INKUBATOR STYREARBEID 19. oktober 2010
Agenda Styrets rolle / oppgaver generelt Hvorfor bør styrets arbeid være i fokus nå? Styreplaner Styreleders særstilling
Særtrekk eller sære trekk påvirker styrets arbeid Er det særtrekk eller sære trekk ved styrefunksjonen i ditt selskap? Eierskapet Aktive passive eiere. Store eiere små eiere. Majoritet Minoritet Familieselskap Børs Har eierne synliggjort sine tanker og forventninger? Styringsdokument Juridiske forhold. Selskapsformen. Konsernselskaper. Mor datter. Konsernledelse konsernstyre Datterselskapsledelse datterselskapsstyrer Administrasjonsstyrte selskaper. Daglig leder styret. Duell eller duett? Påvirker styrets arbeid og styrets rolle!
Agenda Styrets rolle / oppgaver generelt Hvorfor bør styrets arbeid være i fokus nå? Styreplaner Styreleders særstilling
Tillitsforutsetningen Revisor Ansatte ÅPENHET Styre Leverandører Banker/ Långivere Ledelse Eier Kunder Myndigheter Samfunnet Børs
Hva regulerer styrets oppgaver og plikter Vedtektene Styreinstruks Selskapslovene Spesiallovgivning
Styrets 4 hovedoppgaver Strategioppgavene Organiseringsoppgavene Kontrolloppgavene Egenoppgavene
Agenda Styrets rolle / oppgaver generelt Hvorfor bør styrets arbeid være i fokus nå? Styreplaner Styreleders særstilling
Virksomhetsstyring i ulike driftsfaser Oppstartsfase Vekstfase Moden fase Styringsmodell One-man-show Ledergruppe og styre Corporate Governance Driftsorientering Produktorientert Markedsorientert Lønnsomhetsorientert Organisering Enkel Utvidet organisasjon Administrasjon Samarbeidspartnere Full organisasjon Stab Administrasjon Samarbeidspartnere Finansiering Egenkapital Lånekapital Investorkapital Flere eiere Kapitaloptimalisering Likviditet Oppstartskapital Løpende drift Kostnadsstyring Optimalisering av arbeidskapital
Økt risikoeksponering Hva kan gå galt? Manglende soliditet og likviditet konkursrisiko Kapitalbehov investering, finansiering, likvider covenants Vekst overgår eksisterende systemer og kapasitet byråkratisering av prosesser og ledelsesstrukturer distansering og vertikal strekk i organisasjonen Uforutsette hendelser Tap av fokus på kjernevirksomheten skjemavelde svake styringsparametere i forhold til strategiske målsettinger økt krav til styringssystemer (f.eks. KPI-rapportering) Sikring av verdier patenter og varemerker
Agenda Styrets rolle / oppgaver generelt Hvorfor bør styrets arbeid være i fokus nå? Styreplan Styreleders særstilling
Styrets 4 hovedoppgaver Strategioppgavene Organiseringsoppgavene Kontrolloppgavene Egenoppgavene
En strukturert styreplan bør definere rammene for styrets arbeid 1. Målsettinger for styrearbeid 2. Evaluering av egen kompetanse 3. Arbeidsform 4. Møtekultur 5. Definering av hva som er styresaker 6. Avgrensning mot daglig ledelse 7. Styreleders oppgaver 8. Styrets prioriterte oppgaver 9. Tidsdisponering 10. Krav til sakspapirer og styrepresentasjon 11. Krav til styreprotokoller 12. Årsplan for saker og møter 13. Fast agenda 14. Oppfølging av styresaker 15. Evaluering av styrearbeid
Bedre struktur og planer i styrearbeidet gir åpenbare fordeler Styremedlemmene får bedre oversikt over arbeid som skal utføres Mer optimal tidsforbruk i forhold til prioriterte saker Bedret effektivitet i styrearbeidet Vesentlige saker får mer oppmerksomhet DET ER VIST AT GODE STYRER, SOM VIRKER ETTER HENSIKTEN, UTGJØR ET KONKURANSEFORTRINN FOR BEDRIFTEN
Risikokart Konsekvens Høy Helt OK? Helt OK? Kan vente? Farlig? Farlig? Kan vente? Kan vente? Lav Helt OK? Lav Helt OK? Helt OK? Høy Helt OK? Sannsynlighet
Agenda Styrets rolle / oppgaver generelt Hvorfor bør styrets arbeid være i fokus nå? Styreplan Styreleders særstilling
Basis for et godt styrearbeid er en god styreleder En grunnleggende trygg og moden person som får teamet i sin helhet til å yte maksimalt Oppsummerer når styret har kommet til enighet. Skjærer igjennom kun når det er nødvendig Utpreget teamspiller med høy integritet (Forbilde) God rolleforståelse Styret som team Nærhet til administrasjonen God taktikker
Styreleders oppgaver Lede styremøtene Hovedansvar for at styret etterlever styreplanen Sørge for at styret fungerer ved å skape åpenhet, tillitt, trygghet og respekt innad styre Være daglig leders primærkontakt inn mot styret DET ER VIST AT GODE STYRER, SOM VIRKER ETTER HENSIKTEN, UTGJØR ET KONKURANSEFORTRINN FOR BEDRIFTEN
Forbedringsområder Strategioppgaven Ikke nok tid, passivitet/ingen selvstendig mening Kontrolloppgaven For prisgitt ledelses vurderinger, for lite bruk av revisor som kilde Organisering av virksomheten For stor fokus på hire and fire av daglig leder Mer fokus på annen organisasjon og organisering for å realisere strategi (herunder utvikling av ansatte) Egen organisering For liten fokus på styresammensetning Tidsbruk i styremøte (for dårlig forberedte medlemmer) Manglende egenevaluering Rekruttering For tilfeldig
Sammensetting av styret Egentlig er det pussig at det ikke gjøres mer for å sikre selskaper et godt styre. Ingen blir i dag ansatt uten å ha gjennomgått intervjuer, spørreskjemaer og tester, for ikke å snakke om den prosessen som settes igang når det skal plukkes ut en ny daglig leder. Så jeg stusser over at styremedlemmer ofte slipper unna en formell utvelgelsesprosess Bjørg Ven Advokat (H) Boken: Styrebordet
Takk for oppmerksomheten 2010 PricewaterhouseCoopers. All rights reserved. PricewaterhouseCoopers refers to the network of member firms of PricewaterhouseCoopers International Limited, each of which is a separate and independent legal entity.