Gáivuona suohkan Kåfjord kommune Møtested: Kantina, rådhuset Møtedato: 02.02.04 Tid: 11.00 MØTEBOK Kommunestyret Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Det norske Arbeiderpartis liste: Bjørn Inge Mo Øystein Pettersen Levin Mikkelsen Inghild Blomstereng Petter Olav Bergmo Berton Bucht Kristelig Folkepartis liste: Frode Lervoll Sissel Gamst Sosialistisk V Lene Hansen Anneli Hansen Odd Harald Fagerli Jani Albrigtsen Senterpartiets liste: Karl Idar Berg Indre Kåfjord bygdeliste: Svein O. Leiros Ytre Kåfjord bygdeliste: Jens Ivar Simonsen Siv Nina Myrvoll Henning Knutsen John Petter Bakkevoll Dessuten møtte: Rådmann Håkon Jørgensen Etatsleder helse og sosial Helfrid Mathisen Etatsleder drift og utvikling Roald Elvenes Etatsleder oppvekst Øyvind Rundberg
Merknader: Ingen Behandlede saker: 1/04-11/04 Møteleder: Ordfører Bjørn Inge Mo Møtesekretær: Håkon Jørgensen Karl Idar Berg fikk permisjon fra kl. 12,10. Øystein Pettersen ble valgt til settevaraordfører. Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. 9148 Olderdalen, 02.02.04 -------------------------------------------------- -------------------------------------- ------ -------------------------------------------------- Side 2
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 0001/04 03/00461 BEMANNINGSPLAN 2003/2004 - UTSATT SAK 0002/04 03/00758 RENOVASJON EIENDOM 8/13 I KÅFJORD KOMMUNE - KLAGE 0003/04 03/00748 UTVIDELSE AV KOMMUNEVETERINÆRSTILLINGENE 0004/04 03/00517 TORNEDALSRÅDET - GODKJENNING AV VEDTEKTER 0005/04 04/00098 FORLIKSRÅDET - NYVALG AV VARAMEDLEMMER 0006/04 04/00100 MEDDOMMERE TIL NORD-TROMS TINGRETT - SØKNADER OM FRITAK 0007/04 04/00057 VALG AV STYRER, RÅD OG UTVALG 2004-2007 - SØKNADER OM FRITAK 0008/04 04/00110 FORSLAG PÅ LEDERE OG MEDLEMMER TIL LIGNINGSNEMND OG OVERLIGNINGSNEMND TIL NORD-TROMS LIKNINGSKONTOR 0009/04 04/00116 OPPRETTING AV KOMMUNALT RÅD FOR FUNKSJONSHEMMEDE 0010/04 04/00089 SØKNAD OM KJØP AV TILLEGGSTOMT 0011/04 04/00115 BUDSJETTREGULERING PROSJEKT: SYSSELSETTING OG AKTIVITET FOR UNGE OG ANDRE ---------------------------------------------------------------------------- Valgt til å underskrive møteprotokollen: Frode Lervoll og Levin Mikkelsen. Side 3
0001/04 BEMANNINGSPLAN 2003/2004 - UTSATT SAK Formannskapets innstilling: 1. Følgende stillinger opprettes. 100% engasjementsstilling med ansvar for prosjekt finansiering. Stillingen vurderes ved utgangen av 2005. 100% stilling som økonomikonsulent på sentraladministrasjonen. 50% stilling som logoped 50% stilling som helsesøster tilknyttet prosjekt psykisk helse. Stillingen vurderes når statlig finansiering bortfaller. 75% stilling som aktivitør. 50% stilling som kreftsykepleier. 125% stilling som miljøarbeider psykiatri. 50% stilling som prosjektleder IPLOS. Stillingen vurderes innen utgangen av 2004. 2. Følgende stillinger omgjøres: 50% stilling som kontormedarbeider på lønn/personal omgjøres til 100% konsulentstilling. 60% stilling som saksbehandler på drift/utvikling omgjøres til 20% konsulent stilling med ansvar for administrasjon vann/avløp. 3. Følgende stillinger inndras 100% stilling som personalleder. 50% stilling som avdelingssykepleier. 110% stilling som hjelpepleier. 40% stilling som omsorgsarbeider 4. Følgende vakante stillinger besettes: 25% stilling som sosialkurator økes til 100% 5. Følgende stillinger videreføres såfremt ekstern finansiering kan skaffes: Veileder i samisk språk og kultur. Morsmålstrener i samisk og finsk. Prosjektstilling Samisk Språksenter Prosjektlederstilling nærmiljøsentralen. 6. Hovedutvalg, formannskap og kommunestyre gir føringer for administrasjonen i det årlige arbeidet med budsjett, økonomiplan og årsmeldinger. 7. Det gjennomføres ingen omorganiseringer før nedsatt arbeidsgruppe er ferdig med sitt arbeid. 8. Det nedsettes et arbeidsutvalg for å gjennomgå kommunens organisering, tjenestetilbud og bemanningsplan, to fra organisasjonene, to fra formannskapet og rådmannen. Side 4
Lene Hansen fremmet på vegne av SV følgende endringsforslag til stillingen omtalt i bemanningsplanen som konsulent finansiering (engasjement) : Stillingsbenevnelsen til prosjektfinansiering endres til prosjektfinansiering/interkommunalt samarbeid. Stillingen er midlertidig og vurderes ved utgangen av 2005. Anneli Hansen fremmet på vegne av SV følgende tilleggsforslag: 50% stillingen i forbindelse med rusforebyggende tiltak rettet mot barn og unge må komme inn i tekstdelen i bemanningsplanen. Øystein Pettersen fremmet følgende endringsforslag: Prosjektlederstilling nærmiljøsentralen tas ut da den er overført Birtavarre Røde Kors Bemanningsplanen ble enstemmig vedtatt med de innkomne endrings- og tilleggsforslag. 1. Følgende stillinger opprettes. 100% engasjementsstilling med ansvar for prosjekt finansiering/interkommunalt samarbeid. Stillingen er midlertidig og vurderes ved utgangen av 2005. 100% stilling som økonomikonsulent på sentraladministrasjonen. 50% stilling som logoped 50% stilling som helsesøster tilknyttet prosjekt psykisk helse. Stillingen vurderes når statlig finansiering bortfaller. 50% stilling rusforebyggende tiltak 75% stilling som aktivitør. 50% stilling som kreftsykepleier. 125% stilling som miljøarbeider psykiatri. 50% stilling som prosjektleder IPLOS. Stillingen vurderes innen utgangen av 2004. 2. Følgende stillinger omgjøres: 50% stilling som kontormedarbeider på lønn/personal omgjøres til 100% konsulentstilling. 60% stilling som saksbehandler på drift/utvikling omgjøres til 20% konsulent stilling med ansvar for administrasjon vann/avløp. 3. Følgende stillinger inndras 100% stilling som personalleder. 50% stilling som avdelingssykepleier. 110% stilling som hjelpepleier. Side 5
40% stilling som omsorgsarbeider 4. Følgende vakante stillinger besettes: 25% stilling som sosialkurator økes til 100% 5. Følgende stillinger videreføres såfremt ekstern finansiering kan skaffes: Veileder i samisk språk og kultur. Morsmålstrener i samisk og finsk. Prosjektstilling Samisk Språksenter 6. Hovedutvalg, formannskap og kommunestyre gir føringer for administrasjonen i det årlige arbeidet med budsjett, økonomiplan og årsmeldinger. 7. Det gjennomføres ingen omorganiseringer før nedsatt arbeidsgruppe er ferdig med sitt arbeid. 8. Det nedsettes et arbeidsutvalg for å gjennomgå kommunens organisering, tjenestetilbud og bemanningsplan, to fra organisasjonene, to fra formannskapet og rådmannen. 0002/04 RENOVASJON EIENDOM 8/13 I KÅFJORD KOMMUNE - KLAGE Formannskapets innstilling: Klage på Avfallsservice sitt vedtak av 24.10.03 tas ikke til følge. Fritidsabonnement for renovasjon på eiendom Gnr 8 Bnr 25 opprettholdes. Vedtaket er endelig Ordfører Bjørn Inge Mo foreslo at saken trekkes da formannskapet har avgjørelsesmyndighet i saken. Forslaget fra Bjørn Inge Mo ble enstemmig vedtatt. Saken trekkes da formannskapet har avgjørelsesmyndighet i saken. 0003/04 UTVIDELSE AV KOMMUNEVETERINÆRSTILLINGENE Side 6
Rådmannens innstilling: 1. Kåfjord kommune vedtar å øke stillingen for veterinærene fra to til tre 55 % stillinger, og iverksetter vedtaket straks. 2. Kåfjord kommune dekker 25 % av utgiftene, inntil kr. 85 000,- i 2004. 3. Forutsetningen for vedtaket er at samarbeidende kommuner går inn for samme ordning. Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt. 1. Kåfjord kommune vedtar å øke stillingen for veterinærene fra to til tre 55 % stillinger, og iverksetter vedtaket straks. 2. Kåfjord kommune dekker 25 % av utgiftene, inntil kr. 85 000,- i 2004. 3. Forutsetningen for vedtaket er at samarbeidende kommuner går inn for samme ordning. 0004/04 TORNEDALSRÅDET - GODKJENNING AV VEDTEKTER Formannskapets innstilling: Kåfjord formannskap godkjenner vedtekter slik de fremkommer av bilag nr 1, med følgende tillegg til 3: Samisk og norsk bør også inngå som offisielle språk i Tornedalsrådet. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Kåfjord formannskap godkjenner vedtekter slik de fremkommer av bilag nr 1, med følgende tillegg til 3: Samisk og norsk bør også inngå som offisielle språk i Tornedalsrådet. 0005/04 Side 7
FORLIKSRÅDET - NYVALG AV VARAMEDLEMMER Rådmannens innstilling: Saka legges fram uten innstilling. Valgnemda fremmet forslag om at Sissel Gamst utgår som varamedlem. Einar Eriksen foreslås som nytt varamedlem., Valgnemdas forslag ble enstemmig vedtatt. Følgende er varamedlemmer til forliksrådet i Kåfjord: Emma Vik Anneli Hansen Einar Eriksen 0006/04 MEDDOMMERE TIL NORD-TROMS TINGRETT - SØKNADER OM FRITAK Ordfører Bjørn Inge Mo foreslo at Anne P. Jenssen og Oddvar E. Pedersen innvilges fritak fra verv som meddommere til Nord Troms Tingrett. Valgnemda fremmet forslag om at som nye meddommere velges Svein Leiros og Sissel Gamst. Forslagene fra Bjørn Inge Mo og valgnemda ble enstemmig vedtatt. Anne P. Jenssen og Oddvar E. Pedersen innvilges fritak fra verv som meddommere til Nord Troms Tingrett. Som nye meddommere velges Svein Leiros og Sissel Gamst. Side 8
0007/04 VALG AV STYRER, RÅD OG UTVALG 2004-2007 - SØKNADER OM FRITAK På møtet ble det, i tillegg til de søknadene som ble omtalt i saksframstillingen, lagt fram søknader fra Kristin Vatnelid Johansen om å bli fritatt som vararepresentant for rådsmedlem i Tornedalsrådet, samt søknad fra Lise Kristiansen om å bli fritatt som medlem i utmarksutvalget. Ordfører Bjørn Inge Mo foreslo at samtlige søkere får fritak. Valgnemda fremmet forslag om følgende nye medlemmer: 1. Eldreråd varamedlem: Asbjørg Larsen 2. Ytre Kåfjord Eldresenter representant til generalforsamlingen: Helfrid Mathisen 3. Olderdalen barnehage Representant til styret: Heidi Lene Pedersen 4. Olderdalen Samfunnshus: Tidligere valg oppheves. 5. Tornedalsrådet vararepresentant for rådsmedlem: Lene Antonsen 6. Utmarksutvalget medlem: Jani Albrigtsen. Forslaget fra Bjørn Inge Mo og Valgnemda ble enstemmig vedtatt. 1. Asbjørg Gamst fritas som varamedlem til eldrerådet. Som nytt medlem velges Asbjørg Larsen 2. Svanhild Soleng fritas som representant til generalforsamlingen i Ytre Kåfjord Eldresenter. Som ny representant velges Helfrid Mathisen 3. Randi Forfang fritas som representant til styret i Olderdalen barnehage. Som ny representant velges Heidi Lene Pedersen 4. Valget av Astrid Berg som representant til styret i Olderdalen Samfunnshus oppheves. 5. Kristin Vatnelid Johansen fritas som vararepresentant for rådsmedlem i Tornedalsrådet. Som nye vararepresentant velges Lene Antonsen. 6. Lise Kristiansen fritas som medlem i Utmarksutvalget. Som nytt medlem velges Jani Albrigtsen. 0008/04 FORSLAG PÅ LEDERE OG MEDLEMMER TIL LIGNINGSNEMND OG OVER- LIGNINGSNEMND TIL NORD-TROMS LIKNINGSKONTOR Ordfører Bjørn Inge Mo foreslo at kommunestyret opphever vedtak i sak 60/03. Side 9
Valgnemda foreslo at Kåfjord kommune velger følgende personer som kandidater til ligningsnemda ved Nord Troms Ligningskontor: Asbjørn Solberg (lederkandidat) Einar Eriksen Lene Antonsen Valgnemda foreslo at Kåfjord kommune velger følgende personer som kandidater til Overligningsnemnda ved Nord Troms Ligningskontor: Birger Olsen (lederkandidat) Karin Karlsen Magne Monsen Forslaget fra Bjørn Inge Mo og valgnemda ble enstemmig vedtatt. Kåfjord kommune opphever vedtak k.sak 60/03 Kåfjord kommune velger følgende personer som kandidater til ligningsnemda ved Nord Troms Ligningskontor: Asbjørn Solberg (lederkandidat) Einar Eriksen Lene Antonsen Kåfjord kommune velger følgende personer som kandidater til Overligningsnemnda ved Nord Troms Ligningskontor: Birger Olsen (lederkandidat) Karin Karlsen Magne Monsen 0009/04 OPPRETTING AV KOMMUNALT RÅD FOR FUNKSJONSHEMMEDE Rådmannens innstilling: 1. Det opprettes et kommunalt råd for funksjonshemmede med mandat i henhold til vedlagte retningslinjer. Side 10
2. Rådet skal bestå av 5 medlemmer, en politiker, en fra administrasjonen og tre valgt etter forslag fra de funksjonshemmedes organisasjoner. 3. Valg av medlemmer til rådet gjøres i neste kommunestyremøte. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Det opprettes et kommunalt råd for funksjonshemmede med mandat i henhold til vedlagte retningslinjer. 2. Rådet skal bestå av 5 medlemmer, en politiker, en fra administrasjonen og tre valgt etter forslag fra de funksjonshemmedes organisasjoner. 3. Valg av medlemmer til rådet gjøres i neste kommunestyremøte. 0010/04 SØKNAD OM KJØP AV TILLEGGSTOMT Rådmannens innstilling: 1. Det gis delingstillatelse for tilleggstomt 1 og 2. 2. På grunn av skredfare kan parsell 1 ikke bebygges. 3. Lill Catrin Berg får kjøpe parsell 2 som selges for en pris av kr 11,- pr. kvm. Kjøper betaler kostnader (oppmåling, tinglysning målebrev og skjøte) i forbindelse med overdragelsen. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Det gis delingstillatelse for tilleggstomt 1 og 2. 2. På grunn av skredfare kan parsell 1 ikke bebygges. 3. Lill Catrin Berg får kjøpe parsell 2 som selges for en pris av kr 11,- pr. kvm. Kjøper betaler kostnader (oppmåling, tinglysning målebrev og skjøte) i forbindelse med overdragelsen. 0011/04 BUDSJETTREGULERING Side 11
PROSJEKT: SYSSELSETTING OG AKTIVITET FOR UNGE OG ANDRE Rådmannens innstilling: Kåfjord kommune gir tilskudd kr. 120.000,- for ett års drift av prosjektet. Beløpet kr. 120.000,- overføres Kåfjord ASVO og finansieres ved reduksjon av ansvar 1.3320. Rådmannen foretar budsjettregulering. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Kåfjord kommune gir tilskudd kr. 120.000,- for ett års drift av prosjektet. Beløpet kr. 120.000,- overføres Kåfjord ASVO og finansieres ved reduksjon av ansvar 1.3320. Rådmannen foretar budsjettregulering. ---------------------------------------------- Møtet hevet kl. 13,30 Håkon Jørgensen Møtesekr. Side 12