Forsvarets høgskoleforening FHS-Alumni Oslo mil/akershus, 0015 OSLO, faks: 2309 3319, epost: leder@fhs-alumni.no Til medlemmene i Forsvarets Høgskoleforening INNKALLING TIL ÅRSMØTE 2008 OG MEDLEMSMØTE Styret har igjen gleden av å innkalle til årsmøte og medlemsmøte med foredrag og sosialt samvær. Tid: Torsdag 6. mars 2008 kl 1745 Sted: Forsvarsmuseets aula Etter årsmøtedelen er avsluttet, ca 1930, vil vi ta for oss et tema som tør være av interesse; LTP og nordisk samarbeid nye trender i forsvarssamarbeidet Innleder er Kontreadmiral Arne Røksund, FD IV Norsk - svensk forsvarssamarbeid sett fra et svensk ståsted Svensk forsvarsattaché i Norge Ingemar Gustafsson Det er lagt opp til følgende tidsskjema: 1745 Kaffe/te og vafler i Forsvarsmuseets aula 1815 1915 Årsmøte. 1930 2030 Foredrag 2030 2100: Spørsmål og diskusjon på temaet Av hensyn til arrangementet, bespisningen og adgangskontrollen, meld fra om du kommer helst ved Påmeldings knappen på hjemmesiden, eller til sekretæren. Med vennlig hilsen For styret i Forsvarets Høgskoleforening Einar Michelsen Leder FHSF
Årsmøte 2008 6. mars 2008 kl 1815 Sted: Forsvarsmuseets aula, Akershus Dagsorden 1. Konstituering (valg av ordstyrer og referent) - godkjenning av innkalling - godkjenning av dagsorden - valg av møteleder/ordstyrer - valg av referent - valg av to medlemmer til å underskrive protokollen 2. Styrets årsberetning for 2007 3. Regnskap for 2007 4. Vedtektsendringer 5. Fastsettelse av medlemskontingent Styrets forslag til vedtak er kontingenten forblir uendret. 6. Budsjett 2008 7. Valg: (ved valgkomiteen) - leder, styremedlemmer og eventuelt vararepresentanter til styret - revisor med vararepresentant - valgkomité
Gjeldende vedtekter 2007 Foreningens formål 1. Foreningens formål er gjennom møte- og annen virksomhet: a. Å skape og opprettholde kontakt mellom foreningens medlemmer. b. Å arbeide for fremme av det norske Totalforsvar. c. Å støtte Forsvarets høgskole samt formidle informasjon om totalforsvaret og stimulere til studievirksomhet blant foreningens medlemmer. Forslag til nye vedtekter: Foreningens formål 1. Foreningens formål er å a. være en alumniforening for Forsvarets Høgskole, b. skape og opprettholde kontakt mellom foreningens medlemmer, c. arbeide for å fremme det norske totalforsvaret, d. stimulere medlemmene til å delta i den sikkerhetspolitiske debatten. Medlemskap 2 Som medlemmer kan opptas: a. De som gjennomgår eller har gjennomgått hovedkurs, totallforsvarskurs eller informasjonskurs ved Forsvarets Høgskole. b. De som er eller har vært direktør eller medlemmer av lærerstab for Forsvarets Høgskole c. Nordmenn som er eller har vært direktør. Medlem av lærerstad eller kursdeltager ved NATO Defence College og/eller tilsvarende FHS i utlandet Medlemskap 2 Som medlemmer kan opptas deltakere på kurs ved Forsvarets Høgskole eller tilsvarende institusjoner i utlandet, samt skolens lærerstab. Styret kan ved enstemmig beslutning gi andre sentrale aktører innenfor sikkerhetspolitikken medlemskap. Etter innstilling fra styret kan foreningens årsmøte med 2/3 flertall velge som æresmedlemmer av foreningen personer som har gjort seg særlig fortjent. Disse har rettigheter som medlemmer, men betaler ikke kontingent. d. Andre interesserte med tilknytning til Totalforsvaret etter enstemmig beslutning i styret. Etter innstilling fra styret kan foreningens årsmøte med 2/3 flertall velge som æresmedlemmer av foreningen personer som har gjort seg særlig fortjent. Disse har rettigheter som medlemmer, men betaler ikke kontingent.
Gjeldende vedtekter: Styret 3 Foreningens styre består av leder og 9 styremedlemmer. Styret velges av årsmøtet. Lederen velges ved særskilt valg for ett år av gangen. De øvrige styremedlemmer velges for to år av gangen. Styret skal bestå av minst to representanter fra det yrkesmilitære og minst to representanter fra det sivile. Nytt forslag: Styret 3 Foreningens styre består av leder og 9 styremedlemmer. Det skal tilstrebes balanse mellom sivile og militære styremedlemmer. Leder velges ved særskilt valg på årsmøtet for to år ad gangen. Styrets medlemmer velges av årsmøtet for inntil to år av gangen. Styret velger selv nestleder, sekretær og kasserer. Styret utpeker selv hvert år innen sin midte nestleder og sekretær/kasserer. 4 Styret holder møte så ofte som lederen finner det nødvendig, eller når minst to styremedlemmer krever det. Styret er beslutningsdyktig når lederen eller nestlederen, og minst tre styremedlemmer er til stede. Ved stemmelikhet har lederen, eller nestlederen om lederen ikke møter, to stemmer. Styret fører protokoll over sine forhandlinger. 5 Styret skal lede foreningens virksomhet ved herunder å: - arrangere medlemsmøter og ekskursjoner - forvalte foreningens midler - innkalle til og forberede årsmøter - ivareta foreningens representasjonsoppgaver 4 Styret holder møte så ofte som lederen finner det nødvendig, eller når minst to styremedlemmer krever det. Styret er beslutningsdyktig når lederen eller nestlederen, og minst tre styremedlemmer er til stede. Ved stemmelikhet har lederen, eller nestlederen om lederen ikke møter, to stemmer. Styret fører protokoll over sine forhandlinger. 5 Styret skal - planlegge og gjennomføre møter, foredrag, ekskursjoner, studieturer og annen informasjonsvirksomhet, - forvalte foreningens midler på en forsvarlig måte, - innkalle til og forberede årsmøter, - ivareta foreningens representasjonsoppgaver.
Gjeldende vedtekter: Årsmøte 6 Årsmøte avholdes hvert år innen utgangen av mars måned og innkalles av styret med minst 14 dagers skriftlig varsel til medlemmene på deres sist oppgitte post- eller elektroniske adresse. Med innkallingen skal følge styrets årsberetning, revidert regnskap, budsjettforslag for kommende år samt styrets- og innkomne forslag. Innkallingen skal angi de saker som skal behandles. Årsmøtet skal behandle: a. Årsberetningen fra styret b. Regnskap for forrige år. c. Budsjett for kommende år. d. Fastsettelse av medlemskontingent hvis denne foreslås endret. e. De av styret eller av andre medlemmer fremsatte forslag som er ført opp på dagsordenen. f. Valg av: - leder, og styremedlemmer til styret - revisor med vararepresentant - valgkomité Forslag må, for å bli behandlet på årsmøte, være sendt styret senest 10 januar samme år. Årsmøtet er beslutningsdyktig med de medlemmer som møter. Alle beslutninger fattes ved alminnelig flertall, unntatt i de saker som er nevnt i 2,9og11. Ekstraordinært årsmøte 7 Ekstraordinært årsmøte kan innkalles etter styrets beslutning. Styret plikter å innkalle til et slikt møte etter skriftlig oppfordring fra minst ¼ av foreningens medlemmer. Oppfordringen må angi de forslag som ønskes behandlet på årsmøtet. Forslag til nytt: Årsmøte 6 Årsmøte avholdes hvert år innen utgangen av mars måned. Styret innkaller til årsmøte med minst 14 dagers skriftlig varsel til medlemmene på deres sist oppgitte adresse. Med innkallingen skal følge styrets årsberetning, revidert regnskap, budsjettforslag for kommende år samt innkomne forslag. Innkallingen skal angi de saker som skal behandles. Årsmøtet skal behandle: a. Styrets årsberetning. b. Regnskap for forrige år. c. Budsjett. d. Fastsettelse av medlemskontingent hvis denne foreslås endret. e. Innkomne forslag f. Valg: 1. leder 2. styremedlemmer 3. revisor med vararepresentant 4. valgkomité Forslag til saker må, for å bli behandlet på årsmøte, være sendt styret senest 10. februar samme år. Årsmøtet er beslutningsdyktig med de medlemmer som møter. Alle beslutninger fattes ved alminnelig flertall, unntatt i de saker som er nevnt i 2, 9 og 11 hvor 2/3 flertall er nødvendig for endringsvedtak. Ekstraordinært årsmøte 7 Ekstraordinært årsmøte kan innkalles etter styrets beslutning. Styret plikter å innkalle til et slikt møte etter skriftlig oppfordring fra minst ¼ av foreningens medlemmer. I innkallingen til ekstraordinært årsmøte må det redegjøres for de saker som ønskes behandlet.
Gjeldende vedtekter: Valgkomite 8 Valgkomiteen består av fire medlemmer, hvorav to fra det yrkesmilitære og to fra det sivile. Komiteen velger selv sin leder som ved stemmelikhet har dobbeltstemme. Komiteen innsender til styret innen 10. januar forslag om en eller flere kandidater til hvert av de tillitsverv som er på valg. Lovendringer 9 Endringer av foreningens lover kan vedtas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte med minst 2/3 flertall blant de møtende medlemmer. Forslag til lovendring må være uttrykkelig kunngjort i innkallingen til møtet. Eksklusjon 10 Medlemmer som handler i strid med foreningens formal, jfr. 1, kan ekskluderes ved enstemmig styrevedtak. Oppløsning 11 Oppløsning av foreningen kan vedtas på det ordinære årsmøte med minst 2/3 flertall blant de møtende medlemmer. Spørsmålet må være uttrykkelig kunngjort i innkallingen til møtet. Foreningens midler skal disponeres etter bestemmelse av det årsmøte som har besluttet oppløsningen. Forslag til nye: Valgkomité 8 Valgkomiteen velges av årsmøtet for ett år ad gangen etter innstilling fra styret. Valgkomiteen skal bestå av fire medlemmer. Komiteen velger selv sin leder som ved stemmelikhet har dobbeltstemme. Vedtektsendringer 9 Endringer av foreningens vedtekter kan vedtas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte med minst 2/3 flertall blant de møtende medlemmer. Forslag til vedtektsendring må være uttrykkelig kunngjort i innkallingen til møtet. Eksklusjon 10 Medlemmer som handler i strid med foreningens formål, eller handler slik at det kan skade foreningens og/eller skolens omdømme, kan ekskluderes ved enstemmig styrevedtak. Oppløsning 11 Oppløsning av foreningen kan vedtas på det ordinære årsmøte med minst 2/3 flertall blant de møtende medlemmer. Spørsmålet må være uttrykkelig kunngjort i innkallingen til møtet. Foreningens midler skal disponeres etter bestemmelse av det årsmøtet som har besluttet oppløsningen.
Budsjett 2008 Inntekter: 40 nye medlemmer á kr 300,- 12.000,- 6 sponsorer 30.000,- Støtte til høstseminar fra FD 10.000,- Sum inntekter 52.000,- Utgifter: IT kostnader 12.000,- Møtekostnader 15.000,- Kostnader høstseminar 10.000,- Adm. kostnader - styrekostnader 10.000,- Sum kostnader 47.000,- Overskudd 5.000,-
Til årsmøtet i Høgskoleforeningen Oslo 6. februar 2008 Valgkomiteens innstilling: Valgkomiteen innstiller som følger: Leder: - Liv Margareth Thorkelsen (ny) inntil 2009 Styremedlemmer: - Asle Kjelsberg (gjenvalg) inntil 2009 - Monica Mattsson (gjenvalg) inntil 2010 - Frode Flølo (ny) inntil 2010 - Inge Dokken (ny) inntil 2010 - Helge Måseidvåg (ny) inntil 2010 - Ole Maalen (ikke på valg) inntil 2009 - Knut B Teige (ikke på valg) inntil 2009 - Marit Solveig Hernæs (ikke på valg) inntil 2009 - Ingjerd Schou (ikke på valg) inntil 2009 Som ny valgkomité har styret foreslått og forespurt følgende: Per Fewang gjenvalg - Elisabeth Bødtker Larsen gjenvalg - ekspedisjonssjef FD Geir Harildstad gjenvalg - gen.maj. pensjonert Britt Brestrup ny - ass. direktør FHS Som revisor: Steinar Fjerdingren gjenvalg