Behandlingen skal baseres på kvalifikasjonsbeskrivelsen som fremgår av vedlegg 2.

US-SAK NR: 5/2013 UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP UNIVERSITETSDIREKTØREN 1302 1901 SAKSANSVARLIG: JAN OLAV AARFLOT SAKSBEHANDLER(E): ANNE MARIE BJØRKENG ARKIVSAK NR: 2012/783 Tilslutning til samordning av prosessene for behandling av søknad om personlig opprykk til professor i fag innen matematikk, naturvitenskap eller teknologi (MNT-fagene). Dokumenter: a) Saksframlegg b) Vedlegg: 1. Opplegg for samordning av prosessene for behandling av søknad om opprykk til professor i fag innen matematikk, naturvitenskap eller teknologi, brev av 27.4.12 fra Universitets- og høgskolerådet 2. Utfyllende retningslinjer for samordning av prosessene for professoropprykk 3. Oversikt over bedømmelseskomiteene og medlemmer i disse. Forslag til vedtak: Universitetsstyret slutter seg til at behandling av søknader om opprykk til professor iverksettes i henhold til Universitets- og høgskolerådets beskrivelse av samordning av prosessene for professoropprykk ved realfagsfakultetene ved NTNU, UiB, UiO og UiT i vedlegg 1 og 2. Behandlingen skal baseres på kvalifikasjonsbeskrivelsen som fremgår av vedlegg 2. Instituttstyret gis fullmakt til å godkjenne de fastsatte bedømmelseskomiteer i den enkelte sak og anmode om oppnevning av spesialsakkyndige. Rektor gis fullmakt til å justere UMBs egne retningslinjer i forhold til samordningen av professoropprykk innen MNT-fagene. UMB bør oppfordre Universitets- og høgskolerådet(uhr) til å starte arbeid med å etablere samordnede prosesser også for andre fag enn matematikk, naturvitenskap og teknologi. UMB oppretter nasjonal komite for bedømming av søknader om opprykk til professor innen landbruksfag (UMBs ansvarsområde). UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP UNIVERSITETSSTYRET MØTEDATO 31.1.13

2 Ås, 22.01.2013 Siri Margrethe Løksa universitetsdirektør a) Saksfremlegg 1. Innledning 1.1 Bakgrunn. Kunnskapsdepartementet endret i 2010 ordningen med personlig opprykk til professor ved at man gikk bort fra den tidligere ordningen der UHR administrerte en nasjonal vurderingsprosess for bedømmelse av opprykk til professor og la myndigheten til å tildele opprykk til de enkelte institusjoner under universitets- og høgskoleloven(univl). Endringen er hjemlet i forskrift av 9.2.2006 nr 129: Forskrift om ansettelse og opprykk i undervisnings- og forskerstillinger med endringsforskrift 23. juli 2010 nr. 1136. Ved UMB besluttet rektor på fullmakt å legge myndigheten i dette arbeidet til instituttnivået. Det er utarbeidet retningslinjer for behandling av opprykk til professor i henhold til dette. Det nasjonale fakultetsmøte for realfag (NFmR) etablerte i 2010 en felles samordnet prosess for behandling av søknader om personlig opprykk innenfor MNT-fagene. Ordningen administreres av ansvarsfakulteter ved NTNU, UiO, UiT og UiB og det er opprettet 12 bedømmelseskomiteer. UMB er gitt ansvar for landbruksfag. Formålet med denne samordningen var å oppnå felles nivå på bedømmelser, holde antall komiteer på et minimum, skape kontinuitet i bedømmelsesprosessene, fleksibilitet, raskere og ensartet saksbehandling og honoreringspraksis. Det er anledning for alle andre avdelinger eller fakulteter med MNT-fag å benytte seg av ordningen Spørsmålet om UMB skal slutte seg til denne ordningen har vært behandlet i UMBs ledergrupper og i FoN. Begge instanser anbefaler at UMB slutter seg til ordningen for å sikre at søknader om opprykk til professor ved UMB behandles likt med tilsvarende søknader ved andre universiteter. Universitetsdirektøren anbefaler at UMB slutter seg til den ovennevnte samordningsprosessen. Ordningen beskrives å ha fungert godt og har bidratt til å bedre kvaliteten i vurderingene og søkernes rettigheter. Ordningen vil sannsynligvis også redusere administrativt arbeid ved instituttene, ved at det benyttes en felles nasjonal komite for bedømming av søknader. Det vil evt. bare være behov for å supplere komiteene med spesialsakkyndige (se nedenfor). En slik tilslutning krever vedtak i universitetsstyret, en tilpasning av gjeldende praktiske retningslinjer for behandling av søknader om opprykk innenfor MNT og at man går tilbake til én søknadsfrist pr år. En tilslutning vil også kreve at UMB slutter seg til den kvalifikasjonsbeskrivelse som er gjengitt i vedlagte retningslinjer og som angir nærmere krav til vitenskapelige kvalifikasjoner mv. for opprykk. Kravene danner grunnlaget for den etablerte nasjonale standarden som kommer til uttrykk i forskriftens krav om at søkerens kompetanse som professor må være utvilsom for at opprykk skal kunne gis og at det skal foretas en overordnet skjønnsmessig og helhetlig vurdering av UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP UNIVERSITETSSTYRET MØTEDATO 31.1.13

3 kvalifikasjonene. Når kvalifikasjonsbeskrivelsen nå utgjør en nasjonal standard er det nødvendig og viktig at også UMB deltar i ordningen og ved dette sikrer at våre ansatte vurderes innenfor en enhetlig praksis på tvers av fagdisipliner og institusjoner innenfor MNT-fagene. I tillegg må UMB opprette en komité for landbruksfag. Saken har vært behandlet i FON som har vedtatt å foreslå følgende sammensetning av bedømmingskomitè for opprykkssøknader innen landbruksfag: Professor NN, UMB(leder av komiteen) Professor NN, (utenlandsk institusjon) Professor NN, (norsk eller utenlandsk institusjon) Evt. professor NN, (norsk eller utenlandsk institusjon) Minst en av komitémedlemmene bør være kvinne. UMB vil ikke måtte avgi ressurser til de bedømmelseskomiteene som er opprettet inneværende fireårsperiode, bortsett fra komiteen knyttet til landbruksfag. Her vil det oppnevnes en leder fra UMB. 1.2 Grunntrekkene i samordningen De regler og retningslinjer som er gitt for samordningen er utførlig beskrevet i vedlagte retningslinjer om komitestrukturen, roller og ansvarsfordeling, krav til kvalifikasjoner for å oppnå bedømmelse som professorkompetent og hvordan søknad om opprykk skal utformes. Disse bestemmelsene er gitt med hjemmel i ovennevnte forskrift. Søkerinstitusjonen er ansvarlig overfor den enkelte søker og skal formelt oppnevne de fastsatte komiteene i den enkelte sak. Søkerinstitusjonen kan i enkeltsaker anmode om at det oppnevntes spesialsakkyndige. Formelt oppnevnes den spesialsakkyndige av bedømmelseskomiteen og godkjennes av ansvarsfakultetet. Søkerinstitusjonen skal sørge for at bedømmelsen avgjøres i relevante besluttende organer med så kort tidsbruk som mulig og skal orientere NFmR. Det er åtte ansvarsfakultet ved NTNU, UiO, UiT og UiB, som administrerer en eller flere av de nasjonale opprykks komiteer. De har operativt ansvar for fremdriften i prosessen fra søknad er mottatt til rapport er oversendt søkerfakultetet, rett til å oppnevne eventuelle ekstra medlemmer i komiteen (spesialsakkyndige), og skal påse at komiteen er operativ og leverer innen avtalte tidsrammer. Ansvarsfakultetet fakturerer søkerinstitusjonen for honorar til medlemmene i bedømmelseskomiteen etter sine gjeldende satser. Vedlegg 1. viser en fullstendig oversikt over ansvarsfakultetene, oppnevnte medlemmer i komiteene og kontaktinformasjon. Fagkomiteene er bredt faglig sammensatt og består av tre medlemmer med solid professorkompetanse, hvorav ett av medlemmene kommer fra ansvarsfakultetet og er komiteens leder. Minst ett medlem er fra et utenlandsk universitet eller forskningsinstitusjon. Komiteen kan ved behov suppleres med en eller flere spesialsakkyndige som da blir fullverdige medlemmer i bedømmelseskomiteen. Erfaringen så langt er at slike spesialsakkyndige ofte blir foreslått av den enkelte institusjon. 1.3 Tilpasninger i fremgangsmåten ved søknad om opprykk UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP UNIVERSITETSSTYRET MØTEDATO 31.1.13

4 I henhold til forskriften er det opp til den enkelte institusjon å bestemme om det skal være søknadsfrist eller ikke. I forbindelse med endringen i 2010 ble det ved UMB bestemt at søknader om personlig opprykk kan fremsettes hele året. I samordningen for MNT-fagene er det etablert en sammenfallende søknadsfrist satt til 15.9. Universitetsdirektøren foreslår at UMB slutter seg til denne årlige fristen for søknader som krever ny bedømmelse. For søknader som ikke krever ny bedømmelse og er gitt på grunnlag av enstemmige kompetanseerklæringer som vurderes som utvilsomme, jf. Forskriftens 2-1 nr(13), bør også søknader innen MNT-fagene kunne fremsettes hele året. Søkere skal som nå henvende seg til UMB ved sitt respektive institutt med sin søknad, instituttet skal avklare med relevant ansvarsfakultetet at komiteen kan behandle søknaden. Det legges opp til skjerping av saksbehandlingstiden ved at det settes korte frister for oversendelse av søknad om opprykk og den ferdige bedømmelsen mellom institusjonene. Universitetsdirektøren peker på viktigheten av at dette presiseres i UMBs prosedyreregler, slik at det klart fremgår at det fortsatt er UMB i samråd med bedømmelseskomiteens leder som vil være ansvarlig for bedømmelsen og fremdriften for søknader knyttet til MNT-fagene. Dersom det skal oppnevnes spesialsakkyndig, foreslås disse fra komiteen (også etter forslag fra søkerinstitusjonen) og oppnevnes av ansvarsfakultetet. Instituttstyret behandler komiteens bedømmelse og søkeren meddeles avgjørelsen snarest 1.4. Kvalifikasjonsbeskrivelsen. Kunnskapsdepartementets forskrift gir ingen beskrivelse av hvilke kvalifikasjoner som er nødvendige for å oppnå professorkompetanse. Et overordnet krav for å kunne tilstå opprykk er at komiteen finner søkeren utvilsomt kvalifisert for opprykk innenfor det fag vedkommende er ansatt i. I samordningen er det gitt retningsgivende kvalifikasjonsbeskrivelse for komiteene som vurderer kandidater for personlig opprykk iht. den nasjonale opprykksordningen. Målet er å bidra til sikring av ens praksis og tilfredsstillende kvalitetsnivå, på tvers av fagdisipliner og institusjoner, innenfor MNTfagene. Retningslinjene gir en nærmere beskrivelse av kvalifikasjonskravene knyttet til vitenskapelige kvalifikasjoner, pedagogiske kvalifikasjoner, undervisning og veiledning, vitenskapelig ledererfaring, nettverk og samarbeid, ekstern finansiering, internasjonal profil, administrativ erfaring og formidling. Det legges til grunn at det skal gjøres en helhetlig vurdering av søkerens kvalifikasjoner og ferdigheter. 1.6 Tilpasninger for oppsett av søknad om opprykk I samordningen er det gitt retningslinjer for oppsett av søknaden om opprykk for å hjelpe søkere til å få med tilstrekkelig relevant informasjon i sine søknader, og organisere denne på en måte som gjør vurderingen mest mulig effektiv og gjør det mulig for komiteen å foreta en vurdering av helheten i søkernes kompetanse, og ikke bare den vitenskapelige merittering. Det er derfor viktig at alle sider ved kompetansen er klart beskrevet. De veiledende retningslinjene vedrørende utformingen av søknad om opprykk innen MNT-fagene vil bli innarbeidet i UMBs egne retningslinjer for professoropprykk. b)vedlegg 1 og 2 UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP UNIVERSITETSSTYRET MØTEDATO 31.1.13

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29 Vedlegg 3 Oversikt over nedsatte bedømmelseskomiteer og medlemmer i disse. Biologi: Ansvarsfakultet: Fakultet for naturvitenskap og teknologi NTNU Prof. Trond Amundsen, Institutt for biologi, NTNU, Trondheim(leder) Prof. Susanne Åkesson, Biologiska institutionen, Lund Universitet, Sverige. Prof. Rune Male, Molekylærbiologisk institutt, Universitetet i Bergen Prof. Christian Brochmann, Naturhistorisk Museum, Universitetet i Oslo Kontaktinfo: Biologi (NTNU/NT) lisbeth.bakke@ntnu.no Farmasi: (oppnevnt 2011 2014): Ansvarsfakultet: Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet UIO Professor Steen Honoré Hansen, Københavns universitet Professor Thrina Loennechen, Universitetet i Tromsø Professor Hanne Hjorth Tønnesen, UiO(leder) Fysikk/Astrofysikk(oppnevnt 2011 2014): Ansvarsfakultet: Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet UIO Professor Mats Carlsson, UiO Professor Bodil Holst, UiB Professor Bjørn Torger Stokke, NTNU Professor Dan-Olof Riska, Helsingfors Universitet Kontaktinfo: Fysikk og astronomi (UiO) i.l.simonsen@mn.uio.no Geologi: (oppnevnt 2011 2014): Ansvarsfakultet: Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet UIB Professor William Helland-Hansen, Institutt for geovitenskap, Universitetet i Bergen(leder) Professor Annik M. Myhre, Institutt for geofag, Universitetet i Oslo Professor Stefan Claesson, Naturhistoriska riksmuseet, Stockholm Kontaktinfo: Geologi (UiB) hilde.lindtner@mnfa.uib.no Meteorologi- Oseanografi (oppnevnt 2011 2014): Ansvarsfakultet: Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet UIB Professor Kuvvet Atakan, Institutt for geovitenskap, Universitetet i Bergen, leder Forskningsdirektør, professor Øystein Hov, Forsknings- og utviklingsdivisjonen, Meteorologisk institutt, Oslo Professor Peter Lundberg, Meteorologiska institutionen (MISU), Stockholms universitet Kontaktinfo: Meteorologi- Oseanografi (UiB) hilde.lindtner@mnfa.uib.no Kjemi Ansvarsfakultet: Fakultet for naturvitenskap og teknologi (NT-fak) UIT Professor John Sigurd Mjøen Svendsen, Fakultet for naturvitenskap og teknologi UIT Professor Kjersti Hermansson, Department og Materials Chemistry Uppsala University, Ångstrøm Lab Professor Grethe Wibetoe, Kjemisk institutt det matematisk-naturvitenskapelige fakultet UIO Kontaktinfo: Kjemi (UiT) siri.sorland@uit.no eller liv.ragna.garden@uit.no UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP UNIVERSITETSSTYRET MØTEDATO 31.1.13

30 Informatikk(oppnevnt 2011 2011): Ansvarsfakultet: Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet UIO Professor Stein Gjessing, UiO(leder) Professor Letizia Jaccheri, NTNU Professor Dag Johansen, UiT Professor Fedor V. Fomin, UiB Professor Karl-Erik Årzén, Universitetet i Lund Kontaktinfo: Informatikk (UiO) i.l.simonsen@mn.uio.no Ren matematikk (Oppnevnt for perioden 2011-2014.Caroline Series oppnevnt for 2 år) Ansvarsfakultet: Fakultet for informasjonsteknologi, matematikk og elektroteknikk(ime) NTNU Professor Kristian Seip, Institutt for matematiske fag, NTNU (leder) Professor Geir Ellingsrud, Matematisk institutt, Universitetet i Oslo Professor Caroline Series, Mathematics Institute, University of Warwick, England Anvendt matematikkoppnevnt(2011 2014) Ansvarsfakultet: Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet UIB Professor Hans Munthe-Kaas, Matematisk institutt, Universitetet i Bergen, leder Professor emeritus Bjørn Gjevik, Matematisk institutt, Universitetet i Oslo Professor Jean Roberts, INRIA Paris Roquencourt (INRIA=Institut National de la Recherche en Informatique et en Automatique) Kontakt info: Anvendt matematikk (UiB) hilde.lindtner@mnfa.uib.no Statistikk (oppnevnt 2011 2014) Ansvarsfakultet: Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet UIO Professor Inge Helland, UiO(leder) Professor Håvard Rue, NTNU Professor Sara Sjöstedt de Luna, Umeå universitet Kontaktinfo: Statistikk (UiO) i.l.simonsen@mn.uio.no Bygg Ansvarsfakultet: Fakultet for ingeniørvitenskap og teknologi(ivt) NTNU Komiteen ikke oppnevnt endelig. Bygg (NTNU/IVT) ingvild.fuglem@ntnu.no Elektro(oppnevnt for perioden 2011 2014): Ansvarsfakultet: Fakultet for informasjonsteknologi, matematikk og elektroteknikk(ime) NTNU Professor Astrid Aksnes, Institutt for elektronikk og telekommunikasjon, NTNU(leder) Professor John Håkon Husøy, Institutt for data- og elektroteknikk, Universitetet i Stavanger Professor Svein Thore Hagen, Faggruppe for elkraftteknikk, Høgskolen i Telemark Professor Mikael Skoglund, Skolan för elektro och systemteknik (EES), KTH, Stockholm Maskin(oppnevnt for perioden 1.11.12 31.10.15): Ansvarsfakultet: Fakultet for ingeniørvitenskap og teknologi(ivt) NTNU Professor Heidi Dreyer, Institutt for produksjons- og kvalitetsteknikk, NTNU. UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP UNIVERSITETSSTYRET MØTEDATO 31.1.13

31 Professor Johan Stahre, Department of Product and Production Development, Chalmers University of Technology, Göteborg, SVERIGE Professor Helge Andersson, Institutt for energi- og prosessteknikk, NTNU. Kontaktinfo: Maskin (NTNU/IVT) ingvild.fuglem@ntnu.no UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP UNIVERSITETSSTYRET MØTEDATO 31.1.13

2