Leka kommune Møteprotokoll Formannskap Utvalg: Møtested: Lekatun Dato: 09.12.2015 Tidspunkt: 11:00 14:30 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Per Helge Johansen Leder SP Kristin Floa Nestleder SP Ole Kristian Holand Medlem SP Bjørn Arne Laugen Medlem AP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Åsmund Nilsen Medlem V Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Mari-Anne Hoff Åsmund Nilsen SV Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Helge Thorsen Rådmann Annette T. Pettersen Sekretær Tove Kvaløy Sykepleiesjef Merknader Bjørn Arne Laugen og Ole Kr. Holand ble valgt til å underskrive protokollen. Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Leka,
Saksliste Utvalgssaksnr Innhold Lukket Arkivsaksnr PS 97/15 Tilbakeføring til disposisjonsfond 2015/275 PS 98/15 Egenkapitalinnskudd - tilleggsbevilgning 2015/275 PS 99/15 Søknad om konsesjon på erverv av fast eiendom gnr 8 og 17, bnr 4 og 11 i Leka kommune 2015/230 PS 100/15 Bemanningsøkning i Leka barnehage 2015/99 PS 101/15 Søknad om tilskudd - Visit Namdalen 2015/29 PS 102/15 Kjøp av Klokkargården til legebolig 2015/273 PS 102/15 Kjøp av Klokkargården til legebolig 2015/288 Saksframlegg legges ut så snart det er klart. Orienteringer: 1. Gjennomgang av beskrevne rutiner PLO som etterspurt i siste formannskapsmøte. Følgende dokumenter legges på hjemmesiden: Kvalitetshåndbok Internkontroll Ernæringsjournal Informasjonsbrosjyre Velkommen til Leka sykestue 2. NYN - Blåbiz 3. Leka bygdemuseum - Museet Midt
PS 97/15 Tilbakeføring til disposisjonsfond Kr 500 000,- tilbakeføres fra ansvar-/tjeneste område 144 IKT til disposisjonsfond 2 5600 091. PS 98/15 Egenkapitalinnskudd - tilleggsbevilgning Investeringsprosjekt 132 KLP egenkapitalinnskudd tilføres kr 47 189,- til fullfinansiering av mottatte krav fra KLP. Investeringsprosjekt 106 formidlingslån tilføres kr 90 000,- til fullfinansiering av prosjektet. Dette dekkes ved bruk av disposisjonsfond 2 5600 801. PS 99/15 Søknad om konsesjon på erverv av fast eiendom gnr 8 og 17, bnr 4 og 11 i Leka kommune Endringsforslag fra formannskapet:.vedlikeholde bygninger, gis det fritak i 10 år fra boplikten. Rådmannens innstilling med tilleggsforslag enstemmig vedtatt. Vedtak Med hjemmel i konsesjonsloven gis Trond Morten Pettersen konsesjon for erverv av gnr. 8 og 17, bnr. 4 og 11 i Leka kommune. På grunn av søkers tilknytning til stedet, har foreldre som bor der stort sett hele året, og har til hensikt å restaurere og vedlikeholde bygninger, gis det fritak i 10 år fra boplikten. Driveplikten vil bli opprettholdt ved utleie på langtidskontrakt.
PS 100/15 Bemanningsøkning i Leka barnehage Endringsforslag fra Bjørn Arne Laugen: Siste setning endres til : Kostnader på økt bemanning i barnehagen i 2016 dekkes ved at ansv/tj 241 barnehage får økt ramme for 2016 med kr. 70.000,-. Rådmannens forslag med endringsforslag fra Bjørn Arne Laugen enstemmig tilrådt. Bemanningen i Leka barnehage økes med 35 % stilling fra 01.01.2016 og ut barnehageåret, fra 375 % til 410 %. Bemanningen justeres i forhold til søknadsmasse for gjeldende periode. Kostnader på økt bemanning i barnehagen i 2016 dekkes ved at ansv/tj 241 barnehage får økt ramme for 2016 med kr. 70.000,-. PS 101/15 Søknad om tilskudd - Visit Namdalen Leka kommune signerer avtalen om markedsføring med Visit Namdalen, og godtar de økonomiske betingelser som følger. Det kjøpes også en helsides annonse i Visit Namdalens reiseguide. Det som spares på budsjett for 2016 vil økes på igjen i løpet av en femårsperiode. Driftsbudsjett 2016 1197471325 Gebyrer/ kontingenter næring 118000-25950 92050 Driftsbudsjett 2017 1197471325 Gebyrer/ kontingenter næring 92050 32583 124634 Driftsbudsjett 2018 1197471325 Gebyrer/ kontingenter næring 124634 124634
For påfølgende år innarbeides årlig kostnad i økonomiplanen. PS 102/15 Kjøp av Klokkargården til legebolig Tilleggsforslag fra formannskapet: gnr 15 bnr 69 for kr. 500 000,- samlet av Rådmannens forslag med tilleggsforslag enstemmig vedtatt. Leka kommune benytter seg av forkjøpsretten og kjøper Klokkargården, gnr 15 bnr 69 for kr. 500 000,- samlet av Håkan Cederlund. Kjøpet finansieres ved låneopptak. Boligen skal benyttes som bolig for legene, der husleie betales i hht vaktturnus. Nødvendig vedlikehold av boligen legges inn i budsjett for 2017. Leka, 10.12.15 Beathe Mårvik f.sk.sekr.