Verdal kommune Møteprotokoll Utvalg: Verdal formannskap Møtested: Kommunestyresalen, Verdal Rådhus Dato: 08.05.2008 Tid: 11:40 13:40 Til stede: 9 representanter. Dokumenter utdelt i møtet: 1. Oppdatert sakliste. 2. Brev fra Verdal Røde Kors. Nattevandring. Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Trude Holm Medlem AP/SP Torill Elverum Medlem AP/SP Bjørn Iversen Ordfører AP/SP Knut Snorre Sandnes Medlem FRP/H/KRF Anita Dagrun Steinkjer Medlem AP/SP Svein Jørgen Svensson Medlem AP/SP Jan Arne Solvang Medlem FRP/H/KRF Brita Kleven Thorsvik Medlem SV/V Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Tomas Iver Hallem VARAORDF AP/SP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Ole Gunnar Hallager Tomas Iver Hallem AP/SP Fra administrasjonen møtte: Navn Rudolf Holmvik Line Therese Ertsås Stilling Rådmann Konsulent
Oppdatert sakliste formannskapets møte 8. mai 2008 Saksnr PS 56/08 PS 57/08 Innhold Godkjenning av møteprotokoll Regnskap og Årsrapport 2007 for Verdal kommune PS 58/08 Disponering ar regnskapsoverskudd 2007 PS 59/08 Kvartalsrapport, 1. kvartal 2008 PS 60/08 PS 61/08 PS 62/08 PS 63/08 PS 64/08 PS 65/08 Vann/avløpsanlegg Garnes - Utvidelse av anlegget Fag- og timefordeling og midtskyssordninger i grunnskolen fra 01.08.08. Gjelder 1. - 4. årstrinn Frivillighetssentral - vegen videre Orientering Livskraftige kommuner - kommunnettverk for miljø og samfunnsutvikling Valg av politisk representant til Inntrøndelag interkommunale utvalg mot akuttforurensning for valgperioden 2007-2011
PS 56/08 Godkjenning av møteprotokoll Ordføreren fremmet følgende forslag til vedtak: Protokoll fra møte 17. april 2008 godkjennes. Ved votering ble ordførerens forslag enstemmig vedtatt. Protokoll fra møte 17. april 2008 godkjennes. PS 57/08 Regnskap og Årsrapport 2007 for Verdal kommune INNSTILLING: 1. Verdal kommunes årsregnskap for 2007 fastsettes med et regnskapsmessig underforbruk(overskudd) på kr. 2.273.724,02. 2. Rådmannens årsrapport for 2007 tas til orientering. PS 58/08 Disponering ar regnskapsoverskudd 2007 AP v/torill Elverum fremmet følgende forslag til nytt kulepunkt 5 under pkt. 1 og alternativt forslag til pkt. 2: Nytt kulepunkt 5 Det avsettes kr 100.000,- til Trafikksikkerhetsutvalget. Etablering Driftsfond virksomhetsområdene reduseres tilsvarende. 2. Rådmannen får fullmakt til å foreta de budsjettmessige endringer i samråd med driftskomiteen. V v/brita K. Thorsvik fremmet følgende alternativt forslag til kulepunkt 2: Avsetning til forebyggende innsats som fram i tid vil gi økonomisk effekt, kr 700.000,-. Det ble først votert over Venstres alternative forslag til kulepunkt 2 som falt ved at det fikk 1 stemme. 8 stemte i mot. Det ble deretter votert alternativt mellom driftskomiteens innstilling pkt. 1 og alternativt forslag fra AP der forslaget fra AP ble vedtatt med 7 stemmer. 2 stemte i mot.
Det ble til slutt votert alternativt mellom driftskomiteens innstilling pkt. 2 mot AP sitt forslag til pkt. 2 der forslaget fra AP ble vedtatt med 8 stemmer. 1 stemte i mot. INNSTILLING: 1. Kommunestyret vedtar følgende disponering av det regnskapsmessige overskuddet for 2007 på kr. 2.273.724,02. Etablering av driftsfond for virksomhetsområdene, kr. 573.124,02,-. Avsetning til oppfølging av prosjektet Uønsket deltid, kr. 700.000,-. Avsetning til kompetanseheving/utviklingsarbeid, kr. 400.000,-. Avsetning til å følge opp plan for Tidlig samordnet innsats overfor barn og unge 6 16 år, kr. 500.000,-. Det avsettes kr 100.000,- til Trafikksikkerhetsutvalget. 2. Rådmannen får fullmakt til å foreta de budsjettmessige endringer i samråd med driftskomiteen. PS 59/08 Kvartalsrapport, 1. kvartal 2008 SP v/trude Holm fremmet følgende forslag til vedtak: Formannskapet er svært bekymret over det høye sykefraværet i kommunen og ber rådmannen i formannskapets møte 22. mai redegjøre for problematikken rundt dette. Det ble først votert over forslaget til vedtak fra SP som ble enstemmig vedtatt. Det ble deretter votert over driftskomiteens innstilling som ble enstemmig vedtatt. Formannskapet er svært bekymret over det høye sykefraværet i kommunen og ber rådmannen i formannskapets møte 22. mai redegjøre for problematikken rundt dette. INNSTILLING: 1. Kommunestyret tar rapporten om budsjettsituasjonen pr. 31.03.08 til etterretning. 2. Behovet for streng prioritering og fasthet i forhold til å overholde tildelte rammer understrekes. 3. Kommunestyret presiserer at alle tiltak som medfører at virksomhetsområdenes budsjettrammer overskrides skal behandles politisk før ønsket tiltak evt. iverksettes. 4. Kommunestyret ber om jevnlig orientering om utviklingen av sykefraværet i Verdal kommune, og hvilke tiltak som settes i verk. 5. Det foretas slik fastsetting av priser for matombringing for 2008: Middag kr 30,- Middag med dessert kr 35,- Tørrmat pr døgn kr 20,-
Full pensjon pr døgn kr 70,- PS 60/08 Vann/avløpsanlegg Garnes - Utvidelse av anlegget 1. Verdal formannskap gir tilslutning til at arbeidene med utvidelse av ledningsanlegg Garnes/Inndalen oppstartes innenfor en budsjettramme på 3,0 mill.kr. 2. Utgiften dekkes ved bruk av ordinære investeringsmidler tiltak 5420 Spredt avløp og tiltak 5400 Hovedplan vannforsyning. PS 61/08 Fag- og timefordeling og midtskyssordninger i grunnskolen fra 01.08.08. Gjelder 1. - 4. årstrinn 1. Foreliggende forslag til ny fag- og timefordeling for 1. 4. årstrinn i grunnskolen i kommunen gjøres gjeldende for skoleåret 2008-09. Hver skole stilles fritt til å benytte foreslått alternativ Alt. 1 eller Alt. 2. (Se vedlegg) 2. Ved skoler som legger opp til midtskyssordninger skoleåret 2008-09, settes det opp skolebuss eller annen skyssordning etter behov. Kostnadene høsten 2008, inntil kr 220.000, fordeles på oppvekstområdene etter antall elever som benytter midtskyss. PS 62/08 Frivillighetssentral - vegen videre
INNSTILLING: 1. Verdal frivillighetssentral i nåværende form legges ned. 2. Det tas initiativ overfor frivillige lag og organisasjoner om opprettelse av frivillighetssentral eid av organisasjoner. 3. Før frivillighetssentralen opprettes på nytt og evt. driftstilskudd fra kommunen tildeles må saken opp til ny politisk behandling. PS 63/08 Orientering Ordføreren orienterte om - Sunndal kommune fra Nord-Møre har vært her på besøk. De ønsket å vite mer om vår samhandling med næringslivet og sentrumsutvikling. - Det er lagt ut skriv fra Røde Kors om nattevandring. Ordfører oppfordrer så mange som mulig til å være med på dette. - Generalforsamlingstider. Stiklestad Nasjonale Kultursenter og Tindved Kulturhage står for tur. Innspill kan leveres ordfører. - Det er et ønske fra ordfører og fra næringslivet at formannskapet til høsten arbeider inn besøk til bedrifter i Verdal. Møtene i formannskapet kan da starte kl. 09.00 og avslutte til lunsjtider og at det blir bedriftsbesøk etterpå. Rådmann legger opp et program. - Ordfører og rådmann skal møte i Trøndelagsrådet i dag i forbindelse med deltakelse fra et fransk oljeselskap. - Oppfordrer alle til å gå i 17. mai-tog. Trude Holm fremmet følgende oversendelsesforslag/spørsmål til administrasjonen: For at alle i Verdal skal kunne få tilgang til bredband, må det settes i gang en offensiv fra administrasjonens side, slik at man er med når fylkeskommunens midler i 2008 skal fordeles. Administrasjonen må utarbeide en strategi sammen med de impliserte partene, NTE, representanter fra de områdene som ikke har bredbandsdekning og evt. private næringslivsaktører. Knut Snorre Sandnes stilte spørsmål ad. oppslag til Trønder-Avisa om eiendomsskatt i forbindelse med prosessen rundt prosjektet Effektivisering og omstilling.. Rådmann svarte. Møtet ble lukket etter kommunelovens pgf. 31.3. Rådmann orienterte om: - Verdalsøra ungdomsskole. Svein Svensson: - Samarbeidsutvalg i kulturskolen.
PS 64/08 Livskraftige kommuner - kommunnettverk for miljø og samfunnsutvikling Ved votering ble rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Verdal kommune vedtar å delta i kommunenettverket Livskraftige kommuner kommunenettverk for miljø og samfunnsutvikling. PS 65/08 Valg av politisk representant til Inntrøndelag interkommunale utvalg mot akuttforurensning for valgperioden 2007-2011 Ordfører redegjorde for saken. AP v/svein Svensson fremmet følgende forslag på representant til representantskapet fra Verdal kommune: Ordfører blir Verdal kommunes representant til Inntrøndelag Interkommunale utvalg Mot Akuttforurensning for valgperioden 2007-2011. Varaordfører blir vara for ordføreren. Ved votering ble forslaget enstemmig vedtatt. Ordfører blir Verdal kommunes representant til Inntrøndelag Interkommunale utvalg Mot Akuttforurensning for valgperioden 2007-2011. Varaordfører blir vara for ordføreren. Rett utskrift attesteres: Line Therese Ertsås konsulent