Invitasjon til Vestfold Gymnastikkfestival 2016 Larvik, lørdag 4. og søndag 5. juni Side 1
Larvik, lørdag 4. og søndag 5. juni Hei, alle turnvenner! Vi i Tjøme Turnforening og Stag Turn, har herved gleden av å invitere dere alle til årets Gymnastikkfestival. Festivalen vil bli arrangert i Larvik lørdag 4. og søndag 5. juni. Arena Larvik blir hovedarena for arrangementet på søndag, men vi kommer også til å benytte Thor Heyerdal VGS, Framhallen, Farrishallen og Mesterfjellet skole (overnatting 13 18 år). På de neste sidene finner dere mer informasjon om selve festivalen, aktivitetene (workshops) og påmeldingsskjemaene. Endelig frist for påmelding er satt til mandag 14. mars (grunnet påsken). Rundt 1. mai kommer vi med enda mer detaljert informasjon til både utøvere, trenere, ledere og publikum for å holde dere godt informert til vi møtes i Larviks fantastiske storstue. Velkommen til en uforglemmelig helg! De beste hilsener fra hele Tjøme Turnforening og Stag Turn. Side 2
Grunnleggende informasjon Dag 1: For gymnaster mellom 13 og 18 år (født 1998 2003) Dato/tid: Lørdag 4. juni fra kl. 11.00 Sted: Farrishallen og Mesterfjellet skole (se vedlagt kart) NB! Denne dagen er for alle 13 18 års gymnaster som ønsker å ha en fantastisk dag med MASSE aktivitet, læring, spenning og moro. (se vedlagt egen plan for denne dagen) Dag 2: For alle gymnaster mellom 7 og 18 år (født 2009 1998) Dato/tid: Søndag 5. juni fra kl. 10.00 til kl. 18.30 (ca.) Sted: Boligmappa Arena Larvik, Thor Heyerdahl VGS og Framhallen. NB! Dagen blir omtrent som de siste årene, men med litt nye workshops. Det er fortsatt muligheter for å bestille workshops og lære nye ting på festivalen. Vi håper å kunne gi alle som ønsker det 2 workshops hver. (se vedlagt egen plan for denne dagen) Priser: Deltakeravgift for søndag 5. juni er 420 kroner pr. deltager (dette inkluderer festivaldeltakelse, medalje og t-skjorte) - Videre koster det 60,- for hver workshop man bestiller (maks 2 workshops á 45 min pr deltaker) Deltakeravgift for lørdag 4. juni er 400 kroner pr. deltager (Dette inkluderer mye trening og moro, grillmat, overnatting og frokost søndag) - Husk at man MÅ betale for begge dager (820,-) dersom man er mellom 13 18 år, og ønsker å delta begge dager. OBS OBS!!! Siden vi er arrangør av årets festival. Har vi gleden av å gi alle våre turnere halv pris på deltakeravgiften. Dette trekkes fra under påmeldingen på nett, som alle må gjøre. Side 3
Lørdag 4. juni For utøvere 13-18 år (født 1998 2003) TID (ca.) AKTIVITET KOMMENTAR Kl.11.00 Innsjekk De som vil kan sjekke inn på Mesterfjellet skole fra kl. 11.00 Kl.12.00 14.00 Trening og moro Her skal vi trene, lære og ha det utrolig moro. Det blir masse forskjellige aktiviteter! Kl.14.00 Lunsj Felles lunsj til alle Kl.15.00 17.00 Kl.18.30 21.00 Kl.21.00 23.00 Kl. 23.00 Kl.23.30 Trening og moro fortsetter Grilling og uteaktiviteter Kveldsaktivitet Finne rommene og pusse tennene Tid for å legge seg Her skal vi trene, lære og ha det utrolig moro. Det blir mange forskjellige aktiviteter! Vi skal spise grillmat og «leke» i Larviks nye flotte indre havn. Eks på mulige aktiviteter: Trampetthopping i vannet(ta med våtdrakt) beachhåndball, beachvolleyball, «basismesterskap» mmm Her blir det litt opp til deltagerne å kose seg sammen og kanskje finne seg noen nye venner. Nå er det bare å komme seg ned i soveposen/dyna og forberede seg til den store Festivaldagen Stille på skolen Trening på lørdagen Her blir det trenere med masse trenererfaring og en god del NM gull i bagasjen, så mulighetene for å kunne lære noe nytt skulle være store. Og det kommer til å bli muligheter for å trene forskjellige ting: Dans, akrobatikk, airfloor (tumbling) og trampett. Overnatting Vi håper alle overnatter. Ta med sovepose/dyne, liggeunderlag/luftmadrass og det du ellers trenger for å overnatte. Dere får mat men noen lommepenger er greit å ha. Transport Vi avtaler senere når påmelding er over. Side 4
Søndag 5. juni For utøvere fra 7 18 år (født 1998 2009) TID AKTIVITET KOMMENTAR Kl. 09.30 Frokost (I Boligmappa Arena) For de som har overnattet kl. 09.00-10.00 Kl. 10.05 10.15 Kl. 10.30 12.15 Kl. 12.15 13.00 Kl. 13.00 14.45 Oppmøte og «innsjekking» av alle deltakere. Transport til Larvik: Vi avtaler senere når påmelding er over. Felles informasjon for trenere og ledere (Alle våre deltakere må være på plass i Larvik til kl 10:00.) Generalprøve på gruppe 1 Workshop for gruppe 2 Vi får info om hvilken gruppe vi er i etter påmelding. Matpause og plassbytte Generalprøve på gruppe 2 Workshop for gruppe 1 Alle foreningene ankommer med sine gymnaster. Oppmøte ved hovedinngangen til Larvik Arena. Alle trenere og ledere samles til felles informasjon i Boligmappa Arena. På kortsiden lengst vekk fra skolen. De foreningene som skal ha oppvisning FØR pause, har generalprøve. De foreningene som har oppvisninger ETTER pause, har muligheter for å bestille workshops her.. Her kan dere spise og kose dere, mens dere eventuelt forflytter dere. De foreningene som skal ha oppvisning ETTER pause, har generalprøve. De foreningene som har oppvisninger FØR pause, har muligheter for å bestille workshops her.. Kl. 15.00 Oppstilling til defilering Alle foreningene stiller opp med faner, flagg og utøvere, trenere, ledere Kl. 15.30 Innmarsj og offisiell åpning av festivalshowet Alle foreningene marsjerer inn i hallen. Presentasjon. Kl. 16.00 Festivalshow Alle foreninger får sine tilmålte 5 minutter. Side 5
Søndag 5. juni (forts.) Parallelt med det som skjer med generalprøve på show, ønsker vi å tilby en rekke aktiviteter som forhåpentligvis kan gjøre dagen enda bedre og mer lærerik. Hver workshoptime varer i 45 min. slik at man skal rekke å flytte seg mellom aktivitetene. Alt foregår på Thor Heyerdahl VGS, Framhallen (på andre siden av gressbanen) og i Boligmappa Arena, så det er ikke noen avstander å snakke om For utøvere Her kan dere velge inntil 2 av følgende workshop aktiviteter (prioriter rekkefølgen): Workshop 1 7-9 år Gøy med skumapparater (masse aktivitet i skumapparater) Workshop 2 7-9 år Grunnleggende akrobatikk Workshop 3 7-9 år Gøy på luftbane (morsomme aktiviteter på en luftbane) Workshop 4 10-12 år Hip hop (bli med å lære en kjempe kul koreografi) Workshop 5 10-12 år Lærerik matte trening (håndstående, stift og flikk flakk) Workshop 6 10-12 år Parkour / Tricking (her lærer du mange nye og kule «triks») Workshop 7 13-18 år Hip hop (bli med å lære en kjempe kul koreografi) Workshop 8 13-18 år Spinning (prøv en kjempe tøff spinning time ) Workshop 9 13-18 år Parkour / Tricking (her lærer du mange nye og kule «triks») NB! Merk dere workshop nummeret. Det skal fylles inn på påmeldingsskjema! Påmelding Viktig!!!!!! Alle må i år melde seg på selv. Gå inn på https://www.deltager.no/gymnastikkfestivalen_2016_04062016 Trenger noen hjelp er det bare å si ifra så skal vi finne en løsning. Veldig viktig å værer raskt ute så vi er sikre på å få plass på de workshopene vi har lyst på. Husk å gå inn på rabatten nederst i påmeldingen som kommer når du velger Tjøme under navn på forening Foreldre/foresatte Vi trenger deres hjelp for å få til et så bra arrangement som mulig. Gå inn på vår facebookgruppe eller hjemmeside for mer info. Hilsen alle oss i TJØME og STAG www.tjometurn.no Side 6