Porsanger kommune Møteprotokoll Kommunestyret Utvalg: Møtested: Kommunestyresalen, Porsanger rådhus Dato: 21.06.2012 Tid: 10:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Knut Roger Hanssen Leder H Thorvald Aspenes Nestleder FRP Reidunn Magnussen Hesjevik Medlem H Simon Borch Medlem H Tom Robert Hansen Medlem H Jonas Sørum Nymo Medlem H Elisabeth Hjalmarsdatter Hansen Medlem H Torgeir Thomassen Medlem FRP Hans Jørgen Andersen Medlem FRP Mona Skanke Medlem AP Kåre Olli Medlem AP Hilde Skanke Medlem AP Ida K. Bjørnbak Medlem AP Sara Olaussen Medlem AP Jon Nikolaisen Medlem SP Varamedlemmer som møtte: Forfall faste medlemmer: Navn Bernt Wilhelmsen Bente Moen SV Asgeir Kristiansen Svein Sjøveian H Hans Fredrik Eriksen Roy Myrheim AP Eva Øien Irene Persen AP 19 stemmeberettigede Fra administrasjonen møtte: Navn Gunnar Lillebo Silvia Annette Siri Rådmann Utvalgssekretær Knut Roger Hanssen Ordfører Gunnar Lillebo Rådmann
SAKSLISTE Saksnr Innhold Lukket PS 45/12 PS 46/12 PS 47/12 PS 48/12 PS 49/12 Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste Godkjenning av protokoll fra forrige møte. RS 11/12 Orienteringer RS 12/12 driftsprosjekter 2011 - Rapport til kommunestyret RS 13/12 Finnmark festivalarrangør AS - Søknad om kommunal garanti for lån stort kr 500.000 Budsjett- og driftsrapport 1. tertial 2012 - Porsanger kommune Revidert årsbudsjett 2012 - Porsanger kommune PS 50/12 Budsjettprosess for budsjett 2013 og økonomiplan 2013-2016 PS 51/12 Skjønnsmidler 2012 PS 52/12 Skjønnsmidler 2012-2 PS 53/12 Bosetting av flyktninger i 2012- tilleggsbosetting PS 54/12 Bosetting av 15 flyktninger i 2013 PS 55/12 Samhandlingsreformen; Tjenesteavtale 2, 4, 6, 7, 8, 9 og 10 PS 56/12 Fastsetting av skjenkeavgift 2012 PS 57/12 Møteplan 2. halvår 2012 for formannskapet og kommunestyret Tilleggssaker: PS 58/12 PS 59/12 Finnmark festivalarrangør AS - Søknad om kommunal garanti for lån stort kr 500.000 Vedrørende vedtekter for stabbursdalen nasjonalparkstyre
PS 45/12 Godkjenning av innkalling Godkjenning av innkalling Innkallingen er sendt 13.06.2012 Jon Nikolaisen har følgende merknad til sakslista: Sakspapirene er ikke sendt ut i papirformat. Han har forståelse for det ekstra arbeidet som administrasjonen har hatt etter streiken, og håper at alt er i rute heretter. Innkallingen er godkjent PS 46/12 Godkjenning av saksliste Godkjenning av saksliste Følgende til sakslista: Ordfører foreslår at referatsak 12/12 tas opp som ordinær sak Ordfører foreslår at vedtekter til stabbursdalen nasjonalparkstyre tas opp som sak Sakslista er godkjent med referatsaker RS 11/12-13/12 og politiske saker PS 45/12 59/12 PS 47/12 Godkjenning av protokoll fra forrige møte. Godkjenning av protokoll Ingen merknader til protkollen Protokollen fra kommunestyremøtet 16.05.2012 er godkjent
RS 11/12 Orienteringer Rådmann - Regnskapsresultat 2011 - Budsjettstatus 2012 - Investeringsprosjekt 2012 o Rehabilitering av ungdomsskolen blir dobbelt så dyr som anslått - Kompensasjonskrav mot Staten etter motorferdselloven 50. Ordfører - 22 Juli monument - Molo i smørfjord lagt ut på anbud - Tv- aksjon 2012 - Samisk/kvensk kulturbygg er en mulighet RS 12/12 driftsprosjekter 2011 - Rapport til kommunestyret RS 13/12 Finnmark festivalarrangør AS - Søknad om kommunal garanti for lån stort kr 500.000 PS 48/12 Budsjett- og driftsrapport 1. tertial 2012 - Porsanger kommune Sektorstyret, formannskapet og Porsanger kommunestyre tar fremlagte budsjett- og driftsrapport for 1. tertial 2012 til orientering. Kommunestyret følger formannskapets innstilling Sektorstyret, formannskapet og Porsanger kommunestyre tar fremlagte budsjett- og driftsrapport for 1. tertial 2012 til orientering
PS 49/12 Revidert årsbudsjett 2012 - Porsanger kommune Driftsbudsjett. Porsanger kommunestyre godkjenner revidert årsbudsjett 2012 slik det fremgår av oppstilling pr rammeområde. Kommunestyret godkjenner økning i gebyrer slik disse fremgår i saksframlegget. Investeringsbudsjett: Porsanger kommunestyre vedtar endringer i investeringsbudsjettet for 2012 slik dette framkommer i saksframlegget for følgende investeringsprosjekter: - Rehabilitering av Lakselv svømmehall - Carport hjemmesykepleien - Egenkapitalinnskudd KLP Låneopptak: Porsanger kommunestyre gjør endringer i vedtak gjort 14.12.2011, årsbudsjettvedtakets punkt 6. Porsanger kommunestyre vedtar låneopptak til finansiering av investeringsprosjekter for 2012 slik det fremgår i investeringsbudsjettet med kr. 19.541.000, og kr. 10.000.000 i startlån fra Husbanken til videre utlån. Kommunestyret vedtar at investeringslån nedbetales med like store årlige avdrag over 25 år. Startlån fra Husbanken nedbetales over 20 år.saksprotokoll i Kommunestyret - 21.06.2012 Tilleggsforslag fra Reidunn Hesjevik, H: Aksjene i Porsanger industribygg AS selges dersom akseptabel pris oppnås 10 stemmer for, 9 stemmer imot Forslag fra AP/SV/SP: Ramme 1300 250 000 økning administrasjon oppvekst og kultur 50% stilling barnehage konsulent Ramme 3000 250 000 tilbakeføres administrasjon oppvekst og kultur Ramme 3840 125 000 Nedtrekk kulturskole tilbakeføres som styrkning 625 000 til sammen Indekning totalt tas fra: 125 000 mindre økning på ramme 1410 500 000 reduserte renteutgifter/nedgang i renten
Det ønskes også at man får eksakt oversikt over kalkulert rentenivå sammenlignet med eksisterende rente 9 stemmer for, 10 stemmer imot Formannskapets innstilling med vedtatte endringer: Driftsbudsjett. 10 stemmer for, 9 stemmer imot Porsanger kommunestyre godkjenner revidert årsbudsjett 2012 slik det fremgår av oppstilling pr rammeområde. Kommunestyret godkjenner økning i gebyrer slik disse fremgår i saksframlegget. Investeringsbudsjett: Porsanger kommunestyre vedtar endringer i investeringsbudsjettet for 2012 slik dette framkommer i saksframlegget for følgende investeringsprosjekter: - Rehabilitering av Lakselv svømmehall - Carport hjemmesykepleien - Egenkapitalinnskudd KLP Låneopptak: Porsanger kommunestyre gjør endringer i vedtak gjort 14.12.2011, årsbudsjettvedtakets punkt 6. Porsanger kommunestyre vedtar låneopptak til finansiering av investeringsprosjekter for 2012 slik det fremgår i investeringsbudsjettet med kr. 19.541.000, og kr. 10.000.000 i startlån fra Husbanken til videre utlån. Kommunestyret vedtar at investeringslån nedbetales med like store årlige avdrag over 25 år. Startlån fra Husbanken nedbetales over 20 år. Salg av bo og servicesenteret i Billefjord Salg av Billefjord barnehage Vaktmesterbygg/svømmehall/gymbygg stenges, eventuelt selges/avhendes (Billefjord skole) Børselv skolebygg selges, og eventuelt behov for fasiliteter tl skole søkes leid fra ny eier. Ramme 14//10 kuttes fra 1,8 til 1,6 mill. 200 000,- til sentrumsforskjønning/parkvedlikehold, eventuelt sommerjobb ungdom Ramme 11/50 kuttes med 300 000,- Midlene skal benyttes til lærlingeordninger i Porsanger kommune. Aksjene i Porsanger industribygg AS selges dersom akseptabel pris oppnås
PS 50/12 Budsjettprosess for budsjett 2013 og økonomiplan 2013-2016 Foreslåtte arbeidsprosess legges til grunn for budsjettering for 2013 og med tilhørende økonomiplan for perioden 2013-2016. Kommunestyret følger formannskapets innstilling: Foreslåtte arbeidsprosess legges til grunn for budsjettering for 2013 og med tilhørende økonomiplan for perioden 2013-2016. Protokolltilførsel: Kommunestyret ønsker et utvidet budsjetthjul med tilhørende andre forhold som påvirker et årshjul PS 51/12 Skjønnsmidler 2012 Kommunestyre vedtar å fortsette prosjekt Midt-Finnmark Helsehus og godkjenner søknad for videreføring av prosjektet til Fylkesmann i Finnmark over tilbakeholdte skjønnsmidler. Kommunestyret følger formannskapets innstilling: Kommunestyre vedtar å fortsette prosjekt Midt-Finnmark Helsehus og godkjenner søknad for videreføring av prosjektet til Fylkesmann i Finnmark over tilbakeholdte skjønnsmidler.
PS 52/12 Skjønnsmidler 2012-2 Rådmanns innstilling Kommunestyret vedtar å starte inkluderingsnettverket og godkjenner søknad til Fylkesmann i Finnmark over tilbakeholdte skjønnsmidler. Dette forutsatt at prosjektet fullfinansieres over Fylkesmann i Finnmark skjønnsmidler. Kommunestyret følger formannskapets innstilling: Kommunestyret vedtar å starte inkluderingsnettverket og godkjenner søknad til Fylkesmann i Finnmark over tilbakeholdte skjønnsmidler. Dette forutsatt at prosjektet fullfinansieres over Fylkesmann i Finnmark skjønnsmidler. PS 53/12 Bosetting av flyktninger i 2012- tilleggsbosetting Kommunestyret vedtar å bosette ytterligere 5 flyktninger i 2012. Tilleggsforslag fra Mona Skanke, AP: Det skal tas initiativ fra Porsanger kommune til lag, foreninger om etablering av nettverk, først og fremst kvinnenettverk som et eget integreringstiltak. Sektorstyret for helse og omsorg med vedtatte tillegg: Kommunestyret vedtar å bosette ytterligere 5 flyktninger i 2012. Det skal tas initiativ fra Porsanger kommune til lag, foreninger om etablering av nettverk, først og fremst kvinnenettverk som et eget integreringstiltak
PS 54/12 Bosetting av 15 flyktninger i 2013 Kommunestyret vedtar å bosette inntil 15 flyktninger i 2013. Tilleggsforslag fra Mona Skanke, AP: Det skal tas initiativ fra Porsanger kommune til lag, foreninger om etablering av nettverk, først og fremst kvinnenettverk som et eget integreringstiltak. Sektorstyret for helse og omsorg med vedtatte tillegg: Kommunestyret vedtar å bosette inntil 15 flyktninger i 2013 Det skal tas initiativ fra Porsanger kommune til lag, foreninger om etablering av nettverk, først og fremst kvinnenettverk som et eget integreringstiltak. PS 55/12 Samhandlingsreformen; Tjenesteavtale 2, 4, 6, 7, 8, 9 og 10 Vedtak og delegasjon 1. Kommunestyret vedtar avtalen i tråd med frister i loven. 2. Rådmannen gis fullmakt til å framforhandle og godkjenne endringer i tjenesteavtalene og samhandlingsrutinene dersom det oppstår behov i avtaleperioden og partene er enige i disse. Kommunestyret følger formannskapets innstilling: Vedtak og delegasjon 1. Kommunestyret vedtar avtalen i tråd med frister i loven.
2. Rådmannen gis fullmakt til å framforhandle og godkjenne endringer i tjenesteavtalene og samhandlingsrutinene dersom det oppstår behov i avtaleperioden og partene er enige i disse. PS 56/12 Fastsetting av skjenkeavgift 2012 Følgende skjenkeavgift fastsettes for 2011: Airport Cafe, Banak lufthavn - kr. 3500,- Bungalåven - kr. 3500,- Lakselv Hotell - kr. 3500,- Olderfjord Hotell Russenes Camping AS - kr. 3500,- Porsanger Vertshus - kr. 14000,- Senterkafeen - kr. 3500,- Skoganvarre turist og camping AS Skoganvarre Villmark AS - kr. 3500,- Stabbursdalen Feriesenter BA - kr. 3500,- Banak Leir - kr. 3500,- Go` biten pizza og grill - kr. 3500,- Kommunestyret følger formannskapets innstilling: Følgende skjenkeavgift fastsettes for 2011: Airport Cafe, Banak lufthavn - kr. 3500,- Bungalåven - kr. 3500,- Lakselv Hotell - kr. 3500,- Olderfjord Hotell Russenes Camping AS - kr. 3500,- Porsanger Vertshus - kr. 14000,- Senterkafeen - kr. 3500,- Skoganvarre turist og camping AS Skoganvarre Villmark AS - kr. 3500,- Stabbursdalen Feriesenter BA - kr. 3500,- Banak Leir - kr. 3500,- Go` biten pizza og grill - kr. 3500,- PS 57/12 Møteplan 2. halvår 2012 for formannskapet og kommunestyret Formannskapet og kommunestyret godkjenner møteplan for 2. halvår 2012.
August September Oktober November Desember Formannskapet/Planutvalget 23 20 1 og 29 Kommunestyret 18 13 Viktige datoer 18 oktober konstituerende kommunestyremøte 13 desember budsjettbehandling kommunestyret Endringsforslag fra Ordfører Knut Roger Hanssen, H: Formannskapsmøtet i august flyttes fra 23.08 til 16.08 Det legges inn ett møte for Kommunestyret 30.08 Formannskapet og kommunestyret godkjenner møteplan for 2. halvår 2012. August September Oktober November Desember Formannskapet/Planutvalget 16 20 1 og 29 Kommunestyret 30 18 13 Viktige datoer 29 november budsjettbehandling formannskapet 13 desember budsjettbehandling kommunestyret PS 58/12 Finnmark festivalarrangør AS - Søknad om kommunal garanti for lån stort kr 500.000 Porsanger kommunestyre er positiv til arrangementet Midnattsrocken som selskapet Finnmark festivalarrangør AS har påtatt ansvar for å gjennomføre sommeren 2012 i Lakselv. Med henvisning til Kommunelovens 51 p. 2 må Porsanger kommune dessverre avslå søknaden om kommunal garanti for et kortsiktig likviditetslån stort kr 500.000, da loven ikke åpner hjemmel for en slik garanti.
Forslag fra Ordfører Knut Roger Hanssen, H: Porsanger kommune stiller garanti som omsøkt. Garantien inndekkes ved bruk av luostejokmidler for 2012 18 stemmer for, 1 stemme imot Porsanger kommune stiller garanti som omsøkt. Garantien inndekkes ved bruk av luostejokmidler for 2012 PS 59/12 Vedrørende vedtekter for Stabbursdalen nasjonalparkstyre Forslag fra Torgeir Thomassen, FrP: Forslag fra Ordfører Knut Roger Hanssen Forslag fra Hans Fredrik Eriksen, AP: Trukket Trukket Krav om vedtektsendringer: Porsanger kommune skal velge styreleder, nestleder og minst to styremedlemmer med med personlige varamedlemmer, alle fast bosatt i Porsanger kommune. Fylkeskommunen, Sametinget og Kvalsund kommune velger hver sin representant med vararepresentant. Krav om vedtektsendringer: Porsanger kommune skal velge styreleder, nestleder og minst to styremedlemmer med med personlige varamedlemmer, alle fast bosatt i Porsanger kommune. Fylkeskommunen, sametinget og Kvalsund kommune velger hver sin representant med vararepresentant.