Årsberetning Sørum karateklubb 2015

Årsberetning Sørum karateklubb 2015

Styrets sammensetning Leder: Bjørn Nordstrøm Nestleder og utdanningskontakt: Henrik Huser Styremedlemmer og varamedlemmer: 1 Sekretær: Rune Mortensen Kasserer: Vigdis Engen Styremedlem og IT-ansvarlig: Stian Sæther Varamedlem: Edel Marie Langeland Varamedlem: Gitte Rydberg Steine Valgkomité: Leder: Morten Folvell Medlem: Stian Sæther Medlem: Gitte Rydberg Steine Varamedlem: Vigdis Engen Revisorer: Jeanette Borthen Gitte Rydberg Steine Kontrollkomité: 2 Ikke opprettet Styrets arbeid Styremøter Det er avholdt 2 styremøter. Årsmøte Årsmøte ble avholdt i Bingsfosshallen 25. februar 2015. Aktiviteter Den 21. 22. mars 2015 arrangerte Sørum karateklubb for fjerde gang treningssamling med sensei Kuniaki Sakagami. For andre gang på rad var også sensei Peter May invitert med som instruktør. Treningene ble holdt i Bingsfosshallen på Sørumsand og i Skedsmo karateklubb sin dojo, med deltakere både fra Sørum og Skedsmo karateklubber. I tillegg til trening var det også flere sosiale tilstelninger. Igjen var dette et meget vellykket arrangement, og en ny treningshelg er planlagt 12.-13. mars 2016. 1 Antall styremedlemmer og varamedlemmer fastsettes i idrettslagets lover. Det er ikke noe i veien for at styremedlemmene kan velges til spesifikke oppgaver, således at man isteden for å velge tre styremedlemmer kan velge for eksempel kasserer, sekretær og materiellforvalter. 2 Om idrettslaget har en profesjonell revisor må idrettslaget ha kontrollkomité bestående av to medlemmer. Side 2 av 7

Det ble arrangert felles sommerleir for barna fra Skedsmo og Sørum karateklubber på Haraldvangen leirskolesenter ved Hurdalsjøen 6.-7. juni. Det ble et vellykket og godt arrangement der treningene var bra, og badeværet noe kaldt. Det ble avholdt gradering for barna 26. mai og 2. juni i Bingsfosshallen, og i juni og desember for voksenpartiet hos Skedsmo karateklubb. Sommerleieren for ungdom/voksne ble også i år, i regi av Skedsmo karateklubb, avholdt i Stavern 24. juni - 28. juni. På tradisjonelt vis var det to faste treningsøkter pr. dag samt sosiale aktiviteter, og leiren ble avsluttet med dan-graderinger. Etter flott innsats ble Bjørn Nordstrøm gradert til 3. dan og Henrik Huser til 2. dan. Stian, Henrik, Vigdis, Morten og Rune deltok på treningssamling med sensei Kuniaki Sakagami og Sensei Peter May i Derby, England, i november. Sosiale arrangementer I forbindelse med sensei Sakagamis og sensei Mays besøk i mars var det en felles middag for styret, instruktører, sensei Sakagami og sensei May på fredagen hjemme hos Morten Folvell. Etter lørdagens trening i Bingsfosshallen arrangerte Skedsmo Karateklubb 60-års lag for Arild Lund hvor sensei Sakagami og sensei May var invitert med sammen med enkelte styremedlemmer fra Sørum karateklubb. Søndag ble treningen avholdt i dojo'en til Skedsmo Karateklubb på Strømmen og avsluttet med middag på Restaurant Chi på Lillestrøm. Denne vintersamlingen er nå i ferd med å bli en årlig tradisjon som er preget av en gjennomgående god og inspirerende tone. Det ble avholdt sommeravslutning for barn og voksne med grilling og sosialt samvær bak Bingsfoss ungdomsskole 16. juni. Det ble et godt oppmøte, og det var god stemning under hele tilstelningen. Den 21. november avholdt Morten Folvell sushikurs for ungdommer hjemme hos Rune Mortensen. Dette var et nytt tiltak i 2014, og ble også i år godt mottatt! Juleavslutningen for barna ble avholdt på klubbhuset på Sørumsand tirsdag 15. desember. Arrangementet startet kl 18:00 og varte til ca. kl. 20:00. Festen ble avholdt på tradisjonelt vis med pizza, brus og konkurranse ledet av Stian. Nissen kom også på besøk og hadde med godteposer til barna. Det ble avholdt både julebord og sommerfest for de voksne i perioden. Vurdering av aktivitet i forhold til mål Aktiviteten i klubben har økt for hvert år de senere årene. Det er et mål å utvide tilbudet til barne- og ungdomspartiet, og i 2015 har det vært økt deltakelse fra begge disse gruppene på de ulike arrangementene. Treningssamlingen med sensei Sakagami var igjen et svært vellykket Side 3 av 7

arrangement, både for barn, ungdom og voksne. I 2015 var denne treningssamlingen for første gang gratis for barna. Disse samlingene bidrar til utvikling av klubben. Økonomi Klubben har de siste årene hatt en stabil og god økonomi som har gjort oss i stand til å sette av noen midler til en buffer. Dette har sammenheng med at vi har hatt en stabil medlemsmasse, med stor pågang til barnepartiet. Vi har også etter hvert fått en fin gruppe med ungdommer, rekruttert fra barnepartiet. Medlemstall Medlemstall for 2015: 0-5 år 6-12 år 13-19 år 20-25 år 26 år og Totalt eldre Kvinner 0 32 5 0 11 48 Menn 0 77 22 0 10 109 Totalt 0 109 27 0 21 157 Medlemsoversikten viser aktivitetstall 3 i ulike grupper i laget og lagets totale medlemstall 4. Medlemsutvikling 2009 2015: 2009 2010 2011 2012 2013 2014 Kvinner 21 30 24 25 28 28 Menn 41 51 55 55 69 66 Totalt 62 81 79 80 97 94 3 Med aktivitetstall menes gruppevis oversikt over de medlemmer i idrettslaget som har deltatt i terminfestede konkurranser, aktivt trent fram mot særforbunds offisielle ferdighetsprøver eller graderinger, aktive barn under 12 år som deltar i gruppens aktiviteter. Det vil si at et medlem kan telles flere ganger for ulike grupper. 4 Med medlem menes personer som er registrert i idrettslagets medlemsregister og har oppfylt sine forpliktelser overfor idrettslaget. Medlemskap er først gyldig og regnes fra den dag første kontingent er betalt. Hver person skal kun telles en gang i idrettslaget, uansett hvor mange av idrettslaget aktiviteter vedkommende deltar i. Side 4 av 7

Økonomi - resultatregnskap med balanse Årsregnskap for 2015 2015 2015 2014 2013 Kto. Post: Regnskap Budsjett Årsregnskap Årsregnskap 3001 Medlemskontingent voksne kr 15 550,00 kr 10 000,00 kr 20 240,70 kr 10 600,00 3002 Medlemskontingent ungdom kr 15 900,00 kr 12 000,00 kr 13 860,00 kr 10 500,00 3003 Medlemskontingent barn kr 53 000,00 kr 60 000,00 kr 64 210,00 kr 54 350,00 3004 Driftstilskudd fra Sørum kommune og LAM kr 72 723,00 kr 33 000,00 kr 36 018,00 kr 33 600,00 3005 Graderinger kr 4 800,00 kr 3 000,00 kr 6 200,00 kr 4 000,00 3006 Diverse inntekter kr 6 572,15 kr 8 000,00 kr 7 446,62 kr 7 291,90 3007 Renteinntekter kr 81,38 kr 7 000,00 kr 6 864,97 kr 6 240,80 5001 Kontingent Norges Kampsportforbund -kr 22 990,00 -kr 20 000,00 -kr 15 370,00 -kr 17 240,00 5002 Kontingent Kampsport region øst kr 0,00 kr 0,00 kr 0,00 kr 0,00 6001 Leie av lokaler -kr 23 900,00 -kr 40 000,00 -kr 38 360,00 -kr 26 925,00 6002 Dekning av reiseutgifter -kr 12 394,00 -kr 13 000,00 -kr 12 632,20 -kr 11 763,00 6003 Kurs/utdanning -kr 1 500,00 -kr 3 000,00 -kr 5 806,00 kr 0,00 6004 Dekning av treningsleir for instruktører -kr 27 700,00 -kr 28 000,00 -kr 23 800,00 -kr 21 465,26 6005 Arrangementer/stevner for barn/undom -kr 25 377,62 -kr 19 000,00 -kr 31 250,61 -kr 7 093,42 6006 Innkjøp utstyr -kr 6 012,45 -kr 500,00 -kr 5 257,00 kr 0,00 6007 Hjemmeside -kr 1 000,00 -kr 2 500,00 kr 0,00 kr 0,00 6008 Leie av postboks -kr 1 020,00 -kr 1 000,00 -kr 1 020,00 -kr 990,00 6009 Porto og kontorrekvisita -kr 2 372,60 -kr 1 500,00 -kr 2 789,30 -kr 1 279,30 6010 Sosiale tiltak kr 2 471,23 -kr 3 500,00 -kr 4 344,90 kr 2 168,97 6011 Diverse kostnader -kr 4 722,70 -kr 1 000,00 -kr 135,00 -kr 625,00 6012 Bankomkostninger kr 0,00 kr 0,00 kr 0,00 kr 0,00 Resultat: kr 42 108,39 kr 0,00 kr 14 075,28 kr 41 370,69 Side 5 av 7

Balanse 2015 5104.20.19945 Dato Saldo Omk. 1203.2977241 Dato Saldo 5104.68.41097 Dato Saldo Sum saldo: Brukskonto Spare konto - Opprettet 25.03.2011 Depositum nøkler Haugtun 31.12.2014 kr 67 092,25 31.12.2014 kr 330 262,48 31.12.2014 1110,44 kr 398 465,17 31.01.2015 kr 71 658,56 kr 0,00 31.01.2015 kr 330 262,48 31.01.2015 kr 1 110,44 kr 403 031,48 28.02.2015 kr 96 708,56 kr 0,00 28.02.2015 kr 330 262,48 28.02.2015 kr 1 110,44 kr 428 081,48 31.03.2015 kr 88 635,57 kr 0,00 31.03.2015 kr 330 262,48 31.03.2015 kr 1 110,44 kr 420 008,49 30.04.2015 kr 66 203,05 kr 0,00 30.04.2015 kr 330 262,48 30.04.2015 kr 1 110,44 kr 397 575,97 31.05.2015 kr 40 268,32 kr 0,00 31.05.2015 kr 330 262,48 31.05.2015 kr 1 110,44 kr 371 641,24 30.06.2015 kr 57 259,32 kr 0,00 30.06.2015 kr 330 262,48 30.06.2015 kr 1 110,44 kr 388 632,24 31.07.2015 kr 46 125,11 kr 0,00 31.07.2015 kr 330 262,48 31.07.2015 kr 1 110,44 kr 377 498,03 31.08.2015 kr 40 338,61 kr 0,00 31.08.2015 kr 330 262,48 31.08.2015 kr 1 110,44 kr 371 711,53 30.09.2015 kr 121 186,01 kr 0,00 30.09.2015 kr 330 262,48 30.09.2015 kr 1 110,44 kr 452 558,93 31.10.2015 kr 124 537,01 kr 0,00 31.10.2015 kr 330 262,48 31.10.2015 kr 1 110,44 kr 455 909,93 30.11.2015 kr 115 891,76 kr 0,00 30.11.2015 kr 330 262,48 30.11.2015 kr 1 110,44 kr 447 264,68 31.12.2015 kr 109 200,64 kr 0,00 31.12.2015 kr 334 977,09 31.12.2015 kr 1 125,62 kr 445 303,35 Bevegelse kr 42 108,39 Bevegelse kr 4 714,61 Bevegelse kr 15,18 kr 46 838,18 Av dette renterinntekter 81,38 Av dette renteinntekter kr 4 714,61 Av dette renteinntekter kr 15,18 kr 4 811,17 Saldo pr. 31.12.2015 kr 109 200,64 Saldo pr. 31.12.2015 kr 334 977,09 Saldo pr. 31.12.2015 kr 1 125,62 kr 445 303,35 Inngående balanse 2015: kr 398 465,17 Utgående balanse 2015: kr 445 303,35 Årsresultat 2015: kr 46 838,18 Side 6 av 7

Revisors beretning 5 Kontrollkomiteens beretning 6 Det er ikke opprettet en kontrollkomitè. 5 Idrettslaget må ha revisor uansett, men idrettslag med en omsetning på over kr 5 000 000,- må ha en profesjonell registrert/statsautorisert revisor. 6 Kontrollkomiteens oppgaver står definert i NIFs lov 2-12. Side 7 av 7