RS HELSENETTVERK LISTER Referat Møtedato 28.05.2015 Møtested Rådhuset Lyngdal, Kommunestyresalen Møte tidspunkt 09.00 13.00 Obligatoriske Anne-Margrethe T. Johnsen / Farsund Mona Aspvik / Farsund Anne Berit Åtland Hansen / Kvinesdal Vigdis Hunsbeth Merete Reinertsen / Flekkefjord Kent Seland / Sirdal May-Ardis Iversen / Lyngdal Øyvind Seland / Lyngdal Anne Margrethe Aagedal / Hægebostad Svein Vangen / Listerrådet Marit Modalsli Larsen / SSHF, Kir.avd Anne Dorte Lyken / SSHF, DPS Lister Anne Marie Sand Bakken / SSHF, ABUP Torun Strømland / Fagforbundet (frem til kl. 12.00) Tina E. Nilsen / NSF Svein Grønsund / Leder Lister pårørende og brukerutvalg Elisabeth Urstad / Samhandlingskoordinator Forfall Kontaktperson Camilla Gabrielsen Bodil Bakkan Nielsen Marianne Holmesland Cecilie Karlsen Ronny Bjørnevåg Bodil B. Nielsen Ingunn Skretting Inger Marethe Egeland / Flekkefjord Kari Marie Løvland / NSF Annette Solinski / SSHF Bente S. Kile / SSHF, Samhandlingskoordinator Kjetil Juva / SSHF, Samhandlingssjef Annette Solinski / SSHF, Med.avd Trine Marie Nesheim / SSHF, Med.avd Elisabeth Urstad, Samhandlingskoordinator
Saksnr DAGSORDEN OPPFØLGING 22/15 Innkalling og referat ble godkjent uten merknader. 23/15 Saker til AU / OSS / Koordinerende Avtalegruppe Koordinerende avtalegruppe: D9: Legge inn en formulering om at hvis oppgradering skjer i ferier så må den som foretar oppgradering avklare dette med SSHF, informere om hva som skal gjøres og sikre koordinering. Tilleggsavtale D2: Må være så kort og konsis som mulig. De første fire punktene bør inn i delavtalen, de er felles for alle. Tilleggsavtale D2 barn og unge: Hva er bakgrunn for å etablere en slik avtale? Forslag: Kan vi videreføre arbeidsutvalget som evaluerte delavtalene i fjor til å være et fast utvalg som kan møte sammen med Elisabeth før møter i KA. OSS: Primærhelsemeldingen: Denne må vi jobber mer med fremover, planen vil bli førende og har også koblinger opp mot kommunereformen. Felles helsemelding psykisk helse og rus, samarbeid mellom kommunene og SSHF: Hvis vi skal dekke Listerregionens utgifter til prosjektleder fra Helsenettverkets buffer så må vi ha et møte hvor vi går igjennom hvor mye midler vi har. Agder-fagutvalg psykisk helse og rus: Dette er et felt som vi må prioritere fremover, helsenettverket mener at dette bør opprettes som et eget fagutvalg (ikke underlagt f.eks. medisinsk fagutvalg). Deltakelse fra tillitsvalgte bør avklares i løpet av prosess med etablering av fagutvalg. Avvikssystem: SSHF må ikke legge til et ekstra ledd i avvikshåndteringen, men det er bra hvis de kommunale og systemene i spesialisthelsetjenesten kan kommunisere med hverandre. Vedtak: Forslag til formulering i D9,forslag til endringer i tilleggsavtale D2 og spørsmål vedr. ny tilleggsavtale barn/unge D2 bringes videre til koordinerende avtalegruppe. Arbeidsutvalg for evaluering av delavtaler 2014 videreføres som fast arbeidsutvalg som møtes i Elisabeth bringer dette videre til KA møte 02.06.15.
forkant av Koordinerende avtalegruppe. Flekkefjord: Anne Grøtteland evt. Inger M. Egeland Sirdal: Kent Seland Lyngdal: Øyvind Seland Kvinesdal: Må finne ny deltaker Farsund: Mona Aspvik Hægebostad: Jerry Brastad evt. Arnfinn Hobbesland Gjennomgang og videre prosesser tilknyttet Primærhelsemeldingen forberedes som egen sak til neste møte i Helsenettverk Lister. Oversikt over beløp buffer / fond tilknyttet Helsenettverket utarbeides, og det redegjøres for planlagt bruk av disse midlene. 24/15 Kompetanseheving v. Trine Sak utgår pga forfall. 25/15 Fagutvalg for kompetansedeling v. Ingunn Skretting Orientering om fagutvalget og tilhørende arbeidsgrupper. Kommunene gir tilbakemelding til Elisabeth hvis representasjon skal endres. Elisabeth kaller inn gruppe ved behov. Elisabeth forbereder sak. Elisabeth utarbeider oversikt og sender ut til kommunalsjefene. Påminning: Neste periode med hospitering er uke 42 i Flekkefjord og 43 i Kr.sand. Søknadsfrist 15 Juni, søknader sendes til hospiteringskoordinator i Lister: Elisabeth. Søknadsskjema finnes på sshfs nettsider: http://www.sshf.no/fagfolk_/samhandling_/gjensidigkompetanseutveksling_/sider/hospitering.aspx Hver kommune eller region bør lage et eget skjema for hospitering slik at det også er mulig for ansatte i SSHF å hospitere i kommunene, bruk eksempler fra nettsidene. Kommunikasjonsflyt: Ingunn sender aktuell informasjon til Elisabeth, som videresender til kommunalsjefer. Ingunn inviteres til helsenettverket når det er aktuelle saker. Vedtak: Hver kommune sender søknader om hospitering (via aktuell leder) til koordinator Elisabeth. Hver kommune utarbeider eget forslag for hospitering i kommunen, jmfr vedtak i helsenettverk Lister 05.02.15: Kommunerepresentant i helsenettverket.
Presentasjon vedlagt 26/15 BTI v. Elisabeth Vurdering ny søknad: «Støtte til oppfølgings- og LOS funksjoner for ungdom»: Det er viktig å få ut hjelp ut til riktige ungdommer, utgjør viktige støttefunksjoner. Kan hindre større behov senere. Dette må ses i sammenheng med andre prosjekter, bl.a Nav Ung og Aktiv og Oppfølgingstjeneste i Lister. Helsesektor kan støtte og oppmuntre skole til å søke, dette er et viktig prosjekt men bør eies av skolen. God anledning til å forankre tverrfaglig samarbeid. Elisabeth gir tilbakemelding til helsenettverket hvis ikke skole ønsker å søke. Elisabeth kan bistå skole i utforming av søknad. Vedtak : BTI: Samarbeidsavtale godkjennes. Midler fordeles til deltakende kommuner med 10 000 i bunn, resten etter folketall. Kr. 50 000 av tildelt beløp forbeholdes samhandlingskoordinator som prosjektansvarlig. LOS søknad: Skolesektor bør søke her, RS Helsenettverk Lister sender ikke felles søknad. Elisabeth følger opp og fordeler midler. Elisabeth informerer Svein Hansen, leder av skoleeiernettverket. 27/15 Psykisk helse og rus v. Bodil 9 Juni arrangeres fagdag på tvers av skole og helsesektor, i regi av prosjektet «På Tvers». Kognitiv terapi utdanning trinn 1. Det foreligger pr. dags dato 13 påmeldinger, det er 1 plass ledig. KOR (klient og resultatstyrt praksis): Seminar i Lister med Birgit Valla 9 Oktober. Depresjonsmestringskurs (Kid / Du): Kvinesdal / Hægebostad til høsten, Farsund 2016, Flekkefjord nettopp avviklet kurs med gode tilbakemeldinger. Tilbakemeldinger fra fastleger: det er vanskelig for fastleger å få oversikt over kommunenes tilbud innen psykiske helsetjenester, nettsidene til kommunene kan være vanskelige å finne ut av. Dette jobber Bodil videre med, sammen med praksiskonsulent Marianne Omland. Fra 01.09.15: Ny prioriteringsveileder, og det er også utarbeidet nytt henvisningsskjema. 28/15 Velferdsteknologi og Telemedisin Nødvendige avklaringer (Nettkurs og Film): Konkurranse gjennomføres som foreslått. Tidsfrist for konkurranse: Kurset legges ut i løpet av Juni, frist i forhold til konkurranse settes til 31 august. Gjennomføring: Det er opp til hver enkelt enhetsleder å avgjøre om kurset skal gjennomføres i arbeidstiden. Bodil og Marianne Omland følger opp. Cecilie
Informasjonsspredning: Fyrtårnet utarbeider informasjonsskriv, dette mailes til deltakerne i helsenettverket som sprer det videre i egen organisasjon. Kurset er gjennomførbart på 30 min, og passer som kompetanseheving både for helsearbeidere og for brukere, vaktmestre, politikere osv. Film: Kan legges ut på kinoer også så lenge det er dekning i budsjett. Erfaringskonferanse: Erfaringskonferanse 2015 holdes ved Lyngdal kulturhus. Prosjektleder oppfordres til å trekke frem kommunale gode eksempler. Tilbakemelding fra rapporteringsmøte med Helsedirektoratet 21.05.15. Presentasjon ved Ronny Presentasjon Cecilie vedlagt Presentasjon Ronny vedlagt 29/15 Velferdsteknologi Helsedirektoratet: Mulig nasjonalt oppdrag om etablering av responstjeneste for digitale trygghetsalarmer Hvis Listerregionen skal være førende i dette prosjektet og etablere felles alarmsentral i regionen vil det være svært ressurskrevende. Svært kort tidsfrist, alarmsentral skal være operativ innen 01.01.16. Må være i «konkurranse» med Øagder og Kr.sand. Krever mye ressurser fra dags dato, før prosjektorganisering er avklart. Det er ikke avklart om det er politisk vilje til å etablere felles alarmsentral på Agder. Mulighet til å få dette politisk og administrativt forankret i hver kommune samt kunne etablere selve sentralen innen tidsfristen må vurderes. Helsedirektoratet gir prosjektstøtte på kr. 1,5 mill i 2015 og tilsvarende i 2016. Det påpekes at det er et betydelig kostnadsbilde i opprettelse av alarmsentral / responstjeneste som ikke fullt dekkes av prosjektmidlene. Tidslinje i dette prosjektet sammenfaller ikke med tidslinjer i de store nasjonale prosjekter på området, som f.eks. Trondhjem, Stavanger og Bærum har fått tildelt. Det var disse prosjektene regionen opprinnelig uttrykte interesse for. Løsninger i prosjektet vil være midlertidige og skal fungere i en mellomfase frem til anbefalinger fra «hovedprosjektene» nevnt over foreligger. UiA forskningsrapport v. Rune Fensli anbefaler å jobbe videre mot et felles alarmmottak enten i Listerregionen eller på Agder. Forretningsmessig modell kan være positiv for regionen med tanke på arbeidsplasser, og det kan ligge betydelige økonomiske og kvalitative gevinster ved å etablere et større og mer robust interkommunalt responssenter. Vedtak: Det er ikke hverken personalmessige eller økonomiske ressurser i
Helsenettverk Lister til å gå tungt inn i dette prosjektet, særlig med tanke på de svært korte tidsfrister og et uklart kostnadsbilde. Hovedfokus for fyrtårn Velferdsteknologi og Telemedisin må være måloppnåelse og oppfølging i allerede pågående prosjekter. Det utformes et skriftlig svar som kan sendes til de andre Agderkommunene vedrørende Listerregionens deltakelse. Forslag utarbeides og sendes ut til hver kommune for kommentarer før det sendes. Presentasjon prosjekt 30/15 Eventuelt U4H veien videre. Dette må avklares i eget møte, krever en del bakgrunnsinformasjon og drøftinger. Info fra Anne-Margrethe: Pasientinklusjon 70 pasienter pr. nå. EU del av prosjektet avsluttes nå, men det er fortsatt finansiering videre av U4H via Verdict. Åpner nå for inkludering av pasienter også fra - hjemmetjenester - KØH Får ikke midler til drift fra U4H. Det er midler til prosjektleder ca 30% Innspill fra brukerutvalget: Lister pårørende og brukerutvalg påpeker at kommunene i Lister i samarbeid med SSHF må sikre kronikergrupper som f.eks. KOLS pasienter et forsvarlig oppfølgings- og rehabiliteringstilbud. Møte i Lister legeutvalg kl. 13.15 15.00 Elisabeth og Marianne utarbeider forslag som sendes ut så snart som mulig. Elisabeth innkaller til møte så snart som mulig.