen skal ajourføres årlig. Styret kan oppnevne ad hoc arbeidsgrupper ved behov.

VIRKSOMHETSPLAN for Solastranden Golfklubb 2016 Innledning Solastranden golfklubb har som overordnet mål at medlemmene skal kunne utøve sporten til en rimelig pris, slik at golf blir en sport for alle. Noen fakta: 31.12.2015 hadde klubben 861 Medlemmer, herav ca. 254 med klubbhandicap (36,1 54). Etter at banen ble bygget ut til 18 hull i 2001 er det bare gjort mindre endringer. Banen har par 69, med en total lengde på 5001 meter fra gul tee og 4235 fra rød. Banen ble slopet i 2015 og har nå følgende baneverdi/slope: Damer: gul tee: 73,4/131, rød tee: 68,4/122 Herrer: gul tee: 68,2/126, rød tee: 64,7/116 Om vinteren er sommergreenene åpne for spill når de ikke er frosne eller dekket av snø. Banen har gode treningsfasiliteter, med to treningshull (4 oppmålte lengder opp til 100 m på hvert hull), treningsområde oppmålt og merket for Next Level System, samt putting green og treningsbunker ved klubbhuset. 6 av utslagsmattene på driving rangen er under tak, noe som gjør det mulig å trene hele året og rangen har oppmålte avstandsmarkører. Behov for plan Det er behov for en plan for følgende hovedområder: Banen / bygninger. Vedlikehold, utvikling og investeringer. Personell i administrasjon, banedrift og proshop. Turneringer Økonomiske rammer Strategi for medlemsutvikling og rekruttering Golf-Norges virksomhetsplan 2014-2017 ses på som Norges Golfforbunds overordnede plan for en samkjørt utvikling av golfsporten i Norge. Mål: Oppdatere og utvikle klubbens virksomhetsplan i henhold til NGFs planer og mål og i tråd med NGF s mal for virksomhetsplan. Banen Banen framstår i dag som en kvalitetsmessig meget god golfbane Videreutvikling av banen er en løpende prosess som det kontinuerlig jobbes med. Mål 2015: Følge opp utviklingen i AVINORs og Sola kommunes planer i forhold til eventuell fremtidig utbygging av flyplassen. Avklare AVINOR s juridiske forpliktelser overfor klubben ifbm flyplassutbyggingen. Vurdere å foreta re-sloping av banen. Etablere knøttegolf utslag for yngre juniorspillerne. Med det menes at vi merker opp utslagsteder som gjør hullene vesentlig kortere enn fra rødt utslag. Banen vil bli målt opp og definert i Golfbox for juniorturneringer. Resultat 2015: Planene til eventuell fremtidig utbygging av flyplassen har blitt fulgt opp med møter med AVINOR og Sola Kommune. Se egen informasjon i Banekomiteens årsrapport. AVINOR`s juridiske forpliktelser er ikke avklart da det er stadig nye utsettelser på deres utbygging. Banen ble re-slopet og re-indeksert i 2015. Knøttegolf utslag blitt laget, men ikke lagt inn i Golfbox..

Mål 2016: Følge opp utviklingen i AVINORs og Sola kommunes planer i forhold til eventuell fremtidig utbygging av flyplassen. Avklare AVINOR S juridiske forpliktelser overfor klubben ifbm flyplassutbyggingen. Registrere Knøttegolfbanen i GolfBox. Oppdatere skiltene på utslagstedene iht den nye indekseringen. Forbedre en del av vinterutslagene. Forbedre merking av neste hull. Oppgradere gulvene i leskurene. Maskiner og utstyr. Anskaffelser Klubben har valgt leasing for å være i stand til å anskaffe alt nødvendig utstyr innenfor trange budsjettrammer. Denne praksis vil videreføres. Vedlikehold Planer er utarbeidet for gjødsling, klipping og annet banevedlikehold. Vedlikeholdsplan for alle maskiner og utstyr følges rutinemessig for å sikre at utstyret til enhver tid er operasjonelt. Tyngre vedlikehold tas i vintersesongen. Mål 2015: Anskaffe eller sørge for tilgang til ny pumpe til vanningsanlegget, som erstatning for en utslitt reservepumpe. Vi må alltid ha tilgang til reservepumpe. Resultat 2015 Reservepumpe ble ikke anskaffet grunnet likviditeten. Mål 2016: Finne en løsning for tilgang til reservepumpe til vanningsanlegget. Kjøpe ut en klippemaskin ved utløp av leieavtalen. Anskaffe en ny klippemaskin. Bygninger Klubbhuset og proshops standard, spesielt kontorene, er lite tilfredsstillende. Maskinhuset Har vært under oppgradering til tilfredsstillende standard for mange år framover. Utleier har gjennomført jobben som planlagt, slik at den anses ferdigstilt. Mål 2015: Pusse opp Olavsbu innvendig. Male overbygget på drivingrange (og østveggen på Klubbstuen). Fullføre utvendig reparasjon av klubbhuset (huseiers ansvar og kostnad). Resultat 2015 Noen plater har blitt skiftet innvendig i Olavsbu. I tillegg ble det malt. Overbygg drivingrange (og østveggen på Klubbstuen) ikke malt Taket på klubbhus har blitt utbedret, fremdeles visse mangler angående kledning Mål 2016 Male overbygget på drivingrange Utbedre skilleveggene på drivingrange. Male østveggen på Klubbstuen Erstatte falleferdig kledning klubbhus Utbedre belysning i klubbhusområdet.

Personell i administrasjon, banedrift og proshop Klubben skal gjennom ledelsen utøve godt arbeidsgiveransvar for å sikre alle ansatte gode, rettferdige, forutsigbare og ikke-diskriminerende arbeidsbetingelser, et godt arbeidsmiljø i tråd med arbeidsmiljølovens bestemmelser og et inspirerende faglig arbeidsfellesskap. Administrasjon Administrasjonen vil fortsatt være begrenset til daglig leder i full stilling. Styret vil i noen grad måtte avlaste daglig leder med arbeidsoppgaver etter hans ønske. Mål 2015: Fortsette med daglig leder i full stilling. Resultat 2015 Mål oppnådd, Mål 2016 Opprettholde daglig leder stillingen. Banedrift Banens drift har vært ivaretatt av 1,8 personer på helårsbasis. Begge har full utdanning og kompetanse innen banevedlikehold. I tillegg innleid personell etter behov i sommersesongen, i hovedsak skoleungdom. Mål 2015: Legge til rette for at arbeids- og lønnsforhold er tilfredsstillende for drifts-personellet. Resultat 2015 Mål oppnådd Mål 2016 Legge til rette for at arbeids- og lønnsforhold er tilfredsstillende for drifts-personellet. Proshop Klubbens pro er Tim Brookes, som eier og driver selskapet Solastranden Proshop-Tim Brookes. Skriftlig avtale som regulerer forholdet mellom selskap og klubb, med varighet til 31.12.2018. Mål 2015: Legge til rette for at klubben har aktiviteter som gir grunnlag for en pro å drive proshop her. Resultat 2015: Mål oppnådd Mål 2016 Øke aktivitetsnivået for pro i forhold til 2015 Turneringer Klubb og forbundsturneringer Klubben har gjennom årene opparbeidet seg et meget godt omdømme når det gjelder avvikling av større turneringer, både regionale og nasjonale og har etablert seg som arrangør av årets første nasjonale arrangement på toppnivå. Turneringsvirksomheten holdes på omtrent samme nivå som hittil, organisert av Turnerings-, Junior-, Seniorkomité og Elitegruppe samt Proshop. Det er en viktig markedsføring av bane og klubb å kunne ta imot NGF-turneringer på alle nivå. Det gir også betydelige inntekter i form av greenfee og handel i Proshop. I tillegg til baneforhold på toppnivå, krever dette dyktig personell til avvikling av turneringene, turneringsledere og dommere. Det må legges til rette for at vi får utdannet og videreutviklet slikt personell.

Mål 2015: Solastranden Golfklubb skal være en velrenommert og attraktiv arrangør av regions- og forbundsturneringer Resultat 2015: Mål oppnådd Mål 2016: Solastranden Golfklubb skal være en velrenommert og attraktiv arrangør av regions- og forbundsturneringer Turneringer for samarbeidspartnere og private Turneringer for samarbeidspartnere og firmaturneringer gir gode inntekter og spillepresset på banen vår er moderat. For å forenkle planleggingen både for arrangører og klubbens medlemmer vil det, så langt mulig, bli lagt opp til at slike arrangementer legges til faste ukedager. Mål 2015: Være en attraktiv arrangør av turneringer for samarbeidspartnere og firmaer. Resultat 2015 Kraftig nedgang i antall firma turneringer grunnet vesentlig svakere økonomi i bedrift markedet. 3 større firmaturneringer og noen mindre. La Liga bestod av 16 lag. Neumann Bygg vant serien, og Sandnes Sparebank vant sluttspillet. Mål 2016 Være en attraktiv arrangør av turneringer for samarbeidspartnere og firmaer. Bedriftsgolf Med bakgrunn i klubbens uttalte strategi om å være klubben for alle, har det vært naturlig å være vertsbane for bedriftsgolfserien. Mål 2015: Ha et fortsatt godt samarbeid med Rogaland Bedriftsidrettskrets som vertsbane for bedriftsserien i golf. Resultat 2015 Mål oppnådd. Klubben var vertskap for bedriftsserien i 2015. Mål 2016 Ha et fortsatt godt samarbeid med Rogaland Bedriftsidrettskrets som vertsbane for bedriftsserien i golf. Økonomiske rammer Inntekter Kontingenten er vår hovedfinansiering og utgjorde i 2015 49 % av inntektene og dekte 52 % av kostnadene. I perioden 2011 til 2015 har klubbens inntekter fordelt seg som vist i grafen nedenfor. Vårt langsiktige mål er at driftskostnadene blir dekket av kontingenter og inntekter fra samarbeidspartnere, mens de resterende inntektene kan brukes til utvikling av anlegget. For å oppnå sunn økonomi som også gir rom for videreutvikling av anlegget, må vi ha vekst innenfor medlemmer og opprettholde inntektene fra samarbeidspartnere.

60 50 40 30 20 10 0 53 53,4 54,2 53 52 26,7 28,9 25,4 20,5 21,7 17,6 18,5 20 15,1 17,7 14,5 9,2 9,7 10,4 11,3 2011 2012 2013 2014 2015 Kontingenter Samarbeidspartnere Greenfee/Drivingrange Andre inntekter Mål 2015: 59,7 % av kostnadene blir dekket av kontingentinntektene. 23,5 % av kostnadene blir dekket av inntekter fra samarbeidspartnere. 16,3 % av kostnadene blir dekket av greenfee/drivingrange inntekter 10,3 %av kostnadene blir dekket av andre inntekter Resultat 2015: 52 % av kostnadene ble dekket av kontingentinntektene. 21,7 % av kostnadene ble dekket av inntekter fra samarbeidspartnere. 17,7 % av kostnadene ble dekket av greenfee/drivingrange inntekter. 14,5 % av kostnadene ble dekket av andre inntekter. Mål 2016: 54,9 % av kostnadene blir dekket av kontingentinntektene. 17,7 % av kostnadene blir dekket av inntekter fra samarbeidspartnere. 17,1 % av kostnadene blir dekket av greenfee/drivingrange inntekter 11,9 %av kostnadene blir dekket av andre inntekter Samarbeidspartnere Grafen nedenfor viser utviklingen i antall samarbeidspartnere og inntekter fra disse fra 2011 til 2015. Grensen for antall samarbeidspartnere som kan betjenes tilfredsstillende med dagens administrasjon anslås å ligge omkring 75. 1 600,00 1 400,00 1 200,00 1 000,00 800,00 600,00 400,00 200,00 0,00 60 66 53 44 47 40 1507 1527 1423 1112 1178 1000 2011 2012 2013 2014 2015 Mål 2016 Antall 1000 kr Mål 2015: 2015 blir et spesielt vanskelig år med tanke på de utfordringer næringslivet i distriktet har og det må tas hensyn til. Målet for 2015 er 50 signerte kontrakter med en total verdi av kr.1.300.000,-

Resultat 2015 Mål ikke oppnådd Mål 2016 2016 blir tyngre enn 2015 med tanke på det som skjer i næringslivet i Rogaland. Mål 2016 er 40 signerte kontrakter med en total verdi på kr. 1.000.000,-. Utgifter De tunge postene på utgiftssiden er personalkostnader, grunnleie, banens drift og renter og avdrag på lån. Til tross for at klubben har lav lånefinansiering og driftsutgiftene er pint ned til et minimum er det ikke oppnådd tilstrekkelig overskudd til å dekke avdrag på lån og likviditeten har forverret seg år for år. Det desidert viktigste i 2016 blir derfor å få etablere ordninger for å etablere en positiv kontantstrøm. Klubbens lånebelastning etter refinansieringen i 2009 er antagelig den lavest pr medlem av 18 hulls klubbene i vår region og er et annuitetslån på 7,5 mill. kroner med løpetid på 20 år. Pr 31.12.2015 er lånet nedbetalt til 6.444 mill. kroner. Driftskostnadene på banen, inklusiv lønn til banemannskapene er også blant de laveste i regionen. Langsiktig mål er at klubben skal kunne driftes gjennom hele året uten bruk av kassekreditt, samt være i stand til å betale ned på lånet uten at dette går utover likviditeten. Mål 2015: Få i stand avtaler med bank og grunneiere som gjenoppretter positiv likviditet. Holde utgiftene innenfor budsjetterte rammer. Resultat 2015 Avdragsfrihet på lånet Grunnleie satt til kr. 1.300,- pr. mål for 2015 Utgiftene kr. 197.672,- lavere enn budsjettert 2015 ble det overskudd. Likviditeten blitt forbedret, men fremdeles avhengig av kortsiktig kassekreditt for å drifte klubben fra oktober mars. Mål 2016 Holde utgiftene innenfor budsjetterte rammer. Forbedring av likviditet Strategi for medlemsutvikling og rekruttering Medlemsutvikling: Nedenfor vises medlemsutviklingen fra 2011 til 2015 og mål 2016. 400 352 310 300 200 100 0 65 78 49 45 20 20 4850 201 200 178 112 2011 2012 2013 2014 2015 Mål 2016 *Andre medlemmer: Dette er medlemskap gjennom firmaavtaler + ansatte og grunneieravtaler. Under andre medlemmer i Mål 2016 ligger også 90 kampanjemedlemmer.

Utmeldingsprosenten de siste 4 årene har vært: 2012: 16,5% 2013: 16,8% 2014: 13,4% 2015: 12,9% For 2015 medførte dette at vi fikk en netto økning på 10 medlemmer. Målsetningen for sesongen 2016 er å opprettholde aktiviteter og medlemsfordeler som ble innført i 2014. Mål 2015: Redusere utmeldingsprosenten. Opprettholde fordeler for dem med aktivt medlemskap (full spillerett). Oppnå netto vekst av antall medlemmer. Resultat 2015: Mål oppnådd. Utmeldingsprosenten redusert med 0,5% Mål oppnådd. Fordeler opprettholdt. Mål oppnådd. Netto vekst 10 medlemmer Mål 2016: Redusere utmeldingsprosenten. Opprettholde fordeler for dem med aktivt medlemskap (full spillerett). Oppnå netto vekst av antall medlemmer. Rekruttering Fra 2012 til 2013 gikk antall deltakere på kurs ned fra 91 til 56. Rekrutteringen fra deltagere på nybegynnerkurs har også vært nedslående. I 2014 tilbydde vi gratis nybegynnerkurs som medførte 139 deltakere hvorav 71 fullførte praksis, teori og fadderrundene. Av disse 71, meldte 39 seg inn i klubben (55%). I 2015 startet vi med å tilby nybegynnerkurs for kr. 1.000,- som inkluderte Greenfee medlemskap. Dette viste seg å ikke gi det antall personer på kurs som vi hadde lagt opp til. Dermed endret vi tilbake til gratis nybegynnerkurs etter ferien. Resultatet ble til slutt 50 personer på kurs, hvorav 35 meldte seg inn i klubben (70%). Mål 2015: Minimum 80 deltakere på nybegynnerkurs. Rekruttere mer enn 45 personer fra nybegynnerkurs. Opprettholde mandagsgolf tilbudet. Opprette tilbud om medlemsbetaling via autogiro med 12 måneders binding. Resultat 2015: Mål ikke oppnådd. 50 på nybegynnerkurs Mål ikke oppnådd. Rekruttert 35 (70%) fra fullført kurs (2013: 20 / 36%, 2014: 39 / 55%). Mål oppnådd. Nybegynnerkomiteen har arrangert månedlig mandagsgolf. Mål delvis oppnådd. Tilbud om månedlig medlemsbetaling oppnådd, men autogiro med 12 måneder binding ikke oppnådd. Mål 2016: Minimum 100 deltagere på nybegynnerkurs Rekruttere mer enn 60 personer fra nybegynnerkurs. Opprettholde mandagsgolf tilbudet. Opprette autogiro som virker. Diverse Kompetanse ansatte og tillitsvalgte Klubbens ansatte har god kompetanse på sine respektive fagområder. Det er viktig både for klubben og de ansatte at kompetansen holdes ved like og videreutvikles. Det er også viktig at klubbens tillitsvalgte som turneringsledere, dommere, osv. har god kompetanse og at kontinuiteten på området sikret.