Innkalling til Årsmøte i avd. Vestfold Tirsdag 25 Februar 2014 kl 19.00 på Motorhotellet, Foksrød Til behandling foreligger: 1 Åpning 2 a. Valg av dirigent, referenter, tellekorps og medunderskrivere av protokollen. b. Fastsettelse av avdelingenes stemmetall og personlig frammøtte 3 Årsberetning for 2013 4 Revidert regnskap for 2013 5 Kontingent for 2014 6 Budsjett for 2014 7 Valg av a Leder, styremedlemmer og varamedlem b Valgkomité og varamedlem c Revisor og varerevisor d Representanter til NRKs GF Møte- og stemmerett i årsmøte har: a) Alle som har gyldig medlemskap i lokalavdelingen når årsmøtet avholdes. Medlemmer som er forhindret fra å møte personlig i årsmøtet kan avgi skriftlig forhåndsstemme ved de valg som skal behandles i årsmøtet. Slike skriftlige forhåndsstemmer skal legges i nøytral konvolutt merket "Forhåndsstemme". Denne legges i ny konvolutt som merkes med avsenders navn og sendes til lokalavdelingens adresse. Konvolutter med forhåndsstemmer skal være poststemplet senest 10 dager før årsmøtet, og åpnes på årsmøtet av tellekorpset. Forhåndsstemmer kan ikke avgis ved fullmektig, og skal avgis på originale forhåndstrykte stemmesedler. Ved stemmelikhet foretas omvalg. Ved fortsatt stemmelikhet foretas loddtrekning. Deltakelse på Årsmøtet inkluderer mat og er gratis.. Sak 3 Årsberetninger for 2013
Årsberetning fra styret i NRK avdeling Vestfold for året 2013 Styret har i 2013 hatt denne sammensetningen: Leder: Pernille Hustad, Sandefjord Nestleder: Svanhild Bjerkemo, Tønsberg Kasserer: Anita Torhaug, Nykirke Styremedlem: Morten Sørby, Sandefjord Sekretær: Inger Johanne Lia, Sandefjord Varamedlemmer Irene Fagerlund Hansen, Horten Ina Eriksen, Tønsberg Det har vært avholdt 5 styremøter i 2013. Det her i tillegg vært mailet mellom styremedlemmene i noen saker. Alle referatene er ligger nå på hjemmesiden under styret. I tillegg har det i samarbeid med utstillingskomiteen vært svart på høring om revidering av fellesbestemmelsene for prøver. Siden utstillingskomiteen var helt fersk og styret hadde gjort det meste av planleggingen, var det styret som holdt avdelingens årlige utstilling i februar. Til Generalforsamlingen i NRK representerte, Morten Sørby og Pernille Hustad fra vår avdeling. Det har vært avholdt ett medlemsmøte der Vegard Øksnevad fra Lundquist hundeskole holdt et meget godt foredrag om aktivisering av hund. Det ble avholdt en samling for medlemmene av styret og komiteene hjemme hos Pernille, som takk for innsatsen. Det var en hyggelig kveld med mulighet til å utveksle erfaringer og meninger på tvers av aktivitets- og interesseområdene. De enkelte jakt, lydighet og utstillingskomitèer kommer med en utfyllende redegjørelse på hva de har gjort dette året. Det er nesten ikke blitt rapportert inn til styret om hvem som har oppnådd championat i løpet av 2013, men styret ønsker å fremheve de vi har funnet ut at har fått tilbakemelding fra.
Utstillingschampion: Fab Four s Free Spirit Eier: Anne Lise Bøhler og Anne Mette Sletthaug Beste unghund i Retrievercupen Hårkollen s Millie Eier: Bjørg Ørmen Retrievermester i lydighet kl.1 Copy Eier Anne Kathrine Haldorsen Gratulerer så mye! Styret vil takke alle frivillige og komitèene for en utmerket jobb de har gjort i 2013. Uten deres innsats ville det vært umulig å drive klubben. For styret i NRK avdeling Vestfold Pernille Hustad ÅRSBERETNING for utstillingskomiteen 2013 Komiteen har for 2013 bestått av:
Morten Sørby og Siv Elin Erdal. Årets utstilling ble arrangert av styret og avholdt 3.februar 2013. Dommer var: Børge Espeland, Eivind Mjærum og Per Kristian Andersen Vinnere: Flat Golden Chess Toller Lab Klokkeråsen`s This is it Nuch seu(u)ch Golden Niro`s Ambassador Bellman Cheslabben Peake Energy Tollergrenda`s Knightlike Tinka Nuch seu(u)ch Mementos Mario Best in Show ble Klokkeråsen`s This is it Gratulerer til alle sammen Vi i utstillingskomiteen var med og hjalp til og for å se og lære, etter dette tok vi over. Vi har hatt fire møter + flere telfonsamtaler for å planlegge utstillingen for 2014. Med kun 2 stykker i komiteen må jeg få lov og si at det ble mye og gjøre. Vi startet i høst med utstilling/ringtrening i samarbeid med spanielklubben innendørs på Gjennestad hver søndag, noe som ble godt mottatt av flere av medlemmene i klubben vår. For å gi noe tilbake til medlemmene besluttet komiteen at dette skulle være gratis for medlemmer i vinter. Vi jobber nå med å få en fulltallig komite, noe vi tror vi vil få til slik at vi får et fint arrangement til neste år også. For utstillingskomiteen Morten Sørby Årsberetning for lydighetskomiteen 2013 Lydighetskomitéen har bestått av: Leder: Ina Wold Eriksen
Medlem: Kasserer: Tonje Holm Aasekjær Jostein Jørgensen I 2013 har vi avholdt ca 2 møter, resten av kontakten har vi tatt via tlf. Vi har i 2013 har vi hatt 1 kurs på Rosanes, Nøtterøy. Resten av de kursene vi pleier å ha ble avlyst på grunn av for få påmeldinger og på grunn av manglende lydighetskomite. Vi har hatt 8 deltagere på kurs i 2013. Vi har i 2013 avholdt ett LP-stevne i april. Det var ca 40 deltakere og et vellykket arrangement. Grunnet frafall av lydighetskomitéen var det styret som arrangerte årets stevne. Tusen takk for alle som hjalp til i forbindelse med stevnet. Royal Canin sponset oss med både fór- og gavepremier, noe både deltakere og arrangører setter stor pris på Tusen takk! Lydighetkomiteen ble oppløst etter stevnet i April. Arbeidet med eventuelle kurs og klubbmesterskap i lydighet ble overtatt av styret frem til ny lydighetskomite er på plass. Ina Eriksen, Tonje Holm Aasekjær og Jostein Pedersen har valgt å gå ut av lydighetskomiteen for 2014, vi ønsker å takke for en god innsats med kurs, stevne og arbeidet i komiteen. Tusen takk! For Lydighetskommitéen Ina W. Eriksen Årsrapport fra Jaktkomiteen for 2013 Jaktkomiteen har i 2013 bestått av Leder Anne Lise Bøhler, Anne Kathrine Haldorsen og Anne Mette Sletthaug. Vi har hatt 8 styremøter, og noen møter på mail og telefon gjennom året.
Klubbtreningene har gått som vanlig på Onsdager fra April til Oktober med godt frammøte. Det har vært et introduksjon til jaktkurs i April-Mai med god deltagelse, instruktører var Janicke Gurijordet og Anne Kathrine Haldorsen. Et AK-EK kurs ble holdt på Sørbyøya hestesenter med Instruktør Øyvind Veel Komiteen har avholdt jaktcup, og vinnere ble BK Bjørg Ørmen og Millie med 92 poeng Åpen Vigdis Pettersen med Agnes 91 poeng Elite Vigdis Pettersen og Vimsa 94 poeng Jaktkomiteen Gratulerer! Vi har avholdt klubbmesterskap i jakt, på Håsken som en workingtest med fem poster. Dommere var Cathrine Tveten og Ragnhild Hammelbo Hele 19 ekvipager stilte til start. Vinnere: Rekrutt klasse: Janicke Gurijordet med Joe`s GullGolden Begynnerklasse: Lene Normann med Vårvindens Hunting Khan Åpen/Elite: Irene Fagerlund Hansen med Searover D`s Awa Jaktkomiteen gratulerer! Årets jaktprøve var i år i Oktober, og på grunn av elgjakt ble prøven flyttet fra Andebu til Sandefjord og Sørbyøya hestesenter. 88 ekvipager var påmeldt. Prøveleder: Janicke Gurijordet,
Dommere var Erling Skotner, Svein Scheie, Ann Turid og Arnulf Hustad. Jaktkomiteen gratulerer alle premierte. Vi takker alle medhjelpere og støttespillere. Uten dere ville gjennomføringen ikke vært mulig. Forslag til vedtak: Årsberetningene for 2013 godkjennes: Sak 4 Revidert regnskap 2013 Se vedlegg. Hovedbok Hovedstyret Hovedbok Utstillingskomiteen Hovedbok Lydighetskomiteen Hovedbok Jaktkomiteen NRK Vestfold balanse Revisor raport Forslag til vedtak: Regnskapet for 2013 godkjennes og styret fristilles for ansvar. Sak 5 Kontigent Styret anser at klubbens økonomi er god, og at kontingentigenten vil være forsvarlig uten ytterligere økning. Forslag til Vedtak: Norsk Retrieverklubbs kontingent for 2015 beholdes uendret Sak 6 Budsjett 2014
Budsjettet ligger i hovedbøkene for regnskapet. Kasserers kommentarer til regnskaps postene finner du Forslag til Vedtak: Budsjett for 2014 godkjennes Sak 7: Valg av a Leder, styremedlemmer og varamedlem b Valgkomité og varamedlem c Revisor og varerevisor d Representanter til NRKs GF Stemmeskjema for valg 2014 ligger Her