l ø n n & p e r s o n a l

»08 Velkommen til årets brukerforum l ø n n & p e r s o n a l Molde 21. - 23. september 2008

Brukerforum 2008 Molde 21. 23. september 2008 s. 3 Kjære kunde s. 4 Opplev Molde s. 5 Sosialt program s 6 Faglig program s. 10 Praktisk informasjon Fotografer: Giulio Bolognesi Øivind Leren Arne Strømme Terje Rakke, Nordic Life/Fjord Norway Destinasjon Molde & Romsdal Classic Norway Brukerforum i Molde 2 21. 23. september

Kjære kunde, Velkommen til årets Brukerforum Lønn & Personal 2008! I fjor reiste vi til den sagnomsuste middelalderbyen Tallinn. I år har vi valgt å nyte gjestfriheten på vårt eget vakre og viltre Vestland. Brukerforumet er i år lagt til «Rosenes by» Molde fra søndag 21. september til tirsdag 23. september 2008. Molde ligger i hjertet av Møre og Romsdal, omkranset av dramatisk natur, fjell og fjord, holmer og skjær langt ut i havgapet. Byen ligger sydvendt ved Romsdalsfjorden og er kjent for vakre omgivelser og fantastisk utsikt. I over hundre år har Molde blitt betegnet som «Rosenes by» for sine blomstrende og frodige rosehager. Fra midten av juli blomstrer og dufter rosene i Storgata, på Rådhustaket og i Alexandraparken. Det kommer mange interessante foredragsholdere, både interne og eksterne. Og temaene skal spenne seg fra den viktige dialogen i supportsesjonene til presentasjon av nyheter som kan påvirke din kommende hverdag. Vi skal også ha valg av nye representanter til fagutvalget i år. Takk for alle innspill på websiden, vi vil følge opp tilbakemeldingene. Vi har satt sammen et ekstra godt faglig program til årets brukerforum, og vi har mange spennende nyheter som vi gleder oss til å presentere. Først og fremst gjelder jo dette vår nye versjon av Visma Enterprise HRM som vil bli lansert i september. Vi har mottatt mange positive tilbakemeldinger fra våre tidligere samlinger, men en ting har deltakerne ønsket seg mer av, og det er mer tid til erfaringsutveksling med andre brukere og tettere dialog med oss i Visma. Dette har Rica Seilet hotell tilrettelagt for, og årets brukerforum skal derfor bli en interaktiv konferanse. Vi har satt av plass til erfaringsutvekslinger i mindre grupper på flere områder, og dette håper vi vil bli nyttig og lærerikt for deltakerne. I tillegg har vi en åpen utviklingslab, hvor dere som deltakere kan prøve å komme med innspill til videre utvikling av våre nye og eksisterende moduler. Her håper vi at flest mulig kommer det er med deres erfaringer at vi lager best mulig løsninger i fremtiden! Vi har valgt Rica Seilet Hotell, regionens fremste konferansehotell, som hovedbase for årets Brukerforum i Molde. Hotellet har en spektakulær beliggenhet ved havet som lager en vakker ramme rundt konferansen og spennende foredrag. I tillegg til Rica Seilet Hotell vil vi også benytte to andre tradisjonsrike hoteller i Molde Quality Hotell Alexandra og Thon Hotell Moldefjord. Alle hotellene ligger i kort gangavstand fra hverandre. Programmet starter kl. 15.00 på søndag, hvor vi først samles til en faglig sammenkomst. Deretter ønsker vi å ta dere med til idylliske Finnøy Havstuer, der det vil bli servert mat og drikke og god underholdning. Avreise med båt kl. 18.00. Brukerforumets parallelle sesjoner starter tidlig på morgenen mandag 22. september. Konferansen avsluttes tirsdag 23. september ca. kl. 15.45. Vi gleder oss til begivenhetsrike dager sammen med dere på Vestlandet! Brukerforum i Molde 3 21. 23. september

Opplev Molde Roser, jazz og magisk panorama Molde ligger vakkert til mellom de ville Romsdalsalpene og Atlanterhavet og kaller seg gjerne for «Rosenes by». Betegnelsen «Rosenes by» har sitt opphav i behagelig klima og frodig vegetasjon som kjennetegner området. Molde kjennes kanskje best for sin jazzfestival som arrangeres hvert år i midten av juli, men har veldig mye mer å tilby for den som har lyst. Årets Brukerforum er spekket med faglig innhold, og både mandag og tirsdag er satt av til dette. Vår viktigste målsetting er at du som bruker skal kunne heve din kompetanse, se nye muligheter i løsningene og oppleve større glede ved bruk av løsningene fra Visma etter hjemkomst. Fra Molde kan man dra på utflukt til noen av Norges mest kjente turistattraksjoner som for eksempel Atlanterhavsvegen, Eikesdalen med sin dramatiske natur og Mardalsfossen som er Nord-Europas høyeste fossefall. Ved Åndalsnes ligger Trollveggen, Europas høyeste loddrette fjellvegg, og turistvegen Trollstigen som slynger seg i 11 svinger oppover fjellet til 858 moh. Mandagskvelden er tradisjonelt viet til festmiddag. Og denne kvelden skal vi få oppleve litt av det som folk flest kanskje forbinder med Molde, nemlig jazz fra øverste hylle! Finstasen og danseskoene må ikke glemmes, for her vil det svinge skikkelig. Hvis du har tid og lyst så anbefaler vi deg et besøk på Romsdalsmuseet, som kun ligger en kort spasertur unna konferansehotellet. Romsdalsmuseet er et friluftsmuseum med 40 bygninger fra hele regionen samlet på museumsområdet. Interiøret er bevart intakt og reflekterer aspekter ved livet i Romsdalen fra 1300-tallet til 1900-tallet. Her finner du også byhus fra Molde fra perioden 1840-1950. Hvis du ønsker et litt videre aspekt over byen, så anbefaler vi en tur opp til utsiktspunktet Varden (407 moh). Herfra kan man beskue Molde by, fjorden med holmene og det berømte Moldepanoramaet med 222 delvis snøkledde fjelltopper. På klare dager ser man helt til fiskeværet Ona og det fryktede havstykket Hustadvika. Det sosiale programmet starter når alle har ankommet trygt til Molde på søndagen. Vi begynner med lunsj på Rica Seilet Hotell, før vi alle samles i plenum for åpning av konferansen kl. 15.00. Denne ettermiddagen ønsker vi å vise dere de praktfulle omgivelsene rundt Molde fra sjøsiden. Vi tar båten ut til det idylliske fiskeværet Finnøya. Ytterst på bryggekanten finner du dette sjarmerende hotell- og restaurantkomplekset, som i sin tid var et gammelt handelssted og fiskemottak. Der vil vi få servert mat og drikke til god underholdning. Her ute i havgapet er det vær og vind som regjerer. Snikende tåke, mystisk myrdamp og opprørt hav er noe av det du kan oppleve i løpet av bare noen få timer. Brukerforum i Molde 4 21. 23. september

Program Søndag 21. september Kl. 12.00 15.00 Kl. 13.00 15.00 Kl. 15.00 17.15 Registrering på Rica Seilet Hotell Lunsj på Rica Seilet Hotell Velkommen! Åpning av konferansen og foredrag av Åge Hareide Kl. 18.00 Avreise med båt til Finnøya havstuer Mandag 22. september Kl. 09.00 12.00 Kl. 12.00 13.00 Kl. 13.00 16.45 Kl. 19.30 Fagprogram Lunsj Fagprogram Festmiddag m/underholdning Tirsdag. 23. september Kl. 09.00 12.00 Kl. 12.00 13.00 Kl. 13.00 15.45 Fagprogram Lunsj Fagprogram og avslutning Vel hjem! Finnøya er en liten og idyllisk øy med omlag 70 fastboende. Finnøya Havstuer serverer alt hva havet kan by på, i et selskapslokale som oser av maritim og lokal historie. Brukerforum i Molde 5 21. 23. september

Dag 2 Mandag 22.09.08 Søndag 21.09.08 Kl. 15.00 17.15: Åpning av konferansen og foredrag av Åge Hareide Program Brukerforum - Lønn & Personal Dag / tid Sesjoner 09.00 09.45 Bjørnson B. Nye veier med Visma Enterprise HRM Introduksjon til ny versjon av Visma Enterprise HRM og vår produktstrategi for lønn og HR. v/kristin Hope, Visma 10.00 10.45 Bjørnson B. Organisasjonsstruktur, roller og oppgaver I dette foredraget får vi en gjennomgang av en sentral nyhet organisasjonsstruktur og definering av oppgaver og roller. Her får vi en konkret gjennomgang av bruksområder, hvordan komme i gang og daglig bruk. v/geir Ole Sverdrupsen, Visma 11.00-11.45 Bjørnson B. HR - Hvor står vi hvor går vi? Hva legger vi vekt på i dag, og hva tror vi er viktig i morgen? Et spennende foredrag basert på forskningsresultater og erfaringer av HR Norge, medlemsorganisasjon for oss som jobber med HR, personal og ledelse. v/even Bolstad, HR Norge Åpning utviklingslab I dette foredraget får vi en gjennomgang vår nye versjon sett fra vår utviklingsavdeling. Hvilke teknologiske veivalg er tatt for å sikre en optimal løsning, brukeradministrasjon samt en gjennomgang av temaer og tester i vår utviklingslab. Foredraget passer for alle som er interesserte i løsningen i et utviklingsperspektiv. v/geir Ole Sverdrupsen, Alexander Keül, Håvard Belke og Øyvind Jonassen 12.00 13.00 Lunsj 13.00 13.45 Bjørnson B. Effektiv lønnsprosess To erfarne konsulenter gir sine beste råd for en effektiv og oversiktlig utlønningsprosess. Senere blir det anledning for erfaringsutveksling. v/trine Korsvold og Lill-Tove Gusdal, Visma 14.00 14.45 Bjørnson B. Effektiv lønnsprosess erfaringsutveksling Vi samler oss i mindre grupper og utveksler erfaringer og gode råd til hverandre. Her deler vi opp i temaer slik at man også kan gå i dybden på akkurat sitt interesseområde. v/visma Kompetanse Oversikt over de ansattes kompetanse er sentral i god personalplanlegging. Her får vi gode råd om oppbygging av kompetanseregister og hvordan den kan brukes. v/lisbet Korsvold, Visma Rekruttering Flere og flere kunder starter med vår rekrutteringsmodul. Her får vi en gjennomgang av prosessen, erfaringer og hvilke gevinster man kan hente. v/lisbet Korsvold, Visma En glad gutt Produkt- og utviklingsstrategi I dette foredraget gir vår produktdirektør og utviklingsdirektør en introduksjon til Visma Uniques produktstrategi og våre mål for fremtiden. v/nils Vold og Henk Braak, Visma Glasgow salongen Utviklingslab Kom og prøv våre nye moduler og prototyper og gi dine innspill til videre utvikling! Rapporteringsbehov? Få hjelp til innspill fra våre folk og andre brukere i rapportgenerator, fraværsstatistikk med mer. Laben holder åpent frem til siste foredrag tirsdag. 14.45 15.00 Kaffepause Brukerforum i Molde 6 21. 23. september

Dag 2 Mandag 22.09.08 Program Brukerforum - Lønn & Personal Dag / tid Sesjoner 15.00 15.45 Bjørnson B. Fornyelse av lønnsoppsettet En endring av oppsettet for lønnsarter og andre parametere er kanskje modent for en oppdatering? Her får vi en gjennomgang av hvordan man kan omarbeide oppsettet for en bedre utnyttelse av våre løsninger. v/trine Korsvold og Cathrine Ranheim, Visma Fravær og refusjon, erfaringsutveksling Vi samles og introduserer temaer for erfaringsutveksling av ett av de mest krevende fagområdene fravær og refusjon. Etter dette samles vi i mindre grupper for gode råd og erfaringer fra andre brukere. v/anita Frågodt og Wenche M. Jonassen, Visma En glad gutt Brukskvalitet i Visma Enterprise HRM Økt bruk av portalløsninger for både ansatte og ledere setter store krav til brukskvalitet og brukervennlighet. Eksperter fra vår utviklingsavdelinger viser hvordan dette implementeres og hvordan systemansvarlig selv kan bidra til økt brukskvalitet. v/hanna Høgberg, Visma Glasgow salongen Utviklingslab 16.00 16.45 Bjørnson B. Rapportering og analyse De ansvarlige for vår rapportlab gir en oversikt over spennende muligheter som ligger vår rapportmodul, med eksempler på hvordan verktøyet kan brukes til rapportering og analyse av lønn- og personaldata. v/morten Paulsen og Arnulf Hanssen, Visma Rekruttering og kompetanse, erfaringsutveksling Vi samler oss i mindre grupper og utveksler erfaringer og gode råd til hverandre. v/kristin Hope og Lisbet Korsvold, Visma En glad gutt Visma Notus Ressursplanlegging Notus er et kjent navn og inngår nå i Vismas portefølje. I dette foredraget får vi oversikt over løsningens muligheter. v/richard Gjennestad og Knut Barstad, Visma Brukerforum i Molde 7 21. 23. september

Dag 2 Tirsdag 23.09.08 Program Brukerforum - Lønn & Personal Dag / tid Sesjoner 09.00 09.45 Bjørnson B. Supporttimen I dette foredraget får vi vår supportavdelings beste råd og tips for bruk av Visma Enterprise HRM. Hvilke feilsituasjoner kan oppstå, hvordan kan du rette dem og hindre at de oppstår neste gang? v/åse Stapnes og Inger-Turid Jakobsen, Visma 10.00 10.45 Bjørnson B. Rapportering og analyse (reprise) De ansvarlige for vår rapportlab gir en oversikt over spennende muligheter som ligger vår rapportmodul, med eksempler på hvordan verktøyet kan brukes til rapportering og analyse av lønn- og personaldata. v/morten Paulsen og Arnulf Hanssen Forhandling, nyheter Dette foredraget er en gjennomgang av forhandling og nye muligheter i rapportering og samspill med egne regneark. v/helge Sørvaag, Visma En glad Gutt Reiseregning Visma Travel Expense En innføring i reiseregningssystemet Visma Travel Expense og de første erfaringene i bruk og samspillet med Visma Enterprise HRM. v/terje Skretting, Visma Glasgow salongen Utviklingslab 10.45 11.00 Kaffepause 11.00 11.45 Bjørnson B. Utrulling av webmoduler Erfaringer med distribusjon av webmoduler hos noen av våre kunder. v/cathrine Ranheim og Nina Strømstad, A-pressen Forhandling erfaringsutveksling Vi samler oss i mindre grupper og utveksler erfaringer og gode råd til hverandre v/visma Glasgow salongen Utviklingslab 11.45 12.45 Lunsj Brukerforum i Molde 8 21. 23. september

Dag 2 Tirsdag 23.09.08 Program Brukerforum - Lønn & Personal Dag / tid Sesjoner 12.45 13.30 Bjørnson B. Integrasjon mot forsystemer En praktisk gjennomgang av dagens muligheter for integrasjon mot forsystemer og et blikk i Vismas strategi på området. v/morten Paulsen og Yrjan Reime Lønnskostnader og styringsinformasjon Personalkostnadene er den langt største utgiftsposten i regnskapet, og i dette foredraget viser vi hvordan Visma Enterprise HRM bidrar med nyttig styringsinformasjon når regnskapets time kommer. v/kristin Hope, Visma Glasgow salongen Utviklingslab 13.45 14.30 BjØRNSON B. Oppsummering av brukererfaringer lønn, fravær og forhandling Her får vi en oppsummering av brukererfaringer, noen gode råd med på veien til brukerne og gode innspill som vi skal ta med oss videre i utviklingen av våre produkter. v/visma 14.45 15.15 Bjørnson B. Oppsummering av brukererfaringer, rekruttering og kompetanse, rapport fra utviklingslab Her får vi en oppsummering av brukererfaringer, noen gode råd med på veien til brukerne og gode innspill som vi skal ta med oss videre i utviklingen av våre produkter. v/visma 15.15 15.30 Bjørnson B. Avslutning med resultat av valg til fagutvalget Vel hjem! v/terje Skretting, Visma Brukerforum i Molde 9 21. 23. september

Praktisk informasjon Brukerforum for Visma Lønn & Personal blir arrangert 21. 23. september 2008 i Molde. Det formelle arrangementet starter søndag 21. september kl 15.00 og avsluttes tirsdag 23. september kl 15.30. Flybusser Det vil bli satt opp ekstra flybusser ved deres ankomst og retur til Molde i forbindelse med konferansen. Registrering og lunsj Registreringen på Rica Seilet Hotell starter kl. 12.00 og er åpent frem til kl. 15.00. I dette tidsrommet anbefaler vi dere å nyte en god og varm lunsjbuffé som er bestilt til alle deltakere på konferansehotellet. Dette gjelder også de som skal bo på et av de andre hotellene våre under konferansen. Åpning Åpning av konferansen samt foredrag av Åge Hareide. Åpningen av konferansen vil foregå på Rica Seilet Hotell mellom kl. 15.00 og 17.15 i konferansesal Bjørnson B. Tur til Finnøya Havstuer Båten vil gå fra kaia litt bortenfor konferansehotellet kl. 18.00. Vi går samlet fra hotellet kl. 17.50. Turen ut tar ca en time. Her skal vi få servert god mat og underholdning utover kvelden. Båten vil returnere til Molde kl. 22.00. Fagprogram og lunsj Alt det faglige programmet, samt lunsj vil foregå på konferansehotellet mandag og tirsdag. Festmiddag tirsdag Vi samles utenfor festsalen på konferansehotellet kl. 19.30 for en god aperitiff. Der etter blir det middag og underholdning med bla jazz fra øverste hylle! Har du spørsmål? Spørsmål vedrørende påmelding, hotell og andre praktiske opplysninger vedrørende arrangementet, stilles til Siv Anne Balslev hos AJM Hotellmegleren: telefon 46 47 42 40 eller siv@hotellmegleren.no Faglige spørsmål kan stilles til Terje Skretting: telefon 40 00 54 70 eller terje.skretting@visma.no Øvrige spørsmål kan stilles til Lillemor Bakke: telefon 952 49 308 eller lillemor.bakke@visma.no Alternativ Bengt Lerpold på telefon 400 05 470 eller bengt.lerpold@visma.no «Rosenes by» Brukerforum i Molde 10 21. 23. september

»08 Velkommen til årets brukerforum l ø n n & p e r s o n a l Alltid oppdatert på nettet! visma.no/offentlig Visma Unique AS Biskop Gunnerusgt. 6 Pb 774, Sentrum 0106 Oslo Norge Tlf: +47 46 40 40 00 Faks: +47 21 52 53 01 visma.no