Årsmøte i Tekna Harstad avdeling 2012 Torsdag den 22.mars kl 19.00 Thon hotell Sakspapirer
1 Harstad avdeling ÅRSMØTEINNKALLING Tekna Harstad avdeling Medlemmene innkalles til årsmøte i foreningen Tid: Torsdag 22. mars 2012 klokken 1900 Sted: Thon Hotel Dagsorden 1. Åpning, valg av sekretær og en desisor 2. Årsberetning 3. Regnskap 2011 4. Budsjett 2012 og avdelingskontingent 5. Handlingsplan 6. Innkomne saker 7. Valg av styre 8. Valg av revisorer 9. Valg av valgkomite Vel møtt! For styret Tor Hovde Leder
Årsmøte 22.mars 2012 Agenda og forslag til vedtak: 1. Åpning, valg av sekretær og en desisor (underskrift av protokoll) Styrets forslag til vedtak: TorH velges som ordstyrer og Hans som sekretær til møtet. 2. Årsberetning Styrets forslag til vedtak: Årsmøtet godkjenner framlagte årsberetning for 2011 3. Regnskap 2011 m/revisjonsnotat Styrets forslag til vedtak: Årsmøtet godkjenner det framlagte regnskap m/revisjonsnotat for 2011 4. Handlingsplan/prioriterte tiltak Styrets forslag til vedtak: Årsmøtet slutter seg til styrets forslag til handlingsplan for perioden 2012-2013 5. Budsjett 2012 (herunder Avdelingskontingent) Styrets forslag til vedtak: Årsmøtet godkjenner det framlagte budsjett for 2012 6. Innkomne saker Ingen innkomne saker 7. Valg av nytt styre Valgkomiteene framlegger forslag til valgene i Årsmøtet 8. Valg av revisorer Valgkomiteene framlegger forslag til valgene i Årsmøtet 9. Valg av valgkomite Valgkomiteene framlegger forslag til valgene i Årsmøtet
Harstad avdeling Årsrapport 2011 Tekna Harstad avdeling
~ 1 ~ Harstad Avdeling ÅRSBERETNING 2011 1. Tillitsvalgte valgt på Årsmøte 15.mars 2011 Styret har bestått av: Leder: Nestleder: Styremedlemmer: Varamedlemmer: Tor Hovde, UNIK Kompetanse AS Dag Julian Eilertsen, Det Norske Veritas Leiv Hellefossmo, Universitetssykehuset Nord-Norge Olav Olsen, Hinnstein AS Hans Einar Haldorsen, Statoil/Hydro Monica Larssen, Harstad Kommune Jan Dag Stenhaug, Harstad Kommune Andre tillitsvalgte: Revisor: Vara: Valgkomité: Gunnar Solbjørg, Forsvarsbygg Finn Bergsås, Pensjonist Odd Ragnar Lorentsen, Oljedirektoratet, Harstad Tore Varmedal, Direktoratet for Samfunnssikkerhet og beredskap 2. Avdelingens aktivitet First Lego League (FLL) Avdelingen har også i 2011 vært medarrangør av First Lego League i Harstad, et prosjekt vi også støtter gjennom Samfunnsmidlene som utlyses årlig fra Tekna sentralt. Det har tidligere vært antydet at dette skulle nedtrappes fra sentralt hold, men den sentrale strategien har vært revidert, slik at støtten igjen er på 30 NOK, etter at vi det forrige året lå 10 NOK lavere. Monica har også denne gang sittet i styringsgruppen, sammen med Kunnskapsparkens representant. Vårt engasjement i dette arrangementet har de siste år vært begrenset til å delta i styringsgruppen og med midler, da det ellers er Kunnskapsparken Nord som fortsatt drar dette 1. Det står imidlertid våre medlemmer fritt å delta som veiledere og dommere i disse turneringene i de framtidige arrangementene, noe vi også vil oppfordre til og anbefaler. Den store finalen ble gjennomført i Harstad Kulturhus 12.november 2011. 1 Et av hovedmålene med Teknas engasjement, bl.a. gjennom Samfunnsmidlene, er også at vi skal bidra til å sette i gang ulike aktiviteter. Når aktivitetene begynner å bære preg av ordinær drift og er forankret og selvgående gjerne hos andre (offentlige) aktører, kan vi trekke oss ut og heller sette fokus på nye områder. Tekna Harstad avdeling Årsrapport 2011
~2~ Newton Camp Det er nå tredje året at Newton Camp2 arrangeres i Harstad. Konsept er fortsatt organisert på samme måte, hvor Kunnskapsparken Nord as, sammen med Tekna og Den Norske Turistforening (DNT) satser på en fritids-/ferieleir for ungdommer mellom 12-14. Her blir naturen utforsket og satt inn i natur- og realfaglig sammenheng. Også her har Monica sittet i styringsgruppen, sammen med lokal representant fra Den Norske Turistforening og Kunnskapsparkens representant. Kunnskapsparken var primus motor også i dette arrangementet, men med god støtte fra oss både i form av planlegging og midler (30 NOK). Dette arrangementet var også denne gang et samarbeid med Festspillene i NordNorge og gikk som et tilbud til barn/ungdom i festspilluka. Festspillene bærer derfor alle markedsføringskostnad ene. (Bilde ved siden av er en faksimile fra HT 25.juni 2011). Samlingene ble igjen en kjempesuksess og frister til videre gjentakelse3, samtidig som vi arbeider med å finne flere alternative aktiviteter som kan finansieres over Teknas Samfunnsmidler. Kurs og kursaktivitet Det er bare å innse at det har vært en del problemer med å få medlemmene til å stille på de ulike kursene som settes opp, selv om de er gratis for medlemmene. Kanskje velger vi feil kurs, men det er heller ikke ubegrensede tilgjengelige å velge mellom. Vi ville likevel prøve å sette opp to kurs både høst og vinter, men det er fortsatt problemer med påmeldingene. Nytt av året var at vi ville forsøke å fordele kursene oss imellom, slik at det alltid var minimum én person fra styret som skulle være tilstede. I tillegg ville vi prøve å arrangere 2 Newton Camp er etter hvert et etablert satsingsområde for Tekna og gir normalt støtte over Samfunnsmidlene. Basisopplegget for campene ligger hos First Scandinavia, men har lokale tilpasninger. 3 Det er for øvrig søkt og innvilget Samfunnsmidler til begge disse aktivitetene også til 2012 hhv 30 NOK og 20 NOK. Tekna Harstad avdeling Årsrapport 2011
~3~ noen kurs i samarbeid med Narvik avdeling. Kanskje ville vi da få grunnlag (påmelding) nok til å gjennomføre to kurs pr semester. Det har dessuten vært et ønske fra begge avdelingene å utvikle et samarbeid kanskje etter hvert på større arrangementer. Karriereplanlegging og kompetanseutvikling Kurset ble satt opp på våren, men etter et par utsettinger måtte vi bare avlyse det i denne omgang. Kanskje blir det satt opp igjen senere, og forhåpentligvis vil det da bli noen flere enn 3-4 påmeldte. Konfliktløsning Den 12.oktober var det så duket for det første samordna kurset mellom Narvik og Harstad avdelinger. Dette ble gjennomført i Bogen (Evenes Fjordhotell). Det ble hele 11 medlemmer fra Harstad og 7 fra Narvik, totalt 18 deltakere deltok i et meget interessant kurs. (bildet til høyre er fra kurset i Bogen) Vinsmakekurs i Harstad 8. juni Onsdag 8. juni ble det tillyst et medlemsmøte med Vinsmaking og tilhørende tapas/matretter i vinterhagen på Thon hotell, et opplegg Leiv og Jan Dag har arbeidet med (innbydelse til venstre). Med 11 påmeldte medlemmer må vi vel, tross alt, si oss fornøyd med dette. Deltakerne hadde imidlertid bare godord etter arrangementet. Kanskje er det slike aktiviteter som må til for at vi skal få medlemmene til å delta i våre arrangementer. Det frister i alle fall til gjentakelse. Oppsummering av kurs-aktivitetene Slik deltakelsen på de ulike kurs- og opplæring som har vært satt opp, er det litt missmodig å fortsette i samme retning. Vi vil imidlertid i første omgang prøve ut litt mer fellesoppleggene med Narvik avdeling og håpe på gjennomførbare kurs på den måten. Vi har dessuten planer om å gjøre en liten undersøkelse blant medlemmene på hva de egentlig ønsker. Tekna Harstad avdeling Årsrapport 2011
~4~ Valgarrangement 29. august i Harstad Tekna hadde som en av de sentrale satsingene å gjennomføre ulike valgmøter rundt om på ulke skoler i landet, i forbindelse med forberedelser kommunevalget 2011. I forkant av disse arrangementene fikk Tekna gjennomført en undersøkelse om status for utdanningen i Norge. Resultatet av denne undersøkelsen for Troms, er vist i figuren til venstre. Arrangementene ble initiert sentralt og var ment gjennomført ved hjelp av sentrale ressurser. Imidlertid ble det gjort noen fundamentale feil, ved at de lokale avdelingene ikke ble kontaktet (ei heller informert) på forhånd. Arrangementet her i Harstad ble bl.a. av den grunn, heller ingen suksess. 3. Møter og representasjon Avdelingen har også siste år hatt holdt fast ved 1.mandag i måneden som fast møtedag og da primært som lunsj-møter. Bare unntaksvis har ikke Hinnstein og Olav Olsen besørget møtefasilitetene. Styremøter og saker Styret har gjennomført 10 styremøter i dette styreåret. Vi har som nevnt stort sett hatt faste møter den første mandag i hver måned fra klokken 1100 1200 hos Hinnstein AS. På disse møtene har det vært tatt opp vanlige styresaker og referatene er lagt ut på Tekna s ekstranett for avdelingen. Ut over å arbeide med og følge opp aktivitetsplanen, kan nevnes et fokus på mulig prosjekt sammen med Høgskolen i Harstad (HiH) Internasjonal barneskole. Dette er et prosjekt Hans har arbeidet mye med og brenner for. Avdelingen har bevilget midler til en nærmere utredning rundt dette. HS vårrunde i Tromsø 10.-11.april Kun Tor deltok på HS vårrunde i Tromsø 11.april (søndag 10.april var kun get together på kvelden), hvor rekruttering til realfag fortsatt sto på dagsorden over viktige utfordringer for foreningen. I tillegg ble det signalisert større fokus på å sikre høy organisasjonsgrad, rekruttere og beholde gode tillitsvalgte. Ett element i dette skulle derfor bli å bedre samhandlingen med avdelinger og andre faglige aktiviteter, samt bygge merkevaren Tekna. Møtet hadde naturlig nok også et visst fokus på det forestående R-møtet til sommeren. Tekna Harstad avdeling Årsrapport 2011
~ 5 ~ Forberedende R-møte i Oslo 2.mai Avdelingen ble også invitert til felles R-møteforberedelser i Oslo 2.mai kl 14.00, for å ta opp ting som var og er viktig for avdelingene. Møte var en oppfølging av avdelingsleder møtet høsten 2010 og et initiativ fra Oslo avdeling som også bar kostnadene med møtet. Meget positivt og vel 2/3 av alle avdelingene møtte. Det ble forberedt flere gode forslag til vedtak og henstillinger for framføring i R-møtet. R-møtet 2011 i Oslo 16.-18.juni Det tradisjonsrike R-møtet gikk denne gang av staben 16.-18.juni med Oslo avdeling som vertskap. Tor Hovde avdelingens representant. Også denne gang startet møtet på torsdag (16.juni) med politisk kafé, et opplegg som synes veldig positivt og sannsynligvis vil komme til å fortsette. Under Representantskapsmiddagen fredag kveld ble det også tildelt seks Hederstegn, for langt og trufast tillitsarbeid i foreningen. Blant mottakerne var også Tor Hovde fra Harstad avdeling (se bildet). Fra før har avdelingen to personer som har mottatt denne hedersbevisningen - Odd-Ragnar Lorentsen (valgkomiteens leder og ex.president) og Iver Pehrson (tidligere leder av lønns- og interesseutvalget, ex.hovedstyremedlem også tidligere avdelingsleder i Harstad og som nå har flyttet til Stjørdal). 03.-04.november Avdelingsledermøte i Trondheim Avdelingsledermøtet for 2011 ble bestemt lagt til Trondheim i forbindelse med Trondheim avdelings 100-årsjubileum. Dette ble feiret med pomp og prakt på Britannia Hotell og hele avdelingsledermøtet var invitert. Dagen etter var alle invitert til Trøndelag teater hvor forestillingen Tolvskillingsoperaen stod på plaketten. Også denne gangen ble dette et veldig bra møte. Nord-Norge markerte seg som vanlig godt. Den store hjertesaken etter avdelingsledermøtet i fjor med bl.a. styrking av Distriktskontorene (DK) og den generelle støtten til avdelingene, var også i år et stort tema, samtidig som vi hadde et sterkt fokus på saker etter R-møtet 2011. Saken med Tekna Harstad avdeling Årsrapport 2011
~ 6 ~ styrking av støtten til avdelingene, ble også denne gang frontet med brei front og det ble bl.a. lagt en strategi for hvordan avdelingene også skal få ta del i den sentrale budsjettprosessen. Det ble dessuten framsatt et ønske om gjennomføring av to avdelingsledersamlinger i året. Dette har Hovedstyret i ettertid godkjent for året 2012, og vil bli gjennomført til våren med to deltakere pr avdeling. Tor Hovde som deltok fra avdelingen var også i arrangementskomitéen (og ble gjenvalgt for neste års avdelingsledermøte). 11.-12.november Fagrådsog Regionmøte (Malangen brygger) Tor Hovde deltok som avdelingens representant både i Regionsmøtet og Regionalt Fagrådsmøte som denne gang ble gjennomført i vakre omgivelser på Malangen brygger (på bildet til høyre ses bl.a. leder (tv) og styremedlem (th) fra Narvik avdeling). I forlengelsen av Fagrådsmøtet ble det også gjennomført en teoridel og en praktisk opplæring i oppbygging og bruk av raketter. Dette var en del av Tromsø avdelings Rakettskolen et Samfunnsprosjekt i regi av Fagrådet i Nord Norge. Tor Hovde har dessuten de tre siste årene sittet i styret for Tekna Selvstendig næringsdrivende (Tekna SN). Også det siste året har det vært en pen økning i medlemsmassen i avdelinga. Denne utgjorde det siste år ca 5,7%, noe som har gitt avdelingen et medlemstall ved årsskiftet på hele 258 medlemmer. For styret Tor Hovde Tekna Harstad avdeling Årsrapport 2011
Regnskap for Tekna, Harstad avdeling 2011 Bilag Dato 1 10.01.2011 Servering styret, 20/12 2010 1 155,00 2 27.01.2011 Melemskontingent, overført fra TEKNA 15 690,00 3 23.02.2011 Avslutning av konto 61,28 4 28.02.2011 Betaling Kunnskapsparken. FL og NC 50 000,00 5 02.03.2011 Tilskudd fra TEKNA for FL og NC 50 000,00 6 28.03.2011 Servering årsmøtet 1 845,00 7 13.04.2011 Leie lokaler årsmøtet 1 570,00 8 30.06.2011 Gebyr selvbetjeningsavtael 150,00 9 11.07.2011 Regning vinsmakekurs 2 384,00 10 15.07.2011 Melemskontingent, overført fra TEKNA 15 504,00 11 25.07.2011 Støtte til Newton Camp 30 000,00 12 25.07.2011 Deltakeravgift Newton Camp 1 800,00 13 28.07.2011 Leie lokaler vinsmakekurs + ost og kjeks 4 570,00 14 31.12.2011 Renteinntekter 3 426,74 84 682,02 93 474,00 01.01.2011 Inngående saldo 163 976,36 Inntekter 2011 84 682,02 Utgifter 2011 93 474,00 31.12.2011 Utgående saldo 155 184,38 Harstad, 8. februar 2012 Leiv Hellefossmo Sign.
Tekna avdeling Harstad Revisorrøpport 2011 Regnskapet for 2011 er ført i h.t. god regnskapsskikk og revisor har ingen kommentarer til regnskapsførselen. Det anføres likevel at det i bilag nr 9 vinsmakekurs er en feilsummering og oversett underbilag fra regningsutsteder Eivind Sundsvoll på kr 1039. Ved en intem revisjon hos regningsutsteder kan dette bli en fordring overfor Tekna. Revisor anbefaler at regnskapet som fremlagt godkjennes av årsmøtet. Harstad 18. mars 2012
Prioriterte tiltak (handlingsplan) for 2012 Arbeidsmål Tiltak Resultat Tidsfrist 1 Medlemmer 1.1 Medlemskurs Trender og fremtidsscenarier (Kurset søkes gjennomført sammen med Narvik avd.) 1.3 Medlemskurs NN (Kurset søkes gjennomført sammen med Narvik avd.) 1.2 Gjensidig opplysning til medlemmer 2 Samfunnet 2.1 Prosjekt industrivekst 2.2 Styrke realfagenes stilling i skolen Gjennomføre medlemsmøte for felles info og kollegialt samvær Vesterålen og Andøy Samarbeid med DNT og Kunnskapsparken Nord for å arrangere Newton Camp (tildelt Samfunnsmidler 20 NOK) Støtte til First LEGO League Deltagelse med dommere (tildelt Samfunnsmidler 30 NOK) >24 deltakere Vår 2012 >24 deltakere Høst 2012 Samle flest mulig av foreningens medlemmer i Vesterålen Realisere Newton Camp sommeren 2012 i forbindelse med Festspillene i Nord- Norge PR => Suksess? Sterkere interesse for realfag blant ungdom og PR for Tekna Vår 2012 Gjennomføres 26.-28. juni 2012 Gjennomføres 2012-11-10 2.3 Åpent møte Harstadindustrien i framtida 2.4 Internasjonal barneskole 3 Organisasjon 3.1 Styrke miljøet i foreningen og forsterke medlemmenes tilhørighet Presentasjon av visjoner fra to bedrifter samt Aslak Sira Myhra. Utrede behov (hovedoppgave v/hih?) Arrangere en sosial sammenkomst for medlemmene (m/servering) Samle flest mulig Høst 2012 medlemmer, innbudte politikere og PR (presseoppslag) Rapport m/konklusjon Vår/ høst 2012 Min 10% tilstede av 244 medlemmer i løpet av våren Arrangeres vår 2012 3.2 Årsmøte 2012 Forberedelser og organisering gjennomføring 3.3 Informasjon om avdelingen Oppdatere informasjon som legges på nettet/sendes til alle medlemmer og andre interesserte Gjennomføre Årsmøtet 2012 Alltid aktuell informasjon på nettet 22.mars 2012 Ordnes innen utgangen av mars (etter årsmøtet) Rev.: 2012-01-16
Forslag til budsjett 2012 for Tekna Harstad avdeling Forslag til budsjett 2012 Inntekter Utgifter Medlemskontingent 31000,00 Renter m.m. 3500,00 Tekna sentralt prosjekt støtte 2012 50000,00 Årsmøte 4000,00 Medlemsmøter 10000,00 Styremøter 2000,00 Støtte First Lego League 30000,00 Støtte Newton Camp 30000,00 Kopiering, trykk, porto 500,00 Deltakeravgift Newton Camp 2200,00 Utredning Internasjonal skole 15000,00 Aktiviteter i Vesterålen 10000,00 Sum Inntekter og Utgifter 84500,00 103700,00
Valgkomiteens innstilling til Tekna Harstads Årsmøte 2012. TIL: ÅRSMØTET 2012 FOR TEKNA HARSTAD AVDELING FORSLAG TIL NYTT STYRE FOR TEKNA HARSTAD AVDELING Leder: Nestleder: Kasserer: Styremedlem: Styremedlem: Varamedlem: Varamedlem: Tor Hovde, Unik Kompetanse AS, på valg, velges for 1 år Hans Einar Haldorsen, Statoil ASA, på valg, ny som nestleder, velges for 2 år Leiv Hellefossmo, Univ. Sykehuset i Nord Norge, ikke på valg, 1 år gjenstår Olav Olsen, Hinnstein AS, ikke på valg, 1 år gjenstår Audun Nergård Nyre, Statoil ASA, ny Monica Larsen, Harstad Kommune, ikke på valg, 1 år gjenstår Anja Nilsen, Forsvarbygg, ny, velges for 2 år FORSLAG PÅ REVISOR: Revisor: Vara: Gunnar Solbjørg, Forsvarsbygg, velges for 1 år Finn Bergsås, pensjonist, velges for 1 år FORSLAG PÅ NY VALGKOMITE: Odd Ragnar Lorentsen, Oljedirektoratet, velges for 1 år Tore Varmedal, DSB, Harstad, velges for 1 år Harstad, 09.03.2012 Odd Ragnar Lorentsen (sign) Tore Varmedal (sign)