INNKALLING TIL MØTE LÆRINGSMILJØUTVALGET Side 1 av 1 Dato: 01.12.15 Stad: Cirkusbygningen, styrerommet Tid: 13.15-15.00 INNKALLING TIL MØTE I LÆRINGSMILJØUTVALGET Saksliste 27/2015 Godkjenning av dagsorden. Protokoll godkjent via e-post 28/2015 Status mindre LMU-tiltak og ny utlysning 29/2015 Avvikssystem, nye nettsider og HMS for studenter 30/2015 Status tiltaksplan universell utforming/tilrettelegging og kvalitetssikringssystemet 31/2015 Sammensetning av LMU 2016 og møteplan Orienteringssaker 32/2015 Møtereferater fra lokalt LMU, Adamstuen 33/2015 AMU-prosjekt BygdeBike muntlig orientering v/mariya Khanamiryan 34/2015 Studiebarometeret 2015 resultater 35/2015 Læringssenteret statusoppdatering v/elisabeth Dyb (muntlig) 36/2015 Verdisetting av studenten åpent møte 8. desember 37/2015 Oppfølgingsrapport IHA - SHoT 38/15 Eventuelt Meld forfall til bodil.norderval@nmbu.no (tlf. 97 17 96 73). NMBU, 24. november 2015 Ole-Jørgen Torp studiedirektør
Saksansvarlig: Ole-Jørgen Torp Saksbehandler: Bodil Norderval Læringsmiljøutvalget Arkiv nr: LMU-SAK 28/2015 Status mindre LMU-tiltak og ny utlysning 2016 Forslag til vedtak: 1) Læringsmiljøutvalget tilrår at 348 000,- lyses ut til mindre LMU-tiltak for 2016. Midlene lyses ut i januar, med 1. mars som frist for å fremme søknader. LMU tilrår at utlysningen spisses mot følgende områder: a. (formuleres i møtet hvis LMU har innspill) 2) Læringsmiljøutvalget gir følgende føringer om hvordan studiedirektøren skal følge opp forespørsler om vesentlige endringer i prosjekt som LMU har bevilget midler til: a. (formuleres etter LMUs diskusjon) Ås, 24. november 2015 Ole-Jørgen Torp Studiedirektør
Saksframlegg LMU-sak 28/15 2 Bakgrunn I denne saken skal LMU: 1. Bli orientert om vedtak om ny beregningsmodell for sanksjoner ved forsinket sensur 2. Vedta prosess for utlysning av midler til mindre LMU-tiltak 2016 3. Gi råd om hvordan studieavdelingen skal følge opp ønsker om endringer i omsøkte/tildelte LMU-prosjekt Ny beregningsmodell For studieåret 2013/2014 ble instituttene ilagt 1 500 000,- i gebyr for forsinket gebyr. Det ble store diskusjoner rundt gebyret, og rektor bestemte at kun 10 % av summes skulle trekkes fra instituttenes budsjett for 2015 og at ny beregningsmodell skulle utredes. I møte den 16. september, LMU-sak 22/15, vedtok LMU å tilrå en ny modell for beregning av sanksjoner ved forsinket sensur. Modellen fra LMU har blitt vedtatt av rektor, og implementeres i budsjettildelingen til instituttene i 2016. Beskrivelse av ny beregningsmodell: 1. Beregningsmodellen er basert på et trappetrinnsystem der det er arbeidsdager som telles. 2. Ansvarlig institutt ilegges dagsbøter ved forsinket sensur, og det beregnes gebyr pr student pr. arbeidsdag. Gebyret fastsettes til 10 kr pr student pr arbeidsdag. 3. Gebyr begynner først å løpe fra og med dag sjette dag etter sensurfrist. 4. Helligdager og arbeidsdager i romjulen telles ikke som sensurdager. 5. Gebyr beregnes for emner med skriftlig eksamen, langsgående eksamen og fornyet prøve (konte). Utlysning av midler 2016 Med unntak av prosjekt i 5. etasje i Tårnbygningen, er alle mindre LMU-prosjekt som LMU har vedtatt i 2014 eller tidligere nå gjennomført. Noen prosjekt har kostet litt mer enn budsjettert, mens andre har kostet mindre. Det er nå 550 000,- igjen på prosjektet, men av disse er 190 000,- øremerket tiltak i 5. etasje Tårnbygningen (prosjekt startet). Videre har ikke teknisk avdeling sendt internfaktura for prosjektet i Tivoli (i biblioteket og tilhørende grupperom), et prosjekt som var budsjettert til 160 000,-. IMT sin sluttfaktura i tilknytning til oppfinnerverkstedet er heller ikke oversendt (faktura pålydende 40 000,- ) LMU har derfor 160 000,- i restmidler som kan utlyses i 2016. LMU vedtok også at det ikke skulle foretas egen utlysning i 2015, men at summen for gebyr fra 2013/2014 (150 000,-) skulle overføres til utlysningen for 2016. Endringer i prosjekt etter vedtak om tildeling av midler Ved flere anledninger har det kommet innspill til studieadministrasjonen om å foreta endringer i omsøkte prosjekt, etter at LMU har tildelt midlene. Eksempler på dette har vært omdisponering av midler som var tenkt til møbler til innkjøp av litteratur, omdisponering til innkjøp av vanndispensere m.m. Studieadministrasjonen har i all hovedsak valgt å forholde seg prosjektbeskrivelsene som LMU har vurdert når midler har blitt tildelt, men dette har i enkelte tilfeller blitt oppfattet som byråkratisk og lite fleksibelt.
Saksframlegg LMU-sak 28/15 3 Studiedirektøren har nylig mottatt en henvendelse fra studentrådet på IKBM, som ønsker å bytte ut sofagruppe i det nye faglige hjemmet med bord og stoler for gruppearbeid. De foreslår at instituttet får sofaene til MU36 (pauserom for ansatte), og at de får noen bord og stoler med riktig arbeidshøyde for gruppearbeid. Studiedirektøren ber LMU om råd om hvordan studieavdelingen skal følge opp ønsker om endringer i omsøkte/tildelte LMUprosjekt. Studiedirektørens vurdering Utlysning av midler 2016 Det er foretatt beregninger at gebyr som instituttene ilegges i 2016 grunnet forsinket sensur studieåret 2014/2015. Tabell neste side viser oversikt over beregnet gebyr for perioden høst 2014 og vår 2015. Sum of fra_dag#6 Kolonneetiketter Radetiketter Miljøtek Samvit VetBio Totalsum HH kr 2 450,00 kr 2 450,00 IHA kr 1 880,00 kr 1 880,00 IKBM kr 9 470,00 kr 9 470,00 ILP kr 4 320,00 kr 4 320,00 IMT kr 5 300,00 kr 5 300,00 IMV kr 2 940,00 kr 2 940,00 INA kr 1 610,00 kr 1 610,00 IPV kr 1 520,00 kr 1 520,00 NORAGRIC kr 8 620,00 kr 8 620,00 VetBio kr 0,00 kr 0,00 Totalsum kr 9 850,00 kr 15 390,00 kr 12 870,00 kr 38 110,00 Gebyr for studieåret 14/15 er den laveste summen som har blitt ilagt siden ordningen ble innført. Dette ville også helt klart vært tilfelle dersom man hadde foretatt beregningen etter gammel modell. Dette er svært gledelig, og oppmerksomheten rundt det høye gebyret i 2014 har trolig gjort at det har blitt arbeidet med bedring av rutiner ved flere institutter. Med summene som overføres fra 2015, kan LMU da totalt utlyse 348 000,- til mindre LMUtiltak i 2016. Studiedirektøren tilrår at 348 000,- lyses ut til mindre LMU-tiltak for 2016. Midlene lyses ut i januar, med 1. mars som frist for å fremme søknader. De siste årene har utlysningsmidlene vært øremerket faglige hjem. Sett i lys av resultatene fra SHoT-undersøkelsen og tidligere læringsmiljøundersøkelser, kan man stille spørsmål om man kan prioritere å bruke midler på å iverksette tiltak for å fremme studentenes psykiske helse. Man kan også stille spørsmål om etablering av grupperom bør prioriteres ved årets tildeling. Studiedirektøren ber LMU diskutere om utlysningen skal spisses mot spesielle områder. Endringer i prosjekt etter vedtak om tildeling av midler Når et prosjekt skal gjennomføres etter at LMU har tildelt midler, vil det alltid oppstå enkelte justeringer av praktiske og økonomiske årsaker. Studiedirektøren og teknisk avdeling bruker da skjønn, og som regel finner man gode løsninger som er i tråd med LMUs tildeling.
Saksframlegg LMU-sak 28/15 4 Studentrepresentantene skifter imidlertid hvert år, og nye representanter er ikke alltid enig med tidligere tillitsrepresentanter. Behovene kan også endre seg over tid. Dagens studenter ved IKBM ønsker at stoler og bord erstatter sofagruppen i rommet som er etablert som et faglig hjem for IKBM-studentene (et prosjekt finansiert av LMU i 2013). En slik endring kan medføre at det «Faglige hjemmet» i større grad blir et rom for gruppearbeid og kollokvie, og kanskje i mindre grad vil bli brukt til uformelle samtaler med medstudenter og andre. Behovet for endringen er kanskje i første rekke et resultat i mangel på grupperom, og ikke et direkte ønske om å fjerne sofagruppen. Rommet som eventuelt kan ta i bruk sofagruppen, er i første rekke et pauserom for ansatte. LMU bes om å diskutere den konkrete forespørselen, og gi noen prinsipielle føringer om hvordan studiedirektøren skal behandle saker som gjelder vesentlige endringer i prosjekt som LMU har bevilget midler til. Har studiedirektøren fullmakt til å vurdere alle saker selv, skal endringer drøftes med læringsmiljøutvalgets leder, bør forespørsler avklares med utvalget som behandler søknadene eller skal saker tilbake til LMU? Studiedirektøren viser samtidig til LMU-sak 31/15, der studiedirektøren forslår at det etableres et prosjekt der man tar en gjennomgang av arealer med tanke på å bedre grupperomstilbudet på campus.
Vedlegg 1
Saksansvarlig: Ole-Jørgen Torp Saksbehandler: Ellen Granvin, Bodil Norderval Læringsmiljøutvalget Arkiv nr: LMU-SAK 29/2015 Avvikssystem, nye nettsider og HMS for studenter Vedlegg: 1. «Meld avvik Si fra!»-nettsider https://www.nmbu.no/student/avvik Forslag til vedtak: 1. Læringsmiljøutvalget har følgende innspill til ny nettside «NMBU-student»: a. 2. Læringsmiljøutvalget gir sin tilslutning til at nettsiden «Meld avvik Si fra!» lanseres slik den nå foreligger Ås, 24.11.2015 Ole-Jørgen Torp Studiedirektør
Saksframlegg LMU-sak 29/15 2 Bakgrunn I lov om universiteter og høyskoler, 4-3, heter det at Læringsmiljøutvalget (LMU) skal holdes orientert om klager som institusjonen mottar fra studenter vedrørende læringsmiljøet. Studiedirektøren har lagt frem skisse for avvikssystem for LMU to ganger (LMU-sak 13/2015 og 21/2015). Basert på innspill fra LMU har studieavdelingen ferdigstilt tilbakemeldingssystemet og legger med dette frem forslag til system. Systemet vil legges frem for studieutvalget på møtet 09.12.15. Systemet bygger i hovedsak på de allerede eksisterende kanaler for å melde fra og prinsipper om at alle avvik skal forsøkes løses på lavest mulig nivå i organisasjonen. LMU ga i møtet 16.09.15 sin støtte til at man ikke kan melde avvik eller klage anonymt, men at studenten må sikres at saken behandles konfidensielt og at det informeres godt om dette på nettsidene. Det er den til enhver tid fungerende sekretær i læringsmiljøutvalget som vil være mottaker av henvendelsene og som vil ha ansvaret for at konfidensialiteten sikres. LMU ga i samme møte sin tilslutning til navnet «Meld avvik Si fra!» som dekkende navn for siden. Det har videre nylig blitt lansert ny «NMBU-student» nettside. Siden har blitt utarbeidet av kommunikasjonsavdelingen i dialog med studieavdelingen og med innspill fra studenttinget. Personalavdelingen har også utviklet retningslinjer for feltarbeid, feltkurs og ekskursjoner. Dette er nettsider som ligger i NMBUs HMS-håndbok, og deler av håndboken vil bli tilgjengelig for studenter gjennom pålogging i Feide (påloggingsøsningen er ikke testet ut enda). Det er planer om å tilpasse flere av nettsidene som ligger i HMS-håndboken for felles informasjon for ansatte og studenter, blant annet varslingssidene. Alle disse nettsidene må lenkes sammen og vil de bidra til bedret informasjon om avvik, HMS og læringsmiljø. Studiedirektørens vurdering Tilbakemeldingssystemet er tilgjengelig fra «NMBU student» og er i dag plassert under «Mer» på toppmenyen. Sidene er tilrettelagt for nettbrett og mobil slik læringsmiljøutvalget ønsket. Tilbakemeldingssystemet for å håndtere og rapportere klager og avvik på læringsmiljø er basert på at studentene lett skal finne enkel informasjon om hvordan de bør gå frem med klager og tilbakemeldinger ved ulike forhold. Det er videre laget et skjema hvor studentene kan melde fra avvik dersom klager eller tilbakemeldinger ikke følges opp, eller dersom det er årsaker til at studenten finner det vanskelig å ta saken opp med de involverte. Siden har fire hovedkategorier: Undervisning (hvordan gi tilbakemeldinger på undervisning og utdanningskvalitet) Læringsmiljø fysisk og psykososialt (melding om feil og/eller mangler ved fysiske læringsmiljø og utfordringer knyttet til det psykososiale læringsmiljøet) Helse, miljø og sikkerhet (kanal for å melde fra om ulykker, nestenulykker og hendelser som gir skade, farlige situasjoner eller regelbrudd) Varsling alvorlige forhold (informasjonsside om hvordan varsle ved lovbrudd, mobbing, trakassering). Denne siden må bearbeides videre og kobles mot personalavdelingens nettside. I møtet i LMU 16.09.2015 kom det frem ønske om at det skal være informasjon om hvordan man melder avvik/sier ifra, knyttet til SiÅs tjenester. Studieavdelingen har vært i kontakt med SiÅs angående dette. De påpeker at det kan bli forvirring rundt det faktum at NMBU og SiÅs / SiO er ulike organisasjoner. I tillegg opplever SiÅs at informasjon om hvordan studenter kan melde avvik på f.eks. bolig som kjent og at studentene heller ikke vil lete etter denne informasjonen på www.nmbu.no, men i stedet ta kontakt med samskipnaden. På nettsiden informeres det derfor kort om at «Ved klager eller tilbakemeldinger på tjenester
Saksframlegg LMU-sak 29/15 3 som leveres av samskipnadene (f.eks. bolig, helsetjenester, trening, kantiner etc.), ta kontakt med SiÅs eller SiO.». Studiedirektøren mener at systemet slik det nå fremstår, vil dekke behovet for å kunne ha en tilfredsstillende oversikt over klager på læringsmiljøet. Som et resultat av prinsippet om at klager og avvik skal løses på lavest mulig nivå, vil man ikke sentralt ha oversikt over alle saker eller henvendelser i løpet av et år, men via det nettbaserte skjemaet vil man få tilbakemeldinger når kvalitetssikringssystemet svikter. I tillegg åpner systemet for at studenter får en mulighet til å melde fra dersom det finnes årsaker til at det er vanskelig å ta saken opp med den/de det gjelder eller deres overordnede. Studiedirektøren ber LMU om å diskutere de nevnte nettsidene, og ønsker konkret tilbakemelding på følgende: Har LMU forslag til forbedringer på siden «NMBU-student»? På hvilken måte kan siden «Meld avvik Si fra» synliggjøres best? Forslag til vedtak 3. Læringsmiljøutvalget har følgende innspill til ny nettside «NMBU-student»: a. 4. Læringsmiljøutvalget gir sin tilslutning til at nettsiden «Meld avvik Si fra!» lanseres slik den nå foreligger
1
Saksansvarlig: Ole-Jørgen Torp Saksbehandler: Bodil Norderval Læringsmiljøutvalget Arkiv nr: LMU-SAK 30/2015 Status tiltaksplan universell utforming /tilrettelegging og kvalitetssikringssystemet Forslag til vedtak: 1. Læringsutvalget tar status for tiltaksplan for universell utforing og tilrettelegging til orientering 2. Læringsutvalget støtter studiedirektørens vurdering om at man tar en ny gjennomgang av handlingsplan for universell utforming og tilrettelegging for studenter med nedsatt funksjonsevne når ny veileder utarbeidet av Universell (nasjonal pådriverenhet i høyere utdanning) er ferdigstilt. Læringsmiljøutvalget støtter også studiedirektørens vurdering om at ansvar for universell utforming og tilrettelegging må synliggjøres i kvalitetssystemet. Ås, 24. november 2015 Ole-Jørgen Torp Studiedirektør
Saksframlegg LMU-sak 30/15 2 Bakgrunn I denne saken vil Læringsmiljøutvalget bli orientert om: 1. Status for tiltaksplan for universell utforing og tilrettelegging 2. Arbeid fremover med universell utforming og tilrettelegging sett i lys av kvalitetssikringssystemet Læringsmiljøutvalget har vedtatt en handlingsplan for universell utforming og tilrettelegging for studenter med nedsatt funksjonsevne, LMU-sak 4/2015. Vedtatt tiltaksplan for perioden 2015/2016 og status for prosjektene følger i vedlegg 1. NMBU har videre vedtatt nytt kvalitetssikringssystem for universitetet (nettsider med beskrivelse av det nye systemet ble vist i sak 29/15). Det arbeides nå med å få implementert systemet. Statssekretær i Kunnskapsdepartementet, Bjørn Haugstad, holdt innledningsforedrag på den årlige nasjonal konferansen om inkluderende læringsmiljø, arrangert av Universell (nasjonal pådriverenhet i høyere utdanning). I oppsummeringen etter konferansen heter det: Statssekretær i Kunnskapsdepartementet, Bjørn Haugstad, fulgte opp appellen med en tydelig visjon om at «alle i samfunnet skal med». Strategier som universell utforming og individuell tilrettelegging skal sørge for at alle som fyller de faglige kravene for å studere faktisk kan studere. Dette skal sikres gjennom at studenter med nedsatt funksjonsevne får kvalitetssikrede tjenester ut fra reelle behov. Universell utforming og individuell tilrettelegging skal inngå i det interne kvalitetssystemet for å oppnå et inkluderende læringsmiljø, og Kunnskapsdepartementet vil følge med lærestedene, avsluttet Haugstad. Studiedirektørens vurdering Som vedlegg 1 viser, er teknisk avdeling godt i rute med gjennomføring av sine prosjekter. Det er flott. Urbygningen skal også tas i bruk i løpet av 2016. Studiedirektøren vil i samarbeid med teknisk avdeling og økonomi- og eiendomsdirektøren legge en plan for hvordan læresaler som ikke er universelt utformet kan fases ut som studentarealer. Når Urbygningen tas i bruk, vil også SiT være i arealer som er tilgjengelig for alle. Studiedirektøren skulle gjerne sett at det også var vedtatt noen tiltak innen IKT, men det har ikke kommet innspill fra de ansvarlige for dette området. Det er utfordrende å få hele institusjonen med i arbeidet med universell utforming, og mye avhenger av studiedirektøren har ressurser til å følge opp planen, både internt og mot andre enheter. Sett i lys av Haugstads innlegg på konferansen, skal universell utforming og tilrettelegging altså være en integrert del av kvalitetssikringssystemet. Han nevnte at institusjonen vil bli vurdert på dette i den årlige styringsdialogen mellom departementet og institusjonene. Kunnskapsdepartementet har videre gitt Universell et konkret oppdrag med å utarbeide en nettbasert veileder for institusjonene om Universell utforming i høyere utdanning Kunnskap og verktøy for inkluderende læringsmiljø (nettsiden vil bli vist i møte, men ettersom veilederen ikke er helt ferdig følger ikke lenken med sakspapirene). Når denne veilederen er ferdig, tror studiedirektøren det kan være hensiktsmessig å ta en ny gjennomgang av NMBUs handlingsplan for Universell utforming og tilrettelegging for studenter med nedsatt funksjonsevne. Det nye verktøyet bør kobles mot egen handlingsplan, mot kvalitetssikringssystemet, mot ansattsiden og mot læringssenteret. Dette er ressurssider som oppdateres, og sidene vil bli et nyttig verktøy for teknisk avdeling, lærere, studieveiledere, læringssenteret, studie-, IT- og kommunikasjonsavdelingen og flere.
Vedlegg 1 Tiltak bygninger og utearealer 1. Innen sommer 2015 er det etablert ny og universelt utformet heis i TF-bygningen, fløy I. Ansvarlig Status november 2015 TA Gjennomført 2 Innen utgangen av 2015 er det etablert ny rampe Jordfagsbygningen, og i løpet av 2016 har Jordfagsbygningen ny heis og HCtoaletter i alle etasjene. 3 I løpet av 2015 foreligger det godkjente planer for universell utforming av samfunnsbygningen. 4 I samarbeid med Statsbygg har NMBU rutiner for oppfølging av universell utforming av nye bygninger 5 I løpet av våren 2015 er det gitt innspill om universell utforming av universitetets utearealer i tilknytning til forvaltningsplan for utearealene ved NMBU 6 Det utarbeides gode informasjonsrutiner til studenter og ansatte i forbindelse med byggeprosessen, spesielt informasjon om støy, åpne/stengte veier og traseer og flytting av undervisning. 7 Innen 2016 er viktige 1. linjetjenester for studentene lokalisert i arealer som er universelt utformet. 8 Innen 2015 er undervisningsutstyret i minst 4 auditorier ved Adamstuen oppgradert. TA Rampe etableres i 2016 TA ØA-dir SA KA-dir og SA-dir SA og TA SA, TA og IT Plan for heis og toaletter er utarbeidet. Rutiner for oppfølging av UU i Urbygningen foreligger. Ikke avklart hvordan dette følges opp i samlokaliseringsprosjektet. Ikke gjennomført Informasjonsrutiner var tema på seminar som LMU hadde våren 2015. Informasjon oppdateres på nettet fortløpende. Det vil bli lenket fra ny "For studenter"-side til siden med byggeprosjektet. SiT flytter til Urbygningen i 2016, og vil da være tilgjengeling for alle studenter. Gjennomført 9 Drifts- og serviceavdelingens rutiner og sjekklister brukes i alle større og mindre bygningsmessige tiltak slik at alle tiltak er i tråd med kravene til universell utforming. TA Rutiner foreligger Tiltak studier og undervisning 1 Innen 2015 er det nye nettsider «For studenter», med mer ryddig og lett tilgjengelig informasjon 2 Innen 2016 har det blitt obligatorisk å fylle ut feltet «Pensum» i Emner på Nett (EPN) 3 Innen 2015 har det blitt opprettet en frivillighetsordning for studenter som ønsker å delta som frivillig støttekontakter for medstudenter med ulike tilretteleggingsbehov. 4 Innen 2015 har det blitt etablert egne rutinebeskrivelser for mottak av studenter som oppgir at de har funksjonsnedsettelser, der rollefordelingen mellom studieavdelingen og instituttene kommer klart frem. Annet Tiltak IKT Ingen tiltak vedtatt Tiltak Studentvelferd Ansvarlig Status november 2015 SA og KA Nye nettsider åpnet november 2015. Studieavdelingen jobber fortløpende med å rydde og oppdatere nettsidene. Treffsider logges for å løfte frem sider som besøkes ofte. Sider som ikke besøkes vil tas ut fra hovedsiden. SA Ikke påbegynt SA SA Et systematisert arbeid ikke påbegynt, men gjennom årets fadderordning har faddere blitt oppfrodret til oppfølging av faddergrupper utover perioden for fadderuka. Ikke påbegynt Arrangert forum for studieveiledere våren 2015 med fokus på psykisk helse Ansvarlig Status november 2015 IT-avdelingen eller kommunikasjonsavdelingen har ikke gitt innspill til nødvendige tiltak, og LMU har derfor ikke vedtatt noen tiltak innenfor området Ansvarlig Status november 2015 LMU har ikke vedtatt noen tiltak innenfor området, men det kan blant annet nevnes at studenttinget har jobbet for at det opprettes et lokallag på Ås. Studentsamfunnet jobber aktivt med mange rusfrie arrangement i 2015 og 2016.
Saksansvarlig: Ole-Jørgen Torp Saksbehandler: Bodil Norderval Læringsmiljøutvalget Arkiv nr: LMU-SAK 31/2015 LMU 2016 sammensetning, møteplan og aktuelle saker Forslag til vedtak: 1. Læringsmiljøutvalget tilrår at Eva Falleth oppnevnes som LMU-representant for dekanene i perioden 2016/2017, og at Øystein Johnsen oppnevnes som vara. 2. Læringsmiljøutvalget vedtar følgende møteplan for 2016: Onsdag 16. mars (slik at LMU kan behandle søknader om mindre LMU-tiltak) Onsdag 4. mai seminardato Onsdag 8. juni Onsdag 21. september Onsdag 7. desember 3. Læringsmiljøutvalget har følgende innspill til saker i 2016: a. (formuleres i møte etter LMU sin diskusjon) Ås, 24. november 2015 Ole-Jørgen Torp Studiedirektør
Saksframlegg LMU-sak 31/15 2 Bakgrunn Ihht vedtekter for LMU ved NMBU består utvalget av 8 faste medlemmer, derav fire studentrepresentanter med personlige vara og fire representanter fra institusjonen med vara. Studenttinget velger sine medlemmer (3 medlemmer), og ny velferdsansvarlig skal velges 30. november 2015. Styreleder i Studentsamskipnaden i Ås fortsetter til 31.06.2016. Institusjonsmedlemmene er representert ved prorektor, økonomi og eiendomsdirektøren, leder for teknisk avdeling samt en dekan. Medlemmene sitter fast i LMU med unntak av dekanen som oppnevnes for en periode på to år. Øystein Johnsen har vært dekanenes representant i 2014/2015, mens Øystein Lie har vært vara. Rektor skal oppnevne ny dekan m/vara for perioden 2016/2017. Læringsmiljøutvalget skal i denne saken 1. Tilrå ny dekan i utvalget 2. Vedta møteplan for 2016 3. Diskutere viktige saker som bør settes på dagsorden i 2016 Studiedirektørens vurdering Oppnevning av dekan Studiedirektøren tilrår at Eva Falleth oppnevnes som representant for dekanene i perioden 2016/2017, og at Øystein Johnsen oppnevnes som vara. Begge stiller seg positiv til vervet. Møteplan 2016 Studiedirektøren foreslår følgende møtedatoer for 2016: Onsdag 16. mars (slik at LMU kan behandle søknader om mindre LMU-tiltak) Onsdag 4. mai seminardato Onsdag 8. juni Onsdag 21. september Onsdag 7. desember Møtene legges normalt til demokratitimen mellom 12.15 og 14.00. Aktuelle tema/saker for 2016 Studieavdelingen, teknisk avdeling og IT-avdelingen vil ta en gjennomgang av undervisningsrom og oppdatere status på kvaliteten på rommene og kartlegge eventuelle nye behov. I tråd med utvikling av undervisningsmetoder og læringssenterets arbeid, er det også nødvendig å se nærmere på fremtidens læringsmiljø og hvordan NMBU skal møte studenter og læreres behov for fleksibilitet i undervisningen. Studiedirektøren anbefaler derfor at LMU tar initiativ til en workshop/seminar om fremtidige læringsmetoder og hvordan de fysiske lokalitetene kan utformes for imøtekomme nye undervisningsmetoder som fremmer studentenes læringsprosess. En bredt sammensatt gruppe bør involveres i planleggingen av et slikt seminar, men representanter fra studentene, læringssenteret, bibliotek, IT-avdeling, studieavdeling og teknisk avdeling. Studiedirektøren ber LMU diskutere om dette kan være et aktuelt seminartema, og dersom LMU støtter studiedirektørens anbefaling bes LMU om å oppnevne en arbeidsgruppe som kan jobbe frem et program for seminaret.
Saksframlegg LMU-sak 31/15 3 NMBU har videre ofte fått tilbakemeldinger om mangel på grupperom, både gjennom enkelthenvendelser men også i en rekke læringsmiljøundersøkelser. Bør denne problemstillingen rettes spesiell oppmerksomhet i 2016, og bør det foretas en gjennomgang av arealer for å vurdere om det kan etableres flere grupperom på campus? LMU bes diskutere dette. I tillegg forslår studiedirektøren at revisjon av handlingsplan universell utforming og kobling mellom handlingsplanen, ny veileder og kvalitetssikringssystemet settes på dagsorden i 2016. Studiedirektøren tar også gjerne imot innspill til andre saker som LMU ønsker å sette på dagsorden i 2016.
Vedlegg 1
Referat fra møte i LMU Tilstede: Lea Lieutenant, Irma Caroline Oskam, Torun Wirstad, Milda Lindstad, Sabina Leinonen, Cecilie Haugerud Observatør: Jan Fredrik Arning Ikke tilstede: Petri Raappana, Gro Holter Tid og sted: 18.9.2015, kl. 8.00. Ledelsens møterom Saksliste 20-15 Kort presentasjonsrunde. Ny leder for utvalget er Lea Lieutenant. Ny representant for instituttlederne er Irma Oskam (ProdMed). Ny studentrepresentant er Sabina Leinonen. 21-15 Rapport fra siste møte i sentralt LMU. Sabina er studentrepresentant fra Adamstuen i sentralt LMU. Hun var sammen med Cecilie (observatør i sentralt LMU) tilstede på det første møtet som ble avholdt høsten 2015. Det ble lagt frem en ny nettside for innmelding av diverse avvik som skal tas i bruk. Forslag til en ny modell for bøter for forsinket eksamenssensur ble også lagt frem. I denne modellen tar man hensyn til vanlige virkedager i julen og påsken. 22-15 Skaderapportering (orienteringssak) Det er meldt inn 12 skader hittil i 2015. Det blir meldt inn flere skader enn tidligere og det kan skyldes at det er lettere å melde inn skader nå. 23-15 Studentsaker Studentene ønsker at kaffeautomaten skal være åpen fra kl.9.00 på morgenen. Torun vil ta dette videre til SiO kantine. 24-15 Studiekvalitetsrapport høst2014/vår2015 Cecilie legger frem utkastet til punktet om læringsmiljøet i studiekvalitetsrapporten for høst2014/vår 2015. Utvalget godkjenner utkastet og kommenterer at det er positivt at man er ærlig i en slik rapport. Eventuelt - Jan Fredrik legger frem at de røde brakkene må stenges i noen dager i løpet av høsten for vedlikehold. Han kommer tilbake til en dato for dette.
Saksansvarlig: Ole-Jørgen Torp Saksbehandler: Bodil Norderval Læringsmiljøutvalget Arkiv nr: LMU-SAK 34/2015 Studiebarometeret 2015 - orienteringssak Studiekvalitetsundersøkelsen Studiebarometeret ble gjennomført i månedsskiftet oktober/november, og ble avsluttet 8. november. NMBU fikk høyere svarprosent enn i fjor, med et sluttresultat på 53 %. Rektors mål var en svarprosent på 50 %, så dette ble fantastisk bra. NMBU har høyest svarprosent blant universitetene, og landsgjennomsnittet var på 47 %. Dette er en viktig undersøkelse som får stor nasjonal oppmerksomhet, og resultatene fra undersøkelsen kommer i februar. Oversikt i vedlegget viser svarstatus fordelt på studieprogram. Mer informasjon om undersøkelsen kan man finne her: http://www.studiebarometeret.no/no/ Studiedirektøren vil med dette informere LMU om de tiltak som ble gjennomført for å få opp svarprosenten, og vil samtidig takke alle aktører som bidro til at NMBU fikk høy oppslutning. En spesiell takk rettes til studenttinget, som gjennom sine besøk i store emner bidro til en markert økning i svarprosenten. Tiltak som ble gjennomført i tilknytning til undersøkelsen: Oppslag på nett (SiT), facebook og via Fronter Oppfordringer fra rektor til instituttleder om oppfordring til markedsføre viktigheten av undersøkelsen, både ved oppstart av undersøkelsen og underveis. Pizzapremie til programkull med høyest svarprosent Trekning av ipad blant studenter som deltok Studenttinget besøkte ulike emner og markedsførte undersøkelsen Oppslag på SiT Det ble sendt ut oppfordringer om deltakelse til noen linjeforeninger Studiedirektøren er ikke kjent med alle tiltak som ble gjennomført på instituttnivå, men vet blant annet at INA og IKBM iverksatte enkelte tiltak og oppnådde høy svarprosent. Bachelorstudentene på fornybar energi vant pizzapremien, med en svarprosent på hele 88 %. Vinnerstudentene, samt studentene på master i Mikrobiologi som fikk 2. plass, ble invitert til pizza onsdag 18. november. Her fikk også vinner av ipad overrakt sin premie. Det ble en fin markering, som også øvrige studenter i Sørhellinga fikk glede av (all pizza ble spist opp). Tuntreet og kommunikasjonsavdelingen var invitert til markeringen. Studiedirektøren tar gjerne imot forslag på andre tiltak som kan heve svarprosenten ytterligere neste år.
Norges miljø- og biovitenskapelige universitet http://survey.studiebarometeret.no/report/shared/2a0bf879-699f-4dcd-9911-f485ac8f8... Page 1 of 2 20.11.2015 Norges miljø- og biovitenskapelige universitet Studieprogram med færre en 6 mottakere vises ikke. Svarstatus Svarstatus Crossed with: Fakultet Svarstatus Crossed with: Studieprogramnavn
Norges miljø- og biovitenskapelige universitet http://survey.studiebarometeret.no/report/shared/2a0bf879-699f-4dcd-9911-f485ac8f8... Page 2 of 2 20.11.2015
Oppfølgjing SHoT-rapport IHA Rapporten kan tolkast slik at studentane ved IHA trivst godt når det gjeld sjølve studiet, men dei kjenner seg kanskje litt isolerte frå resten av universitetet. Dei har heller ikkje så gode lokale for fagleg heim, og det er få leseplassar for dei som ikkje er masterstudentar. Enkelte punkt: 1. Mottak og fadderordning. Mottaksordninga ved IHA fungerer godt. Med eit relativt avgrensa studenttal er det ikkje så vanskeleg å handtera. Det er likevel viktig for IHA å sikra at dette fungerer godt og for dei internasjonale studentane våre. 2. Studierettleiing. Her kjem det og inn at IHA har heller få studentar, noko som gjer at studierettleiing funger godt for kvar enkelt student. 3. Ved IHA er det i dag ikkje så mange program. Det er berre eitt bachelorprogram, og dei har eit stort felles introduksjonskurs som fungerer svært godt. Studentane på dei engelskspråklege masterprogramma har det meste felles, så kontakten mellom studentane innan program er god. Det ville vera ønskjeleg med meir kontakt mellom dei norske og dei internasjonale studentane, men det bør vera tiltak innan studentmiljøet. 4. Fagleg heim. Dette er dårleg, og det vert etterlyst av studentane. Me driv og set i stand eit rom til dette formålet, men på litt midlertidig basis. Planen er å gjera nokre større endringar i rombruk dersom IHA overtek dei ledige lokala etter SHF. I lokala etter SHF er det planen å laga eit rom for undervining i grupper opp til ca 20. Eit rom som i dag vert brukt til undervisning, kan dermed fristillast til fageleg heim for studentane. Det er av betre kvalitet enn det midlertidige, og det har ei betre plassering. Endeleg løysing på dette ser me i starten av 2016. 5. Samarbeid mellom institutt og linjeforeningane. Det er alt noko, men dette kan utan tvil verta betre. Ås 24.11.15 Torstein Steine