SPONSOR- & UTSTILLERINVITASJON Norsk forening for dermatologi og venerologi HØSTSYMPOSIUM 2015 5. - 6. november 2015 - THON HOTEL ULLEVÅL & UBC
Kjære potensielle utstiller Norsk forening for dermatologi og venerologi (NFDV) er fagmedisinsk forening for norske hudleger og venerologer. Foreningen er en del av Den norske legeforening. Foreningen har om lag 270 medlemmer, både ferdige spesialister i hudog veneriske sykdommer og leger som er under spesialistutdanning. Rundt halvparten av medlemmene er privatpraktiserende spesialister, de resterende er i all hovedsak ansatt ved offentlige hudavdelinger og hudpoliklinikker ved sykehus. NFDVs høstsymposium arrangeres i år for 7. gang, og både utstillere og deltakere har vært godt fornøyd med de tidligere arrangementene. Styret i NFDV ønsker å fortsette denne møteserien, som også i år vil finne sted på Thon Hotell Ullevål og i UBC-salen. Foreningen feirer i år sitt 100 års jubileum. Årets høstsymposium vil derfor være viet hudfagets fortid og fremtid. Kurskomiteen har samlet en rekke fremtredende forelesere fra både inn- og utland. Vi regner derfor med en svært god deltakelse. Norsk forening for dermatologi og venerologi er ansvarlig for det faglige programmet, mens Congress-Conference AS vil ivareta praktisk gjennomføring, håndtering av påmelding, bestilling av hotell, oppfølging av sponsorer og utstillere, samt regnskapsførsel m.m. Arrangementet er underlagt regelverket som regulerer samhandling mellom leger og legemiddelindustri i Norge og med konseptgodkjenning fra Legemiddelindustriforeningen (LMI). Også firmaer som ikke er definert som legemiddelprodusenter, bes forholde seg til dette regelverket. For mer informasjon se www.lmi.no. NFDV håper at ditt firma vil finne det interessant å delta på vårt høstsymposium i 2015. På forhånd takk for godt samarbeid! Med vennlig hilsen Petter Gjersvik Leder, Norsk forening for dermatologi og venerologi Det vil bli lagt inn romslige pauser i programmet slik at firmaene får god tid til å presentere sine produkter. Sponsorpakkene vil gi en bedre mulighet til å profilere nyheter og ny teknologi som er relevant. Det vil også bli trykket en møtekatalog hvor det blir muligheter til å annonsere.
Generell informasjon om utstillingen For å sørge for like profileringsmuligheter for alle utstillere har vi utarbeidet et utstillerkart med standard standstørrelse tilsvarende 6 kvadratmeter ( meter). Pris per stand er satt til kr. 23.500,-+ mva. Prisen per stand inkluderer hvite messevegger som avgrenser hver stand, samt konferansebord, stol og strøm. Duk må medbringes eller kan leies av UBC. Egen prisliste for teppe, spotlights og annet messeutstyr vil bli sendt ut i god tid i forkant av arrangementet. I tillegg inkluderer prisen registreringsavgift for 2 personer som dekker tilgang til faglige sesjoner, lunsj og kaffe/te pauser. Utstillere er hjertelig velkomne til å delta på konferansemiddagen, men må dekke kostnadene selv. For at vi skal kunne holde oversikt over hvor mange som skal delta, må alle representanter være registrert i forkant av arrangementet. Dette gjøres senest 1 måned før konferansen via online registreringsskjema. Utstillere som sender flere enn de to som er inkludert i standleien må betale kr. 1500,- per person, som dekker obligatoriske dagpakker. Disse personene har av plasshensyn ikke tilgang til de faglige sesjonene, og eventuell deltagelse på konferansemiddagen må bestilles i forkant og dekkes for egen regning. Rigging av utstillingen vil skje på formiddagen den 4. november. Utstillingskart NFDV Høstsymposium 2015 11 12 9 8 Gullsponsor 12 16 13 17 14 18 Sølvsponsor Sølvsponsor 6 Møterommet C-SAL 20 Gullsponsor 1 2 3 4 21 21 2x2
Sponsormuligheter Sponsoraktivitet Pris Inkluderer Gull sponsor Maks 2 Gull sponsorer kr 60.000 Utstillingsplass 12 kvadratmeter Annonse på programmets bakside eller 2. omslagsside Logo settes opp på lerretet under pauser Inkluderer 4 frie deltagerregistreringer ekskl. middag Oppført som gullsponsor på webside og i andre relevante trykksaker Sølv sponsor Maks 2 Sølv sponsorer kr 40.000 Utstillingsplass 9 kvadratmeter ½ side annonse inne i programmet Inkluderer 3 frie deltagerregistreringer ekskl. middag Oppført som sølvsponsor på webside og andre relevante trykksaker Annonse i programmet kr 8.000 4 fargers annonse i stående A5 format
Norsk forening for dermatologi og venerologi Høstsymposium 2015 Sponsor- og utstillerkontrakt NB! Utstilleren blir fakturert etter den adresse som påføres dette påmeldingsskjema. Firma Fakturaadresse Post nr Poststed Land Telefon Fax Kontaktperson Epost Vi ønsker å delta som (kryss av): Vi ønsker PO/bestillingsnummer påført faktura Utstiller, 6 kvadratmeter (3 x 2 meter) à kr 23.500,- + mva, som inkluderer strøm, konferansebord, stol, hvite messevegger, samt 2 gratis deltagerregistreringer. Skriv inn ønsket standnr: Alternativ 1 Alternativ 2 Alternativ 3 Sponsor, Skriv inn sponsorpakke her: NOK Priser i henhold til invitasjonen betingelser Denne kontrakten er bindende. Utstillingsplass bekreftes og faktureres fortløpende. Kanselleringsgebyr på 30% ved avbestilling t.o.m. 1. september. Ingen refusjon ved avbestilling f.o.m. 2. september. Rigging av utstillingen kan ikke påbegynnes før standleien er betalt til Congress-Conference AS. Dato Signatur Skjemaet skannes og sendes pr e-post til guillaume@ccnorway.no eller pr post: NFDV Høstsymposium 2014, c/o Congress-Conference AS, Postboks 2694 Solli, 0204 OSLO